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文档简介
软件就是思想23/253Hmis2012苹果客户端软件使用说明书3Hmis是一个综合性的、功能全面而又通用的知识管理系统,自1990年推出以来,用户遍及各行各业,深受用户好评。3Hmis2012苹果客户端,将知识管理的应用,进一步扩展到iPhone手机和iPad平板电脑,能更快速的响应用户的管理需求,真正做到任何地点、任何时候与任何人沟通、协作与共享信息。3Hmis2012苹果客户端,实际上是3Hmis在苹果移动终端上的精简版,简洁方便,不受时间地点限制,随时、随地可办公,提供的即时交流工具,可与正在使用不同客户端的用户即时交流。软件安装请向你的系统管理员索取3Hmis2012苹果客户端软件安装包,也可直接登录绍林科技网站,在支持与下载-移动客户端页面下载安装包。所有苹果应用程序的安装过程都是类似的,所以,软件安装非常简单,安装包下载完毕后,系统就会提示安装,根据安装界面的引导,即可完成软件的安装工作。软件安装完成后,就会在你的移动终端(苹果手机或Ipad平板)的桌面上,产生一个快捷图标:快捷图标快捷图标点击该图标,即可启动3Hmis2012苹果客户端软件。另外,在3Hmis运行过程中,打开显示不同格式的文档,可能需要不同的工具软件,如WPS、TIF阅读软件、PDF阅读器等,系统会在初次打开相应文档时提示安装所需要的工具软件。登录第一次使用3Hmis2012苹果客户端时,需要进行一些初始设置,在以后登录时,就只需要输入密码了。如果你选择了自动登录选项,那么,点击桌面3Hmis快捷图标,即可自动登录进入首页。登录界面初次登录时,需要设置相应的路径设置。系统。自动登录选项,点击快捷图标直接登录系统。初次登录时,需要设置相应的路径设置。系统。自动登录选项,点击快捷图标直接登录系统。用户名和密码输入框,再次登录时会记住用户名。设置系统初始登陆路径设定。系统初始登陆路径设定。系统。登录后的设置页面登录后的设置页面Web程序路径(主要):与用户3Hmis应用网站对应的苹果Web程序路径,主要路径是指用户正常情况下访问的网站路径。具体路径请向你的系统管理员获取。Web程序路径(备用):备用路径是当主要路径无法访问时的备用选择,但并不是每一位客户都会装备这种可靠性、安全性措施。注:系统管理员可通过系统参数设置Web程序路径是否容许修改,如果不容许修改,则在第一次连接成功后,Web路径设置项将变为灰色不可修改,主路径和备用路径可分别设置。新邮件提示设置:系统可以设置定期检测新邮件,在屏幕提示之外,还可选声音和振动提示。设置页面设置页面用户可根据自己的喜好和需要,通过滑动条滑动选择新邮件提示的时间间隔,提示时间间隔为0时,表示不提示,其他的时间间隔可在1分钟、5分钟,再以5的级数直至60分钟之间进行选择。新邮件提示只在3Hmis苹果客户端程序处于运行状态时执行,关闭系统则提示自动停止。
密码用于修改操作者的登录密码,尽可能用较复杂的秘密,以确保信息安全。密码修改页面密码修改页面自动登录选项点击自动登录选择按钮,可设置自动登录,即取消或勾选自动登录选项。更新安装和检查新版本系统会自动检查是否存在新版本,并提示下载。点击更新按钮,自会进入安装包下载状态,并显示载入进度:下载完成后,会自动提示安装,其安装方式,与其它苹果应用程序相同。如果在系统提示下载时选择了取消,或其他原因,希望检查是否有新版本存在时,可点击检查新版本按钮,检查发现有新版本时,同样会提示下载。如果当前安装的已是最新版本,则会显示:关于用于显示软件名称、版权及相关信息等。关于页面,客户名称、系统名称等,获取的都是客户自定义的名称。关于页面,客户名称、系统名称等,获取的都是客户自定义的名称。帮助帮助页面,可下载电子版软件使用说明书。帮助页面帮助页面
