会议策划服务合同：2024年度国际论坛活动策划版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL会议策划服务合同：2024年度国际论坛活动策划版B版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作定义第二条活动策划内容2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动议程安排第三条乙方服务内容3.1活动策划与筹备3.1.1场地选择与预订3.1.2活动议程设计3.1.3演讲嘉宾邀请3.1.4活动现场布置3.2活动现场执行3.2.1活动现场协调3.2.2活动现场技术支持3.2.3活动现场安全保障3.3活动宣传推广3.3.1制作宣传材料3.3.2网络推广3.3.3媒体宣传3.4活动后期工作3.4.2活动影像资料整理3.4.3活动费用结算第四条甲方责任与义务4.1提供活动基本信息4.2提供乙方所需的活动资源4.3协助乙方进行活动宣传推广4.4按时支付乙方服务费用第五条乙方责任与义务5.1按照约定提供策划服务5.2保证活动策划与执行的质量5.3保护甲方知识产权和商业秘密5.4遵守相关法律法规第六条合同金额与支付方式6.1合同金额6.2支付方式6.3支付时间第七条合同履行期限7.1活动策划阶段7.2活动执行阶段7.3活动后期阶段第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决方式9.1双方协商解决9.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼第十条合同的变更与解除10.1合同变更10.2合同解除第十一条合同的终止与失效11.1合同终止11.2合同失效第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任第十三条适用法律13.1本合同适用法律第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2双方签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义甲方地址：X市X区X路X号甲方联系人：X联系电话：X乙方地址：X市X区X路X号乙方联系人：X联系电话：X1.3甲方与乙方之间的合作定义：甲方委托乙方为其策划2024年度国际论坛活动，乙方负责根据甲方提供的信息进行活动策划、筹备、执行以及后期工作。第二条活动策划内容2.1活动主题：2024年度国际论坛活动2.2活动时间：2024年月日至月日2.3活动地点：X会议中心2.4活动规模：预计X人参加2.5活动议程安排：详见附件一第三条乙方服务内容3.1活动策划与筹备3.1.1场地选择与预订：根据活动规模和甲方需求，乙方负责选择合适的会议场地并完成预订工作。3.1.2活动议程设计：乙方根据甲方提供的主题和目标，设计具体的活动议程，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、闭幕式等。3.1.3演讲嘉宾邀请：乙方负责邀请与活动主题相关的国内外知名专家、学者、企业家等作为演讲嘉宾。3.1.4活动现场布置：乙方负责活动现场的布置工作，包括舞台设计、灯光音响、背景板、座椅摆放等。3.2活动现场执行3.2.1活动现场协调：乙方负责活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。3.2.2活动现场技术支持：乙方提供活动现场所需的技术支持，包括音响、灯光、投影仪等设备的调试和使用。3.2.3活动现场安全保障：乙方负责活动现场的安全保障工作，确保参加活动人员的人身安全和财产安全。3.3活动宣传推广3.3.1制作宣传材料：乙方负责制作和印刷活动宣传材料，包括邀请函、海报、易拉宝等。3.3.2网络推广：乙方负责在互联网上进行活动宣传，包括官方网站、社交媒体等。3.3.3媒体宣传：乙方负责联系新闻媒体进行活动报道，包括报纸、电视、广播等。3.4活动后期工作3.4.2活动影像资料整理：乙方负责整理活动期间拍摄的照片和视频，制作成册或影片，供甲方存档和宣传使用。3.4.3活动费用结算：活动结束后，乙方按照实际发生费用向甲方提出结算申请，甲方确认后按照合同约定进行支付。第四条甲方责任与义务4.1提供活动基本信息：甲方应向乙方提供活动的基本信息，包括活动主题、时间、地点、规模等。4.2提供乙方所需的活动资源：甲方应协助乙方完成活动资源的提供，包括活动场地、演讲嘉宾、宣传材料等。4.3协助乙方进行活动宣传推广：甲方应协助乙方进行活动宣传推广工作，包括提供宣传资料、提供媒体资源等。4.4按时支付乙方服务费用：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方的服务费用。第五条乙方责任与义务5.1按照约定提供策划服务：乙方应按照合同约定和甲方的需求，提供全面、专业的活动策划服务。