会议服务合同协议书模板

会议服务合同协议书模板合同编号：__________甲方（委托方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________电子邮箱：________________乙方（服务方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________电子邮箱：________________一、合同主体1.甲方（委托方）甲方是一家依法成立并合法存续的[甲方公司性质]，具有举办会议的需求，并愿意委托乙方提供会议服务。甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。2.乙方（服务方）乙方是一家专业的会议服务公司，具有提供会议服务的能力和经验。乙方应按照本合同的约定，为甲方提供优质、高效的会议服务。二、服务内容1.会议基本信息会议名称：____________________会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止会议地点：____________________2.具体服务项目会议场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置等。会议餐饮服务，提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等。会议资料印刷及分发，包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。会议接待服务，包括接机、送机、酒店预订等。会议现场管理及协调，保证会议的顺利进行。三、服务费用及支付方式1.服务费用总额经双方协商一致，本次会议服务费用总额为人民币______元（大写______元整）。上述费用包含了乙方为甲方提供会议服务的所有费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.付款方式及时间甲方应在本合同签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用总额的__%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。会议结束后，乙方应向甲方提供详细的费用清单。甲方在收到费用清单后的__个工作日内进行核对，如无异议，应向乙方支付服务费用总额的__%，即人民币______元（大写______元整）。剩余服务费用总额的__%，即人民币______元（大写______元整），作为质量保证金。在会议结束后的__个工作日内，如甲方对乙方的服务质量无异议，应将质量保证金支付给乙方。四、服务时间与地点1.会议时间双方确认，会议的具体时间为自____年__月__日起至____年__月__日止。如因不可抗力或其他特殊原因，导致会议时间需要变更的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.会议地点会议的举办地点为____________________。如因特殊原因需要变更会议地点的，乙方应提前通知甲方，并征得甲方的同意。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供会议的相关信息和资料，以便乙方更好地为甲方提供服务。甲方应配合乙方的工作，如提供必要的协助和支持等。2.乙方权利与义务乙方有权按照本合同的约定，向甲方收取服务费用。乙方应按照本合同的约定，为甲方提供优质、高效的会议服务。乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准的要求。乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得向第三方泄露。六、服务质量与标准1.服务质量要求乙方应按照专业的会议服务标准，为甲方提供高质量的服务。服务应做到周到、细致、热情，保证会议的顺利进行。乙方应保证会议场地的布置合理、美观，音响设备、灯光等设施运行正常，会议餐饮的质量和卫生符合相关标准。2.服务标准会议场地布置应在会议开始前__小时完成，并经过甲方的验收。会议餐饮应按照甲方的要求提供，食品的种类、数量和质量应符合双方的约定。会议资料的印刷应清晰、准确，分发应及时、到位。会议接待服务应热情、周到，保证参会人员的顺利到达和离开。会议现场管理应有序、高效，及时处理各种突发情况，保证会议的顺利进行。七、保密条款1.保密内容双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。保密信息包括但不限于会议的内容、参会人员的信息、会议资料、服务费用等。2.保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止之日后__年。八、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。如甲方违反本合同的约定，擅自变更会议时间、地点或其他重要事项，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本合同的约定为甲方提供会议服务，应承担相应的违约责任。如服务质量不符合约定，乙方应及时整改，直至达到约定的标准；如因乙方的原因导致会议无法正常进行，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方违反本合同的保密条款，向第三方泄露甲方的保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的处理如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应互相协商，寻求解决办法。如不可抗力的影响持续超过__天，双方应协商解除本合同。因不可抗力导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。十、合同变更与解除1.合同变更的条件本合同的变更须经双方协商一致，并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他客观原因，导致本合同的部分条款无法履行，双方应协商修改相关条款。2.合同解除的情形双方协商一致，可以解除本合同。如乙方未按照本合同的约定为甲方提供会议服务，经甲方书面通知后__天内仍未整改的，甲方有权解除本合同。如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用，经乙方书面通知后__天内仍未支付的，乙方有权解除本合同。如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，且不可抗力的影响持续超过__天，双方有权解除本合同。十一、争议解决1.争议解决方式本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.诉讼或仲裁地点本合同的诉讼或仲裁地点为合同签订地的人民法院。十二、通知与送达1.通知方式本合同项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达以对方签收或邮件系统显示送达为准。2.送达地址甲方的送达地址为：____________________乙方的送达地址为：____________________十三、其他条款1.合同的完整性本合同构成双方之间关于会议服务的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议。本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。2.合同的生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。十四、附则1.合同份数本合同一式两份，甲方执一份，乙方执一份。2.合同附件本合同的附件包括但不限于会议场地布置图、会议餐饮菜