二零二五年度全国性销售会议服务合同书模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度全国性销售会议服务合同书模板1合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主体1.4合同期限1.5合同金额第二章会议组织与安排2.1会议时间2.2会议地点2.3会议主题2.4会议规模2.5会议议程2.6参会人员2.7会议费用第三章会务服务3.1场地租赁3.2布展与搭建3.3住宿安排3.4交通安排3.5餐饮服务3.6媒体宣传3.7资料准备第四章技术支持4.1音响设备4.2视频设备4.3网络设备4.4演讲设备4.5技术培训第五章宣传推广5.1宣传材料5.2宣传渠道5.3宣传内容5.4宣传预算第六章参会人员管理6.1报名流程6.2报名材料6.3报到流程6.4住宿管理6.5交通管理第七章财务管理7.1预算编制7.2费用结算7.3付款方式7.4退费规定第八章合同履行与变更8.1履行义务8.2履行期限8.3变更程序8.4变更内容第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决机构第十一章合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果第十二章合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后果第十三章合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：费用明细13.4附件四：技术支持设备清单第十四章其他约定14.1法律适用14.2通知与送达14.3合同份数14.4生效日期合同编号2024NSMC第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议的顺利进行，实现双方的利益最大化。1.3合同主体甲方：公司乙方：会议服务有限公司1.4合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。1.5合同金额本合同总金额为人民币______元。第二章会议组织与安排2.1会议时间会议时间为____年____月____日至____年____月____日。2.2会议地点会议地点：____2.3会议主题会议主题：____2.4会议规模会议规模：预计参会人数为____人。2.5会议议程详见附件一：会议日程安排。2.6参会人员参会人员包括甲方内部员工、合作伙伴、行业专家等。2.7会议费用详见附件三：费用明细。第三章会务服务3.1场地租赁乙方负责租赁符合会议需求的场地，并确保场地设施齐全。3.2布展与搭建乙方负责会议现场的布展与搭建工作，包括舞台、背景板、展台等。3.3住宿安排乙方负责为参会人员提供住宿安排，包括酒店预订、房间分配等。3.4交通安排乙方负责安排会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。3.5餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。3.6媒体宣传乙方负责会议的媒体宣传工作，包括新闻稿、海报、邀请函等。3.7资料准备乙方负责会议资料的准备，包括会议手册、宣传资料等。第四章技术支持4.1音响设备乙方提供符合会议需求的音响设备，并保证其正常使用。4.2视频设备乙方提供符合会议需求的视频设备，并保证其正常使用。4.3网络设备乙方提供符合会议需求的网络设备，并保证其正常使用。4.4演讲设备乙方提供符合会议需求的演讲设备，并保证其正常使用。4.5技术培训乙方为甲方提供必要的技术培训，确保会议顺利进行。第五章宣传推广5.1宣传材料乙方负责制作会议宣传材料，包括海报、邀请函、新闻稿等。5.2宣传渠道乙方通过线上线下渠道进行会议宣传，包括社交媒体、行业媒体等。5.3宣传内容宣传内容应包括会议主题、议程、参会人员、合作伙伴等。5.4宣传预算详见附件三：费用明细。第六章参会人员管理6.1报名流程详见附件二：参会人员名单。6.2报名材料报名材料包括姓名、联系方式、单位等。6.3报到流程详见附件二：参会人员名单。6.4住宿管理乙方负责住宿管理，包括房间分配、退房手续等。6.5交通管理乙方负责交通管理，包括接送机、接送站等。第七章财务管理7.1预算编制乙方根据会议需求编制详细预算，经甲方审核后执行。7.2费用结算会议结束后，乙方向甲方提交费用结算报告，甲方在收到报告后____个工作日内支付款项。7.3付款方式付款方式为银行转账。7.4退费规定如因不可抗力因素导致会议取消，乙方应退还甲方已支付的费用。第八章合同履行与变更8.1履行义务8.1.1乙方应按照合同约定，按时完成会议的筹备和组织工作。8.1.2甲方应按时支付合同约定的费用。8.1.3双方应相互配合，确保会议的顺利进行。8.2履行期限乙方应在合同约定的期限内完成会议的筹备和组织工作。8.3变更程序如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。8.4变更内容变更内容应包括会议时间、地点、规模、费用等。第九章违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按时完成会议筹备和组织工作。9.1.2甲方未按时支付合同约定的费用。9.1.3双方违反合同约定，给对方造成损失的。9.2违约责任9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。9.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定。第十章争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。10.2争议解决程序详见仲裁规则。10.3争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会。第十一章合同解除11.1解除条件11.1.1合同约定的解除条件成就。11.1.2双方协商一致解除合同。11.2解除程序11.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。11.2.2双方应在接到通知后____个工作日内办理合同解除手续。11.3解除后果11.3.1合同解除后，双方应按照约定处理剩余事项。11.3.2解除合同不影响双方各自追究对方的违约责任。第十二章合同终止12.1终止条件12.1.1合同约定的终止条件成就。12.1.2双方协商一致终止合同。12.2终止程序12.2.1提出终止合同的一方应书面通知对方。12.2.2双方应在接到通知后____个工作日内办理合同终止手续。