5.2保证活动策划与执行的质量：乙方应确保活动策划与执行的质量，达到甲方的要求和标准。5.3保护甲方知识产权和商业秘密：乙方应对甲方提供的资料和信息进行保密，不得泄露给第三方。5.4遵守相关法律法规：乙方应遵守与活动策划和执行相关的法律法规，确保活动的合法性。第六条合同金额与支付方式6.1合同金额：本合同总金额为人民币X元整（大写：X元整），包括但不限于活动策划费、场地租赁费、嘉宾邀请费、宣传推广费、现场执行费等。6.2支付方式：甲方支付乙方服务费用采用银行转账方式，具体转账信息如下：收款单位：X策划公司开户银行：X银行银行账号：X6.3支付时间：甲方应在合同签订后的7第八条违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未能按照合同约定提供活动基本信息、资源或未能按时支付乙方服务费用，甲方应支付乙方违约金，违约金金额为合同总金额的10%。8.2乙方违约责任：如乙方未能按照约定提供策划服务、未能保证活动策划与执行的质量或未能保护甲方知识产权和商业秘密，乙方应支付甲方违约金，违约金金额为合同总金额的10%。第九条争议解决方式9.1双方协商解决：双方应积极协商解决合同履行过程中发生的争议。9.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁：如双方协商未能解决争议，双方同意将争议提交甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼：如双方未能达成仲裁协议，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1合同变更：任何一方如需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。10.2合同解除：如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。第十一条合同的终止与失效11.1合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，本合同即终止。11.2合同失效：合同终止后，双方的权利和义务即告终止，但合同中关于保密、违约金等条款的效力延续至合同终止后一年。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、活动计划等。12.2保密期限：双方应对保密内容承担保密义务，直至保密信息进入公共领域或因合法原因公开。12.3违约责任：如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约金，违约金金额为泄露信息所造成的实际损失金额的两倍。第十三条适用法律13.1本合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。14.2双方签字盖章：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细描述活动主题、时间、地点、规模、议程安排等内容，以及乙方根据甲方要求制定的具体策划方案。附件二：场地租赁合同乙方与场地提供方签订的场地租赁合同副本，详细记录场地的租赁时间、面积、费用等信息。附件三：演讲嘉宾邀请函乙方发出的邀请函副本，列明邀请的演讲嘉宾名单、演讲主题、演讲时间等信息。附件四：活动现场布置设计图乙方提供的活动现场布置设计图，包括舞台设计、灯光音响布局、背景板设计等。附件五：活动宣传材料乙方制作的宣传材料，包括邀请函、海报、易拉宝等，用于活动的宣传推广。附件六：活动现场拍摄照片和视频附件七：活动费用明细表详细列出活动各项费用的明细，包括场地租赁费、嘉宾邀请费、宣传推广费、现场执行费等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照合同约定提供活动基本信息、资源或未能按时支付乙方服务费用。2.乙方未能按照约定提供策划服务、未能保证活动策划与执行的质量或未能保护甲方知识产权和商业秘密。违约责任认定标准：1.甲方违约金：合同总金额的10%。2.乙方违约金：合同总金额的10%。示例说明：1.若甲方未能按时支付乙方服务费用，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。2.若乙方未能按照约定完成活动策划服务，甲方可以要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指X公司，本合同的一方主体。2.乙方：指X策划公司，本合同的另一方主体。3.活动策划服务：指乙方根据甲方要求进行的会议活动主题、议程、场地等策划工作。4.活动执行：指乙方按照策划方案进行的活动现场协调、技术支持、安全保障等工作。5.活动宣传推广：指乙方通过各种渠道进行的会议活动信息传播和推广工作。6.违约金：指一方违约时应支付给对方的违约赔偿金。7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客