2025年度年度表彰大会会议服务协议

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2025年度年度表彰大会会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度年度表彰大会会议服务协议名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度年度表彰大会，需要乙方提供会议相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供2025年度年度表彰大会的场地租赁、设备租赁、人员服务、餐饮服务、礼品采购、现场布置、摄影摄像等全部会议服务。2.甲方提供会议主题、参会人员名单、参会人员需求、会议议程等相关信息，乙方根据甲方要求，提供相应的服务方案。3.乙方负责会议现场的安全保障、秩序维护、应急处理等工作。二、服务时间1.会议时间为：____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应在会议前____个工作日完成场地布置、设备调试、人员培训等工作。三、服务费用1.甲方应向乙方支付会议服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.服务费用支付方式：____（如分期支付，请列出具体支付时间及金额）。3.甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期费用人民币____元整（大写：____元整）。4.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付剩余费用。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议所需的相关资料和信息；（2）按时支付服务费用；（3）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量；（4）在会议期间，负责参会人员的组织、引导和安全。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，提供符合会议需求的各项服务；（2）确保会议现场的安全、有序；（3）在会议期间，负责参会人员的引导、接待和服务；（4）在会议结束后，及时清理场地，恢复原状。五、违约责任1.甲方违约：（1）未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）未按时提供会议所需的相关资料和信息的，应向乙方支付____%的违约金；（3）在会议期间，未能保证参会人员安全的，应承担相应的法律责任。2.乙方违约：（1）未按时提供符合会议需求的各项服务的，应向甲方支付____%的违约金；（2）未按时完成场地布置、设备调试、人员培训等工作的，应向甲方支付____%的违约金；（3）在会议期间，未能保证会议现场的安全、有序的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.诉讼费用由败诉方承担。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、顾问、服务商等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了提高会议服务的专业性、效率和质量，确保会议的顺利进行。2.第三方介入可以是部分服务，也可以是全部服务的代理或补充。三、第三方介入程序1.甲方或乙方如有需要引入第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并说明第三方介入的具体原因、服务内容、预计费用及对会议可能产生的影响。2.双方应就第三方介入事项进行协商，达成一致意见后，由甲方或乙方与第三方签订相应的合作协议。四、第三方责任1.第三方在提供会议服务过程中，应遵守本协议的约定，并对自己的行为承担相应的法律责任。2.第三方的责任限额如下：（1）若第三方在提供会议服务过程中发生违约行为，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过其收取的服务费用的____%。（2）若第三方在提供会议服务过程中发生重大违约行为，导致会议无法按期举行或造成甲方或乙方重大损失的，第三方应承担全部赔偿责任。五、第三方权利1.第三方有权根据本协议约定，从甲方或乙方处获得相应的服务费用。2.第三方有权根据本协议约定，使用甲方或乙方提供的场地、设备、人员等资源。六、第三方与其他各方的划分1.第三方与甲方、乙方之间的关系，由第三方与甲方或乙方签订的协议约定。2.第三方与甲方、乙方的权利义务关系，不因本协议的签订而改变。3.第三方在提供会议服务过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。七、第三方变更1.若第三方在提供会议服务过程中，需要更换或增加其他第三方，甲方或乙方有权要求重新协商，并签订补充协议。2.若第三方更换或增加，应确保新第三方具备相应的资质和能力，能够满足会议服务的要求。八、第三方退出1.若第三方在提供会议服务过程中，因自身原因无法继续履行协议，应提前____个工作日书面通知甲方或乙方，并承担相应的责任。2.甲方或乙方有权根据第三方的违约情况，要求其承担相应的赔偿责任。九、保密条款1.第三方在提供会议服务过程中，应遵守保密原则，对甲方或乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。2.第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。十、不可抗力1.若因不可抗力因素导致第三方无法履行协议，应立即通知甲方或乙方，并采取一切可能措施减轻损失。2.不可抗力因素解除后，第三方应尽快恢复正常服务。十一、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.诉讼费用由败诉方承担。十二、其他1.本协议关于第三方介入的修正条款，为本协议的组成部分，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务方案：详细说明会议的服务内容、时间安排、人员安排、设备清单等。2.场地租赁合同：如需租赁场地，应提供场地租赁合同，包括场地名称、面积、租赁价格、租赁期限等。3.设备租赁合同：如需租赁设备，应提供设备租赁合同，包括设备名称、型号、数量、租赁价格、租赁期限等。4.人员服务合同：如需聘请服务人员，应提供人员服务合同，包括人员姓名、职务、服务内容、服务期限等。5.餐饮服务合同：如需提供餐饮服务，应提供餐饮服务合同，包括菜单、价格、服务标准、服务时间等。6.礼品采购合同：如需采购礼品，应提供礼品采购合同，包括礼品名称、数量、价格、供应商信息等。7.现场布置方案：详细说明现场布置的设计图、所需材料、布置时间等。8.摄影摄像合同：如需提供摄影摄像服务，应提供摄影摄像合同，包括摄影师/摄像师信息、服务内容、拍摄时间、费用等。9.安全保卫方案：详细说明会议期间的安全保卫措施、应急预案等。10.应急医疗方案：详细说明会议期间的应急医疗措施、医疗人员配备、医疗设备等。11.发票及收据：所有服务费用的发票及收据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付服务费用：甲方应向乙方支付____%的违约金。未按时提供会议所需的相关资料和信息：甲方应向乙方支付____%的违约金。在会议期间，未能保证参会人员安全的：甲方应承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及责任认定：未按时提供符合会议需求的各项服务：乙方应向甲方支付____%的违约金。未按时完成场地布置、设备调试、人员培训等工作：乙方应向甲方支付____%的违约金。在会议期间，未能保证会议现场的安全、有序的：乙方应承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定：第三方未按时提供符合会议需求的服务：第三方应向甲方或乙方支付____%的违约金。第三方在提供会议服务过程中发生重大违约行为，导致会议无法按期举行或造成甲方或乙方重大损失的：第三方应承担全部赔偿责任。示例说明：