教育培训机构学员个人信息安全保障免责协议

教育培训机构学员个人信息安全保障免责协议合同编号：__________甲方（教育培训机构）：机构名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（学员）：姓名：____________________身份证号：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、协议的介绍和背景1.协议的背景和目的本协议旨在明确甲方作为教育培训机构在收集、使用、存储和保护乙方个人信息方面的责任和义务，以及乙方在个人信息方面的权利和选择。本协议的目的是保证乙方的个人信息得到妥善保护，防止信息泄露和滥用。2.定义和解释在本协议中，以下术语具有如下含义：“个人信息”指乙方的姓名、身份证号、联系方式、地址、学习情况等能够识别乙方身份的信息。“信息安全事件”指导致乙方个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害的事件。二、学员个人信息的收集1.收集的信息类型甲方将收集乙方的以下个人信息：（1）基本信息，包括姓名、身份证号、联系方式、地址等。（2）学习相关信息，包括学习课程、学习进度、考试成绩等。2.收集的方式和途径甲方将通过以下方式和途径收集乙方的个人信息：（1）乙方在报名时填写的表格。（2）乙方在学习过程中提供的信息。（3）甲方通过合法的第三方渠道获取的信息，但需事先获得乙方的同意。三、学员个人信息的使用1.使用的目的和范围甲方将使用乙方的个人信息用于以下目的：（1）为乙方提供教育培训服务，包括课程安排、教学管理、考试评估等。（2）与乙方进行沟通和联系，包括发送课程通知、学习资料、考试信息等。（3）进行数据分析和研究，以改进教育教学质量，但不会泄露乙方的个人身份信息。2.与第三方共享信息的规定甲方不会将乙方的个人信息出售给第三方。在以下情况下，甲方可能会与第三方共享乙方的个人信息：（1）为乙方提供教育培训服务所必需的，例如与教材供应商共享乙方的学习课程信息，以便供应商为乙方提供相应的教材。（2）根据法律法规的要求，例如应部门的要求提供乙方的个人信息。（3）经乙方书面同意的其他情况。四、学员个人信息的存储1.存储的方式和地点甲方将以电子和纸质的形式存储乙方的个人信息。电子信息将存储在甲方的服务器中，服务器位于安全的机房内，并采取了防火、防水、防盗、防电磁干扰等安全措施。纸质信息将存储在甲方的档案室内，档案室设有专人管理，并采取了防火、防潮、防虫等安全措施。2.存储的安全措施甲方将采取以下安全措施来保护乙方的个人信息：（1）对存储个人信息的服务器和设备进行定期维护和更新，保证其安全性和稳定性。（2）对个人信息进行加密处理，防止信息泄露。（3）设置访问权限，经过授权的人员才能访问乙方的个人信息。（4）定期进行安全审计，发觉并及时解决安全隐患。五、学员个人信息的保护1.安全措施的实施甲方将建立健全的信息安全管理制度，加强对员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。甲方将定期对信息安全管理制度进行评估和完善，保证其有效性和适应性。2.防止信息泄露的措施甲方将采取以下措施防止乙方的个人信息泄露：（1）加强对网络和信息系统的安全防护，防止黑客攻击和病毒感染。（2）对涉及个人信息的操作进行严格的审批和记录，防止内部人员泄露信息。（3）与第三方合作时，要求第三方采取相应的信息安全措施，并签订保密协议。（4）如发生信息安全事件，甲方将立即采取应急措施，防止事件扩大，并及时通知乙方。六、学员的权利和选择1.学员对个人信息的访问权乙方有权访问自己的个人信息。乙方可以通过以下方式行使访问权：（1）向甲方提出书面申请，说明需要访问的个人信息内容和目的。（2）甲方将在收到申请后的[具体时间]个工作日内，向乙方提供其所要求的个人信息。2.学员对个人信息的修改权乙方有权修改自己的个人信息。乙方可以通过以下方式行使修改权：（1）向甲方提出书面申请，说明需要修改的个人信息内容和原因。（2）甲方将在收到申请后的[具体时间]个工作日内，对乙方的个人信息进行核实和修改。3.学员选择退出的权利乙方有权选择退出甲方的教育培训服务，并要求甲方删除其个人信息。