二零二五年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）本合同目录一览第一条退宿申请1.1申请时间1.2申请流程1.3申请材料第二条退宿审核2.1审核部门2.2审核标准2.3审核结果通知第三条押金退还3.1退还条件3.2退还金额3.3退还方式3.4退还时间第四条物品清点4.1清点时间4.2清点人员4.3清点内容第五条退宿手续5.1办理部门5.2办理流程5.3办理材料第六条退宿费用6.1费用种类6.2费用标准6.3费用支付方式第七条违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决期限第九条合同解除9.1解除条件9.2解除程序9.3解除后果第十条合同生效10.1生效条件10.2生效时间10.3生效范围第十一条合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更内容第十二条合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后果第十三条合同附件13.1附件一：退宿申请表13.2附件二：押金退还明细表13.3附件三：退宿费用明细表第十四条合同签订14.1签订主体14.2签订时间14.3签订地点14.4签订方式第一部分：合同如下：第一条退宿申请1.1申请时间退宿申请应在学生公寓管理部门规定的退宿申请时间内提交，具体时间为每学期结束前一个月内。1.2申请流程1.2.1学生向所在宿舍楼管理员提交退宿申请表。1.2.2宿舍楼管理员对申请进行初步审核，确认申请材料齐全。1.2.3学生公寓管理部门对申请进行最终审核，确认退宿条件符合要求。1.3申请材料1.3.1退宿申请表1.3.2学生证复印件1.3.3教务处或院系出具的毕业证明或休学证明（如适用）第二条退宿审核2.1审核部门退宿审核由学生公寓管理部门负责。2.2审核标准2.2.2学生宿舍卫生、设施完好，无损坏。2.2.3学生宿舍内无遗留物品，无欠费。2.3审核结果通知审核结果将通过短信或邮件形式通知学生，学生需在规定时间内领取退宿手续。第三条押金退还3.1退还条件学生宿舍无损坏、无欠费、无遗留物品，且按照规定完成退宿流程。3.2退还金额退还金额为学生公寓押金原额。3.3退还方式押金退还至学生提供的银行账户或现金支付。3.4退还时间押金退还时间为学生公寓管理部门审核通过后的十个工作日内。第四条物品清点4.1清点时间退宿申请审核通过后，学生应在规定时间内进行物品清点。4.2清点人员清点人员由宿舍楼管理员和学生代表组成。4.3清点内容4.3.1宿舍内设施、家具完好情况。4.3.2宿舍内遗留物品。第五条退宿手续5.1办理部门退宿手续由学生公寓管理部门办理。5.2办理流程5.2.1学生提交退宿申请并通过审核。5.2.2学生领取退宿手续，包括钥匙、退宿证明等。5.2.3学生按照规定办理退宿手续，并结清相关费用。5.3办理材料5.3.1退宿申请表5.3.2学生证5.3.3其他相关证明材料（如毕业证明等）第六条退宿费用6.1费用种类退宿费用包括押金退还和可能的违约金。6.2费用标准6.2.1押金退还金额按照合同第三条约定执行。6.2.2违约金根据具体情况确定，最高不超过押金金额的50%。6.3费用支付方式费用可通过银行转账或现金支付，具体方式由学生公寓管理部门规定。第七条违约责任7.1违约情形7.1.1学生在未经允许的情况下擅自离校或更换宿舍。7.1.2学生宿舍设施损坏或遗留物品导致管理部门产生额外费用。7.1.3学生在退宿过程中提供虚假信息或故意拖延退宿手续。7.2违约责任承担学生应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.3违约赔偿违约赔偿金额由学生公寓管理部门根据实际情况确定，并在合同中明确。第八条争议解决8.1争议解决方式退宿过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，可向学校学生事务部门申请调解。8.2争议解决机构争议解决机构为学生事务部门或学校指定的其他调解机构。8.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起三十日内，如需延长，双方应书面同意并通知对方。第九条合同解除9.1解除条件9.1.1学生因学业、健康等原因需要提前退宿。9.1.2学生公寓管理部门因维修、改造等原因需要调整宿舍分配。9.2解除程序9.2.1提出解除合同的一方应提前十五日书面通知对方。9.2.2双方应就解除合同的后果进行协商，达成一致意见。9.3解除后果解除合同后，双方应按照协议约定处理押金退还、费用结算等事宜。第十条合同生效10.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2生效时间本合同生效时间为二零二五年一月一日。10.3生效范围本合同适用于二零二五年度学生公寓退宿事宜。