员工宿舍管理制度范本6

员工宿舍管理制度范本6第一部分：总则

一、目的与原则

为加强员工宿舍的管理，保障员工的生活质量，维护宿舍秩序，制定本管理制度。本制度旨在营造一个整洁、舒适、安全、和谐的居住环境，遵循公平、公正、公开的原则，提倡员工自律，实现共同管理。

二、适用范围

本管理制度适用于公司为员工提供的宿舍，包括单身宿舍、夫妻宿舍等。

三、管理机构

1.宿舍管理部门：负责员工宿舍的日常管理、维修及卫生保洁工作。

2.人力资源部门：负责员工宿舍分配、调整及违规处理等工作。

四、员工权利与义务

1.员工权利：

（1）享有公司提供的宿舍住宿资格；

（2）享有宿舍设施的使用权；

（3）享有提出宿舍管理建议和意见的权利。

2.员工义务：

（1）遵守本管理制度，服从宿舍管理；

（2）爱护宿舍设施，保持宿舍卫生；

（3）维护宿舍秩序，不干扰他人休息；

（4）按时缴纳宿舍相关费用。

五、宿舍分配

1.宿舍分配原则：

（1）根据员工岗位、职务、工龄等因素进行合理分配；

（2）遵循男女分开、夫妻优先的原则；

（3）特殊情况可适当调整。

2.宿舍分配流程：

（1）员工向人力资源部门提出住宿申请；

（2）人力资源部门审核申请，根据分配原则进行分配；

（3）宿舍管理部门负责安排入住，并签订宿舍租赁合同。

六、宿舍管理

1.宿舍卫生管理：

（1）员工应保持宿舍内整洁，定期打扫卫生；

（2）宿舍管理部门负责公共区域的卫生保洁；

（3）定期进行卫生检查，对卫生状况良好的宿舍给予奖励。

2.宿舍安全管理：

（1）员工应遵守宿舍安全管理规定，严禁私拉乱接电线、使用大功率电器；

（2）宿舍管理部门定期进行安全隐患排查，确保消防设施完好；

（3）员工应妥善保管个人财物，防止丢失。

3.宿舍设施管理：

（1）宿舍管理部门负责宿舍设施的维修、更换；

（2）员工发现设施损坏，应及时报修；

（3）员工应爱护公共设施，严禁恶意破坏。

4.宿舍纪律管理：

（1）员工应遵守宿舍作息时间，保持安静；

（2）严禁在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等不良行为；

（3）严禁私自更换宿舍、转让住宿资格。

七、违规处理

1.违反本管理制度的员工，将按照公司规定给予相应的处罚；

2.违规行为严重者，将依法追究其法律责任。

八、附则

1.本管理制度解释权归公司所有；

2.本管理制度自发布之日起实施；

3.如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以调整。

第二部分：宿舍分配与调整细则

一、分配原则的具体规定

1.岗位职务优先级：根据员工的岗位性质和职务级别，合理分配宿舍。高层管理人员和关键技术岗位的员工优先保障住宿需求。

2.工龄长短：工龄较长的员工在宿舍分配时享有优先选择权。

3.家庭特殊情况：对于有家庭员工的住宿需求，应优先考虑夫妻宿舍的分配，保障员工的家庭生活。

4.公平性原则：确保宿舍分配过程的透明度，避免徇私舞弊。

二、分配流程的实施步骤

1.住宿申请：员工需向人力资源部门提交书面住宿申请，并提供必要的信息，如婚姻状况、家庭成员等。

2.审核与资格确认：人力资源部门在收到申请后，对申请材料进行审核，确认员工是否符合住宿条件。

3.分配方案制定：根据分配原则，制定宿舍分配方案，并在公司内部进行公示，接受员工的监督。

4.分配结果通知：分配方案确定后，人力资源部门通知员工分配结果，并告知入住时间和相关注意事项。

