信息技术基础 课件全套 朱元忠 单元1-7 Windows10 操作系统基础 -信息素养与社会责任

单元1Windows10操作系统基础

《信息技术基础》知识导图1.1操作系统相关概念和Windows10基本操作1.2Windows10文件管理1.3磁盘管理1.4系统设置与维护1.5Windows10的新功能1.1操作系统相关概念和Windows10基本操作1.1.1操作系统相关概念1.1.2Windows10操作系统环境介绍1.1.1操作系统相关概念—定义操作系统（operatingsystem,OS）是计算机系统中最重要的系统软件，是计算机硬件系统的第一层软件扩充，是其他应用软件和程序赖以存在的基础。操作系统位于底层硬件与用户之间，是实现人机交互的重要桥梁，用户可以通过操作系统发出操作命令，操作系统对相应的命令进行解释执行，调用相应的硬件设备和软件程序，从而实现用户要求。因此，操作系统负责管理和控制整个计算机系统中所有的硬件与软件资源，协调各个子系统和部件高效工作。即进程管理，是对CPU执行时间的管理，通过一定的策略将CPU时间高效合理地分配给每个请求CPU资源的任务。作业管理设备管理处理器管理即对主存储器（内存储器）的管理，操作系统对内存资源进行合理分配、有效保护和扩充，并使各作业在自己所属存储区中互不干扰。设备管理是指对各类外围硬件设备的管理，包括输入输出设备的分配、启动和中断请求等。又称为信息管理，是指操作系统对信息资源的管理，文件管理是对软件资源的管理，在操作系统中，负责存取的管理信息部分称为文件系统。对用户提交的作业进行管理，每一个请求计算机系统完成的独立操作称为作业，包括作业的组织、控制和调度等，目的是尽可能高效利用系统资源。存储器管理文件管理1.1.1操作系统相关概念—五大管理功能1.1.1操作系统相关概念—分类功能硬件结构和功能兼容用户数231按不同分类方式可以分为不同类别操作方式4单用户操作系统多用户操作系统通用操作系统个人操作系统网络操作系统分布式操作系统多媒体操作系统字符界面操作系统图形界面操作系统1.1.1操作系统相关概念—windows10Windows10是一种目前广泛应用于计算机和平板电脑等设备的多用户多任务、图形界面操作系统，目前有Win10家庭版、专业版、企业版、教育版和移动版等多个版本，能满足不同层次和需求的用户。1.1.2windows10操作系统环境介绍Windows10操作系统的桌面主要由桌面背景、桌面图标、Windows图标按钮、任务栏等部分组成。1.1.2windows10操作系统环境介绍（1）桌面背景操作系统进行桌面后首先显示的图片或背景颜色，用于做背景的图片也叫壁纸，壁纸可以用Windows提供的图片也可以使用个人喜欢的其他图片。（2）桌面图标桌面图标一般由文字和图片组成，包括系统图标和程序的快捷方式。常用的系统图标有“此电脑”“网络”“回收站”等。在Windows10操作系统中，所有的应用程序或文件都可以在桌面创建快捷方式。（3）Windows图标按钮用鼠标单击桌面左下角的Windows图标按钮，弹出“开始”菜单。“开始”菜单包括三部分，分别是左窗格、程序列表框和右窗格。其中左窗格里有常用的关机、设置按钮；程序列表里有当前系统所安装的所有应用程序；右窗格列出了部分常用应用程序的快捷方式。（4）任务栏任务栏位于桌面最底部，由“程序”区域、“通知”区域和“显示桌面”按钮组成。所有处于运行状态的应用程序在任务栏上都会有状态显示，用户可以直接用鼠标在任务栏上点选切换不同的应用程序，也可以通过快捷键【Alt+Tab】快速切换。1.2认识windows10文件管理1.2.1文件的相关概念1.2.2文件/文件夹的命名规则1.2.3文件资源管理器1.2.1文件相关概念（1）文件文件是最小的数据组织单位，是操作系统存取磁盘中数据信息的基本单位，是计算机上存储信息的集合，可以是文字、图片、影片或一个应用程序等。（2）文件类型文件类型即文件的不同种类。文件有很多种，运行方式和所需软件也各不相同。可以通过文件的扩展名来识别一个文件是哪种类型，进而知道用什么软件才能打开该文件。特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。利用文件的扩展名识别文件是一种常用的重要方法。（3）文件夹文件夹是集中存放程序数据和文档的区域，相当于一个“容器”，文件夹中既可存放文件也可以存放子文件夹。（4）文件访问路径在操作系统中对文件或文件夹进行操作时，除了要明确其名称以外，还需明确其所在的位置，即详细的盘符和所处的文件夹/子文件夹，这种文件所处的具体位置信息称为文件访问路径，也称为文件路径。路径有绝对路径和相对路径之分。（5）硬盘分区和盘符驱动器是读写数据的硬件设备，常用的有硬盘驱动器、光盘驱动器。在实际应用中通常将硬盘划分为一个或多个相对独立的硬盘空间称为硬盘分区。盘符是为每个磁盘分区分配的驱动器号，即磁盘分区的名称，用一个字母和冒号进行标识，硬盘的盘符一般为C:、D:等。1.2.1文件相关概念C:\ProgramFiles(x86)\360\360Safe\360AppLoader.exe文件访问路径（绝对路径）盘符1.2.2文件/文件夹的命名规则在操作系统中，所有文件或文件夹都有属于自己的名称。文件名一般包括文件主名和扩展名。文件主名用于标识文件的基本信息，扩展名用于说明文件的类型。不是所有文件名都有扩展名，若有扩展名，必须用一个圆点“.”与主文件名分隔开。扩展名由创建文件的应用程序自动生成，不同类型的文件，显示的图标和扩展名不同。文件的命名规则如下：（1）主文件名的长度最多可以使用255个字符。（2）文件名不区分字母大小写。文件名中可以包含英文字母（不分大小写）、汉字、数字符号和部分特殊符号。文件名不能包含：\、/、:、*、?、”、<、>、|等，这些字符作为保留字符被操作系统使用，如果在文件命名时使用这些字符，系统将会弹出如图1-3所示的提示信息。主文件名扩展名.1.2.2文件/文件夹的命名规则（3）文件名不能包含Windows操作系统中的任何保留名称。Windows操作系统中保留名称包括：CON、PRN、AUX、NUL、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9。