12.3终止后果12.3.1合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项。12.3.2终止合同不影响双方各自追究对方的违约责任。第十三章合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：费用明细13.4附件四：技术支持设备清单第十四章其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2通知与送达通知应以书面形式发送，送达方式为____。14.3合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.4生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：甲方主导权1.1会议主题和议程的最终决定权。1.2参会人员的最终确认权。1.3会议场地和时间的最终选择权。1.4会议内容的最终解释权。附加条款2：甲方责任2.1提供会议所需的资金支持。2.2保证会议的顺利进行，包括但不限于确保参会人员的到会。2.3对会议期间发生的意外事件负责，并采取必要的补救措施。附加条款3：甲方信息保密说明：甲方应保证会议期间获取的乙方信息保密，不得向任何第三方泄露。附加条款4：甲方变更通知说明：甲方如需变更会议安排，应在提前____个工作日以书面形式通知乙方，并给予乙方合理的调整时间。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款5：乙方主导权5.1会议筹备和组织实施的自主权。5.2选择会议场地、供应商和服务的权利。5.3对会议效果的评估权。附加条款6：乙方责任6.1确保会议筹备和组织实施的质量。6.2对会议期间发生的意外事件负责，并采取必要的补救措施。6.3按照甲方要求提供会议相关服务。附加条款7：乙方服务标准7.1场地设施符合会议需求。7.2技术设备运行稳定可靠。7.3参会人员接待热情周到。附加条款8：乙方变更通知说明：乙方如需变更会议安排，应在提前____个工作日以书面形式通知甲方，并给予甲方合理的调整时间。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款9：第三方中介责任9.1确保双方在合同履行过程中的沟通顺畅。9.2协助解决双方在合同履行过程中出现的争议。9.3对双方提供的服务进行监督，确保服务质量。附加条款10：第三方中介费用说明：第三方中介的服务费用由甲方和乙方按比例分担。附加条款11：第三方中介保密说明：第三方中介应保证在合同履行过程中获取的甲方和乙方信息保密。附加条款12：第三方中介变更说明：如需更换第三方中介，双方应协商一致，并签订新的中介协议。附加条款13：第三方中介终止说明：如第三方中介在合同履行期间出现重大违约行为，双方有权终止其服务，并按照合同约定进行处理。附加条款14：第三方中介责任追究说明：如第三方中介因违约行为给甲方或乙方造成损失，应承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议日程安排2.附件二：参会人员名单3.附件三：费用明细4.附件四：技术支持设备清单5.附件五：第三方中介协议（如有）6.附件六：其他相关文件（如场地租赁协议、设备租赁协议等）二、违约行为及认定：1.违约行为：1.1乙方未按时完成会议筹备和组织工作。1.2甲方未按时支付合同约定的费用。1.3双方违反合同约定，给对方造成损失的。2.违约认定：2.1乙方未按时完成会议筹备和组织工作，甲方有权要求乙方赔偿损失。2.2甲方未按时支付合同约定的费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。2.3双方违反合同约定，应根据违约情节和实际损失进行认定。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。3.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁委员会进行裁决。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.保密：指当事人对在合同履行过程中获取的对方信息负有保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时发出催款通知，如甲方仍不支付，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按时完成会议筹备和组织工作。3.问题：第三方中介未能履行职责。解决办法：双方应协商解决，如协商不成，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为大型企业，需要举办全国性销售会议，委托乙方提供会议服务。2.乙方为专业会议服务公司，承接各类会议服务业务。3.会议涉及第三方中介，如场地租赁、设备租赁等。4.会议需要技术支持，如音响、视频、网络等。5.会议涉及参会人员管理、住宿安排、交通安排等。全文完。二零二四年度全国性销售会议服务合同书模板2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________2.乙方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_____________________地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：鉴于我国经济持续发展，市场潜力巨大，甲方希望通过举办全国性销售会议，扩大产品销售渠道，提高品牌知名度。为达到此目的，甲方特委托乙方提供销售会议服务。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保全国性销售会议的顺利进行，实现甲方的销售目标。三、定义与解释3.1专业术语：（1）全国性销售会议：指在全国范围内举办的，以推广甲方产品、提高品牌知名度为目的的会议。（2）会议服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于场地布置、会议组织、现场管理、嘉宾邀请、宣传推广等全方位服务。3.2关键词解释：（1）甲方：指委托乙方提供销售会议服务的主体。（2）乙方：指接受甲方委托，提供销售会议服务的主体。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的销售会议服务。（2）甲方应按时支付乙方约定的服务费用。（3）甲方应配合乙方完成会议筹备工作，提供必要的资料和信息。