2025版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则3篇_第1页
2025版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则3篇_第2页
2025版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则3篇_第3页
2025版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则3篇_第4页
2025版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则3篇_第5页
已阅读5页,还剩52页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.合同双方2.1物业服务方信息2.2业主或业主委员会信息2.3第三方参与方信息3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同终止日期3.3合同延期条件4.物业服务内容4.1基础物业服务4.2专项服务内容4.3附加服务项目5.费用与支付5.1服务费用标准5.2费用收取方式5.3费用支付时间5.4费用调整机制6.财务管理制度6.1财务报告制度6.2资金管理规范6.3预算编制与执行6.4财务审计要求7.财务监督与检查7.1监督机构设立7.2监督检查内容7.3监督检查程序7.4违规处理措施8.业主权益保障8.1业主知情权8.2业主参与权8.3业主监督权8.4业主投诉处理9.争议解决机制9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除或终止程序11.违约责任11.1违约情形定义11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.合同附件12.1附件一:物业服务内容明细12.2附件二:费用收取明细12.3附件三:财务管理制度细则13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同变更内容14.其他约定事项14.1法律适用14.2争议解决地14.3合同份数与保管14.4合同附件清单第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的本合同旨在明确物业服务方与业主或业主委员会之间的权利义务关系,确保物业服务工作的正常开展,提高物业管理水平,维护业主的合法权益。1.3合同适用范围本合同适用于物业服务方在约定的物业范围内,为业主提供物业服务的行为,包括但不限于物业管理、维护、修缮、绿化、安全等。2.合同双方2.1物业服务方信息物业服务方名称:____________________物业服务方地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________2.2业主或业主委员会信息业主或业主委员会名称:____________________业主或业主委员会地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________2.3第三方参与方信息如有第三方参与方,应在本条中明确列出第三方参与方信息,包括名称、地址、联系人及联系电话。3.合同期限3.1合同起始日期本合同自____年____月____日起生效。3.2合同终止日期本合同期限为____年,自合同生效之日起计算。3.3合同延期条件合同期满前,经双方协商一致,可签订延期协议,延期期限不超过原合同期限。4.物业服务内容4.1基础物业服务a)物业共用部位及设施的维护、保养、清洁、绿化、照明等工作;b)业主入住、装修、搬家等手续办理;c)物业安全管理,包括门禁、巡逻、消防等;d)物业档案管理;e)其他由双方约定的基础物业服务内容。4.2专项服务内容a)物业维修服务;b)公共设施设备维护;c)业主活动组织;d)其他由双方约定的专项服务内容。4.3附加服务项目a)代收代缴费用;b)代购代销服务;c)其他由双方约定的附加服务项目。5.费用与支付5.1服务费用标准本合同约定的物业服务费用标准如下:a)基础物业服务费用:____元/平方米·月;b)专项服务费用:____元/平方米·月;c)附加服务费用:____元/平方米·月。5.2费用收取方式物业服务费用按月收取,业主应在每月____日前支付当月费用。5.3费用支付时间业主应在每月____日前将物业服务费用支付至物业服务方指定的账户。5.4费用调整机制物业服务费用调整应遵循公平、合理、公开的原则,经业主大会或业主委员会讨论通过后,报相关部门备案。6.