这些名称通常具有特殊的含义或用途，如系统服务、设备驱动程序等，系统保留这些名称是为了保证系统的正常运行和安全性，如果文件命名进用了这些名称，系统会弹出如图所示的系统报错。（4）文件夹没有扩展名。（5）同一目录下的文件和文件夹不能重名。（6）文件名称里可以使用空格，但不能以空格开头或者结尾，否则操作系统会自动去掉两头的空格。1.2.3文件资源管理器“文件资源管理器”是Windows操作系统提供的文件资源管理工具，可以用它查看、管理计算机中的所有文件资源。管理器提供的树形文件系统结构，能帮助我们更清楚、更直观地浏览、使用计算机中的文件和文件夹。在“资源管理器”中可以对文件进行各种操作，如文件的打开、复制、粘贴、移动、剪切等。以树状结构的形式分层显示计算机内所有文件和文件夹，用户可以不必打开多个窗口，只在一个窗口中就可以浏览所有的磁盘分区以及外部存储介质中的文件和文件夹。启动方法：方法一：右键单击桌面左下角windows徽标，弹出菜单中选择“文件资源管理器（E）”命令。方法二：直接在桌面上双击“此电脑”系统图标，打开文件资源管理器窗口。1.2.4文件、文件夹的常用操作（1）文件/文件夹的选择当需要对相应的文件/文件夹进行操作时，首先要做的第一步就是对目标进行选择。在Windows中对文件/文件夹的选择操作有以下几种情形：单个文件的选择，直接用鼠标左键点选或者用键盘上的上下左右箭头控制选中。多个连续文件的选择，先用鼠标左键点选第一个文件，然后按住键盘上的【Shift】键，再用鼠标点选最后一个文件，最后放开【Shift】键。或者直接用鼠标框选此连续区域内的所有文件。多个不连续文件的选择，先用鼠标左键点选第一个文件，然后按住键盘上的【Ctrl】键，再用鼠标依次点选其余文件，直至最后一个文件选中再放开【Ctrl】键。选中所有文件，直接用鼠标框选，或者直接按快捷键【Ctrl+A】快速选中。文件的反选，选中部分目标后，在文件资源管理器窗口的“主页”选项卡中的“选择”功能分组中，点击“反向选择”命令。1.2.4文件、文件夹的常用操作（2）文件/文件夹的基本操作当对目标文件/文件夹选定之后就可以进行相应操作了，在Windows操作系统中提供了多种对文件和文件夹的操作，如：打开（运行）、新建、复制、粘贴、移动、剪切、删除、修改文件属性等。打开（运行）：直接在选定目标上双击鼠标左键，或者右键单击后选择打开命令。新建：在需要新建文件或文件夹的目标区域内单击鼠标右键，在弹出菜单里选择“新建”命令，然后再选择相应的二级命令新建相应文件或文件夹即可。如果是新建文件夹，还可以直接在目标区域内按快捷键【Ctrl+Shift+N】。复制（Ctrl+C）：选定目标后直接按快捷键【Ctrl+C】，或者在选定目标上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“复制”命令。复制命令是将原有文件生成一个新的副本，命令执行完毕后原有目录下的文件仍然存在。粘贴（Ctrl+V）：一般和复制命令配合使用，执行完复制命令后直接前往需要副本的文件夹或分区根目录，直接按快捷键【Ctrl+V】即可，也可以单击鼠标右键后在弹出菜单中选择“粘贴”命令。1.2.4文件、文件夹的常用操作（2）文件/文件夹的基本操作移动：在选定目标后用鼠标右键按住目标文件/文件夹，直接拖动至新的目录下放开鼠标右键。移动命令执行完毕后，原目录下的文件将不再存在。剪切（Ctrl+X）：选定目标后直接按快捷键【Ctrl+X】键，或者在选定目标上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“剪切”命令。剪切命令一般与粘贴命令配合执行，执行完剪切命令后到新的目录下执行粘贴命令，完成把文件从原来目录转移到新的目录下。删除：删除分为临时删除和永久删除。在选定目标后直接按键盘上的【Delete】键，或者单击鼠标右键后选择“删除”命令，可以将目标文件临时删除至系统的回收站。如果要彻底删除，可以在执行上述操作前先按下【Shift】键。彻底删除可以腾出一定的存储空间，但删除后的文件将无法找回；而临时删除的文件是暂时存放在系统回收站里，后续如有需要还可以恢复至原目录下。修改文件属性：选定目标文件/文件夹后，单击右键后选择“属性”命令，在打开的属性对话框中可以修改其属性为只读、隐藏等，也可以浏览其详细信息。1.2.5文件搜索Windows10操作系统下提供了多种文件搜索的方法，常用的有全局搜索和通过文件资源管理器搜索。全局搜索，直接按快捷键【Win+S】键可快速打开全局搜索，在搜索框里输入要搜索的内容进行搜索即可。文件资源管理器搜索，在文件资源管理器的任何分区或目录下直接按快捷键【Ctrl+F】键，或者直接点击如下图所示的搜索框，在里面输入要搜索的内容即可。1.3认识磁盘管理1.3.1磁盘管理程序1.3.2设置查看磁盘分区属性1.3.3磁盘分区的常用操作磁盘管理是操作系统的一个内置实用程序，也是一项非常重要的功能，可用于磁盘分区的创建、删除、格式化、盘符管理等。通过磁盘分区的属性管理可以对分区进行碎片整理、磁盘检查甚至修复磁盘错误，也可以修改当前操作系统中不同用户对于磁盘分区的访问权限。1.3.1磁盘管理程序方法一：鼠标右键单击桌面左下角的Windows开始按钮，或者直接按【Win+X】组合键，在弹出菜单中选择点击“磁盘管理”。方法二：右击桌面上“此电脑”图标，弹出菜单中选择“管理”，然后新打开的“计算机管理”界面中点开左侧“存储”，接着点击“磁盘管理”，即可看到窗格中的“磁盘管理”界面。1.3.2设置查看磁盘分区属性在磁盘管理界面中，右击任一磁盘分区，在弹出菜单中选择“属性”命令，在打开的磁盘属性对话框中可以在不同的选项卡下进行磁盘管理操作，如图所示。如：“常规”选项卡下可以进行磁盘清理，在“工具”选项卡下可以对磁盘进行查错和优化/碎片整理等。1.3.3磁盘分区的常用操作在磁盘管理中还可以进行分区的创建、删除、格式化、调整分区大小、更改分区盘符等操作，这些操作都涉及到数据资料的存储改变，所以一定要进行数据备份以后再进行相应操作。当需要进行上述操作时，可以在磁盘管理界面中的相应分区上，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择相应的操作即可。下图为调整分区大小的操作步骤：首先在需要调整大小的分区上右击，然后在弹出菜单中选择“压缩卷”，弹出的新对话框中根据提示操作即可。