首页首页是系统主要功能模块的展示与操作页面。底部工具条,用于布置页面上没有但又常用的功能按钮。用户标识图片与系统名称,系统管理员可修改。底部工具条,用于布置页面上没有但又常用的功能按钮。用户标识图片与系统名称,系统管理员可修改。关闭按钮,点击关闭系统。系统几乎所有页面都支持横竖屏,下图是系统首页横屏时的显示效果:流程邮局在3Hmis中,用户之间最为规范,也是最为正式的沟通方式,是用户内部业务流程事务的处理中心,具体功能包括写流程邮件和提交流程、待办事宜、在途和已结发件、在途和已结收件等。流程邮局的名称和描述都可由系统管理员设置修改。最新公告用于查阅最新公告信息,最新公告的文档格式几乎涵盖大多数常用文档格式。在线交流用户之间,不但可进行一对一的即时交谈,也可创建虚拟的会议室,多人即时交流,并且,会议室即可公开大家参与,也可设置权限指定人员参与。日程管理即可显示查看整个组织或部门的日程安排,也可设置个人日程,并提供了写日志的功能。搜索可根据输入的关键词,在整个系统中查找所需要的文档信息,搜索结果受权限的限制。微博包括发表、转发和评论微博,关注用户、检索用户和微博等功能。流程邮局与PC客户端的流程邮局功能类似,但针对移动设备的特点,功能有所增减。待办事宜进入流程邮局时,首先显示的是待办事宜:待办邮件列表,急件和密件将用红色显示,未读将加粗。待办邮件列表,急件和密件将用红色显示,未读将加粗。需要用户处理的事项,依时间倒排显示在屏幕上,点击即可弹出流程邮件处理单处理相应事项,在处理流程邮件时,用户可阅读文件内容,依权限调整流程、提交处理意见等。底部工具条上,还有收件、发件和写邮件按钮,分别对应收件箱、发件箱和写流程邮件的功能。流程邮件处理单:流程邮件处理单分为文件、流程、处理三个子页面。文件用于浏览邮件的属性和邮件正文与附件内容。流程用于查看流程图示,以前步骤的处理情况,以及后续步骤的参与者等信息。对于后续流程步骤,有权限的处理者,还可重新调整修正。邮件提交人及其处理意见。点击退回到此按钮邮件提交人及其处理意见。点击退回到此按钮可从当前步骤退回到该步骤。流程邮件处理单姓名为红色表示当前处理者,添加表示添加下一步流程。底部工具条流程处理者可点击退回到此按钮将流程邮件退回至该步骤重新处理,也可点击跳转按钮,跨过后续流程的一步或几步,直接跳转到该步骤处理,跳过的步骤则自动取消不再参与处理。点击流程中的个人图片,可与其即时沟通,功能如下:即时沟通页面,交谈按钮变灰表示其当前不在线。即时沟通页面,交谈按钮变灰表示其当前不在线。处理点击底部工具条上的处理按钮,输入处理意见:处理意见输入框。处理意见短语选择按钮,方便领导批示时加入常用的批示用语,并且,可添加和删除短语。处理意见输入框。处理意见短语选择按钮,方便领导批示时加入常用的批示用语,并且,可添加和删除短语。输入处理意见,点击提交按钮,即表示你对该邮件已处理完毕,并将提交成为下一步骤参与者的待办事宜。收件箱收件分为在途收件和收件分为在途收件和已结收件。在途收件是本人收到的且本人已处理完毕,但后续步骤还没有处理完毕的邮件。已结收件是指本人参与过处理,且所有流程步骤都已处理完毕的邮件。发件是指本人发出的邮件,同样分为在途发件是指本人发出的邮件,同样分为在途发件和已结发件。写流程邮件写流程邮件页面包括概要、邮件正文和引入附件三个主要部份。概要用于显示或输入主题、发信人、日期、编号、密级、缓急程度和密级等属性。写流程邮件页面的概要部份。写流程邮件页面的概要部份。