第十一条合同变更11.1变更条件本合同在履行过程中，如遇国家政策调整、学校规定变动等情况，可进行变更。11.2变更程序11.2.1双方协商一致后，应以书面形式提出变更申请。11.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。11.3变更内容变更内容应包括但不限于退宿条件、押金退还标准、费用结算方式等。第十二条合同终止12.1终止条件12.1.1合同约定的退宿条件全部履行完毕。12.1.2合同解除。12.2终止程序12.2.1双方应以书面形式确认合同终止。12.2.2学生公寓管理部门应向学生出具退宿证明。12.3终止后果合同终止后，双方应按照协议约定处理剩余事宜，包括押金退还、费用结算等。第十三条合同附件13.1附件一：退宿申请表13.2附件二：押金退还明细表13.3附件三：退宿费用明细表13.4附件四：违约责任认定及处理办法第十四条合同签订14.1签订主体本合同由学生和学校学生公寓管理部门签订。14.2签订时间本合同签订时间为二零二五年一月一日。14.3签订地点本合同签订地点为学校学生公寓管理部门办公室。14.4签订方式本合同采用书面形式，双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1第三方介入本合同所指的第三方介入是指在退宿协议履行过程中，由双方协商一致，引入的具有专业资质或特定职能的第三方机构或个人，以协助解决合同履行过程中的争议、评估物品状况、提供专业意见或执行特定任务。1.2第三方概念第三方包括但不限于中介机构、评估机构、律师事务所、会计师事务所等。第二条第三方介入的适用范围2.1争议解决第三方介入主要用于解决合同履行过程中出现的争议，包括但不限于退宿条件、押金退还、物品损坏赔偿等。2.2物品评估第三方介入可用于对退宿时宿舍内物品的状况进行评估，以确定物品损坏程度和赔偿金额。2.3专业意见第三方介入可提供关于合同履行过程中的专业意见，如法律咨询、财务咨询等。第三条第三方介入的程序3.1协商引入双方协商一致后，决定引入第三方介入。3.2选择第三方双方共同选择具有相应资质的第三方机构或个人。3.3签订协议第三方与双方签订服务协议，明确服务内容、费用、责任等。第四条第三方的责任限额4.1责任界定第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成的损失，由第三方承担相应责任。4.2限额规定4.2.1第三方的责任限额不得超过本合同约定的押金金额。4.2.2第三方责任限额在服务协议中明确约定。第五条甲乙方的额外条款5.1甲方责任5.1.1甲方应确保第三方具备相应的资质和信誉。5.1.2甲方应配合第三方的工作，提供必要的资料和协助。5.2乙方责任5.2.1乙方应积极配合第三方的工作，提供必要的资料和协助。5.2.2乙方应遵守第三方提出的建议和意见。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间为服务合同关系，甲方为服务接受方。6.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间为服务合同关系，乙方为服务接受方。6.3第三方与学校的关系第三方作为独立第三方，其工作结果不影响学校对甲乙双方的评估和管理。6.4第三方与其他第三方的关系第三方在介入过程中，与其他第三方无直接关系，其职责仅限于本合同约定的服务内容。第七条第三方介入的费用7.1费用承担第三方介入的费用由甲乙双方协商分摊，具体比例在服务协议中约定。7.2费用支付费用支付方式在服务协议中明确约定。第八条第三方介入的终止8.1终止条件8.1.1争议得到解决。8.1.2第三方已完成其服务内容。8.1.3双方协商一致。8.2终止程序第三方介入终止需由甲乙双方共同决定，并以书面形式通知第三方。8.3终止后果第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：退宿申请表详细要求：申请表应包含学生个人信息、退宿原因、退宿时间、押金退还申请等基本信息。说明：退宿申请表是学生申请退宿的正式文件，需学生本人填写并签字。2.附件二：押金退还明细表详细要求：明细表应详细列出押金退还的金额、原因、已扣除的费用等。说明：押金退还明细表用于记录押金退还的具体情况，确保退还金额的准确性。3.附件三：退宿费用明细表详细要求：明细表应列出所有退宿过程中产生的费用，包括水电费、维修费等。说明：退宿费用明细表用于记录退宿过程中产生的各项费用，确保费用的透明度。4.附件四：物品清点清单详细要求：清单应详细记录宿舍内所有物品的名称、数量、状况等。说明：物品清点清单用于确认宿舍内物品的完好程度，确保退宿时无遗留物品。5.附件五：违约责任认定及处理办法详细要求：附件应明确列出各种违约行为及相应的责任认定和处理办法。说明：违约责任认定及处理办法附件用于规范违约行为的处理，保障各方权益。