1.4控制面板的使用与常用设置1.4.1控制面板的使用1.4.2屏幕相关设置1.4.3系统时间设置1.4.4用户账户设置1.4.5键盘/鼠标设置1.4.1控制面板的使用控制面板是包括Win10在内的Windows系列操作系统的一个重要组成部分，用于访问和修改系统的各种设置。Win10操作系统中，用户可以根据实际需要配置系统环境，也可以进行设备管理，例如修改显示属性、更改网络配置、修改系统日期和时间、设置键盘和鼠标属性、卸载或更改应用程序以及添加外围设备等。进行上述操作时一般是启动控制面板，然后通过其中某一选项打开相应对话框或窗口界面再进行后续操作。启动控制面板的方式有多种，其中常用方法有如下几种：方法一：单击桌面左下角的Windows图标，在打开的“开始”菜单中找到“Windws系统”菜单项，在其下级菜单中选择“控制面板”，如图所示。1.4.1控制面板的使用方法二：按下快捷键【Win+R】键，在打开的运行对话框中输入“control”命令后回车，即可打开控制面板。方法三：右键单击桌面左下角的windows图标，在弹出菜单中单击“任务管理器”选项，打开任务管理器。接着依次单击“文件”→“运行新任务”，在弹出的对话框中，输入“control”或“control.exe”，然后单击“确定”。方法四：单击【Win+I】键，打开“Windows设置”应用程序，在“查找设置”搜索框中键入“控制面板”，在下方单击“控制面板”即可。1.4.2屏幕相关设置（1）显示设置在Windows10中，显示设置包括夜间模式、缩放与布局、更改分辨率和多显示器设置等多个方面，如图所示。用户可以根据使用要求和个人体验来设置相关属性，如：开启夜间模式、调整分辨率大小。调用显示设置时可以直接在桌面上没有图标的位置单击鼠标右键，弹出菜单中选择“显示设置”命令即可。1.4.2屏幕相关设置（2）个性化设置个性设置下可以对系统桌面的背景方案、颜色、锁屏界面、主题和字体等进行设置。操作方法：在桌面空白区域内单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“个性化（R）”命令，在打开的设置对话框中可根据需要选择相应的修改化项目修改设置，如图所示。1.4.3系统时间设置系统时间的修改设置除了在计算机的BIOS设置中修改外，还可以采用以下两种方法进行设置。方法一：在控制面板中，点击“日期和时间”选项，打开如图所示的日期和时间对话框，然后点击“更改日期和时间”按钮，在打开的“日期和时间设置”对话框中可以对日期和时间进行修改。如果要设置当前系统时间与Internet时间服务器同步，可以在“日期和时间”对话框中单击“Internet时间”选项卡，然后单击“更改设置”按钮，在打开的“Internet时间设置”对话框中选中“与Internet时间服务器同步（S）”，最后单击“确定”按钮即可。方法二：直接在桌面右下角系统任务栏的“日期和时间”上单击鼠标右键，弹出菜单中选择“调整日期和时间（A）”命令，在打开的日期和时间设置窗口中选择相应选项设置即可。1.4.4用户账户设置方法一：鼠标右键点击桌面上“此电脑”图标，弹出菜单中选择“管理”，在新打开的“计算机管理”界面中点开左侧“本地用户和级”，接着右击“用户”，弹出菜单中选择“新用户”，在打开的“新用户”对话框中，根据需要定义新建账户的用户名、密码等相关信息，最后点击创建即可完成新用户的创建添加，操作过程如右图所示。当需要添加多个账户或进行多账户管理时，可以通过以下几种方法进行：1.4.4用户账户设置方法二：单击“开始”菜单（windows系统图标），在左图所示的列表中单击“设置”按钮，在弹出的“设置”窗口中，单击“账户”选项。在打开的账户设置界面中，单击左侧的“家庭和其他用户”或“其他用户”选项，然后单击“将其他人添加到这台电脑”，接下来按照提示填写相关信息即可创建新的账户。（1）鼠标属性设置单击“开始”菜单（Windows系统图标），然后单击“设置”按钮，在弹出的“Windows设置”窗口中，单击“轻松使用”选项，在打开的新窗口中将左侧边栏拖动到底部，选择“交互”分组中的“鼠标”选项，在“鼠标”窗口中进行相应的设置，或者单击“其他鼠标选项”打开“鼠标属性”对话框，可以通过不同的选项卡，进行相应的修改设置，操作如下图所示。1.4.5键盘/鼠标设置1.4.5键盘/鼠标设置（2）键盘属性设置选择“开始”按钮，然后依次选择“设置”→“轻松使用”→“键盘”。在右侧窗口中可以对键盘相关属性进行修改，还可以通过“更改其他键入选项”或键入设置“等打开更多的键盘和输入法相关属性进行修改，如下图所示。1.5认识Windows10的新功能1.5.1虚拟桌面的创建与使用1.5.2Cortana语音助手1.5.1虚拟桌面的创建与使用使用虚拟桌面时，可以按以下两种方法操作：方法一：分步骤操作。（1）调用任务视图按钮。任务栏上如果没有显示任务视图按钮，可以在任务栏的空白区域单击鼠标右键，弹出菜单中单击选中“显示任务视图按钮（V）”即可。（2）点击任务栏上的任务视图按钮，然后点击左上角的“+添加新桌面”按钮即可创建新的桌面。桌面创建后，在左上角区域会同时显示出新建桌面、原桌面及其桌面下所运行的所有程序和窗口的缩略图，如下图所示。接下来直接点击新桌面，并在其桌面下打开运行新的程序或窗口。如果需要在多个桌面间灵活切换时，再次点击打开任务视图按钮，在左上角区域直接点击需要返回的桌面即可。1.5.1虚拟桌面的创建与使用方法二：快捷键操作。使用快捷键可以在不打开任务视图按钮的情况下快速进行虚拟桌面的创建、调用、切换、关闭等操作。直接按组合键【Win+Ctrl+D】可以新建虚拟桌面；使用组合键【Win+Tab】可以打开并浏览已开启的虚拟桌面；组合键【Win+Ctrl+左右箭头键】可以灵活的在多个虚拟桌面间切换；组合键【Win+Ctrl+F4】关闭当前打开的虚拟桌面。1.5.2Cortana语音助手要使用Cortana语音助手，需要先在任务栏上显示搜索栏。如果没有显示，可以在任务栏的空白区域单击鼠标右键，弹出菜单中移动鼠标选中“Cortana（O）”，在其二级菜单中点击选中“显示搜索框（B）”命令。然后点击搜索栏上的麦克风图标即可打开Cortana语音助手交互窗口。接下来可以通过此窗口中的设置菜单项或根据引导完成语音助手的设置，也可自定义Cortana的行为和外观。小

