采购与供应商关系管理制度

采购与供应商关系管理制度第一章总则第一条目的和基本原则本制度的目的在于规范企业的采购与供应商关系管理，确保采购活动的透亮、公平、合规，同时保障企业与供应商之间的良好合作关系。本制度的实施应遵从以下基本原则：公正公平原则：采购活动应公正、公平、透亮，不得以任何形式对供应商进行鄙视。诚实守信原则：企业与供应商之间应建立诚信互信的合作关系，共同遵守合同商定和相关法律法规。效率原则：采购活动应高效、快速进行，确保及时满足企业的需求。风险掌控原则：对供应商的资质、信誉等进行严格评估，降低采购风险。本钱节省原则：合理掌控采购本钱，努力探求最佳性价比。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工、供应商以及与采购相关的全部工作人员，包含采购部门、相关部门的员工等。第三条定义采购：指企业为满足生产经营活动的需要，通过购买商品、服务等形式取得物资、设备、服务等的行为。供应商：指与企业签订采购合同，供应相关商品、服务等的单位或个人。第二章供应商资质管理第四条供应商信息登记供应商应向采购部门供应真实、完整的公司资质等相关信息，并填写供应商信息登记表。供应商信息包含但不限于：公司名称、注册资金、经营资质、信用情形、联系人信息等。供应商应及时更新供应商信息，确保信息的准确性和完整性。第五条供应商评估与筛选采购部门将对供应商进行评估和筛选，综合考虑其资质、信誉、产品质量、交货期等因素。评估结果将以评估报告形式记录，供决策部门参考。第六条供应商合同管理供应商与企业签订采购合同前，应进行严格审核和谈判，明确合同条款、采购数量、价格等内容。采购合同应明确商定双方的权利和义务，包含产品质量标准、交货期、支出方式等。采购合同应由有相关权责的人员进行审批，并确保合同的合规性。第三章采购流程管理第七条采购需求申请各部门应及时向采购部门提交采购需求申请，并供应明确的采购需求清单、数量、质量要求等信息。采购需求申请应经过相关部门审核，确保采购与生产经营需要的全都性。第八条采购计划编制采购部门依据采购需求申请，编制采购计划，包含采购项目、采购数量、采购时间等内容，并报相关部门审核和批准。采购计划应合理布置采购时间，确保及时满足企业的需求。第九条采购信息发布采购部门应将采购信息发布在企业内部信息平台，供供应商参加竞争，确保采购的公正、公平。采购信息应包含但不限于：采购项目、数量、技术要求、报名截止时间等。第十条供应商投标与评审供应商依据采购信息进行投标，并将投标文件提交给采购部门。采购部门组织评审小组对投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、信誉等因素，确定中标供应商。第十一条合同签订与履行采购部门将与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款、交货期、付款方式等内容。签订的合同应经审核并由有相关权责的人员审批，确保合同的合规性。企业与供应商应按合同商定履行各自的责任，如有违约行为，应承当相应的法律责任。第四章供应商绩效管理第十二条供应商绩效评估采购部门将对供应商的绩效进行定期评估，包含产品质量、交货期、服务水平等。评估结果将以评估报告形式记录，并依据绩效对供应商进行分类管理。第十三条奖惩机制对于绩效优秀的供应商，企业将予以相应的嘉奖，包含但不限于优先采购、延长付款期限等。对于绩效差的供应商，企业将对其采取相应的惩罚措施，包含但不限于限制采购、停止合作等。第五章法律责任第十四条违反制度的处理对于违反本制度的行为，企业将视情节严重程度采取相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、停职、开除等。对于造成企业经济损失的行为，违规人员应承当相应的赔偿责任。第十五条法律责任企业及其员工应遵守相关法律法规和政府规定，维护公平竞争的市场秩序。对于企业及其员工违反法律法规和政府规定的行为，将依法追究法律责任。第六章附则第十六条