2025年度会议场地及设施改造升级合同范本

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2025年度会议场地及设施改造升级合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供场地及设施改造升级服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议场地及设施改造升级内容1.会议场地：_______（具体地址）2.设施改造升级内容：（1）音响设备升级：_______（2）投影仪升级：_______（3）灯光设备升级：_______（4）舞台布置：_______（5）其他设施改造升级：_______二、服务期限及费用1.服务期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.费用：（1）场地租赁费用：_______元/天。（2）设施改造升级费用：_______元。（3）其他费用：_______元。3.总费用：_______元。三、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）按照约定支付场地租赁费用及设施改造升级费用。（2）提供会议所需资料及设备。（3）遵守乙方提供的场地及设施使用规定。2.乙方权利义务：（1）按照约定提供场地及设施改造升级服务。（2）确保场地及设施符合甲方需求。（3）在服务期限内，负责场地及设施的维护与管理。四、违约责任1.甲方未按约定支付场地租赁费用及设施改造升级费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按约定提供场地及设施改造升级服务，应向甲方支付_______%的违约金。3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。五、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。六、合同生效及其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及范围.1定义本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、承包商、供应商、技术支持方等。.2范围（1）提供中介服务，协助甲方与乙方达成本合同；（2）提供专业咨询或技术支持；（3）承担部分或全部的场地及设施改造升级工作；（4）提供与会议场地及设施相关的其他服务。二、第三方责任及权利.3责任（1）第三方应按照本合同约定的内容，承担相应的责任，确保其提供的服务符合甲方的要求。（2）第三方应对其提供的服务质量、安全性、合法性承担全部责任。（3）第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。.4权利（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。（2）第三方有权根据本合同约定，收取相应的服务费用。三、第三方介入的具体条款.5中介服务（1）如第三方提供中介服务，其服务费用由甲方支付。（2）中介服务期限自合同签订之日起至中介服务完成之日止。.6顾问或技术支持（1）第三方提供顾问或技术支持服务，其服务费用由甲方支付。（2）第三方应根据甲方要求，提供专业意见和建议，协助甲方解决相关技术问题。.7承包商或供应商（1）第三方作为承包商或供应商，其服务费用及支付方式由本合同约定。（2）第三方应按照本合同约定的时间、质量、数量等要求，完成场地及设施改造升级工作。四、第三方责任限额.8责任限额（1）第三方对本合同项下所承担的责任，其责任限额为_______元。（2）如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲方和乙方共同承担。五、第三方与其他各方的划分说明.9甲方与乙方之间的责任划分（1）甲方与乙方之间的责任划分，仍按照本合同约定的条款执行。（2）甲方和乙方应各自承担因其自身原因导致的损失。.10甲方与第三方之间的责任划分（1）甲方与第三方之间的责任划分，以本合同约定及第三方提供的服务内容为准。（2）甲方应按照本合同约定支付第三方服务费用，并要求第三方对其提供的服务承担相应责任。.11乙方与第三方之间的责任划分（1）乙方与第三方之间的责任划分，以本合同约定及第三方提供的服务内容为准。（2）乙方应按照本合同约定支付第三方服务费用，并要求第三方对其提供的服务承担相应责任。六、其他.12本合同中涉及第三方的内容，如需变更或补充，经甲方、乙方和第三方协商一致后，可签订补充协议，作为本合同的组成部分。.13本合同中涉及第三方的内容，如与本合同其他条款有冲突，以本部分条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1会议场地及设施改造升级方案详细要求：详细描述场地及设施改造升级的具体内容，包括但不限于音响设备、投影仪、灯光设备、舞台布置等。说明：本附件为乙方提供的服务方案，需经甲方审核通过后方可执行。.2设施改造升级预算详细要求：详细列出设施改造升级所需的各项费用，包括但不限于材料费、人工费、运输费等。说明：本附件为乙方提供的服务预算，需经甲方审核通过后方可执行。.3第三方资质证明详细要求：提供第三方（如承包商、供应商）的营业执照、资质证书等相关证明文件。说明：本附件用于证明第三方具备提供相关服务的资质和能力。.4会议场地及设施使用说明详细要求：详细说明会议场地及设施的使用规则、注意事项等。说明：本附件为甲方提供场地及设施使用指南，确保甲方正确使用场地及设施。.5付款凭证详细要求：提供乙方收款后的银行转账记录、发票等付款凭证。说明：本附件用于证明甲方已支付相应费用。.6会议现场照片或视频详细要求：提供会议现场的照片或视频资料，以证明会议的顺利进行。说明：本附件为甲方提供会议现场记录，以备日后查阅。说明二：违约行为及责任认定：.7违约行为（1）甲方违约行为：未按时支付场地租赁费用及设施改造升级费用；未按照约定提供会议所需资料及设备；违反场地及设施使用规定。（2）乙方违约行为：未按约定提供场地及设施改造升级服务；提供的服务不符合甲方要求；违反服务期限。（3）第三方违约行为：未按约定提供服务质量；因自身原因导致甲方或乙方遭受损失。.8责任认定标准（1）甲方违约责任认定：未按时支付费用的，按每日_______%支付违约金；未提供资料及设备的，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金；违反使用规定的，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金。（2）乙方违约责任认定：未按约定提供服务的，按合同总金额_______%支付违约金；提供的服务不符合要求的，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金；违反服务期限的，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金。（3）第三方违约责任认定：未按约定提供服务的，按合同总金额_______%支付违约金；因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，由第三方承担全部赔偿责任。示例说明：（1）甲方未