结本单元以Windows10操作系统为例，讲解了操作系统的相关概念和五大管理功能，在此基础上重点对操作系统的文件管理、磁盘管理、系统设置与维护等功能进行了重点讲解。文件管理是操作系统中最为重要的一项功能，计算机中的所有程序和数据，包括系统程序、用户资料和其他一切存储在计算机内的数据，都是以文件的形式存储、传输，进而为用户提供所需的服务。对用户而言，文件管理主要是借助文件系统实现“按名取存”，用户只需知道所需文件的名称，就可以进行文件检索，然后再进行相应的后续操作。磁盘管理是一项实用且较为重要的功能，既是对计算机中的主要硬件--磁盘的管理，又与操作系统密切相关，有时甚至关系着操作系统是否能够稳定运行。磁盘管理既包括磁盘分区的创建、删除、格式化，也包括磁盘属性的查看、盘符更改、分区大小调整等，通过磁盘管理可以更好的管理和优化计算机的存储空间，为操作系统的稳定运行提供可靠保障。系统设置与维护是操作系统不可或缺的部分，涉及操作系统的环境配置与调整优化，用户可以根据自己的习惯和爱好对相应设置进行更改配置，从而使操作系统更好的为用户服务，提高效率和体验感。

单元2文档处理与演示

《信息技术基础》知识导图2.1任务1制作公司简介【任务描述】办公室文员小张接到公司领导临时任务，为公司设计制作一套公司简介，要求既能把公司概况、业务范围、经营理念以及未来发展方向包括进来，还要做到简洁大气、图文并茂。小张经过仔细思考并查阅相关资料后，将任务分解为下面几个子任务：1．利用Word2019的创建文档并进行保存。2．文档的基本编辑与修改，包括字体格式、段落格式的设置等。3.图文混排，包括文档中插入图片、图形、艺术字等。子任务1文档的操作：公司简介的创建1．Word2019简介Word2019是Office2019系列办公软件的其中之一，是一款功能强大的文字处理软件。Office2019全称为MicrosoftOffice2019，是由微软公司于2019年推出的基于Windows操作系统的办公软件套装，整套软件包括文字处理软件Word、电子表格软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint和数据库管理系统Access等多款软件。利用Word2019不仅可以完成文档的输入、编辑、排版和打印等基本操作，还可以进行图文混排、长文档排版和邮件合并等综合性编辑工作，能够制作出诸如电影海报、广告彩页等图文并茂的宣传材料。子任务1文档的操作：公司简介的创建2．Word2019工作环境Word2019的工作环境界面自上而下分别由标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、文本编辑区、导航栏、任务窗格、滚动条、状态栏、视图栏和显示比例调节工具等组成，如右图所示。子任务1文档的操作：公司简介的创建3．Word2019常用基本操作（1）启动和退出Word2019的常用启动方式主要有两种：方式一：通过单击windows开始图标，在展开的程序列表中选择单击“Word”应用程序即可打开Word2019。方式二：直接单击运行即有Word文档，打开文件的同时也打开了Word2019。Word2019的关闭方法较多，常用的如下所列：方法一：直接单击Word2019工作界面右上角的关闭按钮。方法二：通过“文件”选项卡中的关闭命令。方法三：使用快捷键【Alt+F4】快速关闭。方法四：直接双击Word2019工作界面左上角蓝色空白区域。方法五：在Word2019标题栏上单击鼠标右键（右击），弹出菜单中选择“关闭（C）”命令。子任务1文档的操作：公司简介的创建（2）文档常用操作对Word2019文档的常用操作包括文档的新建、打开、保存、另存、打印，以及关闭等。常用的操作方法有如下三种：方法一：在打开的Word2019工作界面中单击“文件”选项卡，在展开的菜单中直接选择相应的命令点击执行即可，如右图所示。方法二：通过点击Word2019窗口左上角的快速访问工具栏中的相应快速工具按钮执行相应操作。方法三：通过快捷键快速执行相应命令。在Word2019中，大部分操作均有相应的快捷键，如新建、打开、保存和关闭对应的快捷键分别为【Ctrl+N】、【Ctrl+O】、【Ctrl+S】和【Alt+F4】。除了上述对文档常用的操作外，在文档编辑过程中，对所编辑的文本或其他对象还有可能会涉及到复制、剪切、粘贴、撤销与反撤销（重做）等操作，这些操作也可以通过快捷键进行，对应的快捷键分别为【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】、【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】。子任务1文档的操作：公司简介的创建4．Word2019中部分特殊文本的输入（1）日期和时间Word2019中日期和时间可以通过“插入”选项卡中的“日期和时间”按钮来直接插入到文档中相应位置上，操作如右图所示。在“日期和时间”对话框中，可以选择相应格式的时间和时间，还可以选择插入的日期和时间是否需要自动更新。子任务1文档的操作：公司简介的创建（2）符号的插入在文档编辑时，有时会用到一些特殊符号的输入，Word2019中可以通过“插入”选项卡中插入“符号”按钮来选择相应的符号或特殊符号插入到文档中，如下图所示。子任务1文档的操作：公司简介的创建【任务实施】1．创建文档（1）点击Windows开始图标，在程序列表中找到Word应用程序，启动Word2019。（2）在打开的推荐模板中，选择点击“空白模板”。（3）通过前述任意一种保存方法对新建文档进行保存，文件名称为：未来AB科技公司概况。2．文本的输入（1）切换输入法。点击任务栏托盘中的输入法图标，弹出的输入法列表中选择合适的输入法，或者连续敲击组合键【Ctrl+Shift】切换不同的输入法。子任务1文档的操作：公司简介的创建（2）文本录入首先输入标题：未来AB科技公司概况。输入完毕后按【Enter】键，即回车换行，也是开始新的一个段落。接下来输入正文内容，每完成一段文字的输入，按【Enter】键，开始新的段落，直至公司简介所有内容录入完毕。完成效果如下图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版【任务分析】本任务是在前期任务的基础上，对公司简介进行文本编辑，主要包括字体格式修改设置，如：字体类型、字号、字体颜色的更改以及添加拼音标注、着重符号、双行合一等其它相关设置，段落格式相关设置，如：行间距、段前段后间距、对齐方式、项目符号和编号等内容。【相关知识】1．文本的选择在Word2019中对文本进行复制、剪切以及修改等操作时，首先要做的就是对目标文本的选择。对相应文本的选择与Windows中对文件/文件夹的选择类似，有以下几种情形：单行文本的选择，将鼠标光标移到该行左侧空白处，当光标变为右上箭头时单击鼠标左键。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版单段文本的选择。将鼠标光标移动到段落左侧空白处，当光标变为右上箭头后双击鼠标。单个文本区域（单字、单词或部分连续文本）的选择，直接在选择的起始区域前按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动鼠标指针，到所选目标后方释放鼠标。或者先用鼠标左键在所选目标前面点击一下，然后按住键盘上的【Shift】键，再用鼠标点击一下所选目标的后方，选中后放开【Shift】键。多个不连续文本区域的选择，先用前述方法选中第一个区域，然后按住键盘上的【Ctrl】键，再用鼠标依次点选其余文本区域，直至最后一个目标选中后放开【Ctrl】键。选中所有文本，直接用鼠标框选，或者直接按快捷键【Ctrl+A】快速选中。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版2．文本的查找和替换查找是利用Word中的导航功能快速定位到要查找的目标文本，并且在文档中会对目标文本涂以黄色底纹显示，当查找功能关闭或进行其他操作后文档显示恢复正常。替换则是在查找到相应内容后可以进行内容的替换更改。当需要执行查找替换命令时，在“开始”选项卡的“编辑”功能区中找到相应的命令点击执行即可。如下图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版3.字体格式设置字体格式的设置方法有如下几种：（1）通过“开始”选项卡的“字体”功能区中对应功能按钮执行相应命令，如下图所示。（2）使用字体悬浮工具栏。选中要更改格式的目标文本，在选中区域上方会出现一个悬浮工具栏，如下图所示。在此工具栏上可以进行部分格式设置。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版（3）通过字体对话框。首先选中要更改的目标文本，然后在选中区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“A字体（F）”命令，单击执行，即可打开“字体”对话框。也可以选中目标文本后直接单击“字体”功能区右下角的对话框启动器按钮快速打开“字体”对话框。通过打开的“字体”对话框中“字体”选项卡可以对所有的字体格式进行设置，通过“高级”选项卡还可以对字符间距进行设置，如右图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版4．段落格式设置设置段落格式的方法有以下几种：（1）通过“开始”选项卡的“段落”功能区中对应功能按钮执行相应命令，如下图所示。（2）通过“段落”对话框。首先把鼠标光标放置在相应段落中或选中要更改的目标段落，然后右击，弹出菜单中选择“段落（P）”命令点击执行，通过打开的“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡可以对所有的段落格式进行设置，如右图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版（3）项目符号和编号一般是用来组织标题或列表时对特定文本所采用的一种编辑方法，采用项目符号和编号可以使文档内容更加层次分明、条理清晰、便于阅读。“项目符号”是用特定的符号来引领段落，达到条目清晰的效果，这些符号包括圆点、方块、菱形、星形等，如右图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版（4）“编号”则是用阿拉伯数字、中文数字、英文字母再加上逗号、句号和括号等符号来标记段落或需要排序的文本内容，一般是用于同类别文本的依次编排，能较好展示多个条目的有序性，如右图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版5．