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文档简介
采购计算机合同范本合同编号:__________一、合同双方基本信息1.采购人信息采购人(以下简称甲方):[甲方公司名称],是一家依据[甲方公司注册地法律]合法成立并有效存续的公司,地址位于[甲方公司地址],主要从事[甲方公司业务范围]相关业务。2.供应商信息供应商(以下简称乙方):[乙方公司名称],依据[乙方公司注册地法律]成立且存续的企业,办公地址在[乙方公司地址],专注于计算机设备供应及相关服务业务。二、定义与解释1.在本合同中,“计算机”包括但不限于台式计算机、笔记本电脑以及相关的硬件组件和预装软件。2.“验收合格”指计算机设备按照本合同约定的验收标准和方法进行检验后,被判定符合要求的状态。3.“质量保证期”是指自验收合格之日起,乙方按照本合同约定对计算机设备的质量和功能提供保证的期限。三、采购计算机的规格与数量1.计算机硬件规格(1)处理器:应采用[具体处理器型号及规格],具备[处理器核心数、主频等功能参数]的处理能力。(2)内存:配备[内存容量]的[内存类型,如DDR4等]内存,以保证计算机在多任务处理时的流畅性。(3)存储:硬盘应提供[硬盘容量]的[硬盘类型,如固态硬盘或机械硬盘],满足甲方的数据存储需求。(4)显卡:若有特殊需求,显卡应达到[显卡型号及显存容量等规格],以支持[如图形处理、高清视频播放等特定功能]。(5)显示器:屏幕尺寸为[具体尺寸],分辨率为[分辨率数值],显示比例为[如16:9等],具备[如护眼功能等特殊功能]。2.计算机软件要求(1)操作系统:预装正版的[操作系统名称及版本],且乙方应提供操作系统的正版许可证。(2)办公软件:安装[办公软件套件名称及版本],以满足甲方日常办公需求,如文字处理、表格制作和演示文稿制作等功能。(3)其他软件:根据甲方业务需求,乙方应预装[其他软件名称及版本,如安全防护软件等],并保证软件的合法授权。3.采购数量甲方本次向乙方采购计算机的数量为[X]台,其中台式计算机[X]台,笔记本电脑[X]台。四、价格与付款方式1.计算机单价与总价(1)台式计算机单价为:[具体金额]元/台,笔记本电脑单价为:[具体金额]元/台。(2)根据采购数量,本合同项下计算机的总价为:[台式计算机总价笔记本电脑总价]元(大写:[大写金额])。2.付款方式甲方将按照以下方式向乙方支付合同款项:[具体付款方式,如银行转账等]。3.付款条件(1)预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款。(2)验收款:在乙方按照本合同约定完成交货且计算机经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付合同总价的[验收款比例]。(3)质保金:剩余合同总价的[质保金比例]作为质保金,在质量保证期届满且乙方无违约行为后的[X]个工作日内由甲方支付给乙方。五、交货时间与地点1.交货时间要求乙方应在合同签订后的[X]个工作日内完成计算机的备货,并在备货完成后的[X]个工作日内将计算机运抵交货地点。2.交货地点乙方应将计算机交付至甲方指定的地点:[具体交货地址]。六、包装与运输1.包装要求(1)乙方应对计算机进行妥善包装,包装材料应具备足够的强度和防护功能,以防止在运输和储存过程中计算机受到损坏。(2)每台计算机的包装应标明计算机的型号、规格、序列号等基本信息,同时应标注“易碎物品”、“向上”等必要的警示标识。(3)对于包含多台计算机的批量交货,乙方应按照合理的方式进行分组包装,并提供详细的装箱清单,清单应包含每箱内计算机的数量、型号、配件等信息。2.运输方式与责任(1)运输方式:乙方应选择[具体运输方式,如公路运输、航空运输等]将计算机运至交货地点。(2)运输责任:在计算机交付给甲方之前,乙方应对计算机在运输过程中的安全和完整性负责。如果计算机在运输过程中发生损坏、丢失等情况,乙方应及时采取补救措施,如重新发货等,并承担因此产生的一切费用。(3)保险:乙方应自行承担费用为运输中的计算机购买足额的运输保险,保险金额应不低于合同总价。如果发生保险,乙方应负责与保险公司协调理赔事宜,并保证甲方能够及时获得相应的赔偿。七、验收标准与方法1.验收标准(1)硬件验收标准①计算机的硬件规格应符合本合同第三条第1款的规定,包括处理器、内存、存储、显卡、显示器等各项硬件组件的型号、规格和功能参数。②计算机的外观应无明显划痕、磕碰、损坏等缺陷,各个接口应能正常使用,按键、旋钮等操作部件应灵活可靠。(2)软件验收标准①预装的操作系统、办公软件和其他软件应符合本合同第三条第2款的规定,包括软件的名称、版本、功能等要求。②软件应能正常安装、启动和运行,不存在版权纠纷或其他法律问题。2.验收方法(1)初步检查:甲方在收到计算机后,将首先对计算机的包装、外观、数量等进行初步检查。如果发觉包装破损、外观有明显缺陷或数量不符等情况,甲方有权拒绝接收,并要求乙方在[X]个工作日内重新发货。(2)硬件检测:甲方将使用专业的硬件检测工具对计算机的硬件组件进行检测,以验证硬件规格是否符合要求。检测内容包括但不限于处理器功能测试、内存读写速度测试、硬盘读写功能测试、显卡功能测试等。(3)软件测试:对于预装的软件,甲方将进行功能测试,检查软件是否能够正常运行各项功能,如操作系统的安装、办公软件的文字处理、表格制作、演示文稿制作功能等。