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文档简介

欢迎下载内容仅供参考办公室信息化管理提升方案办公室信息化管理提升方案一、信息化现状NCVPN二、存在的问题ERP统中，各部门尚备有自己的手工台账。台尚未完全搭建和利用起来。程的规不够。三、方案建立严密结合管理体系的要求，进展了信息化的规划和建立工作。1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化水平XX公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要，为了用信息化手段进1、文件的在线编审批流程的流转；2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储；3、文件的统计功能；4、文件的执行率跟踪；5、国标、行标系统标准对接；6、国家与地方法律、法规网址自动获取；7、与其它业务系统管理性文件的整合；8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。2、建立综合管理体系管理系统，实现体系管理信息化1、监控实时化，促进业务流程规管理跟踪改良过程，并予以验证，实现持续改良的常态化。2、体系管理信息化，提升体系运行水平通过体系管理信息平台支持审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程，实现体系管理的信息化。体系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向无痕迹化管理。3、建立公司对外，加强企业文化建立。品牌战略等。4OA学化。我公司应建立一套办公自动化系统，通过办公自动化系统的应研管理、后勤管理的规化、科学化水平，为公司信息化打下根底。系统功能要求1、系统应以组织机构为根底，实现工作和权限的分配。“部门时应实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据平安和完整。3、提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类4、提供通用的全文检索功能，提供关键字快速定位查询应用，提供系统围的跨模块查询及统计支持准确匹配与模糊查询实现查询及统计条件公式化应用一次定义重复使用并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件确保数据平安支持统计结果报表输出支持与其它信息系统的数据集成支持不同信息系统间数据的有效共享及交换；支持远程办公和移动办公；支持多分支机构、跨地域的系统构建； 、提供多种消息提示方式。具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系统后，如有待办工作、等到来时，系统自动以文字或声音方式进展提示。6、提供多种文件处理方式。全面集成MSOffice、WPS等个人办公软件；提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能。实性，明确责任。提供文件的历史版本保存功能。8、提供系统日志功能。提供公文流转及流程处理过程的日志记供科学的保障和依据。9、提供科学的系统管理平安机制。采用多级平安保障措施，例10置、模块扩大与调整、系统异常处理及故障排除等。111213有过的任何信息

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