2025年度会议场地租赁与配套服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议场地租赁与配套服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________联系电话：____________________________乙方（承租方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________联系电话：____________________________一、租赁场地及配套服务1.1乙方租赁甲方场地用于举办2025年度会议，场地面积为____________________________平方米。（1）会议室布置：包括桌椅、投影仪、音响设备、白板等。（2）会议设备：提供投影仪、音响设备、白板等。（3）会场布置：根据乙方需求提供场地布置方案，包括桌椅摆放、背景板、花卉装饰等。（4）现场服务：提供现场工作人员，负责会场秩序维护、设备调试、茶歇服务等。二、租赁期限及费用2.1本合同租赁期限自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.2租赁费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应于本合同签订之日起____个工作日内支付全部租赁费用。三、场地使用及维护3.1乙方应按照甲方提供的场地使用规则使用场地，不得擅自改变场地结构和功能。3.2乙方在使用过程中，应爱护场地设施，如有损坏，应承担赔偿责任。3.3乙方应确保会议活动安全、文明、有序，不得从事违法活动。3.4乙方应在会议结束后，及时清理场地，恢复原状。四、违约责任4.1甲方未按约定提供场地及配套服务，应承担违约责任，退还乙方已支付的部分或全部租赁费用。4.2乙方未按约定支付租赁费用，应承担违约责任，向甲方支付____%的违约金。4.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________________乙方（承租方）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正7.1第三方定义本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、技术支持方等。7.2第三方介入的情形7.2.1甲方或乙方根据本合同约定，需要引入第三方提供相关服务或协助的，视为第三方介入。7.2.2在本合同履行过程中，因不可抗力、法律法规变更等原因，甲乙双方认为有必要引入第三方协助的，视为第三方介入。7.3第三方责任7.3.1第三方在提供服务或协助过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和甲方、乙方的相关规定。7.3.2第三方对因其自身原因造成的服务或协助瑕疵、错误，应承担相应的责任。7.3.3第三方在提供服务或协助过程中，如违反甲方、乙方的规定，导致甲方、乙方或他人遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。7.4第三方责任限额7.4.1第三方的责任限额根据其提供服务或协助的性质、范围、风险等因素由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。7.4.2第三方的责任限额不得超过本合同约定的甲方或乙方应承担的责任限额。7.5第三方权利7.5.1第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和便利，以完成其服务或协助任务。7.5.2第三方有权根据本合同约定，从甲方或乙方处获得相应的报酬。7.6第三方与其他各方的划分7.6.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。7.6.2第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向第三方所在地人民法院提起诉讼。7.7第三方介入的具体条款7.7.1甲方或乙方需引入第三方时，应提前____个工作日通知对方，并告知第三方的基本信息。7.7.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同协商，制定详细的服务或协助方案，并在方案中明确各方的责任和义务。7.7.3第三方介入期间，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务，确保会议活动的顺利进行。7.8第三方变更7.8.1如因第三方自身原因需要更换第三方，甲方或乙方应提前____个工作日通知对方，并告知新的第三方的基本信息。7.8.2新的第三方应满足本合同对第三方的要求，并在原第三方的基础上继续履行合同约定的义务。7.9第三方退出7.9.1如第三方因故退出，甲方或乙方应提前____个工作日通知对方，并告知退出原因。7.9.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定后续事宜，包括但不限于更换第三方、终止合同等。7.10本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况，另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地使用规则：详细说明场地使用的基本规则，包括但不限于使用时间、人数限制、设备使用方法等。2.配套服务清单：列明甲方提供的各项配套服务内容及标准，包括但不限于音响、投影、场地布置、现场服务等。3.付款凭证：乙方支付租赁费用和相关费用的凭证，用于证明乙方已履行付款义务。4.会议活动日程安排：详细说明会议活动的日程安排，包括时间、地点、参与人员等。5.第三方服务协议：如引入第三方提供服务，则需提供第三方与甲乙双方签订的服务协议。6.场地设施清单：详细列明场地的设施清单，包括桌椅、音响、投影仪等。7.争议解决文件：包括争议解决过程中的相关文件，如协商记录、调解协议等。8.违约通知函：在违约行为发生时，一方向另一方发出的违约通知函。9.赔偿协议：在发生违约行为导致损失时，双方签订的赔偿协议。10.补充协议：双方就合同未尽事宜或特殊情况达成的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按时提供场地或配套服务：甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的部分或全部租赁费用。（2）提供的场地或配套服务不符合约定：甲方应承担违约责任，对乙方造成的损失进行赔偿。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按时支付租赁费用：乙方应承担违约责任，支付____%的违约金。（2）损坏场地设施：乙方应承担赔偿责任，修复或赔偿损坏的设施。（3）违反场地使用规则：乙方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按时提供服务或提供的质量不符合约定：第三方应承担违约责任，对甲方或乙方造成的损失进行赔偿。（2）第三方违反法律法规、行业规范或甲方、乙方的规定：第三方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失。示例：1.甲方未按约定提供音响设备，导致乙方无法正常进行会议活动。甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的部分或全部租赁费用。2.乙方在会议期间损坏了投影仪，乙方应承担赔偿责任，修复或赔偿投影仪。3.第三方未按时提供场地布置服务，导致乙方会议活动延迟。第三方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失。甲方（出租方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________联系电话：__________