6.附件六：第三方服务协议详细要求：协议应包含第三方介入的具体内容、服务范围、费用、责任等。说明：第三方服务协议用于明确第三方介入的具体条款，确保第三方服务的质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：学生未在规定时间内提交退宿申请。责任认定：学生需承担延误退宿手续的相应责任。示例：学生未在规定时间内提交退宿申请，导致押金退还延迟，需承担相应的违约金。2.违约行为：学生宿舍设施损坏或遗留物品。责任认定：学生需承担相应的维修费用或赔偿损失。示例：学生退宿时发现宿舍墙壁有损坏，经评估需赔偿100元。3.违约行为：学生提供虚假信息或故意拖延退宿手续。责任认定：学生需承担相应的违约责任，包括赔偿损失和违约金。示例：学生提供虚假信息导致押金退还流程延误，需赔偿200元违约金。4.违约行为：第三方在履行职责过程中出现重大过失。责任认定：第三方需承担相应的责任，包括赔偿损失和违约金。示例：第三方在评估物品过程中出现重大过失，导致评估结果不准确，需赔偿由此产生的损失。全文完。二零二五年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）1合同编号_________一、合同主体甲方：_________大学学生公寓管理中心地址：_________大学学生公寓管理中心联系人：_________联系电话：_________乙方：_________大学学生姓名：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景为规范学生公寓的入住、退宿流程，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及《学生公寓管理规定》，特制定本协议。2.2目的本协议旨在明确甲方与乙方在学生公寓入住、退宿过程中的权利义务，确保公寓资源的合理利用，维护学生利益。三、定义与解释3.1专业属于本协议涉及的专业属于学生公寓管理服务领域。3.2关键词解释（1）押金：指乙方入住学生公寓时，按照规定标准向甲方缴纳的保证金。（2）退宿：指乙方按照规定程序，将所租住的公寓使用权及附属设施交还给甲方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方入住学生公寓进行审核，确保乙方符合入住条件。（2）甲方有权对乙方在学生公寓内的行为进行管理，维护公寓秩序。（3）甲方负责公寓的维修、保养，确保公寓设施的正常使用。（4）甲方有权按照规定退还乙方押金。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本协议规定入住、退宿学生公寓。（2）乙方应遵守学生公寓管理规定，维护公寓秩序。（3）乙方应爱护公寓设施，不得损坏。（4）乙方应在入住前向甲方缴纳押金。（5）乙方应在退宿前按照规定程序办理退宿手续，退还押金。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字之日起生效，履行期限为乙方在学生公寓的住宿期间。5.2合同履行地点合同履行地点为乙方所租住的学生公寓。5.3合同履行方式甲方负责公寓的入住、退宿管理，乙方按照规定程序办理入住、退宿手续。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）乙方完成学业，按照规定程序办理退宿手续。（2）乙方因故无法继续住宿，经甲方同意，提前办理退宿手续。6.3终止程序（1）乙方办理退宿手续，将公寓使用权及附属设施交还给甲方。（2）甲方按照规定退还乙方押金。6.4终止后果（1）乙方退宿后，甲方将公寓使用权及附属设施恢复原状。（2）乙方应按照规定承担因退宿产生的相关费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）押金：乙方在入住时需缴纳一定数额的押金，押金金额根据公寓类型和规定标准确定。（2）住宿费：乙方在住宿期间需按月或按学期缴纳住宿费，住宿费标准由甲方根据学校相关规定制定。（3）水电费：乙方在住宿期间使用的水电费用，按实际使用量计算，由乙方在次月支付。（4）违约金：若乙方违反本协议约定，甲方有权根据违约情况收取相应的违约金。7.2支付方式（1）现金支付：乙方可选择在规定时间内以现金形式向甲方缴纳费用。（2）银行转账：乙方可选择通过银行转账方式向甲方缴纳费用，具体账户信息由甲方提供。（3）网上支付：乙方可选择通过学校指定的网上支付平台缴纳费用。7.3支付时间（1）押金：乙方应在入住前缴纳押金。（2）住宿费：乙方应在每月或每学期规定的缴费时间内缴纳住宿费。（3）水电费：乙方应在次月规定时间内缴纳水电费。7.4支付条款（1）乙方应在规定时间内缴纳各项费用，逾期未缴纳的，甲方有权采取催缴措施。（2）乙方缴纳的费用应准确无误，如有争议，应在缴纳前与甲方协商解决。