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文档简介

询价邀请函大全一、询价邀请函的基本结构1.应简洁明了，直接点明主题，例如：“关于项目的询价邀请函”。2.称呼对供应商的称呼应礼貌、正式，如“尊敬的供应商”或“贵公司”。3.项目背景：简要介绍项目背景和采购需求。项目内容：明确列出采购的产品或服务的具体要求，如技术参数、数量、规格等。供应商资格要求：列出供应商应具备的资质，如营业执照、相关许可证等。报价要求：说明报价的截止时间、递交方式、格式要求等。其他说明：如有特殊要求（如保证金、样品提交等），需在此处详细说明。4.联系方式提供采购方的详细联系信息，包括联系人、电话、邮箱和地址。5.附件如有相关文件（如采购需求书、技术规格书等），需附在邀请函后。6.结束语表达感谢，并期待供应商的积极响应。二、询价邀请函的写作技巧1.语言简洁明了避免使用过于复杂或模糊的表达，确保供应商能准确理解需求。2.格式规范使用清晰的段落和列表，使内容易于阅读和理解。3.重点突出将关键信息（如报价截止时间、递交方式等）放在显眼位置。4.个性化表达根据项目特点，适当添加个性化的邀请语，展现合作诚意。三、常见模板示例模板1：通用模板尊敬的供应商：我单位拟对项目进行公开询价采购，诚邀贵公司参与报价。具体事项如下：一、项目背景本项目为单位项目，旨在满足需求。二、项目内容具体采购内容及要求详见附件《采购需求书》。三、供应商资格要求1.具有独立法人资格，且具备相关资质。2.提供有效的营业执照、税务登记证等。四、报价要求1.报价截止时间：20年月日时。2.报价文件递交方式：密封递交至地址。3.报价文件格式：详见附件。五、联系方式联系人：X电话：地址：省市路号六、附件1.采购需求书2.供应商资格要求表感谢贵公司的关注与支持，期待与您的合作！单位20年月日模板2：详细模板尊敬的供应商：经我公司综合比较，决定邀请贵公司参与我单位项目的询价采购。具体事项如下：一、项目概况1.项目名称：项目2.项目所在地：市区3.工程范围：详见附件施工图纸。二、资格要求1.具有独立法人资格，并持有有效的营业执照。2.具备相关行业资质证书。3.提供近三年内的类似项目业绩证明。三、报价要求1.报价截止时间：20年月日时。2.报价文件递交方式：密封递交至地址。3.报价文件格式：详见附件。四、其他说明1.凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据合作情况择优纳入合作伙伴名录。2.本次采购不接受联合体投标。五、联系方式联系人：X电话：地址：省市路号六、附件1

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