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文档简介

电子邮件和通讯工具使用制度1.介绍本制度旨在规范企业内部员工使用电子邮件和其他通讯工具的行为，提高工作效率，保护企业信息安全，维护企业形象。本制度适用于公司全部员工，包含全职、兼职和临时员工。2.电子邮件使用准则2.1.电子邮件的合法使用员工必需合法使用公司供应的电子邮件账号，不能冒用他人身份或发送未经授权的邮件。未经许可，不得披露或转发公司机密或敏感信息。不得向外部发送带有诈骗、虚假或不道德内容的电子邮件。不得发送垃圾邮件或大量广告信息。不能将公司电子邮件账号用于个人商业目的。2.2.电子邮件使用的工作规范禁止发送不实或误导性的信息。全部邮件内容应尽量简明扼要，避开使用难以理解或冗长的词句。邮件标题应准确反映邮件内容，避开使用不明确或误导性的标题。对于需要回复的邮件，员工应及时回复或向相关人员说明回复时间。邮件中使用的附件应进行压缩，尽量避开发送大型文件。2.3.电子邮件保密条款未经授权，不得向外部透露公司的商业秘密或客户信息。未经授权，不得将敏感的公司内部文件或信息发送至外部。注意邮件的收件人，确保邮件只发送给需要的人员。3.其他通讯工具使用准则3.1.即时通讯工具的使用员工可以使用公司指定的即时通讯工具进行工作相关的沟通和沟通。不得滥用即时通讯工具进行个人事务或非法活动。禁止发送恶意软件、病毒、淫秽或攻击性的消息。3.2.电话的使用使用移动电话或固定电话接听或拨给他打个电话时，应尽量减少在工作时间接打个人电话。在接听或拨给他打个电话时，要尽量使用礼貌、规范的语言。3.3.视频会议工具的使用在进行视频会议时，员工应保持专业形象，注意语言文明和仪态端正。在共享屏幕时，避开显示敏感信息或个人隐私。4.违规处理4.1.违规行为的认定违反本制度的规定将被认定为违规行为，包含但不限于违法、滥用和泄露公司信息。违规行为可能会导致纪律处分，并可能承当法律责任。4.2.违规行为的惩罚违规行为将依据情节轻重采取相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。对于涉嫌违法的行为，将移交给相关部门进行调查和处理。5.监督和培训5.1.监督和检查公司将建立监督机制，定期对员工的电子邮件和通讯工具使用情况进行检查。监督和检查工作应保护员工的隐私权，确保合法和合理使用。5.2.培训和教育公司将定期组织有关电子邮件和通讯工具使用制度的培训和教育活动，以提高员工的意识和素养。新员工入职时，应接受相关培训，了解本制度的内容和要求。6.结束本制度将定期进行修订和更新，确保与公司发展和法律法规的要求保持全都。员工应认真遵守本制度的各项规定，确保企业内部的信息安全和工作正常进行。对于有违反本制度行为的员工，

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