格式刷格式刷是Word中快速复制字体格式、段落格式甚至图片格式的一种工具，能够极大提高文档编辑的效率。当需要给文档中大量的文本内容重复添加相同的字体格式、段落格式时，可以利用格式刷准确快速的完成。调用格式刷功能时可以根据情况需要选择以下两种方式：方式一：单次调用。首先选中标准格式文本或段落，然后用鼠标左键点击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”命令按钮，如右图所示。方式二：多次重复调用。操作过程与方式一类似，但在单击格式刷命令按钮时双击鼠标左键，此时可以在文档编辑区多次重复执行此命令，直到将所有需要应用此格式的目标都“刷”完，可以按【ESC】键终止格式刷命令的执行。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版【任务实施】1．打开文档：未来AB科技公司概况。2．设置标题格式。3．第一段格式设置选中第一段文本，依次设置其字体格式为：“楷体”、“小四”、“加粗”。单击“段落”功能区右下角的“段落设置”对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，如右图所示。在“缩进”设置分组中将“左侧”、“右侧”缩进值均设置为“2字符”，“特殊格式”中选择“首行缩进”，“缩进值”为“2字符”。在“间距”设置分组中将“段前”和“段后”间距均设置为“0.5行”。“行距”选择“1.5倍行距”。设置完毕单击“确定”按钮。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版4．其他段落格式设置选中第二段至最后一段的文本内容，字体格式设置为“宋体”、“小四”。段落格式设置为“段前”和“段后”间距“0.5行”，“行距”选择“1.5倍行距”。5．添加“拼音指南”，加宽字符间距选中第二段中的文字“科技改变生活”（不含双引号），然后点击“字体”功能区中的“拼音指南”命令按钮，打开“拼音指南”对话框，如右图所示。在对话框中将“对齐方式”设置为“左对齐”，点击“确定”按钮返回文本编辑区。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版6．着重号“∙”的添加选中第二段中的文本“智能家居、智能穿戴、智能健康”，打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在着重号选项列表中选择“∙”，如下图所示。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版7．添加项目符号选中第三段到第六段文本，即“智能家居控制”至“智能环境监测”，点击“段落”功能区中“项目符号”命令选项右侧的下拉箭头（即黑色倒三角“▼”），在打开的“项目符号库”中选择合适的符号。8．添加下划线选中第七段中文本“ISO9001质量管理体系标准”，点击“字体”功能区中“下划线”命令按钮“U”右侧的下拉箭头“▼”，在下拉列表中选择“双下划线”；然后再次打开该下拉列表，选择“下划线颜色”为红色，最后添加完毕效果为：ISO9001质量管理体系标准。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版9．添加“双行合一”效果选中最后一段的文本“市场需求为导向，以科技创新为核心”，点击“段落”功能区中的“中文版式”命令按钮右侧的下拉箭头，打开下拉列表，选择“双行合一（W）命令，打开“双行合一”对话框，可根据需要对文本进行相应修改调整，如图2-19所示，最后点击“确定”按钮，添加完毕效果为：以市场需求为导向科技创新为核心。子任务2文档的编辑：公司简介的简单排版“未来AB科技公司概况”文本的编辑完成，最终预览效果如右图所示。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报【任务分析】利用Word中的图文混排功能，制作公司的宣传海报。主要包括艺术字、首字下沉的插入及编辑，分栏的使用，图片的插入及设置。【相关知识】1．艺术字艺术字是一个由系统预设好的文字样式库，也是一种通过字体和排版将文字变得兼具艺术感，从而能够引起人们关注的编辑技巧。插入艺术字是图文混排编辑的重要手段之一，一般用在需要突出显示的文本或标题上，用户可以根据自己的需要灵活的在艺术字库中选择相应的艺术字插入，并且进行相应效果的编辑设置，如文本的填充颜色与轮廓、文字效果的变换选择等。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报2．图片、形状和SmartArt图形图片、形状的插入是图文混排的基本操作，在文档中加入适量而必要的图形图片，即可以使文档看起来更加美观，提高可读性，还可以让文本内容重点突出，生动形象。Word2019中支持插入包括“.jpg”、“.png”、“.bmp”、“.gif”等类型文件在内的多种图片文件格式。通过插入“形状”命令可以根据需要在文档中插入各种线条和基本形状，还可以利用各种箭头、标注和流程图元素设计出流程图，如右图所示。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报SmartArt是Office2019的一个特色功能，在Word，Excel和PowerPoint中均可以使用该功能创建多种各具特色的图形图表，如特色列表、流程图、循环图以及层次结构力等，详见下图。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报【任务实施】1．打开文档：文档编辑-未来AB科技公司概况，另存为“公司简介（图文）-未来AB科技公司概况”2．插入艺术字（1）剪切文本。选中原标题“未来AB科技公司概况”，按快捷键【Ctrl+X】，将原标题剪切待用。（2）选择艺术字样式。在“插入”选项卡的“文本”功能区中，点击“艺术字”命令按钮下方的下拉箭头，如右图所示。在展开的艺术字库中选择第一行第三个样式，即“填充：橙色，主题色2；边框：橙色，主题色2”。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（3）输入文本。在打开的艺术字文本占位符中，保持“请在此放置您的文字”选中状态，直接按快捷键【Ctrl+V】将标题文本粘贴在占位符（文本框）中。（4）文本格式。接着按照占位符右下角的提示，按【Ctrl】键，在展开的选项按钮中选择最后一项“只保留文本（T）”，得到下图所示的艺术字效果。也可手动修改字体格式：隶书，一号。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（5）填充颜色设置。选中艺术字文本或文本占位符，单击“格式”选项卡下的“艺术字样式”功能区中“文本填充”下拉箭头，如图2-25所示。在展开的主题颜色中选择“橙色个性色2”。（6）文本效果设置。选中艺术字文本或文本占位符，点击“格式”选项卡下的“艺术字样式”功能区中“文本效果”下拉箭头，然后选择“转换（T）”命令，在展开的效果列表中选择“弯曲”分组中的第二行第二个效果，即：“V形：正”，操作如右图所示。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报3．首段分栏。（1）选中第一段文本，将首行缩进“2字符”改成“无”。（2）保持文本选中，单击“布局”选项卡下的“页面设置”功能区中“栏”命令按钮或其下方的下拉箭头，下拉列表中选择“更多栏（C）”命令，打开右图所示的“栏”对话框。在对话框中选择“两栏（W）”，选中“分隔线（B）”前面的复选框，在“宽度和间距“区域中，将间距修改为“0字符”，单击“确定”按钮，完成分栏操作。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报4．首字下沉。（1）选中第一段文本，或将光标置于第一段文本中的任意位置（2）点击“插入”选项卡下的“文本”功能区中“首字下沉”命令按钮，展开的下拉列表中选择“首字下沉选项（D）”，打开“首字下沉”对话框，如右图所示。（3）在对话框中选择“下沉（D）”，下沉行数修改为“2”，点击“确定”，插入首字下沉。（4）将刚刚插入的首字字体颜色改成红色。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报5．子标题艺术字。（1）在第二段的前面插入艺术字，仍然选择艺术字库中第一行第三个样式，即“填充：橙色，主题色2；边框：橙色，主题色2”。（2）输入文本内容“公司理念”，修改字体格式：宋体，二号。（3）填充颜色设置。选中艺术字文本或文本占位符，点击“格式”选项卡下的“艺术字样式”功能区中“文本填充”下拉箭头，在展开的主题颜色中选择“橙色个性色2”。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（4）阴影效果设置。选中艺术字文本或文本占位符，点击“格式”选项卡下的“艺术字样式”功能区中“文本效果”，然后选择“阴影（S）”命令，在展开的阴影列表中选择“透视”分组中的第一行第二个，即：“透视：右上”，操作如右图所示。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（5）位置调整鼠标光标置于刚刚插入的艺术字占位符中，然后移动鼠标至占位符边框之上，当光标变成“十字箭头+指针”形状时按住左键，向文本编辑区中央区域移动，当处于居中位置时，会出现一条绿色的垂直辅助线，放开鼠标，居中调整完毕。如果同时还需要上下与某一目标对齐时，在操作过程中还会出现一条水平方向的绿色辅助线，如右图所示。用同样的操作方法，分别在相应位置上插入“业务范围”、“未来发展”子标题，或者将已经设置好的子标题“公司理念”复制后，移动到相应位置后再修改相应文本内容。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报6．图片的插入与设置（1）调用对话框。将光标置于项目符号文本“智能家居控制”后面，然后点击“插入”选项卡下“插图”功能区中的“图片”命令按钮，打开“插入图片”对话框。（2）选择图片。在对话框中选择相应的路径，找到本案例素材中的图片AB2.jpg，双击该图片或者点击下方的“插入（S）”按钮，完成图片的插入操作如右图所示。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（3）修改文字环绕方式。

