2025年度教育论坛会议服务保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度教育论坛会议服务保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：全称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________全称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________第一条会议基本信息1.1会议名称：2025年度教育论坛1.2会议时间：____年____月____日至____年____月____日1.3会议地点：_____________________________1.4会议规模：预计参会人数为____人第二条乙方服务内容2.1场地布置：乙方负责会议场地布置，包括但不限于舞台、主席台、座椅、展板、横幅等。2.2音响设备：乙方提供会议所需的音响设备，包括但不限于麦克风、音箱、功放等。2.3话筒租赁：乙方提供会议所需的话筒租赁服务。2.4翻译服务：乙方提供会议所需的同声传译服务。2.5展览服务：乙方负责会议展览区域的布置和管理。2.6咨询服务：乙方提供会议现场咨询服务。2.7后勤保障：乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。第三条甲方责任3.1甲方负责会议的组织、策划和实施，确保会议的顺利进行。3.2甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等。3.3甲方负责邀请嘉宾、参会人员，并确保其按时参会。3.4甲方负责会议期间的安全保卫工作。3.5甲方负责会议结束后对场地、设备的清理和恢复原状。第四条乙方责任4.1乙方按照甲方要求，提供会议所需的各项服务。4.2乙方确保所提供的服务质量符合国家标准和甲方要求。4.3乙方在会议期间，对提供的服务进行维护和管理。4.4乙方负责会议结束后对场地、设备的清理和恢复原状。第五条合同价款及支付方式5.1本合同价款为人民币____元整（大写：____元整）。5.2甲方在签订本合同后____个工作日内，向乙方支付合同价款的____%作为预付款。5.3会议结束后____个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，验收合格后，甲方支付合同价款的____%。5.4会议结束后____个工作日内，乙方将发票及相关票据提交给甲方，甲方在收到发票及相关票据后____个工作日内支付剩余款项。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任。6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同价款的____%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同中所述“第三方”是指除甲方和乙方之外，为会议提供特定服务或参与会议相关活动的一方，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方、安全保卫方等。二、第三方介入的同意.2甲方或乙方在签订本合同后，如需引入第三方提供本合同项下的服务或参与会议相关活动，应提前____个工作日书面通知对方，并取得对方的同意。三、第三方责任界定.3第三方介入后，其责任和义务如下：.3.1第三方应按照本合同的要求，提供符合质量标准的服务或完成相关活动。.3.2第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，服从甲方和乙方的管理。.3.3第三方应承担因其提供的服务或参与的活动而产生的直接责任。四、第三方责任限额.4第三方的责任限额如下：.4.1第三方因其提供的服务或参与的活动导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其合同价款的____%。.4.2第三方因其提供的服务或参与的活动导致甲方或乙方遭受损失的，甲方或乙方有权要求第三方赔偿，但赔偿金额不得超过因其服务或活动直接导致的实际损失。五、第三方权利和义务.5第三方的权利和义务如下：.5.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和协助，以确保其履行合同义务。.5.2第三方有权要求甲方和乙方在合同约定的范围内支付其服务费用。.5.3第三方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。六、第三方变更和替换.6任何一方在合同履行过程中，如需变更或替换第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并取得对方的同意。变更或替换后的第三方应继续履行原合同项下的责任和义务。七、第三方违约责任.7如第三方违反本合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于：.7.1支付违约金，违约金为合同价款的____%。.7.2承担因其违约行为导致的甲方或乙方的实际损失赔偿。.7.3甲方和乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的责任。八、第三方与其他各方的划分说明.8甲方、乙方和第三方之间的责任划分如下：.8.1甲方负责会议的整体策划、组织和实施，对会议的顺利进行承担主要责任。.8.2乙方负责提供本合同项下的服务，对所提供的服务质量承担直接责任。.8.3第三方在合同约定的范围内提供特定服务，对所提供的服务质量承担直接责任。九、第三方信息的保密.9第三方在合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息。十、其他.10本合同附件中如有第三方合同，其条款与本合同不一致的，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：会议日程安排表详细要求：列明会议的每日活动安排，包括时间、地点、议程、主讲人、参会人员等。说明：此表格为会议的详细日程安排，便于各方了解会议的具体流程和时间节点。.2附件二：场地布置图详细要求：提供会议场地布置的具体图纸，包括舞台、主席台、座椅、展板、横幅等位置和尺寸。说明：此图纸为场地布置的依据，确保乙方按照甲方要求进行布置。.3附件三：音响设备清单详细要求：列出会议所需的音响设备型号、数量、功能等。说明：此清单为音响设备采购和使用的依据，确保音响设备满足会议需求。.4附件四：翻译服务协议详细要求：明确翻译服务的具体内容、翻译人员资质、服务时间、费用等。说明：此协议为翻译服务的详细约定，确保翻译服务的质量和效率。.5附件五：展览服务协议详细要求：明确展览区域的布置要求、参展商信息、展品运输、展位搭建等。说明：此协议为展览服务的详细约定，确保展览活动的顺利进行。.6附件六：后勤保障服务协议详细要求：明确餐饮、住宿、交通等后勤保障服务的具体内容和标准。说明：此协议为后勤保障服务的详细约定，确保参会人员的舒适度和会议的顺利进行。.7附件七：安全保卫方案详细要求：明确安全保卫措施、应急预案、人员安排等。说明：此方案为安全保卫工作的详细约定，确保会议期间的安全。.8附件八：费用明细表详细要求：列明各项服务费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。说明：此表格为费用的详细记录，便于双方核对和结算。.9附件九：合同变更协议详细要求：明确合同变更的条件、程序、内容等。说明：此协议为合同变更的依据，确保变更的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：.10违约行为及责任认定：.10.1甲方违约行为及责任认定：甲方未按时支付合同价款，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的____%。甲方未按时提供会议所需场地、设备、资料等，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。.10.2乙方违约行为及责任认定：乙方未按时提供合同约定的服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同价款的____%。乙方提供的服务不符合合同要求，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。.10.3第三方违约行为及责任认定：第三方未按时提供合同约定的服务，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为合同价款的____%。第三方提供的服务不符合合同要求，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应赔偿甲方或乙