法律事务与法务合规管理制度

法律事务与法务合规管理制度1.前言本制度旨在规范企业的法律事务与法务合规管理工作，确保企业在经营过程中遵守相关法律法规，保障企业的合法权益，降低法律风险，提升企业的竞争力和可连续发展本领。全部员工、部门和业务单位都应严格遵守本制度的规定，加强法律意识和风险防控本领。2.目标与原则2.1目标确保企业各项业务活动符合相关法律法规的要求；提高全员法律意识，加强法律风险防控本领；防范法律风险，保护企业合法权益；建立健全法务合规管理体系，保证企业可连续发展。2.2原则法律合规第一原则：遵守国家法律法规，依照诚实信用原则开展业务活动；风险防范原则：及时发现、识别和评估法律风险，采取有效措施进行防范和掌控；综合协调原则：各部门、岗位之间要形成合力，共同推动法律事务和法务合规管理工作；信息透亮原则：及时向相关部门和人员沟通、传递法律信息，保持信息的及时性和准确性。3.职责和权限3.1法务部门的职责和权限负责研究、解析和解答与企业业务相关的法律问题；供应法律咨询服务，为企业决策供应法律支持；转达、转达国家法律法规和相关政策，组织相关培训；参加公司合同和文件审批，确保合同和文件的合法合规；负责处理和协调企业发生的法律纠纷、仲裁和诉讼事务；建立健全法务合规管理制度，提出完善建议。3.2各部门和岗位的职责公司领导：强调法律合规的紧要性，确保法律意识贯穿于企业各级管理；各部门负责人：负责本部门的法律合规工作，建立健全法务合规管理制度；员工：依照法律法规和制度要求开展工作，提高法律意识和风险防范本领。4.法务合规管理流程4.1风险评估与防控流程风险识别：各部门应在业务运作过程中，及时发现和识别法律风险，形成风险清单；风险评估：法务部门对风险清单进行评估，分析风险的概率、影响和应对策略，并确定风险等级；风险防控：各部门依据风险等级，订立相应的防控措施，并落实到具体工作中；风险监控：定期评估和监控已采取的防控措施的有效性，及时调整和优化措施。4.2合同管理流程合同备案：全部公司合同都需要经过法务部门备案并编号，确保合同的合法性和合规性；合同审批：法务部门负责对有较大风险的合同进行审批，确保合同的合法性和合规性；合同执行：各部门要依据合同的商定进行合同执行，并确保履约过程合法合规，如有问题及时报告法务部门；合同归档：合同执行完毕后，由法务部门进行归档管理，便于查询和使用。4.3法律事务处理流程纠纷防备：各部门应加强与合作伙伴的合同管束和风险防控，避开发生纠纷；纠纷处理：如显现法律纠纷，各部门应及时报告法务部门，由法务部门帮助处理；仲裁和诉讼：如无法协商解决，企业可依据需要启动仲裁或诉讼流程，法务部门负责帮助并组织相关工作；结案和总结：法务部门负责与外部律师事务所合作，及时了结诉讼和仲裁事宜，并进行案件总结和存档。5.监督和评估5.1监督机制内部自查：各部门依据工作需要，定期进行法律合规等方面的自查，及时发现问题并整改；外部审计：定期聘请第三方机构对企业的法务合规管理情况进行评估和审计；内审和监察：法务部门对企业各个部门的法律合规工作进行内部审计和监察，发现问题及时处理和矫正。5.2评估机制风险评估：定期对企业的法律风险进行评估，依据评估结果调整防控措施；绩效考核：将法律合规管理纳入绩效考核体系，对各部门和员工的法律合规工作进行评估；定期汇报：法务部门定期向领导层汇报企业的法律合规工作情况，包含风险防控、纠纷处理等方面。6.培训与宣传6.1培训新员工培训：新员工入职时进行法律合规相关培训，包含法律法规、合同管理等方面的知识；定期培训：定期开展法律合规相关培训，提高员工的法律意识和风险防范本领；针对性培训：依据企业的特定需要，组织有针对性的法律合规培训，紧密结合实际情况。6.2宣传内部宣传：利用企业内部媒体、通讯等渠道，宣传法律合规方面的知识和要求；外部宣传：通过企业官方网站、社交媒体等渠道，向公众宣传企业的法律合规理念和实践。7.附则本制度由法务部门