2025年度年度峰会会务运营合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度峰会会务运营合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度年度峰会，乙方具备会务运营能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议名称及时间1.会议名称：2025年度年度峰会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日二、会议地点1.会议地点：____________________2.会议场地面积：____________________平方米三、会议规模1.预计参会人数：____________________人2.参会人员构成：____________________四、会议内容1.会议主题：____________________2.会议议程：____________________五、服务内容（1）会议场地租赁；（2）会议资料准备；（3）参会人员接待；（4）会议现场布置；（5）会议现场摄影、摄像；（6）会议现场音响、灯光、投影设备；（7）会议现场餐饮服务；（8）会议现场安保、医疗等服务；六、费用及支付方式1.甲方支付乙方会务运营费用总额为：人民币____元整（大写：____元整）。2.费用支付方式：（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内支付乙方人民币____元整；（2）甲方于会议开始前____个工作日内支付乙方人民币____元整；（3）甲方于会议结束后____个工作日内支付乙方人民币____元整。七、违约责任1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成会议策划、组织、实施等工作的，应向甲方支付____%的违约金。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及介入范围.1第三方定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、设备租赁方、赞助商、供应商、合作机构等，其在合同中扮演的角色和承担的责任具体如下：.2第三方介入范围（1）提供会议场地、设备、餐饮、住宿等相关服务；（2）提供会议策划、宣传、推广等相关服务；（3）提供会议期间的安保、医疗、翻译等相关服务；（4）提供会议期间的广告、赞助、礼品等相关服务；（5）其他与本会议相关的服务。二、第三方责任及权利.3第三方责任第三方在本合同项下的责任如下：.3.1第三方应按照合同约定，提供符合质量标准的服务。.3.2第三方应遵守国家法律法规和本合同的相关规定，不得损害甲方、乙方及参会人员的合法权益。.3.3第三方在提供服务的过成中，如因自身原因导致服务质量不达标或造成损失的，应承担相应的赔偿责任。.3.4第三方应配合甲方、乙方对会议的总体管理和协调工作。.4第三方权利第三方在本合同项下的权利如下：.4.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。.4.2第三方有权要求甲方、乙方提供必要的工作条件和支持。.4.3第三方有权根据合同约定，参与会议的相关活动。三、第三方责任限额.5责任限额.5.1第三方因自身原因导致的服务质量问题，其赔偿责任不超过乙方收取的会务运营费用的____%。.5.2第三方因自身原因导致的事故或损失，其赔偿责任不超过乙方收取的会务运营费用的____%。.5.3第三方在提供服务的过成中，如因不可抗力因素导致的服务质量问题，免除其赔偿责任。四、第三方与其他各方的划分说明.6划分说明.6.1甲方与第三方之间的责任划分甲方与第三方之间的责任划分以合同约定为准，甲方对第三方的服务承担监督和管理责任。.6.2乙方与第三方之间的责任划分乙方与第三方之间的责任划分以合同约定为准，乙方对第三方的服务承担协调和管理责任。.6.3第三方与其他参会人员的责任划分第三方在提供服务的过成中，对参会人员造成的人身伤害或财产损失，第三方应承担相应的赔偿责任。.6.4第三方与其他第三方之间的责任划分第三方之间因合作产生纠纷，应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、第三方变更及退出机制.7变更及退出机制.7.1第三方变更如需变更第三方，甲方、乙方应书面通知对方，并经对方同意后方可进行变更。.7.2第三方退出如第三方因故退出，甲方、乙方应采取必要措施，确保会议的正常进行，并承担因第三方退出而产生的额外费用。.7.3第三方退出责任第三方退出时，应向甲方、乙方支付相当于剩余会务运营费用____%的违约金。六、其他.8其他本合同中未涉及的其他事项，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、参会人员构成、场地布置方案、餐饮安排、安全保障措施等。说明：此附件为乙方提交的会议策划方案，用于指导会议的筹备和实施。.2附件二：会议日程表详细要求：列出会议的具体时间安排、活动内容、参会人员名单等。说明：此附件为会议的具体日程安排，用于确保会议的顺利进行。.3附件三：参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件为参会人员的名单，用于会议的签到、接待和后续沟通。.4附件四：会议场地租赁合同详细要求：包括场地名称、面积、租赁价格、租赁期限、违约责任等。说明：此附件为甲方与场地租赁方签订的租赁合同，确保场地使用的合法性。.5附件五：会议设备租赁合同详细要求：包括设备名称、数量、租赁价格、租赁期限、违约责任等。说明：此附件为甲方与设备租赁方签订的租赁合同，确保会议设备的正常使用。.6附件六：会议餐饮服务合同详细要求：包括餐饮服务内容、价格、数量、质量要求等。说明：此附件为甲方与餐饮服务方签订的合同，确保会议期间的餐饮质量。.7附件七：会议安全保障合同详细要求：包括安保人员配置、安保措施、突发事件应急预案等。说明：此附件为甲方与安保服务方签订的合同，确保会议期间的安全。.8附件八：会议宣传资料详细要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等的设计和制作要求。说明：此附件为乙方提交的会议宣传资料，用于会议的推广和宣传。.9附件九：会议费用预算详细要求：包括各项费用的详细预算和说明。说明：此附件为会议的费用预算，用于甲方对会议费用的控制和监督。说明二：违约行为及责任认定：.10违约行为及责任认定.10.1甲方违约行为及责任认定甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付____%的违约金。甲方未按约定提供会议场地或设备的，应向乙方支付____%的违约金。甲方未按时提供参会人员名单或信息错误的，乙方有权要求甲方承担相应责任。.10.2乙方违约行为及责任认定乙方未按时完成会议策划、组织、实施等工作的，应向甲方支付____%的违约金。乙方提供的服务质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任。乙方未按时提供会议宣传资料或信息错误的，乙方有权要求甲方承担相应责任。.10.3第三方违约行为及责任认定第三方未按约定提供服务的，应向甲方、乙方支付____%的违约金。第三方提供的服务质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任。第三方在提供服务的过成中，如因自身原因导致事故或损失的，应承担相应的赔偿