财务管理制度6.1财务报告制度物业服务方应定期编制财务报告,并于每月____日前向业主或业主委员会报送。6.2资金管理规范物业服务方应按照国家相关法律法规和财务管理制度,对物业服务资金进行规范管理。6.3预算编制与执行物业服务方应编制年度物业服务预算,并于每年____日前报送业主或业主委员会审议通过。6.4财务审计要求物业服务方应接受年度财务审计,并将审计报告报送业主或业主委员会。8.业主权益保障8.1业主知情权业主有权了解物业服务的实施情况、费用使用情况以及物业管理制度的执行情况。物业服务方应定期向业主公布相关信息,并设立公开栏或通过其他方式提供查询。8.2业主参与权业主有权参与物业管理的决策过程,包括但不限于业主大会的召开、物业管理制度的制定和修改。8.3业主监督权业主有权对物业服务方的工作进行监督,并提出意见和建议。物业服务方应及时处理业主的合理诉求。8.4业主投诉处理业主对物业服务有异议的,可向物业服务方提出书面投诉。物业服务方应在接到投诉之日起____个工作日内给予答复,并采取相应措施。9.争议解决机制9.1争议解决方式双方发生争议时,应通过友好协商解决。协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序争议提交仲裁或诉讼时,应按照相关法律法规和仲裁或诉讼程序进行。9.3争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会或____人民法院。9.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。10.合同解除与终止10.1合同解除条件a)双方协商一致;b)因不可抗力导致合同无法履行;c)一方严重违约;d)法律法规规定的其他解除条件。10.2合同终止条件a)合同期满;b)双方约定的终止条件成就;c)法律法规规定的终止条件。10.3合同解除或终止程序a)书面通知;b)双方确认;c)解除或终止合同的相关事宜处理。11.违约责任11.1违约情形定义a)违约方未按约定履行合同义务;b)违约方未按约定时间履行合同义务;c)违约方未按约定质量履行合同义务;d)违约方违反合同约定的其他情形。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿标准违约赔偿标准根据违约情形、损失程度等因素确定,具体标准由双方协商一致。12.合同附件12.1附件一:物业服务内容明细本附件详细列明了物业服务方应提供的各项服务内容,包括服务项目、服务标准、服务时间等。12.2附件二:费用收取明细本附件详细列明了物业服务费用的构成、收费标准、支付方式等。12.3附件三:财务管理制度细则本附件详细列明了物业服务方的财务管理制度,包括财务报告制度、资金管理规范、预算编制与执行等。13.合同生效与变更13.1合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。13.2合同变更程序合同变更应经双方协商一致,并以书面形式进行。13.3合同变更内容合同变更内容应包括但不限于变更的条款、变更的原因、变更后的条款等。14.其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议解决地双方发生争议,应协商解决;协商不成的,应提交____仲裁委员会仲裁或向____人民法院提起诉讼。14.3合同份数与保管本合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。14.4合同附件清单本合同附件清单如下:a)附件一:物业服务内容明细;b)附件二:费用收取明细;c)附件三:财务管理制度细则。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中的第三方是指除物业服务方和业主或业主委员会以外的,根据合同约定或双方同意,参与合同履行过程中的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入情形a)提供专业服务,如审计、评估、法律咨询等;b)执行特定任务,如维修、安装、清洁等;c)代为处理争议;d)其他双方同意的第三方介入情形。15.3第三方选择与授权15.3.1第三方选择双方有权自行选择第三方,但所选第三方应具备相应的资质和能力,能够胜任其职责。15.3.2第三方授权双方应书面授权第三方代表其进行相关活动,并明确第三方的权限和责任。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时,应承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定a)第三方的资质和能力;b)第三方服务的性质和风险;c)双方协商一致;d)相关法律法规的规定。