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定提供符合标准的住宿环境，乙方有权要求甲方进行整改。（2）若甲方未按约定退还押金，乙方有权要求甲方支付违约金。8.2乙方违约（1）若乙方未按约定缴纳各项费用，甲方有权采取催缴措施，并按违约情况收取违约金。（2）若乙方损坏公寓设施，乙方应承担修复费用或赔偿损失。8.3赔偿金额和方式（1）甲方违约赔偿：甲方应按照实际损失赔偿乙方，赔偿金额由双方协商确定。（2）乙方违约赔偿：乙方应按照实际损失赔偿甲方，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容（1）公寓内部设施及管理信息。（2）学生个人信息。9.2保密期限本协议签订之日起至公寓使用权终止之日止。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事行动等。（3）政府行为：政府政策、法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。（2）双方应采取措施，减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震导致公寓损坏，无法居住。（2）政府行为：政府发布政策，限制学生住宿。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得转让本合同。（2）经双方同意，甲方可将本合同转让给其他单位或个人。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密的信息。（2）涉及个人隐私的信息。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议签订后，甲方保留对公寓设施进行必要维修和更新的权利。（2）乙方在退宿时，甲方保留对公寓进行检查的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在紧急情况下，为保障公寓安全而采取必要措施的权利。（2）乙方在退宿前，甲方保留对押金进行扣除的权利，以弥补因乙方违约造成的损失。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）本协议的修改和补充，应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，确保本协议的顺利履行。（2）乙方在退宿过程中，应积极配合甲方办理相关手续。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面或口头形式进行沟通和协商。（2）双方应按照本协议约定的时间和方式履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成甲乙双方之间关于学生公寓退宿事宜的完整协议，任何与本协议相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款（1）本协议的任何条款，未经甲乙双方协商一致，不得增减。（2）本协议的增减条款，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：____年____月____日甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.学生公寓入住登记表2.学生公寓退宿登记表3.押金缴纳凭证4.押金退还明细表5.学生公寓管理规定6.不可抗力事件证明材料7.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方逾期未缴纳住宿费、水电费等费用。乙方损坏公寓设施，未按照规定赔偿。乙方在退宿过程中，未按照规定办理相关手续。2.违约行为的认定：甲方根据乙方逾期缴纳费用的记录进行认定。甲方根据损坏公寓设施的程度和维修费用进行认定。甲方根据乙方是否完成退宿手续进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.押金：指乙方入住学生公寓时，按照规定标准向甲方缴纳的保证金。3.违约：指合同当事人未按照约定履行合同义务的行为。4.协议：指双方在平等、自愿的基础上，就特定事项达成的一致意见的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方因故无法按时缴纳费用。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，说明情况，并协商延期缴纳或分期缴纳的可能性。2.问题：公寓设施损坏严重，乙方无力赔偿。解决办法：甲方可根据损坏程度，协商减免部分赔偿金额，或分期收取赔偿费用。3.问题：退宿过程中，乙方未按照规定办理手续。