办公耗材供应协议书范本

办公耗材供应协议书范本

本协议由以下双方于2023年12月17日签订：

甲方（供应商）：XX办公耗材有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

电话：123-4567-8900

法定代表人：张三

乙方（采购方）：YY集团股份有限公司

地址：XX市XX区XX大道XX号

电话：987-6543-2100

法定代表人：李四

鉴于甲方为专业的办公耗材供应商，乙方为办公耗材的使用者，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就办公耗材供应事宜达成如下协议：

一、产品及服务范围

1.甲方同意根据乙方的需求，向乙方提供各类办公耗材，包括但不限于打印纸、墨盒、硒鼓、办公用品等。

2.甲方应保证所提供的办公耗材质量符合国家相关标准，并提供相应的售后服务。

3.乙方应根据自身需求，提前向甲方提供耗材采购清单，并确保采购清单的准确性。

二、价格及结算方式

1.甲方应根据市场行情及成本，向乙方提供合理的耗材价格，并保证在同等条件下给予乙方最优惠的价格。

2.双方同意采用月结的方式进行结算，即甲方每月5日前向乙方提供上月耗材使用明细及账单，乙方应在收到账单后15个工作日内完成付款。

3.如遇市场价格波动，甲方应提前通知乙方，并协商调整价格。

三、交货及验收

1.甲方应在接到乙方订单后的3个工作日内完成备货，并按照乙方指定的时间和地点进行交货。

2.乙方应在收到货物后的2个工作日内完成验收，如发现货物存在质量问题，应在验收后的1个工作日内通知甲方，并提供相关证据。

3.甲方应在接到乙方通知后的3个工作日内处理质量问题，包括但不限于更换、退货等。

四、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务在本协议终止后仍然有效，有效期为协议终止后两年。

五、违约责任

1.如甲方未能按时交货或提供的耗材存在质量问题，应承担违约责任，并向乙方支付违约金，违约金的计算方式为违约部分货款的10%。

2.如乙方未能按时付款，应承担违约责任，并向甲方支付违约金，违约金的计算方式为逾期付款金额的每日万分之五。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.双方应根据不可抗力的影响，协商解决后续事宜，包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议。

七、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、协议的变更和终止

1.本协议的任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。

2.如一方希望终止本协议，应提前30天书面通知对方。

九、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，除非双方另有书面约定。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XX办公耗材有限公司

法定代表人（签字）：张三

日期：2023年12月17日

乙方（盖章）：YY集团股份有限公司

法定代表人（签字）：李四

日期：2023年12月17日

以上协议内容涵盖了办公耗材供应的各个方面，从产品及服务范围到价格及结算方式，再到交货及验收、保密条款、违约责任、不可抗力、争议解决、协议的变更和终止以及其他相关事宜。通过明确双方的权利和义务，本协议旨在确保办公耗材供应的顺利进行，同时保护双方的合法权益。希望双方能够严格遵守协议内容，共同推动合作的顺利进行。

在本协议的执行过程中，甲方将不断优化供应链管理，提高办公耗材的供应效率和质量，确保乙方能够及时获得所需的耗材。同时，乙方也将积极配合甲方的工作，按时提供采购清单，并在收到货物后及时完成验收和付款。双方的紧密合作将为双方带来共赢的结果。

在价格方面，甲方将根据市场行情和成本变化，及时调整耗材价格，并确保给予乙方最优惠的价格。乙方也将根据实际使用情况，合理控制耗材的采购量，避免浪费。双方的共同努力将有助于降低办公耗材的总体成本。

在交货及验收环节，甲方将严格按照乙方的要求，及时完成备货和交货。乙方也将在收到货物后及时完成验收，如发现问题，将及时通知甲方，并提供相关证据。甲方将在接到通知后及时处理，确保乙方的权益不受损害。

保密条款的设置，旨在保护双方的商业秘密和技术秘密，防止信息泄露给第三方。双方应严格遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露相关信息。

违约责任的明确，有助于规范双方的行为，确保协议的顺利执行。如一方未能履行协议，将承担相应的违约责任，并支付违约金。

不可抗力条款的设置，旨在应对不可预见的情况，如自然灾害、战争等，导致一方无法履行协议。在这种情况下，双方应协商解决后续事宜，以减轻不可抗力带来的影响。

争议解决条款的设置，旨在解决双方在协议履行过程中可能发生的争议。双方应首先通过友好协商解决，如协商不成，可向法院提起诉讼。

协议的变更和终止条款，旨在明确双方在协议执行过程中的权利和义务。任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。如一方希望终止协议，应提前通知对方。

其他条款的设置，旨在明确协议的生效时间、有效期以及双方各执一份协议的法律效力。

总之，本协议的签订，标志着双方办公耗材供应合作的正式开始。双方应严格遵守协议内容，共同努力，推动合作的顺利进行。希望通过双方的紧密合作，实现办公耗材供应的高效、便捷和经