二零二五年度企业合同存档与归档合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企业合同存档与归档合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（存档方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________乙方（归档方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________鉴于：1.甲方根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，需要对企业在______年度形成的合同进行存档与归档。2.乙方具备合同存档与归档的专业能力，能够为甲方提供专业的存档与归档服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条存档与归档范围（1）买卖合同；（2）租赁合同；（3）承揽合同；（4）技术合同；（5）其他合同。（1）合同名称；（2）合同编号；（3）合同签订日期；（4）合同签订双方；（5）合同主要内容；（6）合同附件；（7）合同履行情况。第二条存档与归档方式2.1乙方应根据甲方要求，按照国家有关法律法规和公司内部管理规定，对甲方提供的合同进行分类、整理、归档。（1）纸质存档；（2）电子存档；（3）其他存档方式。2.3乙方应在合同签订后____个工作日内完成存档与归档工作。第三条存档与归档费用3.1乙方对甲方提供的合同进行存档与归档，收费标准为____元/份。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方存档与归档费用。3.3存档与归档费用支付方式为：____。第四条保密条款4.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止之日止。第五条违约责任5.1如一方违反本合同约定，应承担违约责任，向守约方支付____元违约金。5.2如一方违反保密条款，应承担相应法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同生效7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第八条合同变更与解除8.1本合同生效后，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除本合同。8.2如因不可抗力等原因导致本合同无法履行，双方应协商解决，协商不成的，可根据国家有关法律法规和合同约定处理。甲方（存档方）签字（或盖章）：__________________乙方（归档方）签字（或盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询机构等。1.2第三方介入本合同，应事先取得甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方介入的适用范围（1）提供专业技术服务，如电子存档系统维护、数据备份等；（2）提供专业咨询，如合同归档规范、法律法规咨询等；（3）协助双方进行合同存档与归档的协调和沟通；（4）其他经甲方和乙方同意的事项。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任，限于其提供的具体服务范围内。3.2第三方因自身原因导致合同存档与归档工作出现失误，造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.3第三方的责任限额如下：（1）因第三方原因导致合同存档与归档工作延误，每延误一日，乙方应向甲方支付____元违约金；（2）因第三方原因导致合同存档与归档数据丢失，乙方应向甲方支付____元赔偿金；（3）因第三方原因导致合同存档与归档数据损坏，乙方应向甲方支付____元赔偿金；（4）其他因第三方原因造成的损失，按双方另行协商确定。四、第三方权利与义务4.1第三方的权利：（1）根据合作协议，获得相应的服务费用；（2）在合同存档与归档过程中，享有知情权和参与权；（3）在合同存档与归档完成后，享有获取相关资料的权利。4.2第三方的义务：（1）遵守国家有关法律法规和甲方、乙方的内部管理规定；（2）按照甲方和乙方的需求，提供高质量的服务；（3）在合同存档与归档过程中，保守商业秘密；（4）按照合作协议的约定，履行相应的责任和义务。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由合作协议予以明确。5.2第三方在合同存档与归档过程中的行为，不代表甲方或乙方的意思表示，第三方对甲方或乙方的责任，仅限于合作协议的约定。5.3甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方变更与解除6.1第三方介入本合同，如需变更或解除，应事先取得甲方和乙方的书面同意。6.2第三方变更或解除介入，不影响本合同其他条款的效力。七、本部分与其他部分的关联7.1本部分为本合同的一部分，与合同其他部分具有同等法律效力。7.2本部分如有与本合同其他部分不一致之处，以本部分为准。八、生效日期8.1本部分自合同签订之日起生效。8.2本部分一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同存档与归档清单详细要求：清单应详细列出所有需要存档与归档的合同名称、编号、签订日期、合同双方等信息。说明：本清单作为合同存档与归档的依据，应与实际存档内容一致。2.附件二：合同存档与归档协议详细要求：协议应明确甲乙双方的权利义务，包括存档范围、方式、费用、保密条款等。说明：本协议作为双方合作的基础，应经双方签字（或盖章）后生效。3.附件三：第三方合作协议详细要求：协议应明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用、责任等。说明：本协议作为第三方介入的依据，应经甲方、乙方和第三方签字（或盖章）后生效。4.附件四：合同存档与归档工作记录详细要求：记录应详细记载合同存档与归档过程中的各项工作，包括时间、地点、参与人员、工作内容等。说明：本记录作为工作过程的重要资料，应妥善保存。5.附件五：合同存档与归档费用支付凭证详细要求：凭证应真实反映合同存档与归档费用的支付情况。说明：本凭证作为费用支付的依据，应妥善保管。6.附件六：合同存档与归档保密协议详细要求：协议应明确甲乙双方及第三方在合同存档与归档过程中的保密义务。说明：本协议作为保密的依据，应经双方签字（或盖章）后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未在约定时间内提供完整的合同资料。责任认定标准：甲方应承担相应的违约责任，并向乙方支付____元违约金。示例说明：若甲方未在合同约定的30个工作日内提供全部合同资料，乙方有权要求甲方支付违约金。（2）乙方未在约定时间内完成合同存档与归档工作。责任认定标准：乙方应承担相应的违约责任，并向甲方支付____元违约金。示例说明：若乙方未在合同约定的45个工作日内完成合同存档与归档工作，甲方有权要求乙方支付违约金。（3）第三方未按照合作协议提供服务质量。责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方或乙方造成的损失。示例说明：若第三方提供的电子存档系统出现故障，导致甲方数据丢失，第三方应赔偿甲方损失。（4）任何一方泄露合同存档与归档过程中的商