图片插入后，直接双击该图片打开“格式”选项卡，或者选中图片后点击“格式”选项卡，然后点击“排列”功能区中的“环绕文字”命令按钮，打开如下图所示的下拉列表中选择“四周型（S）”。（4）调整位置与大小用鼠标指针按住图片，将其拖到相应位置后放开。接下来调整图片大小，选中图片后在其周围会出现8个图柄，即8个小圆圈。将鼠标放在图柄上，光标变成双向箭头，按住左键拖动即可动态改变图片大小。对于含有人物肖像的照片等需要等比例调整的图片，建议选择四个角上的图柄并同时按住【Shift】键进行调整。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（5）图片的裁剪选中刚刚插入的图片，单击“格式”选项卡下“大小”功能区中的“裁剪”命令按钮。图片周围会出现8个黑色加粗的“裁剪”手柄，包括4个“L”形和4个“一”字形4个手柄，如右图所示。鼠标分别移动至左右两侧的“一”字形手柄上，当光标变成“T”形后按住左键，向图片内部移动，图片会显示出灰色要裁掉的部分预览效果，定义完所有裁剪区域后直接按回车键确认，或重新点击“裁剪”命令按钮完成裁剪。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报（6）设置图片样式在最后一段前面插入图片AB3.jpg，方法同上。调整大小和位置后点击“格式”选项卡下的“图片样式”功能区中“其他”下拉箭头，如右图所示。在展开的图片样式库中选择“圆形对角，白色”样式。子任务3图片的插入和编辑

制作公司宣传海报“公司简介（图文）-未来AB科技公司概况”编辑完毕，整体效果如右图所示。

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《信息技术基础》知识导图2.2任务2制作公司报表【任务描述】销售部经理交给小张一组公司近期的销售数据，让其根据此数据做一份简单的产品销售业绩报表，以用来向公司汇报近期销售业绩情况。报表要结构清晰，数据条理，对整体销售情况能够一目了然。小张对数据按产品名目进行了初步整理，并设计了表格将相应数据输入，然后对销售量和总销售额分别进行了统计，最后对表格进行了美化处理，使数据呈现的更加清晰合理。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表【任务分析】本任务是根据公司近期的销售业绩情况，将相关数据整理后，设计表格，把销售业绩数据清晰条理的进行统计和呈现。【相关知识】1．Word表格的功能和作用Word2019提供了较为强大的制表功能，通过其插入表格功能既可以快速的自动制表，也可以根据个性需求手动绘制表格，还可以在已有表格中灵活的插入行列、拆分合并单元格等操作。Word中的表格具有以下三个方面的主要功能：（1）组织数据，清晰条理。（2）美化文档，层次分明。（3）布局定位，整齐有序。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表2．Word表格的组成Word表格由基本的行、列和单元格组成。表格中所有的线条都称为边框线，可以分为内边框、外边框、上/下边框、左/右边框以及斜线框。每两条水平方向的边框线之间的区域称为行，每两条垂直的边框线之间的区域称为列，行与列交叉形成的独立小空格称为单元格，如下图所示。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表3．表格的相关操作（1）创建表格在Word2019中创建表格的方法较多，其中最为常用的有如右图所示的几种方法：方法1：预览插入。方法2：使用“插入表格”对话框。方法3：使用“绘制表格（D）”命令，直接“画”出表格。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（2）表格的选择表格的选择操作包括表格全选、行和列的选择以及单元格的选择。表格全选表格创建完成后，当重新移动光标到表格区域中时，在表格的右上角会出现一个“十字箭头+方框”的表格全选柄，也叫表格移动柄。当需要全选表格时，可以用鼠标左键点击该全选柄。当需要移动表格时，可以用鼠标左键按住表格移动柄直接拖放表格即可。行的选择需要选择表格的单个行时，可以将鼠标移至该行左侧边框线外，当鼠标指针变成斜向右上时，单击左键即可选中该行。按住左键向下拖动可以选择连续的多行。需要选择多个不连续的行时可以先选中第一行，然后按住【Ctrl】键再依次选择其他行即可。当某一行有多个单元格时，行的选择也可以在最左侧单元格按住鼠标左键拖动至最右侧单元格放开鼠标即可完成整行选择。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表列的选择需要选择表格的列时，可以将鼠标移动至该列的上方接近上边框线的地方，此时鼠标变成向下的粗箭头，单击左键即可选中该列。按住左键向右拖动可以选择连续的多列。需要选择多个不连续的列时可以先选中第一列，然后按住【Ctrl】键再依次选择其他列即可。单元格的选择当需要选择单个单元格时，可以直接连续三次单击鼠标左键。如果需要选择某个连续区域内的多个单元格，可以先将光标放在第一个单元格里，按住Shift键再用鼠标单击需选中的最后一个单元格即可。也可以用鼠标拖动选择。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（3）编辑表格表格的编辑是指在表格创建以后，对表格进行的一些表格结构及其属性的更改设置。表格结构的更改包括行、列、单元格的插入、删除，单元格的拆分与合并，表格的拆分，行高与列宽的调整等。表格属性的修改包括边框线型、颜色、单元格底纹的设置、单元格对齐方式等。当对表格的行、列和单元格进行相应的编辑操作时，首先选定要选定目标对象或区域，然后在“布局”选项卡下相应的功能区中找到对应命令按钮点击执行即可。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（4）表格数据的编辑Word表格中可以输入文字、数字、图片以及各种符号等多种形式的数据内容，输入和编辑方法与表格外内容的方法相同。而对于数值类型的数据内容在Word2019中还可以利用公式和函数进行简单的统计、计算，如求和、平均值、最大值、最小值，也可以通过编写公式进行较为复杂的计算。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表【任务实施】1．标题输入。录入标题文本：产品销售业绩表。字体格式为黑体，三号。段落格式为居中对齐。2．插入表格。在“插入”选项卡下“表格”功能区中点击“表格”命令按钮，展开的下拉列表中选择“插入表格（I）…”命令，打开如右图所示的“插入表格”对话框。在对话框中定义列数为8，行数为11，单击“确定”按钮，即插入8x11的表格。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表3．修改表格设置。（1）修改行高。行高的修改即可以直接用鼠标拖放改变其大小，也可通过设置精确定义行高值。精确修改可以通过以下两种方法，如右图所示。方法一：将表格全选，点击“表格工具-布局”选项卡，在“单元格大小”功能区中将“高度”值修改为1厘米，回车确认。方法二：在选中区域上右击，弹出菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，将“指定高度”设置为1厘米。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（2）设置单元格对齐方式。保持表格区域全选状态，在如图所示的“对齐方式”功能区中选择“水平居中”。“水平居中”是一种绝对居中对齐方式，即单元格中的内容上下左右均居中。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表4．数据录入