解决办法：甲方应向乙方说明退宿流程，并提供必要的帮助，确保乙方顺利完成退宿手续。4.问题：因不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应根据不可抗力事件的性质和影响，协商解决合同履行问题，或解除合同，互不承担违约责任。5.问题：争议解决过程中，双方意见不统一。解决办法：双方应遵循公平、公正的原则，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体名称：_________物业管理公司2.第三方权利：参与公寓的日常管理，包括但不限于卫生清洁、维修保养等。对公寓内的违规行为进行监督和处罚。在甲方授权下，代为处理乙方的退宿手续。3.第三方义务：确保公寓设施的正常使用和维护。按时完成卫生清洁和维修保养工作。为乙方提供必要的服务和支持。4.第三方责任：对因第三方原因造成的公寓设施损坏，负责修复或赔偿。对因第三方原因导致的乙方权益受损，承担相应的法律责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：在公寓内享有安静、整洁的生活环境。有权要求甲方提供必要的维修服务。有权在合同到期前提出退宿申请。2.乙方利益条款：甲方应保证公寓的安全和卫生。甲方应按照合同约定退还押金。甲方应提供合理的退宿流程和时间。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时提供维修服务，乙方有权要求赔偿。若甲方未按时退还押金，乙方有权要求赔偿。甲方不得无故拒绝乙方的退宿申请。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：对公寓进行必要的维修和更新。对乙方的违规行为进行处罚。在乙方违约时，有权扣除相应费用。2.甲方的利益条款：甲方有权在乙方退宿后，对公寓进行重新分配。甲方有权对公寓进行装修和改造，以提升居住环境。甲方有权在必要时调整住宿费用。3.乙方的违约及限制条款：乙方不得损坏公寓设施，否则应承担赔偿责任。乙方不得在公寓内进行违法活动，否则甲方有权终止合同。乙方不得擅自转租公寓，否则甲方有权终止合同。全文完。二零二五年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）2合同目录一、协议概述1.协议名称2.协议目的3.协议适用范围4.协议有效期5.协议双方基本信息二、退宿条件1.退宿资格2.退宿原因3.退宿时间4.退宿手续三、押金退还流程1.押金退还条件2.押金退还时间3.押金退还方式4.押金退还金额计算5.押金退还特殊情况处理四、退宿物品处理1.个人物品清点2.公共物品处理3.装修物品处理4.装修费用承担五、违约责任1.退宿违约责任2.押金退还违约责任3.物品处理违约责任六、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序七、协议变更与解除1.协议变更条件2.协议解除条件3.协议变更与解除程序八、协议生效与终止1.协议生效条件2.协议终止条件3.协议终止程序九、其他约定1.通知方式2.不可抗力3.协议附件4.协议解释权十、协议附件1.退宿申请表2.押金收据3.物品清单4.其他相关文件十一、协议签署1.签署时间2.签署地点3.签署人员4.签署方式十二、协议附件签署1.附件签署时间2.附件签署地点3.附件签署人员4.附件签署方式十三、协议备案1.备案机构2.备案时间3.备案程序十四、协议附件备案1.附件备案机构2.附件备案时间3.附件备案程序合同编号2025年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）一、协议概述1.协议名称：二零二五年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）2.协议目的：明确学生公寓退宿流程，规范押金退还操作，保障双方权益。3.协议适用范围：适用于本年度入住学生公寓的全体学生。4.协议有效期：自本协议签订之日起至二零二六年度学生公寓入住协议签订之日止。5.协议双方基本信息：学生公寓管理方：[公寓管理方全称]学生：[学生姓名]学生身份证号：[学生身份证号]学生联系方式：[学生联系电话]二、退宿条件1.退宿资格：学生因毕业、休学、转学、退学等正当原因需退宿。2.退宿原因：具体原因包括但不限于毕业、休学、转学、退学、工作等原因。3.退宿时间：学生需提前[提前天数]向公寓管理方提出退宿申请。4.退宿手续：学生需按照公寓管理方规定办理退宿手续，包括但不限于提交退宿申请、清点物品、结清相关费用等。三、押金退还流程1.押金退还条件：学生按照协议规定完成退宿手续，且无违约行为。2.押金退还时间：学生完成退宿手续后，公寓管理方应在[退还时间]内退还押金。3.押金退还方式：押金退还至学生提供的银行账户。4.