(4)抽样检查:如果采购数量较大,甲方有权对计算机进行抽样检查。抽样比例为[抽样比例数值],如果抽样检查中发觉不合格产品的比例超过[不合格比例数值],则甲方有权对整批计算机进行拒收,并要求乙方重新发货。3.验收时间甲方应在收到计算机后的[X]个工作日内完成验收工作。如果由于特殊原因需要延长验收时间,甲方应提前通知乙方,并说明原因。八、质量保证与售后服务1.质量保证期限乙方对本合同项下的计算机提供[X]个月(自验收合格之日起计算)的质量保证期。2.售后服务内容(1)在质量保证期内,乙方应对计算机的硬件故障提供免费维修或更换服务。如果计算机出现硬件故障,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[响应时间,如24小时内]做出响应,并在[维修时间,如48小时内]安排技术人员上门维修或根据实际情况提供更换的硬件组件。(2)对于软件问题,乙方应提供免费的技术支持和解决方案。如果软件故障是由于软件本身的缺陷或兼容性问题导致的,乙方应及时提供软件补丁或升级服务,以保证软件的正常运行。(3)乙方应定期对甲方的计算机系统进行巡检,巡检周期为[X]个月/次。巡检内容包括计算机硬件的运行状态检查、软件的更新情况检查、系统安全检查等。在巡检过程中发觉的问题,乙方应及时进行处理。3.售后服务响应时间(1)电话响应:在甲方通过电话向乙方报修或咨询售后服务相关问题时,乙方应在[X]分钟内接听电话,并对甲方的问题进行初步解答或记录。(2)现场响应:对于需要现场维修或处理的问题,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内安排技术人员到达甲方指定的地点。如果由于不可抗力或其他特殊原因无法按时到达,乙方应及时通知甲方,并说明预计到达时间。九、违约责任与争议解决1.违约责任(1)如果甲方未按照本合同约定的付款方式和付款条件向乙方支付合同款项,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。如果逾期付款超过[逾期付款期限]天,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已经交付的计算机的货款以及按照合同总价的[一定比例]支付违约金。(2)如果乙方未按照本合同约定的交货时间和交货地点向甲方交付计算机,每逾期一天,应按照合同总价的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。如果逾期交货超过[逾期交货期限]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已经支付的预付款项,同时乙方应按照合同总价的[一定比例]向甲方支付违约金。(3)如果乙方交付的计算机不符合本合同约定的验收标准,乙方应在甲方要求的期限内免费进行更换或维修,直至计算机符合验收标准。如果乙方经过[X]次更换或维修后仍无法使计算机达到验收标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已经支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[一定比例]向甲方支付违约金。(4)在质量保证期内,如果乙方未按照本合同约定的售后服务内容和售后服务响应时间提供售后服务,每发生一次,应按照合同总价的[售后服务违约比例]向甲方支付违约金。如果由于乙方的售后服务不到位导致甲方遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任。2.争议解决方式(1)本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。十、保密条款(1)双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。商业秘密包括但不限于双方的客户信息、经营策略、财务信息等;技术秘密包括但不限于计算机的硬件设计、软件等。(2)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(3)如果一方违反本保密条款的规定,应向对方支付合同总价的[保密违约比例]作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部经济损失。十一、合同变更与终止1.合同变更(1)本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(2)在合同履行过程中,如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致需要变更合同内容,双方应及时协商,并根据实际情况对合同进行合理变更。2.合同终止条件(1)本合同在双方按照合同约定履行完毕各自的义务后自然终止。(2)如果一方出现本合同第九条第1款规定的违约行为,另一方有权解除本合同,合同自解除通知到达违约方之日起终止。(3)在合同履行过程中,如果发生不可抗力事件,导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力
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