乙方可以通过以下方式行使选择退出的权利：（1）向甲方提出书面申请，说明选择退出的原因和要求删除个人信息的内容。（2）甲方将在收到申请后的[具体时间]个工作日内，停止为乙方提供教育培训服务，并删除乙方的个人信息。七、教育培训机构的责任和义务1.保护学员个人信息的责任甲方有责任采取合理的安全措施保护乙方的个人信息，防止信息泄露、丢失、篡改或其他损害。甲方将按照法律法规的要求和本协议的约定，妥善处理乙方的个人信息。2.通知学员有关信息安全事件的义务如发生信息安全事件，甲方将在[具体时间]小时内通知乙方，并告知乙方事件的基本情况、可能产生的影响和甲方采取的应急措施。甲方将积极配合乙方采取措施，减少信息安全事件对乙方造成的损失。八、免责声明1.一般免责条款在法律法规允许的范围内，甲方对以下情况不承担责任：（1）因不可抗力导致的个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害。（2）因乙方自身原因导致的个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害，例如乙方将个人信息告知他人或在不安全的网络环境中使用个人信息。（3）因第三方的原因导致的个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害，且甲方已采取了合理的安全措施并尽到了合理的注意义务。2.特定情况下的免责在以下特定情况下，甲方对乙方的个人信息安全不承担责任：（1）乙方违反本协议的约定，擅自将个人信息提供给第三方或在不安全的网络环境中使用个人信息，导致个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害。（2）乙方未能按照甲方的要求及时采取措施，防止信息安全事件的扩大，导致个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害。九、协议的变更1.变更的程序和通知甲方有权根据法律法规的变化和业务发展的需要，对本协议进行变更。甲方将在变更前[具体时间]个工作日内，通过甲方的官方网站、公众号或其他方式通知乙方。乙方如不同意变更内容，可以选择终止本协议。2.学员对变更的同意乙方在收到变更通知后的[具体时间]个工作日内未提出异议的，视为乙方同意变更内容。如乙方不同意变更内容，应在收到变更通知后的[具体时间]个工作日内书面通知甲方，甲方将按照乙方的要求终止本协议。十、协议的终止1.终止的条件本协议在以下情况下终止：（1）双方协商一致终止本协议。（2）乙方完成教育培训课程或选择退出教育培训服务，甲方按照本协议的约定删除乙方的个人信息后，本协议终止。（3）甲方违反本协议的约定，导致乙方的个人信息泄露、丢失、篡改或其他损害，乙方有权终止本协议。（4）法律法规规定的其他终止情形。2.终止后的处理本协议终止后，甲方将按照法律法规的要求和本协议的约定，妥善处理乙方的个人信息。如乙方要求删除其个人信息，甲方将在[具体时间]个工作日内删除乙方的个人信息。十一、法律适用和争议解决1.适用的法律本协议受[具体法律]的管辖。2.争议解决的方式双方如在本协议的履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、通知和沟通1.通知的方式和要求本协议项下的通知应以书面形式发出，包括但不限于邮件、传真、信函等。通知的送达地址以双方在本协议中约定的地址为准。如一方变更地址，应在变更后的[具体时间]个工作日内书面通知对方，否则视为通知未送达。2.学员与培训机构之间的沟通渠道双方同意通过以下方式进行沟通：（1）甲方的客服电话：[电话号码]。（2）甲方的电子邮箱：[邮箱地址]。（3）乙方的联系方式：[乙方的联系方式]。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方关于乙方个人信息安全的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。2.可分割性如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。十四、协议的生效1.生效的日期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.