2025年度行业论坛会务会展组织合同

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2025年度行业论坛会务会展组织合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会务会展组织方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（举办方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方具备会务会展组织能力，乙方有意举办2025年度行业论坛，双方经友好协商，达成如下协议：一、会务会展组织内容1.甲方负责本次行业论坛的会务组织工作，包括但不限于：（1）会务场地租赁；（2）会议设备租赁；（3）参会人员接待；（4）会议资料准备；（5）会议现场布置；（6）会议安全保障；（7）其他甲方认为必要的会务工作。2.乙方负责本次行业论坛的筹备工作，包括但不限于：（1）论坛主题确定；（2）邀请嘉宾；（3）宣传推广；（4）参会人员报名；（5）论坛日程安排；（6）其他乙方认为必要的筹备工作。二、费用及支付方式1.甲方服务费用：人民币______元整（大写：______元整）。2.乙方支付方式：（1）乙方应在本合同签订之日起______个工作日内支付甲方人民币______元整（大写：______元整）作为预付款；（2）乙方应在论坛举办前______个工作日内支付甲方人民币______元整（大写：______元整）；（3）乙方应在论坛结束后______个工作日内支付甲方剩余人民币______元整（大写：______元整）。三、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定支付会务服务费用；（2）甲方有权对乙方提供的会务资料进行审核；（3）甲方有权对会务现场进行监督和管理；（4）甲方应按照约定的时间、地点提供会务服务；（5）甲方应保证会务服务的质量。2.乙方权利义务：（1）乙方有权要求甲方按照约定提供会务服务；（2）乙方有权对甲方提供的会务服务进行监督；（3）乙方应按照约定的时间、地点举办论坛；（4）乙方应保证论坛的顺利进行；（5）乙方应按照约定支付会务服务费用。四、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方未按照约定提供会务服务的，应向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）的违约金；（2）甲方提供的会务服务不符合约定的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：（1）乙方未按照约定支付会务服务费用的，应向甲方支付人民币______元整（大写：______元整）的违约金；（2）乙方未按照约定举办论坛的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”指在甲乙双方履行本合同过程中，提供中介、咨询、技术支持、场地租赁、设备租赁、安全保障等服务的独立法人或其他组织。二、第三方介入原则1.第三方介入需经甲乙双方同意，并由双方共同签署书面协议。2.第三方介入的协议应与本合同具有同等法律效力。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方在第三方介入协议中约定。2.若第三方责任限额未在协议中约定，则第三方责任限额为本合同甲方服务费用的_____%（大写：_____%）。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）第三方有权要求甲乙双方按照约定支付其服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合；（3）第三方有权根据甲乙双方的要求，提供相应的服务。2.第三方义务：（1）第三方应按照约定提供优质、高效的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规及行业规范；（3）第三方应保守甲乙双方的商业秘密；（4）第三方应承担因自身原因造成的损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方应按照约定支付第三方服务费用；（2）甲方有权对第三方提供的服务进行监督；（3）甲方应承担因第三方原因造成的损失。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方应按照约定支付第三方服务费用；（2）乙方有权对第三方提供的服务进行监督；（3）乙方应承担因第三方原因造成的损失。3.第三方与参会人员的划分：（1）第三方应确保参会人员的人身安全；（2）第三方应确保参会人员的合法权益；（3）第三方应承担因自身原因造成的损失。六、第三方介入的合同变更1.第三方介入后，甲乙双方应在本合同的基础上，与第三方签订补充协议，明确各方的权利义务。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。七、第三方介入的争议解决1.第三方介入产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本部分为第三方介入后的修正条款，与本合同其他条款具有同等法律效力；2.甲乙双方在履行本合同过程中，如需增加第三方介入，应按照本部分规定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务场地租赁合同详细要求：租赁合同应包含场地名称、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式、场地使用规则等。说明：本附件为场地租赁的具体协议，由甲方与场地提供方签订。2.附件二：会议设备租赁合同详细要求：租赁合同应包含设备名称、数量、租赁期限、租金及支付方式、设备使用规则等。说明：本附件为会议设备租赁的具体协议，由甲方与设备租赁方签订。3.附件三：参会人员名单详细要求：名单应包含参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：本附件为参会人员的基本信息汇总，用于会务组织和管理。4.附件四：会议日程安排详细要求：日程安排应包含会议时间、地点、主题、议程、演讲嘉宾等。说明：本附件为会议的具体日程，用于指导会议的顺利进行。5.附件五：会议宣传材料详细要求：宣传材料应包含论坛主题、时间、地点、主讲嘉宾、参会对象等。说明：本附件为论坛的宣传材料，用于扩大论坛的影响力和知名度。6.附件六：会议费用预算详细要求：预算应包含场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：本附件为会议费用的详细预算，用于控制成本和财务核算。7.附件七：会议安全保障方案详细要求：方案应包含安全保障措施、应急预案、责任分配等。说明：本附件为会议安全保障的具体方案，用于确保会议的顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照约定提供会务服务的，视为违约；（2）乙方未按照约定支付会务服务费用的，视为违约；（3）第三方未按照约定提供服务的，视为违约；（4）参会人员未按照会议规定参加活动的，视为违约。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：甲方应向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）的违约金；（2）乙方违约责任：乙方应向甲方支付人民币______元整（大写：______元整）的违约金；（3）第三方违约责任：第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的损失；（4）参会人员违约责任：参会人员应承担因其违约行为给甲方造成的损失。3.违约示例说明：（1）甲方未按照约定提供会务服务，导致会议无法按计划进行，甲方应支付人民币______元整（大写：______元整）的违约金；（2）乙方未按照约定支付会务服务费用，甲方有权暂停会务服务，并要求乙方支付人民币_____