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文档简介

联谊会财务管理制度1.前言本规章制度的订立旨在规范联谊会的财务管理工作，确保财务活动的合规性和透亮度，提升企业管理水平，保障会员权益。本制度适用于全部联谊会的财务管理工作。2.财务责任和权限2.1财务负责人联谊会应指定一位专职或兼职的财务负责人负责财务管理工作。财务负责人应具备相关的财务管理经验和专业知识，能够独立承当财务管理职责。财务负责人应向高级管理层汇报财务情形，供应定期财务报告。2.2财务权限联谊会的财务权限应依照岗位职责和职级划分，明确不同岗位的财务权限范围。财务权限包含但不限于财务收支管理、银行结算、报销审批等。3.财务记录和报告3.1财务记录联谊会应建立完善的财务记录系统，记录财务活动的各项细节，包含收入、支出、资金流动等。财务记录应真实、准确、完整，并定时间次序进行分类和归档。3.2财务报告联谊会应定期编制财务报告，包含收入报告、支出报告、资产负债表等。财务报告应具备可读性和可理解性，便于高级管理层和会员了解联谊会的财务情形。4.资金管理4.1基本原则联谊会应建立健全的资金管理制度，确保资金的安全性和合理利用。资金管理应遵守相关法律法规和内部规定，杜绝贪污挪用、虚假记账等行为。4.2资金收支管理资金的收支应合理布置，确保收入来源合法、支出用途合规。资金的收支记录应准确完整，并进行账务核对和审批流程。4.3银行结算资金存放在银行账户，并按相应规定进行付款、提现等操作。联谊会应与合法金融机构建立稳定的合作关系，确保资金的安全性和流动性。5.报销审批5.1报销规定联谊会应订立明确的报销规定，规定报销范围、标准、流程等。报销范围应符合财务管理的实际需要，合理、合规、经济。5.2报销审批流程报销申请应经过财务负责人审核，符合要求后方可提交至高级管理层审批。高级管理层审批通过后，财务负责人进行最终审核，并支出相应的报销款项。6.监督与审核6.1监督机制联谊会应设立独立的监督机构或委员会，负责监督财务管理工作的执行情况。监督机构应定期组织对财务管理工作进行检查和审核，并提出改进建议。6.2内部审计联谊会应定期进行内部审计，检查财务管理的合规性和有效性。内部审计应由专业的审计人员进行，审计结果应及时报告给高级管理层。7.惩罚措施7.1违规处理对违反财务管理制度的人员，联谊会应依据相关规定进行惩罚，包含但不限于警告、罚款、暂时停止使用财务权限、解除工作合同等处理措施。违规处理应依法依规进行，确保公平公正。7.2违法处理如发现联谊会成员有涉嫌违法犯罪的行为，应及时报警，并搭配相关部门进行调查处理。联谊会应搭配警方和司法机关的工作，保护企业利益和会员权益。8.附则8.1修订与解释权本规章制度由联谊会高级管理层修订和解释。对于本规章制度的修订和解释，应提前通知并征求各级负责人和会员的看法和建议。8.2生效日期本规章制度自发布之日起生效。对于已存在的财务管理问题，联谊会应及时整改，并按规章制度进行合理布置。以上即为联谊会财务管

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