【建筑】建委建设工程资料员培训班讲义(监理)模版课件

建委建设工程资料员培训班讲义

〔工程监理资料整理〕讲义大纲：一、工程监理监理资料整理要求：1、工程监理资料整理依据、原那么；2、工程监理资料整理根本要求及分类；3、各分类工程监理资料整理要求；4、新法规和建筑节能资料的要求〔旁站、平安、分户验收等〕；二、施工企业配合工程监理资料整理的要求：1、施工企业配合工程监理资料的原那么和根本要求；2、施工企业配合工程监理资料的需要完成的工作。一、工程监理监理资料整理要求：1、工程监理资料收集、整理归档依据、原那么2〕工程监理资料收集、整理归档原那么工程监理资料收集、整理归档原那么按照?建设工程监理标准?〔GB50319-2002〕要求为：及时整理，真实完整，分类有序。〔1〕及时整理：监理资料应按工程工程进度情况整理与工程进度同步，按照时间控制节点进行整理，例如：①筹划文件，如：监理规划应在工程开工前编制，并在第一次工地会议上对施工单位进行交底；监理实施细那么应在分部工程施工前编制、审批完毕。②质量控制文件，如：材料、设备报验申请表A9应在材料、设备投入使用前填写审批完毕。③记录文件如，监理日志、旁站记录应当天记录，特殊情况第二天补写，不得事隔多天再补写。④评价文件，如：质量评估报告、监理工作小结、总结等，应在分部工程、单位工程完成相关检测、检验工作完成后及时进行。2、工程监理资料整理根本要求及分类1〕工程监理资料整理根本要求；〔1〕工程监理资料是监理工作内容、监理水平、监理业绩的具体表现，按照?建设工程监理标准?〔GB50319-2000〕规定，工程监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。〔2〕现场监理组织机构应由总监指定专人负责收集管理文件资料，假设工作需要调离现场时，应办理交接手续前方可离开。〔3〕文件资料存档应按编号分类摆放，建立整理总目录，按序号排列。分册文件首页应有本册文件资料目录，所有文件必须按工程统一归档。〔4〕文件、资料借阅应由总监批准，并办理借阅手续，不得损坏、遗失和更改。文件、资料万一遗失应向总监报告，并由总监提出处理意见。2〕工程监理资料整理分类；工程监理资料整理根本分为三类；①施工阶段工程监理现场资料整理；②工程竣工后移交业主方资料③工程竣工后工程监理移交监理企业保管资料3、各分类工程监理资料整理要求

1〕现场监理资料是监理资料归档的根底，应整理齐全、分类完整，也便于日后归档的整理；2〕现场监理资料整理要求下表，〔共13项〕工程监理资料现场整理一览表序号归档资料1监理策划文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理旁站方案（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则2监理月报3监理工程师通知单B1（监理工作联系单C1）（1）有关质量控制方面（2）有关进度控制方面（3）有关造价控制方面（4）有关安全生产、文明施工方面4监理会议纪要（1）第一次工地会议纪要（2）工程例会纪要（3）专题会议纪要（4）会议签到记录5监理日志6进度控制（1）工程开工/复工审批表A1（含附件）（2）工程开工/复工暂停令B2（含附件）（3）进度计划报审表A4（含附件）7质量控制（1）施工组织设计报审表A2及监理审查批准意见（2）施工方案报审表A2及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表A3及监理审查批准意见（4）设计文件、图纸预审记录、图纸会审纪要、设计变更（5）不合格项目通知（6）重大技术处理记录及处理报告（7）质量缺陷与事故处理记录8工程质量检查记录（1）工程测量控制记录（2）检验批、分项报验记录（3）单位工程基础、主体工程验收记录（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等）（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件及报验申请表A9（7）单位工程隐蔽工程验收记录、报验申请表（8）单位工程工程实体质量实测实量检查记录（9）单位工程工程施工资料审查记录（10）旁站记录B13（11）单位工程工程竣工报验单A10及验收记录9造价控制（1）工程计量单（2）付款报审表A5与支付签证B3（3）设计变更洽商费用报审与签认C2（4）概算、预算、竣工结算审核意见书10合同与其他事项管理（1）监理合同（2）工程延期报告A7及审批B4、B5（3）费用索赔报告A8及审批B6（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）及合同变更材料11安全控制（1）安全监理检查记录（2）安全生产措施（方案）审查记录A2（3）应急救援预案审查记录A2（4）安全防护措施费用使用计划审查记录（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录（6）安全隐患报告记录（7）安全事故报告及处理记录12监理工作总结（1）监理工作小结、总结（2）质量评估报告13其他工程资料（1）来往函件3〕竣工后移交业主资料整理要求见下表；