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供全面、专业的销售会议服务。（2）乙方应保证会议的顺利进行，确保会议效果。（3）乙方应按时完成会议筹备工作，确保会议场地、设备等符合要求。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日止。5.2合同履行地点：全国性销售会议举办地点：_____________________5.3合同履行方式：乙方负责全国性销售会议的筹备、组织、实施等工作，甲方配合乙方完成相关工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同约定的终止事由出现；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方终止合同，应提前____日书面通知另一方；（2）双方协商一致终止合同。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算服务费用；（2）合同终止后，乙方应将会议场地、设备等归还甲方。七、费用与支付7.1费用构成（1）会议策划费用：包括市场调研、方案设计、内容策划等。（2）场地租赁费用：包括会议场地租赁、装修布置等。（3）设备租赁费用：包括音响、灯光、投影仪等设备租赁。（4）嘉宾邀请费用：包括嘉宾交通、住宿、餐饮等费用。（5）宣传推广费用：包括线上线下广告、宣传资料制作等。（6）现场服务费用：包括工作人员、安保、医疗等现场服务。7.2支付方式（1）分期支付：合同签订后，甲方应支付合同总额的30%作为预付款；会议结束后，甲方应支付剩余70%的款项。（2）按项目支付：甲方应按照乙方提交的项目费用清单，在项目完成后支付相应费用。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。（2）项目支付时间：项目完成后____个工作日内。（3）剩余款项支付时间：会议结束后____个工作日内。7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于付款申请书、银行转账记录等。（2）乙方收到款项后，应及时向甲方出具收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付乙方服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。（2）甲方未按约定配合乙方完成会议筹备工作的，应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。（2）乙方未能保证会议顺利进行，导致甲方损失的，应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金按合同金额的一定比例计算，具体比例由双方协商确定。（2）赔偿金额应按照实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方在合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。（2）本合同内容及相关文件。9.2保密期限本合同约定的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应采取必要措施，确保保密内容的安全。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等。（2）政府行为，如政策调整、战争、动乱等。（3）社会异常事件，如罢工、暴动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、战争、动乱等。（3）社会异常事件：罢工、暴动等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。（2）经双方协商一致，合同可以转让。12.2不得转让的情形（1）合同涉及国家秘密、商业秘密等。（2）合同涉及知识产权、技术秘密等。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对会议主题、时间、地点等内容的最终决定权。（2）乙方保留对会议服务内容的知识产权。13.2特殊权力保留（1）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方有权协商调整合同内容。（2）如遇不可抗力事件，双方有权协商终止合同，并保留各自的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方要求修改或补充合同内容，应书面通知对方。（2）双方应在收到通知后____个工作日内，就修改或补充内容达成一致意见。14.2修改和补充效力修改或补充内容经双方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保会议顺利进行。（2）双方应按照约定，及时沟通，共同解决会议筹备和实施过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）通过电话、邮件、会议等方式保持沟通。（2）根据实际情况，双方可协商确定其他协作与配合方式。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于全国性销售会议服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议策划方案2.场地租赁合同3.设备租赁合同4.嘉宾邀请函5.宣传推广方案6.现场服务方案7.费用清单8.保密协议9.争议解决协议10.补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方服务费用。乙方未按约定提供会议服务。甲方未按约定配合乙方完成会议筹备工作。乙方未能保证会议顺利进行，导致甲方损失。2.违约行为认定：甲方未支付款项，经乙方催告后仍不支付的，视为违约。乙方未提供约定服务，甲方有权要求赔偿或终止合同。甲方未配合筹备工作，导致会议延期或无法举行的，视为违约。乙方未能保证会议顺利进行，造成甲方损失的，根据损失程度认定违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定保密内容、期限和履行方式。4.补充协议：指在原合同基础上，就未尽事宜达成的补充协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：乙方应及时催告甲方支付，如甲方仍不支付，可向法院提起诉讼。2.问题：乙方未能按约定提供会议服务。解决办法：甲方有权要求乙方赔偿或终止合同，并可向法院提起诉讼。3.问题：甲方未配合筹备工作。