16.3责任限额条款a)第三方责任限额的具体金额;b)第三方责任限额的适用范围;c)第三方责任限额的赔偿方式。17.第三方与各方的责权利划分17.1第三方与物业服务方的责任划分第三方在履行合同过程中,其责任应由其自身承担。物业服务方对第三方的行为不承担责任,除非物业服务方明知或应知第三方行为违反合同约定,且未采取适当措施防止损失的发生。17.2第三方与业主或业主委员会的权利义务第三方应按照合同约定和业主或业主委员会的要求履行职责,并享有相应的权利。业主或业主委员会有权监督第三方的履约情况,并提出改进意见。17.3第三方与其他各方的责任划分a)第三方对其自身行为负责;b)第三方与物业服务方之间的责任划分按第17.1条执行;c)第三方与业主或业主委员会之间的责任划分按第17.2条执行;d)如第三方行为涉及多个合同方,责任划分应根据各方的合同约定和法律法规确定。18.第三方介入合同18.1第三方介入合同签订第三方介入合同应作为本合同的附件,并经双方签字(或盖章)后生效。18.2第三方介入合同内容a)第三方的基本信息;b)第三方提供服务的具体内容;c)第三方责任限额;d)第三方与其他各方的责任划分;e)第三方介入合同的生效条件和期限;f)第三方介入合同的解除和终止条件。19.第三方介入的变更与终止19.1第三方介入的变更第三方介入的变更应经双方协商一致,并以书面形式进行。19.2第三方介入的终止a)双方书面通知第三方;b)第三方确认并采取必要措施;c)合同各方确认第三方介入终止。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:物业服务内容明细详细要求:a)列明物业服务方提供的各项服务内容;b)明确每项服务的具体内容和标准;c)规定服务执行的时间和频率。附件说明:本附件作为合同附件,用于明确物业服务方应提供的服务内容和标准,作为双方履约的依据。2.附件二:费用收取明细详细要求:a)列明各项服务费用的构成;b)明确各项费用的收费标准;c)规定费用的支付方式和时间。附件说明:本附件作为合同附件,用于明确物业服务费用的构成和收费标准,确保双方对费用的理解一致。3.附件三:财务管理制度细则详细要求:a)规定物业服务方的财务管理制度;b)明确财务报告的编制和报送要求;c)规定资金管理和预算执行的标准。附件说明:本附件作为合同附件,用于明确物业服务方的财务管理制度,确保财务透明和规范。4.附件四:第三方介入合同详细要求:a)列明第三方的基本信息和职责;b)明确第三方服务的具体内容和标准;c)规定第三方的责任限额和赔偿方式。附件说明:本附件作为合同附件,用于明确第三方介入的具体内容和责任,确保第三方服务的质量和效率。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为a)物业服务方未按合同约定提供服务;b)物业服务方未按合同约定时间提供服务;c)物业服务方未按合同约定质量提供服务;d)业主或业主委员会未按合同约定支付费用;e)第三方未按合同约定履行职责。2.责任认定标准a)违约方应根据违约行为对另一方造成的实际损失承担赔偿责任;b)违约方应承担违约金,违约金的计算标准由双方协商确定;c)违约方应承担因其违约行为给对方造成的其他损失。3.违约责任示例a)物业服务方未按时完成维修工作,造成业主财产损失,应承担相应的赔偿责任;b)业主未按时支付物业服务费用,物业服务方有权采取合法措施追讨欠款;c)第三方在提供服务过程中造成业主财产损失,应按合同约定承担赔偿责任。全文完。2024版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则1本合同目录一览1.合同总则1.1合同定义1.2合同适用范围1.3合同原则2.物业财务管理职责2.1物业管理方的职责2.2业主大会或业主委员会的职责2.3业主的职责3.财务收支管理3.1收入管理3.1.1收入种类3.1.2收入核算3.1.3收入分配3.2支出管理3.2.1支出种类3.2.2支出预算3.2.3支出审核4.财务报表与审计4.1财务报表编制4.2财务报表审查4.3审计要求5.预算管理5.1预算编制5.2预算审批5.3预算执行与监督6.资产管理6.1资产分类6.2资产购置6.3资产使用与维护7.负债管理7.1负债分类7.2负债融资7.3负债偿还8.专项基金管理8.1专项基金种类8.2专项基金筹集8.3专项基金使用9.财务内部控制9.1内部控制原则9.2内部控制措施9.3内部控制监督10.财务报告与信息披露10.1财务报告编制10.2财务报告审核10.3信息披露要求11.财务纠纷处理11.1纠纷处理程序11.2纠纷解决方式12.