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文档简介
教育培训行业学员隐私保密协议合同编号:__________甲方(教育培训机构):名称:__________________法定代表人:______________地址:__________________联系方式:______________乙方(学员):姓名:__________________身份证号:________________地址:__________________联系方式:______________一、总则1.协议背景鉴于甲方是一家从事教育培训的机构,乙方自愿参加甲方提供的培训课程,为了保护乙方的隐私信息,双方经友好协商,达成如下协议。2.协议目的本协议的目的在于明确甲方在收集、使用、存储、保护和披露乙方个人信息方面的责任和义务,以及乙方在个人信息方面的权利,保证乙方的个人信息得到妥善保护。3.定义与解释(1)“学员信息”指乙方在参加甲方培训课程过程中提供的或产生的与乙方个人相关的信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、学习成绩等。(2)“信息收集”指甲方通过各种方式获取乙方学员信息的行为。(3)“信息使用”指甲方对收集到的学员信息进行处理和利用的行为。(4)“信息存储”指甲方将学员信息以电子或纸质形式进行保存的行为。(5)“信息保护”指甲方采取各种措施保证学员信息的安全性和保密性。二、学员信息的收集与使用1.信息收集的范围(1)甲方将收集乙方的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。(2)甲方还将收集乙方在培训过程中的学习情况信息,如课程成绩、作业完成情况、课堂表现等。(3)甲方可能会收集乙方的一些其他信息,如兴趣爱好、职业规划等,以便为乙方提供更个性化的培训服务。2.信息收集的方式(1)甲方将通过乙方在报名时填写的表格、在线调查问卷、课堂表现记录等方式收集学员信息。(2)甲方可能会在乙方同意的情况下,通过电话、短信、邮件等方式与乙方进行沟通,收集相关信息。3.信息使用的目的(1)甲方收集的学员信息将用于提供培训服务,包括制定教学计划、安排课程、评估学习效果等。(2)甲方还将利用学员信息进行教学管理,如考勤管理、作业管理、考试管理等。(3)学员信息可能会被用于与培训相关的市场调研和推广活动,但甲方将保证在使用过程中不会泄露乙方的个人身份信息。4.信息使用的限制(1)甲方将严格按照本协议约定的目的使用学员信息,不得将其用于其他任何目的。(2)甲方不会将学员信息出售或出租给任何第三方,除非得到乙方的明确书面同意或法律法规的强制要求。三、学员信息的存储与保护1.信息存储的方式(1)甲方将采用安全的电子数据库和纸质档案相结合的方式存储学员信息。(2)电子数据库将采取严格的访问控制和数据加密措施,保证信息的安全性。(3)纸质档案将存放在安全的档案室内,并有专人负责管理。2.信息存储的安全措施(1)甲方将采取多种安全措施,包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据备份等,以保护学员信息的安全。(2)甲方将定期对信息存储系统进行安全评估和漏洞修复,保证系统的安全性。(3)甲方将对员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和防范能力。3.信息保护的责任与义务(1)甲方对学员信息的安全负有完全的责任,将采取一切合理的措施保证信息的安全性和保密性。(2)如发生学员信息泄露事件,甲方将立即采取措施进行补救,并及时通知乙方。同时甲方将承担相应的法律责任。四、学员信息的共享与披露1.信息共享的情形(1)甲方可能会与合作的教育机构、教师、教学辅助人员共享学员信息,以便更好地为乙方提供培训服务。但在共享信息前,甲方将与相关方签订保密协议,保证学员信息的安全。(2)在法律法规要求或部门要求的情况下,甲方可能会向相关部门披露学员信息。但甲方将尽力保证披露的信息仅限于法律法规要求或部门要求的范围。2.信息披露的程序(1)在需要披露学员信息的情况下,甲方将首先进行内部审查,保证披露的必要性和合法性。(2)甲方将根据法律法规的要求,以书面形式向相关部门或第三方披露学员信息,并保留相关的披露记录。3.信息接收方的义务(1)信息接收方将严格按照甲方的要求使用学员信息,不得将其用于其他任何目的。(2)信息接收方将对学员信息采取与甲方相同的安全保护措施,保证信息的安全性和保密性。(3)信息接收方如发觉学员信息泄露或存在安全隐患,将立即通知甲方,并采取相应的措施进行补救。五、学员的权利1.学员的知情权(1)乙方有权了解甲方收集、使用、存储和披露学员信息的情况。(2)甲方将通过书面通知或在其官方网站上发布公告的方式,向乙方告知相关信息。2.学员的访问权(1)乙方有权访问其个人信息,包括但不限于查看、复制其个人信息。(2)乙方可以通过书面申请或在甲方指定的系统中提出访问请求,甲方将在合理的时间内予以答复,并提供相应的信息。3.学员的更正权(1)如乙方发觉其个人信息存在错误或不准确的情况,有权要求甲方进行更正。(2)乙方可以通过书面申请或在甲方指定的系统中提出更正请求,甲方将在核实后及时进行更正。4.学员的删除权(1)在以下情况下,乙方有权要求甲方删除其个人信息:甲方收集、使用个人信息的目的已经实现或者不再需要;甲方违反法律、行政法规的规定或者双方的约定收集、使用、披露个人信息。(2)乙方可以通过书面申请或在甲方指定的系统中提出删除请求,甲方将在核实后及时进行删除。六、教育培训机构的义务1.保密义务(1)甲方将对乙方的学员信息严格保密,不得向任何无关第三方披露。(2)甲方将采取合理的安全措施,防止学员信息的泄露、篡改或丢失。