商品采购代理合同书样本

商品采购代理合同书样本合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（代理方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、合同主体1.甲方（采购方）甲方有权根据自身需求，向乙方提出商品采购的要求和标准。甲方应按照本合同的约定，及时支付商品采购价格及代理费用。甲方有权对乙方的代理行为进行监督和检查。2.乙方（代理方）乙方应按照甲方的要求，尽力寻找合适的商品供应商，并代表甲方进行采购谈判。乙方应保证所采购的商品符合甲方提出的质量标准和要求。乙方应及时向甲方汇报采购进展情况，并根据甲方的意见进行调整。二、合同前言1.合同背景本合同旨在明确甲方委托乙方作为其商品采购代理的相关事宜，以实现双方的互利共赢。2.合同目的通过乙方的专业代理服务，保证甲方能够以合理的价格采购到符合要求的商品，同时提高采购效率，降低采购成本。三、商品描述与要求1.商品明细甲方所需采购的商品详细信息如下：商品名称：[具体商品名称]规格型号：[具体规格型号]数量：[具体数量]2.商品质量标准乙方所采购的商品应符合以下质量标准：国家相关标准：[具体国家标准编号及名称]行业相关标准：[具体行业标准编号及名称]甲方提出的特殊质量要求：[详细说明甲方的特殊质量要求]3.商品包装要求商品的包装应符合以下要求：包装材料：[具体包装材料名称]包装方式：[详细说明包装方式]包装标识：应符合国家相关规定，标明商品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。四、代理权限与范围1.代理权限乙方作为甲方的采购代理，有权代表甲方与供应商进行谈判、签订采购合同等相关事宜。2.代理地域范围乙方的代理地域范围为：[具体地域范围]3.代理商品类别范围乙方的代理商品类别范围为：[具体商品类别]五、代理期限1.起始日期本合同的代理期限自[起始日期]起开始计算。2.终止日期本合同的代理期限至[终止日期]止。3.续约条件在本合同期满前，若双方均有意愿继续合作，应在本合同期满前[提前通知期限]内，以书面形式通知对方。经双方协商一致后，可续签本合同。六、采购价格与费用1.商品采购价格乙方应尽力为甲方争取最优惠的采购价格。商品采购价格应以乙方与供应商签订的采购合同为准。2.代理费用计算方式代理费用按照以下方式计算：代理费用=商品采购总价×[代理费率]商品采购总价为乙方与供应商签订的采购合同中约定的总价。3.费用支付方式与时间甲方应在收到乙方提供的采购发票及相关费用清单后的[支付期限]内，将商品采购价格及代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后，及时为甲方开具相应的发票。七、订单处理与交付1.订单下达方式甲方应以书面形式向乙方下达采购订单，订单中应明确商品的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。2.订单确认流程乙方收到甲方的采购订单后，应在[确认期限]内进行确认，并将确认结果以书面形式反馈给甲方。若乙方对订单内容有异议，应及时与甲方进行沟通协商。3.商品交付时间与地点乙方应按照甲方的要求，保证商品在[交付时间]内交付至指定地点。商品交付地点为：[具体交付地点]八、质量检验与验收1.质量检验标准商品的质量检验应按照本合同第三条中规定的质量标准进行。2.验收程序商品到达交付地点后，甲方应在[验收期限]内进行验收。验收合格后，甲方应向乙方出具验收合格证明。若验收不合格，甲方应在验收期限内以书面形式向乙方提出异议，并说明不合格的原因。乙方应在收到甲方的异议后，及时与供应商进行沟通协调，采取相应的整改措施。3.不合格商品处理对于验收不合格的商品，乙方应负责与供应商协商退换货事宜，并承担由此产生的一切费用。若因商品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。九、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的代理行为进行监督和检查。甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付商品采购价格及代理费用。甲方应向乙方提供采购商品的详细要求和标准。2.乙方权利与义务乙方有权代表甲方与供应商进行谈判、签订采购合同等相关事宜。乙方应按照甲方的要求，尽力寻找合适的商品供应商，并保证所采购的商品符合质量标准和要求。乙方应及时向甲方汇报采购进展情况，并根据甲方的意见进行调整。十、保密条款1.保密内容双方应对在本合同履行过程中所涉及的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于：双方的商业计划、营销策略、客户名单等商业秘密。双方的技术方案、设计图纸、工艺流程等技术秘密。2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后[保密期限]年。3.违约责任若一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。违约金的数额为：[违约金数额]，损失赔偿的范围包括但不限于对方因泄密所遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为追究违约方责任所支出的合理费用。十一、违约责任与争议解决1.违约责任认定若一方违反本合同的约定，应承担违约责任。违约责任的认定应根据本合同的约定及相关法律法规的规定进行。2.争议解决方式本合同的履行过程中若发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律适用地]法律。十二、合同变更与解除1.合同变更条件本合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同解除条件若一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同。若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因，致使本合同无法履行或部分无法履行，双方可协商解除本合同。3.通知与协商程序一方提出变更或解除本合同的，应提前[通知期限]以书面形式通知对方。对方应在收到通知后的[协商期限]内予以答复，逾期未答复的，视为同意。双方应就变更或解除本合同的相关事宜进行协商，达成一致意见后签订书面协议。十三、不可抗力1.不可抗力定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力事件处理若因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后[恢复期限]内，提供相关证明文件。双方应根据实际情况，协商解决本合同的履行问题。十四、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：邮寄：以挂号信或特快专递的方式，寄往对方在本合同中约定的地址。传真：以传真的方式，发送至对方在本合同中约定的传真号码。邮件：以邮件的方式，发送至对方在本合同中约定的电子邮箱。通知自送达之日起生效。若一方变更通知送达方式或地址，应提前[通知变更期限]以书面形式通知对方。2.合同完整性本合同构成双方之间关于商品采购代理的完整协议，取代之前双方之间的任何口头或书面协议。本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.合同文本份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，