合同变更与终止12.1变更条件12.2变更程序12.3终止条件12.4终止程序13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分:合同如下:1.合同总则1.1合同定义本合同所称“物业财务专项制度”是指针对物业管理区域内物业费用的收取、使用、管理和监督等方面制定的规范性文件。1.2合同适用范围本合同适用于物业管理区域内所有业主、业主大会、业主委员会及物业管理方。1.3合同原则(1)公开、公平、公正原则;(2)合法、合规、合理原则;(3)权责明确、分工协作原则;(4)效益与风险相匹配原则。2.物业财务管理职责2.1物业管理方的职责(1)按照国家法律法规和本合同规定,负责物业管理区域内物业费用的收取、使用和管理;(2)建立健全财务管理制度,确保财务收支的合法性、合规性和合理性;(3)定期向业主大会或业主委员会报告财务状况;(4)接受业主大会或业主委员会的监督和审计。2.2业主大会或业主委员会的职责(1)监督物业管理方执行本合同,确保物业费用的合理使用;(2)审议和批准物业管理方的年度财务预算;(3)对物业管理方的财务报告进行审查;(4)对物业管理方违反本合同的行为提出整改意见。2.3业主的职责(1)按照规定缴纳物业费用;(2)配合物业管理方进行物业费用的收取、使用和管理;(3)监督物业管理方的财务状况,有权向业主大会或业主委员会提出财务问题。3.财务收支管理3.1收入管理(1)物业管理方应设立专门的收入账户,用于收取物业费用;(2)收入核算应准确、完整,确保收入的真实性和合法性;(3)收入分配应按照规定比例分配给业主大会或业主委员会。3.2支出管理(1)物业管理方应设立专门的支出账户,用于支付物业费用;(2)支出预算应合理、合规,经业主大会或业主委员会审议通过;(3)支出审核应严格,确保支出的合法性和合理性。4.财务报表与审计4.1财务报表编制(1)物业管理方应按照国家会计准则编制财务报表;(2)财务报表应真实、完整地反映物业管理区域的财务状况。4.2财务报表审查(1)业主大会或业主委员会应定期审查物业管理方的财务报表;(2)审查结果应形成书面报告,并向业主公布。4.3审计要求(1)物业管理方应定期接受审计;(2)审计报告应真实、客观地反映物业管理区域的财务状况。5.预算管理5.1预算编制(1)物业管理方应编制年度财务预算,经业主大会或业主委员会审议通过;(2)预算编制应充分考虑物业管理区域的实际情况和未来发展需求。5.2预算审批(1)业主大会或业主委员会应审批物业管理方的年度财务预算;(2)预算审批结果应形成书面文件,并由物业管理方执行。5.3预算执行与监督(1)物业管理方应按照预算执行财务收支;(2)业主大会或业主委员会应监督预算执行情况,确保预算的合理性和有效性。8.专项基金管理8.1专项基金种类(1)公共维修基金;(2)住宅专项维修资金;(3)物业专项基金。8.2专项基金筹集(1)公共维修基金由物业管理区域内所有业主按照规定比例缴纳;(2)住宅专项维修资金按照国家规定缴纳;(3)物业专项基金由物业管理方根据实际需要提出,经业主大会或业主委员会批准后筹集。8.3专项基金使用(1)公共维修基金用于物业共用部位、共用设施设备的维修和更新;(2)住宅专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新;(3)物业专项基金用于物业管理区域内特定项目的建设和维护。9.财务内部控制9.1内部控制原则(1)合规性原则;(2)风险防范原则;(3)有效性原则;(4)连续性原则。9.2内部控制措施(1)建立财务审批制度;(2)设立财务岗位责任制;(3)实行财务监督制度;(4)定期进行财务分析。9.3内部控制监督(1)物业管理方应设立内部控制监督机构;(2)内部控制监督机构负责监督内部控制措施的有效实施;(3)内部控制监督结果应定期向业主大会或业主委员会报告。10.财务报告与信息披露10.1财务报告编制(1)物业管理方应按照国家会计准则编制年度财务报告;(2)财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。10.2财务报告审核(1)业主大会或业主委员会应委托第三方审计机构对财务报告进行审计;(2)审计机构应出具审计报告,确认财务报告的真实性和合法性。10.3信息披露要求(1)物业管理方应定期向业主公布财务报告和审计报告;(2)信息披露内容应真实、完整、及时。11.财务纠纷处理11.1纠纷处理程序(1)业主或物业管理方提出纠纷;(2)物业管理方和业主大会或业主委员会协商解决;(3)协商不成,可向人民法院提起诉讼。11.2纠纷解决方式(1)调解;(2)仲裁;(3)诉讼。11.3违约赔偿(1)违约方应承担违约责任;(2)违约赔偿金额由双方协商确定,或由人民法院判决。12.合同变更与终止12.1变更条件(1)物业管理方或业主大会或业主委员会提出变更请求;(2)变更内容不违反国家法律法规和本合同规定。