5.入住手续办理：员工在接到通知后，到宿舍管理部门办理入住手续，并签订宿舍租赁合同。

三、宿舍调整的情形与流程

1.调整情形：

-员工岗位、职务变动；

-员工工龄变化；

-员工家庭状况变化；

-公司宿舍资源调整。

2.调整流程：

-员工或人力资源部门提出调整需求；

-宿舍管理部门评估调整的可行性和必要性；

-制定调整方案，并进行公示；

-通知相关员工进行调整，办理宿舍变更手续。

四、特殊情况的住宿处理

1.临时住宿：对于新入职员工或临时来访人员，可根据实际情况提供临时住宿解决方案。

2.紧急情况：遇有紧急情况，如自然灾害、宿舍维修等，宿舍管理部门应迅速制定应急住宿方案，确保员工的住宿需求不受影响。

五、宿舍分配与调整的监督与反馈

1.宿舍分配与调整的全过程接受公司全体员工的监督。

2.员工对宿舍分配与调整有任何疑问或建议，可向人力资源部门或宿舍管理部门提出，相关部门应及时回应并处理。

3.定期收集员工对宿舍分配与调整的满意度，作为改进宿舍管理工作的依据。

第三部分：宿舍管理与维护规范

一、宿舍卫生管理

1.个人卫生要求：

-员工应保持个人宿舍的清洁卫生，定期进行打扫和整理。

-员工应遵守个人卫生习惯，保持良好的生活环境卫生。

2.公共区域卫生管理：

-宿舍管理部门负责公共区域的定期清洁，包括走廊、楼梯、卫生间等。

-宿舍管理部门应定期对公共区域进行消毒，确保卫生状况达标。

3.卫生检查与奖惩：

-宿舍管理部门应定期进行卫生检查，对卫生状况良好的宿舍给予表扬或奖励。

-对卫生状况不佳的宿舍，应给予提醒并指导改进，必要时进行处罚。

二、宿舍安全管理

1.安全设施：

-宿舍管理部门应确保消防设施的完好，定期检查并记录。

-疏散通道应保持畅通，紧急出口标识清晰可见。

2.安全行为规范：

-员工应遵守安全用电规定，不得私拉乱接电线，不得使用非公司规定的电器设备。

-员工应妥善保管个人贵重物品，防止发生盗窃事件。

-宿舍内严禁存放易燃易爆物品，禁止使用明火。

3.安全教育与演练：

-宿舍管理部门应定期组织安全知识培训，提高员工的安全意识。

-定期进行消防演练，确保员工熟悉疏散路线和应急处理流程。

三、宿舍设施管理

1.设施维护：

-宿舍管理部门负责宿舍设施的日常维护和维修，确保设施正常运行。

-员工发现设施损坏，应及时向宿舍管理部门报修。

2.设施使用规范：

-员工应合理使用宿舍内的设施，爱护公共财产，不得恶意破坏。

-宿舍管理部门应制定设施使用指南，指导员工正确使用。

四、宿舍纪律管理

1.作息时间：

-员工应遵守宿舍规定的作息时间，保持宿舍区安静，不得干扰他人休息。

-宿舍管理部门应制定合理的作息时间表，并在宿舍区内张贴公示。

2.行为规范：

-宿舍内严禁吸烟、酗酒、赌博等不良行为。

-员工应遵守公司制定的宿舍行为准则，维护良好的宿舍氛围。

五、宿舍管理与维护的监督与改进

1.宿舍管理部门应建立投诉和建议机制，鼓励员工对宿舍管理与维护提出意见和建议。

2.定期对宿舍管理与维护工作进行评估，根据员工反馈和实际检查情况，不断改进工作方法，提高管理质量。

3.宿舍管理部门应定期向公司领导汇报宿舍管理与维护工作的情况，接受监督和指导。

第四部分：违规行为处理与申诉流程

一、违规行为的认定与处理

1.违规行为的类别：

-卫生违规：如不按规定打扫宿舍，乱扔垃圾，影响公共卫生等；

-安全违规：如私拉乱接电线，使用禁用电器，存放易燃易爆物品等；

-纪律违规：如违反作息时间，在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等；