押金退还金额计算：押金退还金额为实际收取押金扣除损坏赔偿、欠费等后的余额。5.押金退还特殊情况处理：如遇特殊情况，押金退还时间可适当延长，具体事宜由双方协商解决。四、退宿物品处理1.个人物品清点：学生退宿时，需对个人物品进行清点，确保物品齐全。2.公共物品处理：学生需将公共物品恢复原状，如有损坏需赔偿。3.装修物品处理：学生不得擅自改动公寓装修，如有改动需恢复原状或赔偿。4.装修费用承担：因学生原因造成的装修损坏，由学生承担修复费用。五、违约责任1.退宿违约责任：学生未按规定时间办理退宿手续，或未清点物品，造成损失，需承担相应责任。2.押金退还违约责任：学生未按协议规定办理退宿手续，导致押金无法退还，需承担相应责任。3.物品处理违约责任：学生损坏公共物品或装修物品，需承担赔偿责任。六、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可向仲裁机构申请仲裁。2.争议解决机构：[仲裁机构名称]3.争议解决程序：按照仲裁机构规定程序进行。七、协议变更与解除1.协议变更条件：因不可抗力或其他正当理由，双方可协商变更本协议内容。2.协议解除条件：协议期满或双方协商一致，本协议自行解除。3.协议变更与解除程序：变更或解除协议需双方书面同意，并办理相关手续。八、协议生效与终止1.协议生效条件：本协议经双方签署后生效。2.协议终止条件：协议期满或双方协商一致解除。3.协议终止程序：协议终止需双方书面确认，并办理相关手续。九、其他约定1.通知方式：双方通讯地址、电话等联系方式如有变更，应及时通知对方。2.不可抗力：因不可抗力导致协议无法履行时，双方互不承担责任。3.协议附件：本协议附件为本协议不可分割的一部分。4.协议解释权：本协议的解释权归公寓管理方所有。十、协议附件1.退宿申请表2.押金收据3.物品清单4.其他相关文件十一、协议签署1.签署时间：[签署日期]2.签署地点：[签署地点]3.签署人员：学生公寓管理方代表：[姓名]学生：[姓名]4.签署方式：双方代表签字或盖章。十二、协议附件签署1.附件签署时间：与协议签署时间一致2.附件签署地点：与协议签署地点一致3.附件签署人员：与协议签署人员一致4.附件签署方式：与协议签署方式一致十三、协议备案1.备案机构：[备案机构名称]2.备案时间：[备案日期]3.备案程序：按照备案机构规定程序进行。十四、协议附件备案1.附件备案机构：与协议备案机构一致2.附件备案时间：与协议备案时间一致3.附件备案程序：与协议备案程序一致公寓管理方代表（签字）：学生（签字）：日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方责任条款甲方负责制定学生公寓退宿流程和标准，并向乙方提供详细的退宿指南。甲方应确保退宿流程的透明性和公正性，对退宿过程中的争议进行公正处理。2.甲方服务条款甲方应提供必要的退宿服务，包括但不限于退宿咨询、物品打包、搬运等。甲方应确保退宿服务质量和效率，对乙方提供的服务不满意时，甲方应提供改进措施。3.甲方押金管理条款甲方应设立专门的押金账户，对乙方缴纳的押金进行独立管理，不得挪用。甲方应定期向乙方报告押金的使用情况，确保乙方对押金的管理有知情权。4.甲方违约责任条款若甲方未按照协议规定提供退宿服务或处理押金，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。甲方违约导致乙方损失时，甲方应承担赔偿责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方退宿申请条款乙方应在规定时间内向甲方提出退宿申请，并提交相关证明材料。乙方有权要求甲方在规定时间内完成退宿手续的审核。2.乙方物品处理条款乙方应在退宿前自行处理个人物品，包括捐赠、出售或移除。乙方有权要求甲方协助处理无法自行处理的物品，但需承担相应费用。3.乙方押金退还条款乙方有权要求甲方在退宿后及时退还押金，甲方不得无故拖延。乙方应保证提供的退宿信息真实准确，如有虚假信息，乙方承担相应责任。4.乙方违约责任条款若乙方未按照协议规定办理退宿手续或处理物品，甲方有权要求乙方承担违约责任。乙方违约导致甲方损失时，乙方应承担赔偿责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介服务条款本协议中涉及的第三方中介服务，其服务内容、费用和责任由双方另行约定。乙方同意在退宿过程中使用第三方中介服务，并承担相应费用。2.中介责任条款第三方中介应遵守国家法律法规，保证其服务的合法性和有效性。第三方中介在提供服务过程中出现违法违规行为，由其自行承担责任。3.中介费用条款第三方中介费用由乙方承担，具体费用标准由双方协商确定。乙方有权要求第三方中介提供详细的费用清单，并确保费用的合理性。4.中介违约责任条款若第三方中介未按照协议规定提供服务，或存在违法违规行为，乙方有权要求甲方协助解决。