12.2变更程序(1)提出变更请求;(2)召开业主大会或业主委员会会议审议;(3)通过变更决议。12.3终止条件(1)物业管理合同到期;(2)双方协商一致解除合同;(3)因不可抗力导致合同无法履行。12.4终止程序(1)提前通知对方;(2)办理合同终止手续;(3)解除双方权利义务关系。13.违约责任13.1违约行为(1)未按合同规定缴纳物业费用;(2)未按合同规定履行财务报告和信息披露义务;(3)违反合同约定造成损失的行为。13.2违约责任承担(1)违约方应承担违约责任;(2)违约赔偿金额由双方协商确定,或由人民法院判决。13.3违约赔偿(1)违约方应支付违约金;(2)违约方应赔偿因违约行为造成的损失。14.合同争议解决14.1争议解决方式(1)协商;(2)调解;(3)仲裁;(4)诉讼。14.2争议解决机构(1)物业管理方和业主大会或业主委员会;(2)仲裁机构;(3)人民法院。14.3争议解决程序(1)提出争议;(2)选择争议解决方式;(3)按照选定方式解决争议。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称“第三方”是指非合同甲方和乙方,根据本合同约定或经甲方、乙方同意,参与本合同实施、监督或提供专业服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入类型(1)审计机构:负责对财务报告进行审计,确保其真实性和合法性;(2)评估机构:负责对物业资产进行评估,确保其价值的准确性;(3)监理机构:负责对物业管理活动进行监督,确保其符合合同规定;(4)中介机构:负责提供专业咨询服务,协助合同双方解决合同执行中的问题。15.3第三方介入程序(1)合同双方同意第三方介入;(2)第三方提交介入申请,并说明介入目的、范围和方式;(3)合同双方审议并决定是否同意第三方介入;(4)合同双方与第三方签订合作协议,明确各方的权利、义务和责任。16.甲乙方额外条款及说明16.1第三方责任(1)第三方应遵守国家法律法规和本合同规定;(2)第三方应按照合作协议履行职责,确保工作质量;(3)第三方因自身原因造成合同双方损失的,应承担相应的赔偿责任。16.2第三方责任限额(1)第三方责任限额由合同双方在合作协议中约定;(2)第三方责任限额应根据第三方服务性质、服务范围和合同金额等因素确定;(3)第三方责任限额不得超过合同总金额的一定比例。16.3第三方更换(1)合同双方同意更换第三方时,应提前通知对方;(2)更换第三方应遵循原第三方介入程序;(3)更换第三方不影响本合同的继续履行。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系(1)第三方受甲方委托,执行本合同约定的职责;(2)甲方对第三方的行为承担连带责任;(3)甲方有权监督第三方的工作,并提出改进意见。17.2第三方与乙方的关系(1)第三方受乙方委托,执行本合同约定的职责;(2)乙方对第三方的行为承担连带责任;(3)乙方有权监督第三方的工作,并提出改进意见。17.3第三方与业主大会或业主委员会的关系(1)第三方在执行本合同约定的职责时,应尊重业主大会或业主委员会的监督和意见;(2)业主大会或业主委员会有权对第三方的工作提出建议和监督;(3)第三方应向业主大会或业主委员会报告工作情况。17.4第三方与其他业主的关系(1)第三方在执行本合同约定的职责时,应尊重其他业主的合法权益;(2)其他业主有权对第三方的工作提出意见和建议;(3)第三方应妥善处理与其他业主的纠纷。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.物业财务专项制度详细要求:该制度应包括物业财务管理的基本原则、职责划分、收支管理、预算管理、资产管理、负债管理、专项基金管理、内部控制、财务报告与信息披露、纠纷处理等内容。说明:此附件为合同的核心文件,明确了物业财务管理的具体要求和标准。2.财务报表详细要求:财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按照国家会计准则编制。说明:此附件用于反映物业管理区域的财务状况,供合同双方和第三方查阅。3.预算报告详细要求:预算报告应包括收入预算、支出预算、预算执行情况等内容,并经业主大会或业主委员会审议通过。说明:此附件用于说明物业管理区域的财务预算情况,确保预算的合理性和有效性。4.审计报告详细要求:审计报告应由第三方审计机构出具,对财务报告的真实性、合法性进行审计。说明:此附件用于证明财务报告的准确性,为合同双方提供信任基础。5.专项基金使用计划详细要求:专项基金使用计划应包括基金用途、使用金额、使用期限等内容,并经业主大会或业主委员会审议通过。