-设施损坏：如恶意破坏宿舍设施，未经允许私自改动宿舍结构等。

2.违规行为的处理：

-轻度违规：首次发现给予警告，要求立即整改；

-中度违规：视情节严重程度，给予书面批评，并记录在案，可能影响员工年度评优；

-严重违规：可能导致宿舍住宿资格被取消，或根据公司规定给予更严重的处罚。

二、违规行为的处理流程

1.发现与报告：

-宿舍管理部门或员工发现违规行为，应立即报告人力资源部门；

-报告应包括违规行为的具体情况，相关证据，以及涉及员工的姓名和宿舍号。

2.调查与核实：

-人力资源部门接到报告后，应及时进行调查核实；

-调查过程应公正公开，听取涉事员工的解释和申辩。

3.处理决定：

-根据调查结果，人力资源部门做出处理决定，并通知涉事员工；

-处理决定应书面通知，并说明违规事实、处理依据和处理结果。

4.执行与监督：

-涉事员工应在规定时间内执行处理决定；

-宿舍管理部门负责监督执行情况，确保处理措施得到落实。

三、申诉流程

1.申诉资格：

-被处理员工对处理决定不服，有权提出申诉；

-申诉应在接到处理决定通知后的规定时间内提出。

2.申诉提交：

-员工应向人力资源部门提交书面申诉材料，包括申诉理由和相关证据；

-人力资源部门应在收到申诉后，尽快组织申诉审理。

3.申诉审理：

-申诉审理应公开透明，必要时可邀请第三方参与；

-审理结果应在规定时间内通知申诉人，并说明审理依据和结果。

4.申诉结果：

-如果申诉成立，人力资源部门应撤销或修改原处理决定；

-如果申诉不成立，原处理决定维持不变。

四、记录与归档

1.所有违规行为的处理过程和申诉记录应详细记录，并归档保存；

2.上述记录应作为员工个人档案的一部分，必要时可用于参考；

3.保密原则：处理和申诉过程中的信息应严格保密，未经允许不得泄露给无关人员。

第五部分：宿舍管理制度的宣传与培训

一、宣传策略

1.制度发布：

-新制定的或修订的宿舍管理制度，应在公司内部进行公告，确保每位员工都能知悉。

-公告应通过邮件、内部网站、公告栏等多种渠道发布，确保信息的覆盖面。

2.制度普及：

-宿舍管理部门应定期组织宿舍管理制度的学习活动，提高员工对制度的认识和理解。

-通过举办讲座、发放手册等方式，使员工充分了解宿舍管理制度的各项内容和规定。

3.日常提醒：

-在宿舍区内设置公告板，定期更新宿舍管理相关的提醒和通知。

-通过宿舍楼的广播系统或微信群等即时通讯工具，发布重要信息和注意事项。

二、培训计划

1.新员工培训：

-对于新入职的员工，应在其入职培训中包含宿舍管理制度的讲解，确保新员工从一开始就了解相关规定。

-培训内容应包括宿舍分配、卫生管理、安全规定、违规处理等关键部分。

2.定期培训：

-定期组织全体住宿员工的宿舍管理制度培训，强化员工的制度意识。

-培训可以采用线上线下结合的方式，提高员工的参与度和学习效果。

3.专题培训：

-针对宿舍管理中的突出问题，如安全、卫生等，开展专题培训。

-邀请专业人士进行讲解，提高培训的专业性和实用性。

三、反馈与改进

1.员工反馈：

-鼓励员工在培训过程中提出问题和建议，及时收集员工的反馈信息。

-设立反馈渠道，如意见箱、在线问卷等，方便员工表达意见和建议。

2.培训效果评估：

-通过问卷调查、测试或实际操作等方式，评估培训效果。

-根据评估结果调整培训内容和方式，确保培训的有效性。

3.持续改进：

-宿舍管理部门应根据员工反馈和培训效果评估，不断优化宿舍管理制度和培训计划。

-定期对宿舍管理制度进行审查，确保制度内容与实际管理需求保持一致。

四、