第三方中介违约导致乙方损失时，甲方和第三方中介共同承担赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.退宿申请表2.押金收据3.物品清单4.退宿指南5.第三方中介服务协议（如有）6.争议解决相关文件7.其他相关证明材料二、违约行为及认定：1.违约行为：学生未在规定时间内提出退宿申请。学生未按照规定完成退宿手续或处理物品。学生损坏公共物品或公寓设施。甲方未在规定时间内退还押金。第三方中介未按照协议规定提供服务。2.违约行为认定：甲方根据协议规定和实际情况，对学生的退宿申请进行审核，认定是否存在违约行为。乙方根据协议规定和实际情况，对甲方的退宿服务进行审核，认定是否存在违约行为。第三方中介的违约行为由双方协议认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的赔偿责任。3.仲裁：指双方在争议发生后，自愿选择仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：学生因特殊情况无法按时退宿。解决办法：学生应提前与甲方沟通，说明情况并寻求延期退宿的可能性。2.问题：押金退还过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成可申请仲裁。3.问题：第三方中介服务质量不达标。解决办法：乙方有权要求甲方更换中介或要求中介改进服务。五、所有应用场景：1.学生毕业退宿。2.学生休学、转学、退学退宿。3.学生因工作原因退宿。4.学生因家庭原因退宿。5.学生公寓设施损坏，需要维修或更换。6.学生与公寓管理方发生争议，需要解决。全文完。二零二五年度学生公寓退宿协议（含押金退还流程）3合同编号_________一、合同主体1.甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]2.乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]3.其他相关方：[相关方名称]地址：[相关方地址]联系人：[相关方联系人]联系电话：[相关方联系电话]二、合同前言2.1背景本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为明确甲方、乙方及其他相关方在学生公寓退宿过程中的权利义务，保障各方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议。2.2目的本协议旨在规范学生公寓退宿流程，确保退宿工作顺利进行，保障甲方、乙方及其他相关方的合法权益。三、定义与解释3.1专业属于本协议中“学生公寓”指甲方提供的用于学生居住的住宅楼或宿舍楼；“退宿”指乙方因学业、工作或其他原因，向甲方提出退租学生公寓的行为。3.2关键词解释（1）押金：指乙方入住学生公寓时，向甲方缴纳的保证金，用于抵扣乙方在居住期间产生的费用。（2）退宿押金：指乙方退宿时，甲方退还给乙方的押金部分。（3）违约金：指乙方违反本协议约定，应向甲方支付的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方入住学生公寓的行为进行管理，确保学生公寓的安全、卫生、秩序。（2）甲方有义务在乙方退宿时，按照本协议约定退还乙方押金。（3）甲方有义务在乙方退宿时，对乙方所居住的房间进行验收，确保房间设施完好。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权在符合本协议约定的情况下，申请退宿。（2）乙方有义务在入住学生公寓期间，遵守甲方制定的各项规章制度。（3）乙方有义务在退宿时，按照本协议约定办理退宿手续，并退还甲方押金。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方退宿之日止。5.2合同履行地点本协议履行地点为学生公寓所在地。5.3合同履行方式本协议履行方式为：甲方按照本协议约定，在乙方退宿时，退还乙方押金。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）乙方因学业、工作或其他原因，向甲方提出退宿申请，并经甲方同意。（2）甲方因故提前终止本协议，需提前30日通知乙方。6.3终止程序（1）乙方提出退宿申请，经甲方同意后，双方签订《学生公寓退宿确认书》。（2）乙方办理退宿手续，并退还甲方押金。（3）甲方对乙方所居住的房间进行验收，确认房间设施完好。6.4终止后果（1）本协议终止后，甲方退还乙方押金。（2）乙方应按照本协议约定，承担违约责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）押金：乙方入住学生公寓时，需缴纳的保证金，用于抵扣居住期间产生的费用。（2）住宿费：乙方按照住宿协议约定，向甲方支付的费用。（3）水电费：乙方在居住期间产生的水电费用。