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文档简介
年休考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,确保员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《年休考勤管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时工,以下简称为“员工”。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息时间:12:00-13:00
2.根据公司业务需要,部分岗位实行特殊工作时间,具体工作时间由各部门主管根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按公司规定休息。
4.因工作需要,员工需加班的,按照公司加班管理制度执行。
5.员工在规定的工作时间内应认真履行职责,确保工作效率,不得无故离岗、早退或迟到。如有特殊情况,需提前向直接上级请假,并按请假制度办理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得替代他人签到,不得使用他人身份信息进行签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间向直接上级报告,并在考勤系统中进行外出登记。
-如因特殊情况未能及时登记,员工应在当日内通过邮件或书面形式向直接上级和人力资源部说明情况,并补办相关手续。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-人力资源部将根据员工提供的证明材料(如同事证明、工作记录等)核实情况,并在考勤记录中予以更正。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督、汇总和上报。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时向直接上级或人力资源部反映,以便及时处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需得到直接上级的审批同意后,方可生效。请假申请应至少提前1个工作日提交,紧急情况除外。
-员工在请假期间应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,由人力资源部负责人审批,并报公司领导批准。
-特殊情况下,如员工因紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后第一时间通知直接上级,并在返岗后补办请假手续。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当天向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
-销假时应确认请假期间的工作交接情况,确保工作的连续性和正常进行。
-如员工请假期间有工作交接,应确保交接工作的质量和完整性,并在请假申请表中注明交接事宜。
-人力资源部将根据员工的请假记录和销假情况,进行考勤统计和工资核算。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照公司规定的申请流程提交《假期申请表》,并附上相关证明材料。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据不同假期类型而定,以便公司合理安排工作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前说明原因,事假期间工资按照公司规定扣除。
-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假,需提前提交结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,需提前提交相关证明。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满15年,年假15天;
-工作满15年以上,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,公司给予额外福利。
-男员工享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知执行。
-公司有权根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假或请假未获批准,未按时到岗工作,或请假期限已满未按时返岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,需在考勤记录上注明,并根据公司规定进行相应处罚;迟到1小时以上,按旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,视为严重违反公司规定,公司将根据规定进行辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
-员工若伪造考勤记录,一经发现,公司将严肃处理,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司有权扣除相应的工资,并在工资单中明确标注。
-连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到公司规定上限,公司将按照法律规定和公司制度进行辞退。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-人力资源部将根据实际情况核实,未造成旷工的,给予口头警告;造成旷工的,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理
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