2025年人事代理协议书写范本

2025年人事代理协议书写范本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为明确双方在人事代理业务中的权利、义务，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方将其人事代理业务委托给乙方，由乙方代为办理甲方员工的人事档案管理、社保缴纳、薪资发放等事项，确保甲方员工权益的合法权益。

二、合同背景

随着我国人力资源市场的不断发展，甲方为提高人事管理效率，降低管理成本，决定将人事代理业务委托给具有专业资质的乙方，实现人事管理的专业化和规范化。

三、合同内容

（具体合同内容在此处略）

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方负责代理甲方员工的人事档案管理，包括但不限于档案的接收、整理、归档、查询、转移等。

1.2乙方负责代为办理甲方员工的社保缴纳手续，确保社保费用的准确缴纳。

1.3乙方负责代为办理甲方员工的薪资发放，确保薪资的准确、及时发放。

1.4乙方负责协助甲方处理员工关系，包括但不限于劳动争议、劳动合同签订等。

1.5乙方应按照甲方的要求，及时提供相关人事信息查询服务。

第二条服务质量标准

2.1乙方应确保人事代理服务的准确性、及时性和保密性。

2.2乙方应按照国家相关法律法规和政策要求，办理人事代理业务。

2.3乙方应定期向甲方汇报人事代理业务的执行情况。

2.4乙方应确保人事档案的完整性和安全性。

第三条价格支付

3.1双方约定，人事代理服务费按月计算，具体费用根据服务内容另行协商确定。

3.2甲方应在每月的固定日期前支付乙方当月的人事代理服务费。

3.3如遇特殊情况，双方可协商调整服务费。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及业务执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容或业务执行过程中的信息。

第五条违约责任

5.1如一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

5.2违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

5.3若一方违约行为构成重大违约，守约方有权解除本协议。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第七条合同生效及终止

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。

7.3如一方提出终止本协议，应提前____个月书面通知对方，经双方协商一致后，本协议方可终止。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第九条甲方的权利与义务

9.1甲方的权利：

9.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务。

9.1.2甲方有权要求乙方定期提交服务报告，包括但不限于人事档案管理、社保缴纳、薪资发放等情况。

9.1.3甲方有权对乙方提供的服务提出改进建议。

9.1.4甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

9.2甲方的义务：

9.2.1甲方应按照约定支付乙方人事代理服务费用。

9.2.2甲方应提供准确的员工信息，确保乙方能够顺利办理相关手续。

9.2.3甲方应配合乙方完成人事代理服务，包括但不限于提供必要的文件、资料等。

9.2.4甲方应遵守国家有关劳动法律法规，确保员工合法权益。

第十条乙方的权利与义务

10.1乙方的权利：

10.1.1乙方有权要求甲方按照本协议约定支付人事代理服务费用。

10.1.2乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保人事代理服务的顺利实施。

10.1.3乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任。

10.2乙方的义务：

10.2.1乙方应按照本协议约定提供人事代理服务，确保服务的质量、准确性和及时性。

10.2.2乙方应遵守国家有关劳动法律法规，合法合规地办理人事代理业务。

10.2.3乙方应确保员工信息的保密性，不得泄露给任何第三方。

10.2.4乙方应定期向甲方汇报服务执行情况，包括但不限于人事档案管理、社保缴纳、薪资发放等。

10.2.5乙方应接受甲方的监督，对甲方提出的合理改进建议给予充分考虑。

第十一条合作方式

11.1双方应建立定期沟通机制，通过会议、书面报告等形式保持信息交流。

11.2双方应设立专门的联系人，负责日常沟通和协调工作。

11.3双方应通过电子邮箱、传真、快递等方式进行文件传递。

11.4双方应共同协商解决合同执行过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

第十二条附件

12.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

12.2附件包括但不限于：

（1）人事代理服务明细表；

（2）员工信息表；

（3）服务费用清单；

（4）其他双方认为需要附件的内容。

第十三条解释

本协议的条款如与本协议附件内容有冲突，以本协议附件为准。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十四条合同有效期限

14.1本协议的有效期为____年，自双方签字（或盖章）之日起计算。

14.2本协议期满后，如双方无异议，可自动续签同等期限的协议。

第十五条终止条件

15.1有下列情形之一的，本协议可终止：

（1）协议约定的有效期限届满，双方未续签协议；

（2）甲方或乙方依据法律规定或本协议约定单方面解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）双方协商一致解除本协议。

第十六条合同变更

16.1本协议在履行过程中，如因国家政策调整、法律法规变化等原因，导致协议内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

16.2任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更内容无效。

第十七条合同解除

17.1有下列情形之一的，甲方或乙方有权解除本协议：

（1）乙方未能履行本协议约定的义务，甲方给予乙方合理期限改正而乙方仍未改正的；

（2）乙方违反保密条款，造成甲方损失的；

（3）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行的；

（4）双方协商一致解除本协议。

第十八条争议解决机制

18.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

18.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第十九条法律适用和管辖法院

19.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

19.2本协议履行过程中发生的争议，由协议签订地人民法院管辖。

第二十条合同效力

20.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

20.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

20.3本协议未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中关于保护商业秘密、技术秘密、个人信息等不被泄露的条款。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.补充协议：指在原合同基础上，就某些特定事项或问题达成的新协议，作为原合同的一部分。