邮件正文输入邮件正文文本内容。写流程邮件页面的邮件正文文本编辑部份。写流程邮件页面的邮件正文文本编辑部份。引入附件不一定每份邮件都有附件,需要加入附件时,点击引入附件的添加按钮,即可选择加入附件。写流程邮件页面的引入附件部份。点击添加写流程邮件页面的引入附件部份。点击添加按钮,即会弹出文件浏览选择窗口,供选择引入文件。启动流程输入完流程邮件的概要信息,编写好正文,如有需要,再引入必要的附件,然后,即可启动流程,设置流程步骤了。点击添加按钮,即可开始添加后续流程步骤。点击添加按钮,即可开始添加后续流程步骤。添加流程步骤点击+号,即可选择流程步骤的参与者。点击+号,即可选择流程步骤的参与者。选择流程参与者点选可加入参与者。可输入姓名或姓名中的一个字,查找参与者。点选可加入参与者。可输入姓名或姓名中的一个字,查找参与者。同一步骤添加多个参与者:重复点击+号进行相应操作,可在同一流程步骤加入多位参与者,并且,每一位参与者的职能及其他参数都可不同。重复点击+号,并进行相应操作,同一步骤可加入多位参与者。每一位参与者的流程参数可独立设置。重复点击+号,并进行相应操作,同一步骤可加入多位参与者。每一位参与者的流程参数可独立设置。点击确定,即可将该步流程加入系统中。点击点击编辑可重新修改新加入的步骤。点击删除,可删除新加入的步骤。点击添加,则可再增加新的流程步骤。同一步骤有两人参与,且职能不同。同一步骤有两人参与,且职能不同。设置好所有流程步骤后,点击底部工具条上的处理按钮,加入处理意见并提交,即将邮件发送至下一步骤的处理者。最新公告最新公告列表最新公告列表依发表时间倒排显示最新公告,点击条目即可打开阅读。在线交流在线交流包括一对一的双向交谈,以及进入虚拟会议室后的多人及时交流。会议室是由系统管理员预先通过在线会议中的会议管理功能创建的,会议管理功能由PC客户端提供,具体请参考3Hmis用户手册的相应章节。点击首页的在线交流,即显示在线交流会议室列表:点击点击邀请在线用户进行一对一交谈。点击会议室列表条目,进入相应会议室。点击会议室列表条目,进入相应会议室。
会议室页面:邀请按钮,点击邀请在线用户加入即时交流。邀请按钮,点击邀请在线用户加入即时交流。邀请在线用户页面:在线用户查找关键词输入框在线用户查找关键词输入框输入要邀请的在线用户姓名,或姓名中的一个字,即可查找出满足条件的在线用户列表,不输入任何关键词,点击查找即最多返回20个在线用户:可点选邀请用户交谈。可点选邀请用户交谈。
受邀请的在线用户,会收到邀请卡:点击接受按钮,即表示接受邀请参与在线交流。用户在线交流记录显示:交谈内容输入条在线会议交谈记录显示页面交谈内容输入条在线会议交谈记录显示页面交谈内容输入条:表情点选输入表情符号。点击交谈内容输入条上的表情图标,即可点选输入表情符号。点选输入表情符号。文件传送、发送图片和会议记录点击交谈内容输入条上的+号,即可选择文件传送、发送图片或会议记录查看等功能。点击选择相应功能。点击选择相应功能。文字交谈在交谈内容输入条上的输入框直接输入交谈内容,点击发送,即可上传自己的交谈内容。日程管理日程管理的作用,主要用于查看日程安排和设置自己的日程,并且,可编写工作日志,并发给指定的人。3Hmis中的日程表,分为所有用户日程、部门日程和个人日程等,并且,在日称匹配时,个人日程有最大优先权,其次是部门日程,最后才是所有用户日程。3Hmis的PC客户端,提供了完成的日志设置和管理功能。日程显示页面日程显示页面点击任何一日的日程显示框,即可进入当日的详细日程显示页面:详细日程显示页面详细日程显示页面
点击个人日程设置,即可设置用户本人的当日日程。个人日程设置个人日程设置点击日程表底部工具条上的写日志按钮,即可编写当日工作日志,并设置流程提交。日志主题按规则自动生成。日期为当日,但可修改。日志内容输入框。日志主题按规则自动生成。日期为当日,但可修改。日志内容输入框。按钮功能说明:保存保存到个人信息保管箱的日记目录下。启动流程将日志保存到个人信息保管箱日记目录下的同时,启动流程,其操作,与写流程邮件类似。取消取消以上输入。搜索在整个系统中,根据输入的关键词进行搜索,其与百度、Google的不同,主要在于权限,百度提供给你其系统中所有满足条件的信息,但在这里,你还要受权限的限制,即你获得的信息,除了满足查询条件的要求外,还应得到授权。搜索平台首页搜索平台首页输入关键词,点击搜索,即可查找出符合条件的信息:搜索结果显示列表搜索结果显示列表如果显示的文档信息只有正文,则点击直接打开阅读,如果包含附件,则点击显示正文和附件列表,然后,再根据需要点击打开:文件正文文件正文文件附件文件附件微博向用户提供微博的发表、转发和评论,以及关注和检索等功能。点击个人图片,进入个人微博页面。底部工具条点击微博内容,进入转发和评论。微博首页点击个人图片,进入个人微博页面。底部工具条点击微博内容,进入转发和评论。微博首页发表微博内容输入框。微博内容输入框。