（4）维修费：乙方在居住期间因自身原因造成设施损坏所产生的维修费用。（5）违约金：乙方违反本协议约定所应承担的费用。7.2支付方式（1）押金：乙方入住时一次性支付。（2）住宿费：乙方应按照住宿协议约定，分学期或按月支付。（3）水电费：乙方在居住期间产生的水电费用，由乙方在次月支付。（4）维修费：乙方在居住期间因自身原因造成设施损坏所产生的维修费用，乙方应在发现损坏之日起5日内支付。（5）违约金：乙方违反本协议约定所应承担的费用，乙方应在违约行为发生之日起5日内支付。7.3支付时间（1）押金：乙方入住时一次性支付。（2）住宿费：乙方应在每学期开学前或按月支付。（3）水电费：乙方应在次月支付。（4）维修费：乙方应在发现损坏之日起5日内支付。（5）违约金：乙方应在违约行为发生之日起5日内支付。7.4支付条款（1）乙方应确保支付款项的准确性和及时性，否则甲方有权追究乙方的违约责任。（2）甲方有权在乙方未支付费用的情况下，限制乙方使用学生公寓设施。（3）甲方有权在乙方未支付费用的情况下，终止本协议。八、违约责任8.1甲方违约若甲方违反本协议约定，造成乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）退还乙方已支付的全部费用。（2）赔偿乙方因甲方违约所遭受的直接损失。（3）承担因违约而产生的其他法律责任。8.2乙方违约若乙方违反本协议约定，造成甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）赔偿甲方因乙方违约所遭受的直接损失。（2）承担因违约而产生的其他法律责任。（3）支付违约金。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据实际损失情况确定。（2）赔偿方式：以货币形式支付。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密。（2）学生公寓的管理制度、设施设备等信息。（3）乙方在居住期间产生的个人隐私信息。9.2保密期限本协议涉及的保密期限为自本协议签订之日起至本协议终止后3年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应严格履行保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。（2）甲乙双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致甲乙双方无法履行本协议约定的事项。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、罢工等社会异常事件。（3）政府政策、法规的变更。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。（2）甲乙双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致本协议无法履行的，甲乙双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致学生公寓设施损坏。（2）政府政策调整，导致学生公寓运营成本增加。（3）战争爆发，影响学生公寓的正常运营。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同选择的调解机构进行调解。（2）仲裁：提交仲裁委员会进行仲裁。（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经甲方同意，乙方不得将本协议转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）乙方因学业、工作等原因，需要转学、转岗。（2）乙方因违反本协议约定，被甲方终止本协议。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对学生公寓的管理权和使用权，乙方不得擅自改变公寓的用途和结构。13.2特殊权力保留甲方保留在特殊情况下，如学生公寓维修、改造等，暂时调整乙方居住条件的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本协议的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经甲乙双方书面确认的修改和补充，与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协助，共同维护学生公寓的正常秩序和安全。15.2协作与配合方式甲乙双方应按照本协议的约定，通过会议、通讯等方式，及时沟通和解决退宿过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用本协议的订立、效力、解