工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限表〔共9项〕序号归档资料保管期限备注1监理规划（1）监理规划长期（2）监理实施细则（包括安全监理计划）长期（3）监理部总控制计划等长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制（1）工程开工/复工审批表A1长期（2）工程开工/复工暂停令B2长期5质量控制（1）不合格项目通知长期（2）质量事故报告及处理意见长期6投资控制（1）工程竣工决算审核意见书长期7监理通知（1）有关进度控制的监理通知长期（2）有关质量控制的监理通知长期（3）有关造价控制的监理通知长期8合同与其他事项管理（1）工程延期报告A7及审批B4、B5永久（2）费用索赔报告A8及审批B6长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久（4）合同变更材料长期9监理工作总结（1）专题总结长期（2）月报总结长期（3）工程竣工总结长期（4）质量评估意见报告长期保管期限按?建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001规定要求；4〕竣工后移交工程监理企业资料整理要求见下表。

工程监理竣工资料移交监理企业归档范围保管期限表〔13项〕序号归档资料保管期限备注1监理策划文件（1）监理规划短期20年以下（2）监理实施细则短期20年以下（3）监理旁站方案短期20年以下（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则短期20年以下2监理月报长期使用寿命3监理工程师通知单B1（监理工作联系单C1）（1）有关质量控制方面长期使用寿命（2）有关进度控制方面长期使用寿命（3）有关造价控制方面长期使用寿命（4）有关安全生产、文明施工方面短期20年以下4监理会议纪要5监理日志长期使用寿命6进度控制（1）工程开工/复工审批表A1（含附件）长期使用寿命（2）工程开工/复工暂停令B2（含附件）长期使用寿命（3）进度计划报审表A4（含附件）长期使用寿命7质量控制（1）施工组织设计报审表A2及监理审查批准意见短期20年以下（2）施工方案报审表A2及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表A3及监理审查批准意见短期20年以下（4）设计文件及会审纪要、设计变更短期20年以下（5）质量不合格项目通知长期使用寿命（6）重大技术处理记录及处理报告短期20年以下（7）质量缺陷与事故处理记录短期20年以下8工程质量检查记录（1）工程测量控制记录长期使用寿命（2）检验批、分项报验记录长期使用寿命（3）单位工程基础、主体工程验收记录长期使用寿命（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录长期使用寿命（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等）长期使用寿命（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件、申报表（A9）长期使用寿命（7）单位工程隐蔽工程验收记录报验申请表A4短期20年以下（8）旁站记录短期20年以下（9）单位工程工程竣工报验单A10及验收记录短期20年以下9造价控制（1）工程计量单短期20年以下（2）付款报审表A5与支付签证B3短期20年以下（3）设计变更洽商费用报审与签认短期20年以下（4）概算、预算、竣工结算审核意见书10合同与其他事项管理（1）监理合同长期使用寿命（2）工程延期报告A7及审批B4、B5长期使用寿命（3）费用索赔报告A8及审批B6长期使用寿命（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）短期20年以下11监理工作总结（1）监理工作小结、总结长期使用寿命（2）质量评估报告长期使用寿命12安全控制（1）安全监理检查记录（安监表B1、B2）近期5年（2）安全生产措施（方案）审查记录A2近期5年（3）应急救援预案审查记录A2近期5年（4）安全防护措施费用使用计划审查记录A4近期5年（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录近期5年（6）安全隐患报告记录近期5年（7）安全事故报告及处理记录近期5年13其他工程资料（1）来往函件近期5年保管期限按?建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001规定要求4、新法规和建筑节能资料整理要求

2〕、与新文件对应需要整理的监理资料及本卷须知〔1〕与?房屋建筑工程施工旁站监理管理方法〔试行〕?建市[2002]189号文对应资料是“旁站监理方案、旁站记录〞，应注意：A、监理企业在编制监理规划时，应当制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。旁站监理方案应当送建设单位和施工企业各一份，并抄送工程所在地的建设行政主管部门或其委托的工程质量监督机构。B、旁站部位：根底工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。C、旁站监理人员的主要职责是：a检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况；b在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况；c核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等，并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验；d做好旁站监理记录和监理日记，保存旁站监理原始资料。d检查施工单位在工程工程上的平安生产规章制度和平安监管机构的建立、健全及专职平安生产管理人员配备情况，催促施工单位检查各分包单位的平安生产规章制度的建立情况。e审查施工单位资质和平安生产许可证是否合法有效。f审查工程经理和专职平安生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致。g审核特种作业人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。h审核施工单位应急救援预案和平安防护措施费用使用方案。D、工程监理单位在实施监理过程中，发现存在平安事故隐患的，应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的，工程监理单位应当及时向有关主管部门报告。〔4〕按?湖北省住宅工程质量分户验收管理暂行规定?鄂建[2021]53号文规定，应注意收集以下资料二、施工企业配合工程监理资料整理的要求：1、施工企业配合工程监理资料整理原那么和要求按照有关法律、法规，施工企业与工程监理是被监理与监理的关系，在工程工程实施过程中，施工企业方向工程监理提供相应的资料。原那么和要求：及时、真实、完整及时：按时、按进度提交真实：与工程实际情况相符，无虚假内容完整：内容齐全，无漏项和缺项2、施