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文档简介

信息系统与办公设备管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部信息系统与办公设备的管理，保障企业信息安全，提高工作效率，订立本制度。第二条本制度适用于本企业内部全部信息系统与办公设备的管理，包含但不限于计算机、网络设备、服务器、办公软件等。全部员工必需遵守本制度的规定。第三条信息系统与办公设备的管理分为设备采购、设备使用、设备保管和设备处理四个方面。第二章设备采购第四条设备采购需提前编制采购计划，明确采购的类型、数量、预算等信息，并提交给企业管理负责人审核批准。第五条设备采购应依照企业的采购流程进行，采购人员需与供应商签订合同并索取相应的发票、保修卡等文件。第六条设备采购完成后，采购人员应及时将设备信息录入资产管理系统，并进行相应的资产登记和备案工作。第三章设备使用第七条设备使用必需符合企业的规定，不得进行超范围、超权限操作，严禁将设备用于非工作目的。第八条各部门应依据工作需要，合理布置设备的使用时间和轮换周期，确保设备的正常使用和维护。第九条在使用设备前，员工需确认设备是否处于正常工作状态，如发现设备故障或异常情况，应及时向IT部门报告并停止使用。第十条员工在使用设备时，应注意保护设备的安全和机密性，禁止私自更改设备配置、安装未经批准的软件。第十一条使用设备时，员工应定期备份紧要数据，以防数据丢失或损坏。数据备份的时间频率和存储位置应由IT部门统一规定。第四章设备保管第十二条设备保管应实行责任明确、管理细化的原则，每个部门应指定专人负责设备的保管工作。第十三条设备保管人员应对设备进行定期巡检，确保设备的正常使用和维护，并将巡检情况记录在册。第十四条设备保管人员要做好设备周边环境卫生的清洁工作，保持设备的良好工作状态。第十五条设备保管人员应订立设备维护计划，并按计划对设备进行定期维护与检修。第十六条离职员工应如实交接设备，盘点清查设备情况，并办理设备移交手续。第五章设备处理第十七条设备报废或无法修复时，应依照企业的设备报废流程进行报废申请，并由企业管理负责人批准后进行处理。第十八条处理设备前，应将设备内存中的紧要信息和数据进行完全清除，防止信息泄露。第十九条设备处理后，应记录设备的处理情况，包含报废日期、处理方式、处理证明等，并归档保管。第二十条企业可选择将设备进行二次利用、捐赠或销售等方式进行处理，无论采取哪种方式，都应符合相关法律法规和企业政策。第二十一条对于涉及紧要信息或数据的设备，应特别注意设备的安全销毁，确保信息的彻底删除和销毁。第六章法律责任第二十二条对违反本制度的员工，企业将视情况采取相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。第二十三条对于有意或严重违反本制度以及危害企业信息安全的行为，企业将追究其法律责任，并保存追究经济赔偿责任的权利。第七章附则第二十四条本制度由企业管理负责人负责解释，并于颁布之日起正式实施。第二十五条对本制度的任何

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