1）标题行录入

在表格的第一行即标题行中分别录入如下标题内容：产品名称、销售数量、单价（元）、总销售额（元）、销售日期、客户信息、退货情况、销售员工号。字体格式：宋体，五号字，加粗。将各单元格内容加以整理，分为两行。

2）表格数据添加

在表格中相应位置添加图

所示的数据内容。字体格式：宋体，五号字。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表5．合并拆分单元格。（1）合并单元格。选中所有包含“产品A”的单元格，在“表格工具-布局”选项卡的“合并”功能区中点击“合并单元格”命令，完成“产品A”的单元格合并。或者在选中区域上右击，在弹出菜单中选择“合并单元格（M）”命令即可完成合并，如右图所示。单元格合并完成后将合并后的单元格内重复的文本内容删除，重新设置单元格对齐方式为绝对居中。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表（2）拆分单元格。选中“退货统计”后面的两个连续单元格，点击“表格工具-布局”选项卡下“合并”功能区中的“拆分单元格”命令，打开如图所示的“拆分单元格”对话框，将列数和行数均定义为2，单击“确定”按钮，完成拆分。在拆分得到的左侧两个单元格中分别输入“有退货”和“无退货”。子任务1表格编辑：制作产品销售业绩表产品销售业绩表制作完毕，整体效果如图所示。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计【任务分析】本任务是在前期制作销售业绩表的基础上，对总销售额、销售数量等数据利用公式和函数进行统计，以此掌握word中对于公式和函数的使用方法。【相关知识】在Word2019中可以运用公式对表格中的数据进行计算处理。公式中可以灵活引用函数，如求和、求平均值、最大值和最小值等，也可以根据需要编写公式，如加、减、乘、除混合运算等。Word2019中提供了18种函数，函数功能和格式具体如下：1．绝对值函数：ABS语法格式：ABS(参数)功能：返回输入值的绝对值。如：=ABS(-1)返回值为1，即函数运行结果为1。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计2．逻辑与函数：AND语法格式：AND(表达式1,表达式2)功能：允许执行复合的逻辑“与”测试，如果两个表达式逻辑测试值均为真那么函数的返回值为真。如：=AND(3=3,1+1=2)返回值为1，即函数运行结果为1，因其中的两个表达式逻辑测试值都为真。3．平均值函数：AVERAGE语法格式：AVERAGE(参数1,[参数2],…)功能：计算输入值或指定参数的算术平均值，方括号内参数为可选参数。如：=AVERAGE(2,2,3,5)返回值为3。4．计数统计函数：COUNT语法格式：COUNT(参数1,[参数2],…)功能：对输入值或指定参数进行计数统计。如：=COUNT(1,1,1,3,5,6)返回值为6。5．计算判断函数：DEFINED语法格式：DEFINED(表达式)功能：判断是否可以计算公式，如果可以计算就返回1，如果不能计算则返回0。如：=DEFINED(1/0)返回值为0，因为任何数都不能被0除，此计算没有意义。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计6．逻辑假函数：FALSE语法格式：FALSE功能：返回用于假的逻辑值0。如：=FALSE返回值为0。7．条件判断函数：IF语法格式：If(逻辑测试表达式,结果1-测试值为真时,结果2-测试值为假时)功能：执行逻辑测试，若测试为真将返回结果1，否则测试为假时则返回结果2。如：=IF(2>1,3,5)返回值3，因为2>1确实成立，所以返回值为结果1-即数字3。8．整数截取函数：INT语法格式：INT（参数）功能：返回一个数的整数部分。如：=INT(5.7521)返回值为5。9．最大值函数：MAX语法格式：MAX(参数1,[参数2]…)功能：返回指定参数的最大值。如：=MAX(1,2,3,4,5,6)返回值为6。10．最小值函数：MIN语法格式：MIN(参数1,[参数2]…)功能：返回指定参数的最小值。如：=MIN(1,2,3,4,5,6)返回值为1。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计11．求模函数：MOD语法格式：MOD(参数1,参数2)功能：返回参数1除以参数2运算剩余的模数(余数)。如：=MOD(7,3)返回值为1，因为7被3除后的余数是1。12．逻辑非函数：NOT语法格式：NOT(参数1,[参数2]…)功能：对指定的参数逻辑求反，即：执行复合的“非”逻辑测试。当逻辑值为TRUE时，返回结果FALSE；当逻辑值为FALSE时，返回结果TRUE。如：=NOT(30>=50)返回值为1，因为参数的逻辑测试值为假，所以逻辑求反以后结果变为真。13．逻辑或函数：OR语法格式：OR(表达式1,表达式2)功能：允许执行复合的逻辑“或”测试，只要两个表达式中有一个逻辑测试值为真那么函数的返回值就为真。如：=OR(3=3,1+2=2)返回值为1，即函数运行结果为1，因其中的两个表达式逻辑测试值都为真。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计14．乘法运算函数：PRODUCT语法格式：PRODUCT(参数1,[参数2]…)功能：将指定的参数相乘。如：=PRODUCT(1,2,3,4,5)返回值为120。15．四舍五入函数：ROUND语法格式：ROUND(参数1,参数2)功能：将指定的参数1按照参数2指定的位数精度进行四舍五入。如：=ROUND(31.1367,2)返回值为31.14。16．正负校验函数：SIGN语法格式：SIGN(参数)功能：如果参数是负值就返回-1，如果参数是正值则返回1，如果参数为0则返回0。如：=SIGN(-5)返回值为-1。17．求和函数：SUM语法格式：SUM(参数1,参数2,[参数3]…)功能：求指定参数之和，至少有两个参数，第三个参数开始为可选参数。如：=SUM(1,2,3,4)返回值为10。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计18．逻辑真函数：TRUE语法格式：TRUE功能：返回用于真的逻辑值1。如：=TRUE返回值为1。Word2019中的函数功能给表格中数据的统计处理提供了很大便利，合理使用公式和函数可以提高工作效率，达到事半功倍的效果，但在使用公式和函数的过程中应当注意以下问题：1．函数的调用要遵循其语法格式，严格指定所需参数；2．编写的公式中，所有涉及的标点符号均为英文字符，即：英文输入法状态下的符号，如括号、逗号、双引号等。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计【任务实施】1．打开“产品销售业绩表”。2．总销售额的统计。将鼠标光标置入“总销售额（元）”下方的第一个单元格内，然后按如下步骤操作：（1）点击“表格工具-布局”选项卡下“数据”功能区中的“公式”命令按钮，打开“公式”对话框，如图所示。（2）将原有默认函数删掉，只保留等号“=”。（3）点击“粘贴函数（U）”下方的下拉列表，在展开的函数列表中选择“PRODUCT”函数，在“公式（F）”下方的编辑框中将函数的参数设置为：left，即完成以后的完整公式为：=PRODUCT(left)。（4）点击“确定”按钮，完成函数的插入。子任务2数据统计：