说明:此附件用于明确专项基金的使用方向和标准,确保基金的有效利用。6.内部控制制度详细要求:内部控制制度应包括内部控制原则、措施、监督等内容,确保财务管理的规范性。说明:此附件用于规范物业管理方的财务管理行为,提高财务管理的效率。7.第三方合作协议详细要求:合作协议应明确第三方的职责、权利、义务和责任限额,以及合同双方与第三方的关系。说明:此附件用于规范第三方介入行为,确保合同执行的公正性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为(1)未按时缴纳物业费用;(2)未按合同规定使用专项基金;(3)未按时提交财务报表;(4)未按合同规定执行预算;(5)未按合同规定进行资产管理和负债管理;(6)未按合同规定履行内部控制职责;(7)未按合同规定处理财务纠纷。2.责任认定标准(1)违约行为发生时,违约方应承担违约责任;(2)违约责任包括但不限于违约金、赔偿金、损失赔偿等;(3)违约责任认定标准根据违约行为的具体情况、违约后果以及合同约定确定。3.违约责任示例说明(1)未按时缴纳物业费用:违约方应支付违约金,违约金按未缴纳费用的一定比例计算;(2)未按合同规定使用专项基金:违约方应退还已使用的不当基金,并支付相应的赔偿金;(3)未按时提交财务报表:违约方应支付违约金,违约金按未按时提交报表的天数和一定比例计算;(4)未按合同规定执行预算:违约方应调整预算,并支付相应的赔偿金;(5)未按合同规定进行资产管理和负债管理:违约方应承担相应的经济损失,并支付赔偿金;(6)未按合同规定履行内部控制职责:违约方应承担相应的法律责任,并支付赔偿金;(7)未按合同规定处理财务纠纷:违约方应承担相应的经济损失,并支付赔偿金。全文完。2024版物业财务专项制度合同管理实施标准及细则2本合同目录一览1.合同总则1.1合同定义1.2合同适用范围1.3合同效力2.物业财务管理组织架构2.1财务管理部门设置2.2财务管理人员职责2.3内部审计与监督3.财务预算管理3.1预算编制程序3.2预算执行与调整3.3预算分析与考核4.收入管理4.1收入来源与分类4.2收入确认与计量4.3收入核算与报表5.支出管理5.1支出范围与标准5.2支出审批与控制5.3支出核算与报表6.资产管理6.1资产分类与界定6.2资产购置与验收6.3资产折旧与处置7.负债管理7.1负债分类与界定7.2负债融资与偿还7.3负债核算与报表8.成本管理8.1成本核算方法8.2成本控制措施8.3成本分析与考核9.利润管理9.1利润构成与计算9.2利润分配与使用9.3利润核算与报表10.财务报告与信息披露10.1财务报告编制10.2财务信息披露10.3信息披露责任11.财务风险管理与内部控制11.1财务风险识别与评估11.2内部控制制度设计11.3内部控制执行与监督12.财务档案管理12.1财务档案分类与归档12.2财务档案保管与使用12.3财务档案销毁与保密13.财务人员培训与考核13.1财务人员培训内容13.2财务人员考核标准13.3财务人员奖惩措施14.合同争议解决与终止14.1争议解决方式14.2合同终止条件14.3合同终止程序第一部分:合同如下:1.合同总则1.1合同定义1.2合同适用范围本合同适用于本物业管理区域内所有物业项目的财务管理工作,包括但不限于物业服务企业、业主大会、业主委员会等。1.3合同效力本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,具有法律约束力。本合同未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。2.物业财务管理组织架构2.1财务管理部门设置物业服务企业应设立财务管理部门,负责本合同的执行与监督。2.2财务管理人员职责财务管理人员应具备相应的专业资格,负责财务预算、收入管理、支出管理、资产管理、负债管理、成本管理、利润管理、财务报告与信息披露、财务风险管理与内部控制等工作。2.3内部审计与监督物业服务企业应建立健全内部审计制度,对财务管理工作进行定期审计,确保财务管理的规范性和合法性。3.财务预算管理3.1预算编制程序财务管理部门应根据实际情况,每年编制一次年度财务预算,报业主大会或业主委员会审批。3.2预算执行与调整财务管理部门应严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,应报业主大会或业主委员会审批。3.3预算分析与考核4.收入管理4.1收入来源与分类物业收入主要包括物业服务费、停车费、公共设施使用费等。4.2收入确认与计量收入确认应以实际收到款项为准,计量应按照国家会计准则执行。4.3收入核算与报表财务管理部门应定期核算收入,编制收入报表,并向业主大会或业主委员会报告。5.支出管理5.1支出范围与标准物业支出主要包括物业管理费、维修基金、绿化养护费等。