(3)甲方的工作人员在处理学员信息时,将遵守保密规定,不得擅自披露或使用学员信息。2.培训管理义务(1)甲方将按照合同约定,为乙方提供优质的培训服务。(2)甲方将制定合理的教学计划和教学大纲,安排合格的教师进行授课。(3)甲方将对乙方的学习情况进行跟踪和评估,及时反馈学习进度和成绩。3.安全保障义务(1)甲方将为乙方提供安全的学习环境,保证乙方的人身和财产安全。(2)甲方将制定安全管理制度,加强对教学场所和设备的安全检查和维护。(3)如发生安全,甲方将及时采取措施进行救援和处理,并及时通知乙方家属。4.合规义务(1)甲方将遵守国家有关教育培训的法律法规和政策规定,依法开展培训活动。(2)甲方将按照相关规定,办理培训资质审批和备案手续。(3)甲方将接受有关部门的监督检查,如实提供相关资料和信息。七、违约责任1.违约行为的认定(1)若甲方违反本协议约定,擅自收集、使用、存储、披露或共享乙方学员信息,视为甲方违约。(2)若乙方违反本协议约定,擅自将学员信息提供给第三方或未按照甲方要求配合信息管理工作,视为乙方违约。2.违约责任的承担方式(1)若甲方违约,甲方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。同时甲方应向乙方支付违约金,违约金的数额为乙方已支付培训费用的[X]%。如给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。(2)若乙方违约,乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。同时乙方应向甲方支付违约金,违约金的数额为乙方已支付培训费用的[X]%。如给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.损害赔偿的计算方法(1)因违约行为给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。直接损失是指因违约行为直接导致的财产损失,如信息泄露导致的经济损失等;间接损失是指因违约行为间接导致的财产损失,如因信息泄露导致的名誉损失、商业机会损失等。(2)损害赔偿的计算方法为:损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。八、协议的变更与解除1.协议变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。(2)若法律法规或政策发生变化,导致本协议的部分条款无法履行或需要进行调整,双方应根据法律法规或政策的要求进行协商变更。2.协议解除的情形与程序(1)若一方违反本协议的任何条款,且在收到对方书面通知后的[X]天内未予以纠正,另一方有权解除本协议。(2)若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。若协商不成,任何一方有权解除本协议。(3)协议解除后,双方应按照法律法规的规定和本协议的约定处理善后事宜。九、争议解决1.争议的解决方式(1)本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。(2)若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择(1)双方同意,在争议发生后,应优先选择通过友好协商解决争议。如协商不成,双方同意将争议提交至甲方所在地的人民法院进行诉讼。(2)双方明确放弃选择仲裁作为争议解决方式。3.管辖法院或仲裁机构的确定(1)如双方选择诉讼作为争议解决方式,则甲方所在地的人民法院具有管辖权。(2)如双方选择仲裁作为争议解决方式,则应按照仲裁规则确定仲裁机构。十、通知与送达1.通知的方式(1)本协议项下的任何通知或通讯应以书面形式作出,并通过以下方式送达:专人送达;挂号信或特快专递;传真;邮件。(2)通知的送达时间以以下方式确定:专人送达的,以对方签收之日为准;挂号信或特快专递送达的,以邮件寄出后的第[X]个工作日为准;传真送达的,以传真发送成功的当日为准;邮件送达的,以邮件发送成功的当日为准。2.通知的送达时间(1)双方应在本协议中明确各自的联系地址、传真号码和邮件地址,以便进行通知和通讯。(2)如一方变更联系地址、传真号码或邮件地址,应在变更后的[X]个工作日内书面通知对方。否则,由此导致的通知无法送达的后果由变更方承担。3.通知的地址变更(1)甲方的联系地址为:__________________,传真号码为:__________________,邮件地址为:__________________。(2)乙方的联系地址为:__________________,传真号码为:__________________,邮件地址为:__________________。十一、协议的有效期1.协议的生效日期本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.协议的终止日期(1)本协议在乙方完成培训课程并经甲方确认后自动终止。(2)若双方在协议履行过程中解除本协议,则本协议自解除之日起终止。3.协议的续期条件(1)本协议期满后,若双方均有意继续合作,应在协议期满前[X]个月内进行协商,并另行签订书面协议。(2)若双方未能在协议期满前达成续期协议,则本协议自动终止。十二、其他条款1.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于学员隐私保密的完整协议,并取代双方之前的任何口头或书面协议。3.协议的可分割性若本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和
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