样机协议书范文格式

样机协议书范文格式合同编号：__________一、协议双方基本信息1.甲方基本信息甲方为一家在[行业]具有丰富经验的企业/组织，主要从事[业务范围]相关业务。甲方在本协议中承担[主要角色或义务相关说明]。甲方联系地址为[地址]，联系方式为[联系电话/其他联系方式]。2.乙方基本信息乙方是在[行业]内专注于[业务内容]的一方，其业务发展与[与本协议相关的关联说明]密切相关。乙方的注册地址为[地址]，其可通过[联系方式]与外界进行业务联系并处理相关事务。二、样机提供与接收1.样机描述本次提供的样机为[具体产品名称]，该样机具有以下特征：[详细描述样机的型号、规格、功能特性等内容，如：产品型号为X，规格为长厘米、宽厘米、高厘米，具备功能、功能等]。该样机的外观颜色为[颜色描述]，且配备有[列举主要配件]。2.提供时间与地点甲方将于[具体日期]在[详细地址]将样机提供给乙方。此时间和地点的确定是基于双方的协商，旨在方便双方进行交接并保证样机能够按时、安全地到达乙方手中。若因不可抗力或其他特殊原因导致无法在该时间和地点提供样机，甲方应提前[X]个工作日通知乙方，并协商确定新的提供时间和地点。3.接收确认乙方在接收样机时，应仔细检查样机的外观、配件以及基本功能是否完好。若发觉任何问题，应在接收时当场向甲方提出。乙方确认接收样机后，应向甲方出具书面的接收确认函，接收确认函中应明确表示乙方已收到符合双方约定的样机，并注明接收日期。三、样机使用目的1.明确使用目的乙方使用该样机的目的为[详细说明使用目的，例如：用于测试新开发的[相关产品/技术]与该样机的兼容性，以便为后续的产品改进或合作项目提供数据支持]。此目的应与双方的业务发展或合作项目紧密相关，并且不得超出本协议约定的范围。2.使用范围限制乙方使用样机仅限于在[具体使用地点，如乙方公司内部办公场所]内使用，不得将样机用于任何其他未经甲方书面同意的目的或场所。同时乙方不得对样机进行任何未经授权的改装、拆解或用于商业性的盈利活动。若乙方需要在本协议约定的范围之外使用样机，必须事先获得甲方的书面许可，许可申请应详细说明使用的目的、地点、时间等相关信息。四、使用期限1.起始日期样机的使用期限自乙方接收样机之日起算，即从[接收日期]开始。2.终止日期使用期限至[具体日期]终止。在终止日期到来之前，乙方应按照本协议的约定妥善处理样机相关事务，如归还、检测等。3.期限延长条款若乙方因合理原因需要延长样机的使用期限，应在原使用期限届满前[X]个工作日向甲方提出书面申请。书面申请中应详细说明需要延长的原因、预计延长的时间等信息。甲方在收到乙方的申请后，将根据实际情况进行审核。若甲方同意延长使用期限，双方应另行签订补充协议，明确延长后的使用期限以及相关的权利和义务。五、样机保管与维护1.保管责任乙方对样机负有妥善保管的责任。在使用期限内，乙方应将样机存放于安全、干燥、适宜的环境中，避免样机受到受潮、高温、碰撞等可能造成损坏的因素影响。乙方应采取合理的措施防止样机被盗、丢失或被未经授权的人员接触。若样机在乙方保管期间发生任何安全问题或风险，乙方应承担相应的责任。2.维护义务乙方有义务对样机进行定期的检查和维护，以保证样机保持良好的运行状态。维护工作包括但不限于清洁、简单的故障排查等基本操作。对于因正常使用而导致的磨损或轻微故障，乙方应按照甲方提供的操作手册或维护指南进行处理。若发觉样机存在较为严重的故障或问题，乙方应立即停止使用，并及时通知甲方。3.维护费用承担在样机使用期间，对于因乙方正常使用而产生的一般性维护费用，如清洁用品、简单的维修工具等费用由乙方自行承担。但是若样机出现因产品质量问题或非乙方原因导致的重大故障，需要进行大规模维修或更换零部件时，相关的维修费用由甲方承担。但乙方应在发觉问题后及时通知甲方，并协助甲方进行维修工作的安排。六、样机风险承担1.风险转移时间样机的风险自甲方将样机交付给乙方并经乙方确认接收之时起，由甲方转移至乙方。在风险转移之前，样机的任何损坏、灭失风险由甲方承担；在风险转移之后，样机的风险则由乙方承担，但因甲方原因导致的除外。2.意外损坏或灭失处理若样机在乙方保管和使用期间发生意外损坏或灭失，乙方应立即通知甲方，并提供详细的情况说明，包括损坏或灭失的原因、时间、地点等信息。如果是由于乙方的疏忽或不当操作导致的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额将根据样机的实际价值（按照本协议签订时的市场价值为准）进行计算。如果是由于不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成的，双方应协商共同承担损失，或者根据相关法律规定处理。七、知识产权与保密条款1.样机知识产权归属样机及其相关的技术、设计、商标等知识产权归属于甲方所有。乙方在使用样机过程中，不得侵犯甲方的知识产权。乙方不得对样机进行反向工程、仿制或利用样机开发类似产品。若乙方违反本条款，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并追究乙方的法律责任，要求乙方赔偿因侵权行为给甲方造成的损失。