5.2支出审批与控制所有支出需经财务管理部门审批,并控制在预算范围内。5.3支出核算与报表财务管理部门应定期核算支出,编制支出报表,并向业主大会或业主委员会报告。6.资产管理6.1资产分类与界定物业资产分为固定资产、流动资产和无形资产。6.2资产购置与验收资产购置需经财务管理部门审批,验收合格后方可投入使用。6.3资产折旧与处置资产折旧按国家会计准则执行,处置需经业主大会或业主委员会审批。7.负债管理7.1负债分类与界定物业负债主要包括短期负债和长期负债。7.2负债融资与偿还负债融资需经财务管理部门审批,偿还需按照合同约定执行。7.3负债核算与报表财务管理部门应定期核算负债,编制负债报表,并向业主大会或业主委员会报告。8.成本管理8.1成本核算方法成本核算采用制造成本法,包括直接材料、直接人工、制造费用等。8.2成本控制措施财务管理部门应采取有效措施,控制成本支出,包括优化采购流程、提高工作效率等。8.3成本分析与考核财务管理部门应定期进行成本分析,对成本控制效果进行考核,并提出改进建议。9.利润管理9.1利润构成与计算利润由营业收入减去营业成本、税金及附加、期间费用等计算得出。9.2利润分配与使用利润分配应按照国家相关法律法规和业主大会或业主委员会的决议执行。9.3利润核算与报表财务管理部门应定期核算利润,编制利润报表,并向业主大会或业主委员会报告。10.财务报告与信息披露10.1财务报告编制财务管理部门应按照国家会计准则编制年度财务报告。10.2财务信息披露财务管理部门应定期披露财务信息,包括财务报表、审计报告等。10.3信息披露责任物业服务企业应承担信息披露责任,确保信息披露的真实、准确、完整。11.财务风险管理与内部控制11.1财务风险识别与评估财务管理部门应定期识别和评估财务风险,制定风险应对措施。11.2内部控制制度设计物业服务企业应设计有效的内部控制制度,确保财务管理的合规性。11.3内部控制执行与监督财务管理部门应监督内部控制制度的执行,确保内部控制有效。12.财务档案管理12.1财务档案分类与归档财务档案应按照国家档案管理要求进行分类和归档。12.2财务档案保管与使用财务档案应妥善保管,非经授权不得擅自查阅或复制。12.3财务档案销毁与保密财务档案的销毁应按照国家档案管理要求执行,保密工作应严格遵守。13.财务人员培训与考核13.1财务人员培训内容财务人员培训内容包括会计法规、财务管理、内部控制等。13.2财务人员考核标准财务人员考核标准包括专业知识、工作能力、职业道德等。13.3财务人员奖惩措施对表现优秀的财务人员给予奖励,对违反规定的财务人员给予相应处罚。14.合同争议解决与终止14.1争议解决方式合同争议应通过友好协商解决,协商不成可向人民法院提起诉讼。14.2合同终止条件14.3合同终止程序合同终止前,双方应进行财务清算,确保双方权益得到保障。合同终止后,双方应办理相关手续。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的,根据本合同约定或法律法规规定,参与合同履行或提供专业服务的个人、企业或其他组织。15.2第三方介入方式1.作为中介方促成甲乙双方达成交易;2.提供专业咨询服务;3.执行合同中的特定任务;4.其他法律法规允许的方式。15.3第三方责权利15.3.1责任1.按照合同约定或法律法规要求,提供真实、准确的服务或产品;2.遵守职业道德,保守商业秘密;3.在其专业领域内,确保服务质量达到合同要求;4.对因其过错导致的合同违约承担责任。15.3.2权利1.收取合同约定的服务费用;2.在合同履行过程中,根据实际情况提出合理建议;3.遇到合同履行障碍时,有权要求甲乙双方提供必要的协助;4.在合同终止后,有权要求甲乙双方支付相应的费用。15.3.3义务1.按照合同约定的时间、质量、数量提供服务或产品;2.在合同履行过程中,配合甲乙双方进行相关协调;3.遵守合同约定的保密义务;4.对合同履行过程中产生的纠纷承担责任。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1甲乙双方与第三方之间的划分甲乙双方与第三方之间的划分应以合同约定为准,包括但不限于服务内容、费用支付、责任承担等方面。15.4.2第三方与其他各方的划分第三方与其他各方(如业主、供应商等)的划分应明确各自的权利义务,避免产生纠纷。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所称“责任限额”是指第三方在合同履行过程中,因其过错导致的违约责任,最高赔偿金额。16.2责任限额的确定1.第三方提供服务或产品的性质;2.合同约定的服务费用;3.法律法规

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论