6.合同解除：指合同当事人一方或双方根据法律规定或合同约定，使合同关系终止的行为。

7.民事责任：指民事主体违反民事义务所应承担的法律后果，包括违约责任、侵权责任等。

8.衔接条款：指在合同中用于解决前后条款之间衔接关系的条款。

9.附件：指合同正文中提到的，作为合同组成部分的补充文件或资料。

10.法定代表人：指依照法律规定代表法人行使职权的负责人。

11.管辖法院：指依法有权对特定案件进行审判的人民法院。

12.法律适用：指合同在解释和执行时，应适用的法律体系。

13.合同效力：指合同依法成立后，对合同双方具有约束力，能够产生预期法律后果的状态。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，甲方发现乙方提供的人事档案信息不准确。

注意事项：及时沟通，确保信息的准确性对员工的权益至关重要。

解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方在规定时间内核实并更正错误信息，如因乙方责任导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。

2.问题：乙方在办理社保缴纳时出现失误，导致甲方员工权益受损。

注意事项：社保缴纳的准确性直接关系到员工的福利待遇，必须高度重视。

解决办法：乙方应立即纠正错误，并对因此给甲方造成的损失进行赔偿。同时，乙方应加强内部管理，避免类似问题再次发生。

3.问题：合同履行期间，甲方或乙方单方面提出终止合同。

注意事项：合同终止需符合法定条件和程序，否则可能构成违约。

解决办法：双方应按照合同约定的终止条件进行操作，若单方面终止，需提前通知对方并承担相应责任。

4.问题：合同执行中，双方对某些条款的理解产生分歧。

注意事项：分歧可能导致合同履行受阻，影响双方合作关系。

解决办法：通过友好协商，共同研究合同条款的具体含义，必要时可寻求法律专业人士的意见。

5.问题：合同履行期间，国家政策或法律法规发生重大变化。

注意事项：法律法规的变化可能影响合同的履行，需要及时调整。

解决办法：双方应密切关注相关政策变化，必要时协商修改合同内容，确保合同与现行法律法规保持一致。

6.问题：合同执行中，一方未能按时支付服务费用。

注意事项：及时支付费用是合同履行的前提，逾期付款可能导致服务中断。

解决办法：甲方应按时支付费用，如乙方逾期收款，甲方有权要求乙方采取相应措施，包括但不限于催收或采取法律手段。

7.问题：合同履行中，出现不可抗力事件，导致合同无法履行。

注意事项：不可抗力事件可能对合同履行造成重大影响，需要明确责任。

解决办法：双方应根据不可抗力事件的具体情况，协商解决合同履行问题，如无法履行，可依法部分或全部免除责任。

本合同/协议适用场景：

1.适用于各类企业、机构将人事代理业务委托给专业人事代理公司，以实现人事管理专业化、降低管理成本的目的。

2.适用于企业、机构需要集中管理大量员工的人事档案，包括社保缴纳、薪资发放等事务。

3.适用于企业、机构希望提高员工福利待遇管理效率，确保员工权益。

4.适用于企业、机构面临人事管理改革，需要外部专业支持以顺利过渡。

5.适用于企业、机构在面临人力资源市场变化，需要调整人事管理策略时。

6.适用于企业、机构因自身资源限制，无法配备专业人事管理团队，需外包人事代理服务。

7.适用于企业、机构希望集中精力发展核心业务，将人事管理事务交由第三方专业机构处理。

8.适用于企业、机构在合并、收购、重组等重大事件中，需要处理大量员工的人事事务。

9.适用于企业、机构希望加强劳动争议处理能力，通过人事代理服务提高处理效率。

10.适用于企业、机构在面临国家政策调整、法律法规变化时，需要及时调整人事管理策略以适应新环境。

所需附件列表：

1.甲方员工信息表

-包含员工的基本信息、联系方式、工作情况等。

2.人事代理服务明细表

-列明人事代理服务的具体项目、服务内容、费用标准等。

3.服务费用清单

-详细列出每月的人事代理服务费用，包括但不限于社保缴纳费用、薪资发放费用等。

4.合同补充协议

-如合同内容需要变更或补充，应附上相应的补充协议。

5.保密协议

-如双方需要签订保密协议，应附上该协议的文本。

6.劳动合同范本

-提供劳动合同的范本，供乙方在代理签订劳动合同时参考。

7.社保缴纳流程说明

-详细说明社保缴纳的具体流程和注意事项。

8.薪资发放流程说明

-详细说明薪资发放的具体流程和注意事项。

9.员工关系处理指南

-提供员工关系处理的指导性文件，包括劳动争议处理、员工关系管理等。

10.法律法规汇编

-提供与人事代理业务相关的法律法规汇编，以供乙方在工作中参考。

11.服务报告模板

-提供服务报告的模板，供乙方定期向甲方汇报服务执行情况。

12.其他相关文件

-如有其他与合同执行相关的文件，也应一并作为附件。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人（或授权代表）签字：在合同“甲方代表签字”栏内。

-甲方公司盖章：在合同“甲方公