个人微博页面点击关注显示关注用户列表。点击粉丝显示粉丝用户列表。点击微博显示微博列表。交谈按钮变灰表示不在线。点击关注显示关注用户列表。点击粉丝显示粉丝用户列表。点击微博显示微博列表。交谈按钮变灰表示不在线。拨号即打电话。短信即发送短信。微博列表。转发和评论显示微博内容,并可转发和评论。显示微博内容,并可转发和评论。转发:转发时,可加入自己的几句话,也可直接点击发表转发时,可加入自己的几句话,也可直接点击发表转发。评论:在这里输入评论内容。在这里输入评论内容。查找查找时,可按微博内容或微博查找时,可按微博内容或微博用户姓名查找。资料显示与本人微博相关的信息,以及关注度排名。显示与本人微博相关的信息,以及关注度排名。系统管理员须知自动登录3Hmis苹果客户端的程序启动时自动登录并不受3Hmis自动登录参数AutoLogin3Hmis的限制,因为,3Hmis认为,苹果客户端属于个人设备,是受个人控制的,所以,是否自动登录由设备的主人自主决定。同一用户,同一时间段,只容许采用一种客户端软件登录3Hmis系统。Web程序路径Web程序路径是系统管理员在安装3HmisWeb服务器软件时确定的,如:/3HmisWeb红色部份是域名,蓝色部份是Web网站的虚拟目录。设定备用路径,是一种可靠性与安全性措施,但需要一定的成本支出,所以,不一定每个客户都会设定备用路径。系统提供了Web程序路径设定正确后是否容许修改的参数设置:参数名缺省值备注WebMainPath系统对应的Web程序主路径,即主网站。WebMainPathUpdateNo是否容许修改Web程序主路径(客户端程序设置的Web程序主路径设置与WebMainPath参数一致时,该设置有效,Yes-容许修改)。WebAltePath系统对应的Web程序备用路径,即备用网站。WebAltePathUpdateYes是否容许修改Web程序备用路径(客户端程序设置的Web程序备用路径设置与WebAltePath参数一致时,该设置有效,Yes-容许修改)。首页左上角标题图片首页左上角标题图片缺省为绍林科技企业标志,客户的系统管理员可以将其调整为自己的专有标志或其他。该图片存放于Web服务器的相对路径为:~/Expand/WebAPI/Img/Android_TopLC_IMG.png主界面左上角标题图片图片规格为:145px*50px登录页面图片登录页面图片缺省为绍林科技企业标志,客户的系统管理员可以将其调整为自己的专有标志或其他。该图片存放于Web服务器的相对路径为:~/Expand/WebAPI/Img/Android_Login_IMG.png登录页面图片图片规格为:256px*256px系统相关名称调整参数为了方便系统的客户化,提供了多个名称调整参数,说明如下:参数名缺省值备注3HmisSysTitle3Hmis综合知识管理平台3Hmis实际应用的用户自定系统名称gUserName3Hmis用户单位名称(全称)gUserName_Short用户单位通用简称JM_ProcPost_Name流程邮局流程邮局名称参数,客户可根据自己的需要重新命名。JM_ProcPost_AttachName工作协作中心流程邮局名称副标题参数,客户可根据自己的需要重新命名。3Hmis苹果客户端软件的更新系统缺省从绍林科技网站获取新版本软件并自动提示下载安装,如果客户由于特殊需要,或有绍林科技为其专门开发的专用版本软件,此时,就要设置专门的更新路径
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