完成对产品销售业绩表的统计（5）选中刚刚计算完成的单元格中的内容，按快捷键【Ctrl+C】进行复制。（6）选中其余需要计算总销售额的所有单元格，按快捷键【Ctrl+V】把刚才复制内容粘贴过来。（7）保持刚刚粘贴的所有单元格选中状态，按键盘上的功能键【F9】，即通过更新域将复制内容数据进行更新。3．销售数量合计。将光标置于销售数量最下方的空白单元格中，按照上述方法打开“公式”对话框，保持系统默认的公式：=SUM(ABOVE)。单击“确定”，完成销售数量合计的统计。用同样的方法分别对销售数量和总销售额的合计进行统计。4．退货统计将有退货和无退货情况的数据分别填入退货统计区域。至此，关于产品销售业绩表的统计计算全部完成。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化【任务分析】本任务对产品销售业绩表的表格属性进行美化修饰，以使表格中的数据更加条理清晰、层次分明。主要包括表格边框的修改、底纹的添加，对不同产品和统计区域进行不同标识。【相关知识】表格样式是指的表格的边框类型、颜色、单元格的底纹填充等关于表格特性的个性化设置。表格在设计之初一般都是系统默认的样式，没有任何关于边框和底纹方面的修饰，看起来也比较单调。如果要使表格看起来即美观大方，又重点突出层次分明，需要进行后期表格样式的进一步修改设置。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化1．自动套用表格样式修改表格样式即可以手动修改，也可以套用系统预设好的一些固定样式。套用固定样式时，将鼠标的光标置于表格的任意单元格内，然后直接点击选择“表格工具-设计”选项卡下“表格样式”功能区中的表格样式即可，操作如图所示。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化2．手动修改表格样式手动修改表格样式包括表格内外边框线线形、粗细和颜色的修改，以及单元格底纹图案和颜色的修改两个主要的方面。（1）边框样式修改。可以通过两种方式对边框样式进行手动修改，分别是“边框和底纹”对话框以及边框刷。1）“边框和底纹”对话框打开“边框和底纹”对话框的方法有如下几种：方法一，首先选中要修改的目标区域，在选中区域上右击，弹出菜单中选择“表格属性（R）…”命令，在打开的“表格属性”对话框中的“表格（T）”选项卡中，点击“边框和底纹（B）…”命令按钮，接下来会打开“边框和底纹”对话框，如右图所示。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化方法二，选中目标区域，然后点击“表格工具-设计”选项卡下“边框”功能区中“边框”命令按钮下方的下拉箭头，在下拉列表中选择“边框和底纹（O）”命令。方法三，选中目标区域，直接点击“表格工具-设计”选项卡下“边框”功能区右下角的对话框启动器按钮，如图2-47所示。方法四，选中目标区域后直接点击“开始”选项卡下“段落”功能区中“边框”命令按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中直接选择“边框和底纹（O）…”命令即可。2）边框刷运用边框刷可以快速的将边框格式应用于表格中的特定边框或将现有边框进行修改。当需要调用边框刷时首先在如图2-48所示的“边框”功能区中选择定义“笔样式”和“笔划粗细”，然后点选边框刷按钮，接下来将光标移至需要修改的边框线上按住鼠标左键直接画出相应边框线即可。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化【任务实施】1．打开“产品销售业绩表-数据统计”，将其另存为“产品销售业绩表-终稿”。2．表格外边框的修改，如右图所示，详细步骤如下：（1）将光标置入表格中任一单元格，点击表格左上角的“表格全选柄”（也叫“表格移动柄”），将表格全选。（2）单击“表格工具-设计”选项卡。（3）单击“边框”功能区右下角的“对话框启动器”，打开“边框和底纹”对话框。（4）单击对话框中“边框”选项卡下的“自定义”。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化（5）在边框“样式（V）”列表中选择如图所示的上粗下细的双线。（6）单击“颜色（C）”下拉列表，选择“标准色”中的“深蓝”。（7）-（10）在对话框右侧的“预览”区分别用鼠标点击表格的左、上、右、下边框线，将设定好的边框样式应用在预览图上。（11）单击“确定”按钮，完成表格外边框的修改。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化3．表格下边框的修改（1）光标置于表头，即表格第一行内，单击“表格工具-设计”选项卡下的“边框”功能区中“笔样式”下拉列表，选择“螺纹线”样式，如下图所示。（2）单击“笔颜色”下拉列表，选择“标准色”中的“蓝色”。（3）单击“边框刷”命令按钮。（4）用“边框刷”画笔将表头下方的边框由左“刷”至右，完成下边框的修改。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化5．表头底纹的添加（1）选中表头所在行的所有文字，点击“表格工具-设计”选项卡下“边框”功能区右下角的对话框启动器按钮，打开“边框和底纹”对话框。（2）单击右图所示的对话框中“底纹（s）”选项卡。（3）在“填充”下拉列表中选择“橙色，个性色2，淡色60%”。（4）在“图案”分组下的“样式（Y）”下拉列表中选择“5%”。（5）在“图案”分组下的“颜色（C）”下拉列表中选择“标准色”-“深蓝”。（6）单击“确定”按钮，完成表头底纹的添加。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化6．产品分区底纹添加选中“产品A”的所有单元格区域，打开如图2-52所示的“边框和底纹”对话框，在“填充”下拉列表中选择“主题颜色”分组中的“蓝色，个性色，淡色80%”，也可以通过下方的“其他颜色（M）”命令打开颜色调色板，选择更多的颜色。使用相同的办法将“产品B”至“产品F”所在区域以及“合计”计算区域和“退货统计”区域用不同的颜色加以区分。底纹填充颜色一般采用较为淡而浅的过渡色，以防止颜色较深会对表格中的内容产生影响。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化“产品销售业绩表”美化完毕，完成效果如右图所示。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化【知识拓展】1．表格重复标题行重复标题行是Office办公软件中较为实用的一项功能，当表格中内容较多时可能会出现一张表格跨多个页面的情况。而这时为了提高后续页面上表格的可读性，就需要在每一页表格的上方重复出现表格的标题行。设置重复标题行时，可以通过以下两种方法进行。方法一，首先将光标置于表头区域内或选中表头部分，然后点击“表格工具-布局”选项卡下“数据”功能区中的“重复标题行”命令按钮，使其处于选中状态即可，如右图所示。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化方法二，选中表头区域，右键单击后弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“行（R）”选项卡，将下方的“在各页顶端以标题行形式重复出现（H）”，最后单击“确定”按钮即可完成标题行设置，如右图所示。子任务3美化表格：

对产品销售业绩表进行美化2．Word域Word域是Word2019中的一种特殊命令，由花括号、域名（域代码）及选项开关构成，能够根据文档中内容或数据的变化而自动更新。Word域的使用可以提高文档编辑的工作效率，并能保证数据处理的准确