2.保密信息范围双方在本协议履行过程中知悉的关于样机的技术参数、功能指标、商业秘密以及与对方业务相关的未公开信息等均属于保密信息范畴。包括但不限于甲方的研发计划、产品设计思路、乙方的测试数据、使用目的等信息。3.保密期限与责任保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。在保密期限内，双方应严格保密，不得向任何第三方披露保密信息，除非获得对方的书面同意或者根据法律法规的要求必须披露。若一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金的金额根据违约行为给对方造成的损失确定，包括但不限于直接损失、间接损失以及为恢复名誉所支付的费用等。同时违约方应继续履行保密义务。八、费用及支付方式1.相关费用说明除了上述提到的由双方各自承担的维护费用外，如果在样机使用过程中产生了其他费用，如运输费（若有）、保险费（若有）等，应由双方根据具体情况协商确定承担方。如果是由于乙方的特殊要求（如要求特殊的运输方式或增加保险额度）导致费用增加的，增加的费用应由乙方承担。2.支付方式与时间对于乙方应承担的费用，乙方应按照双方协商确定的支付方式进行支付。支付方式可以为[列举常见支付方式，如银行转账、支票等]。乙方应在收到甲方提供的费用清单或相关通知后的[X]个工作日内完成支付。若乙方未能按时支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。九、协议变更与解除1.变更条件与程序本协议的任何变更需经双方书面协商一致。变更内容应明确具体，包括但不限于对样机使用目的、使用期限、费用承担等条款的变更。双方应签订书面的变更协议，变更协议应作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。变更协议自双方签字（盖章）之日起生效。2.解除情形与后果本协议在以下情形下可以解除：（1）双方协商一致同意解除本协议；（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任；（3）若一方严重违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。在协议解除后，乙方应按照甲方的要求归还样机（如果样机仍然存在且可归还）。对于已经产生的费用，双方应按照本协议的约定进行结算。若因一方的原因导致协议解除给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十、违约责任1.甲方违约责任若甲方未能按照本协议的约定按时提供样机，每逾期一日，应按照样机价值的[X%]向乙方支付违约金。若甲方提供的样机不符合本协议约定的规格、功能等要求，甲方应负责更换或维修至符合要求，同时应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方为接收和使用样机所做的准备工作而产生的费用、因样机不符合要求而导致乙方测试或其他工作延误所造成的损失等。2.乙方违约责任若乙方未能按照本协议的约定使用样机，如超出使用范围、使用目的使用样机，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为[具体金额或按照一定比例计算的金额]。若乙方未能妥善保管或维护样机，导致样机损坏或灭失，乙方应按照样机的实际价值进行赔偿。若乙方违反保密条款或知识产权条款，乙方应承担由此给甲方造成的所有损失，包括但不限于甲方为维权所支付的律师费、诉讼费、调查费等费用，以及因乙方侵权行为给甲方造成的商业损失等。3.违约赔偿计算方式违约赔偿金额的计算应根据具体的违约情形进行确定。对于能够直接计算损失金额的情况，如样机的损坏赔偿，应以样机的实际价值或维修费用为准；对于因违约行为导致的间接损失，如工作延误造成的损失，应根据合理的估算方法进行计算，包括考虑乙方的平均日收益、因延误导致的额外成本增加等因素。同时违约金的设定旨在补偿对方的损失，不得过高或过低，应遵循公平合理的原则。如果双方对违约金金额或损失计算方式存在争议，可以通过本协议约定的争议解决方式进行处理。十一、争议解决1.协商解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决。双方应指定各自的代表进行协商，协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始。在协商过程中，双方应本着公平、公正、合理的原则，充分交换意见，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼选择如果协商无法解决争议，双方可以选择将争议提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果双方选择仲裁，应明确约定仲裁机构为[具体仲裁机构名称]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如果双方选择诉讼，应明确约