2025年个人委托代管人事档案协议（2篇）

2025年个人委托代管人事档案协议【正文】甲方：____（以下简称“委托方”）乙方：____（以下简称“代管方”）鉴于：1.委托方出于管理与保管其人事档案的需要，特此委托代管方承担相应职责，代管方已明确接受此委托，并承诺依据协议条款执行。2.委托方郑重声明，其向代管方提供的所有人事档案均真实、合法，代管方无需对档案内容的真实性及合法性进行额外核实。三、协议内容1.委托事项委托方特此将其包含但不限于个人基本信息、工作经历、教育经历、考核评价、奖惩记录等在内的人事档案，全权委托代管方进行管理与保管。2.保密义务2.1代管方承诺对委托方的人事档案进行严格保密，未经允许，不得擅自泄露、复制、篡改或挪作他用。2.2代管方应采取科学合理的技术手段及组织措施，确保委托方的人事档案在代管期间免受未授权访问、复制、篡改、损毁或泄露的风险。3.人事档案使用授权3.1委托方授权代管方在代管期限内，根据委托方的明确指示，对人事档案进行必要的查询、整理、归档、备份等管理操作。3.2代管方应严格控制人事档案的使用权限，仅当收到委托方合法、合理的请求时，方可进行使用，并在使用完毕后立即恢复原状。4.委托期限4.1本协议自双方签署之日起生效，至约定的服务期满之日自动终止。4.2若委托方需提前终止本协议，应提前以书面形式通知代管方，并确保人事档案顺利交接。4.3若代管方需提前终止本协议，亦应提前书面通知委托方，并在合理期限内将人事档案归还委托方或按其指示处理。5.资料返还本协议终止时，代管方应按委托方要求归还所有人事档案，并删除相关备份信息，确保档案信息安全无虞。6.违约责任6.1任何一方违反本协议条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2若因委托方提供的人事档案存在不真实、不合法情形，或未经授权擅自使用他人档案，由此产生的法律责任由委托方自行承担，代管方不承担任何连带责任。7.争议解决本协议的解释、执行及争议解决均遵循中华人民共和国法律法规。双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向具有管辖权的法院提起诉讼。8.其他8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商确定。8.2本协议自双方盖章之日起正式生效。【签署页】甲方（委托方）：____乙方（代管方）：____签署日期：____签署日期：____2025年个人委托代管人事档案协议（二）委托代管人事档案协议书甲方（个人）：姓名（以下简称“甲方”）身份证号码职称/职务联系电话乙方（代管机构）：公司名称（以下简称“乙方”）统一社会信用代码法定代表人联系地址联系电话鉴于甲方在____年之前于【单位名称】任职期间，积累了若干重要的人事档案材料，为确保这些档案的妥善保护与合法使用，甲方特此决定将其人事档案委托乙方进行代管。经双方友好协商，依据相关法律法规，达成以下协议条款：第一条委托内容1.1甲方全权委托乙方代为接收、整理、保管其全部人事档案，包括但不限于个人身份证件、工作履历证明、薪酬记录、培训经历、绩效评估报告等相关文件资料。1.2乙方承诺对甲方的人事档案进行专业维护、规范管理及严格保密，确保档案的完整性与安全性不受侵害。第二条义务与责任2.1甲方保证所提供的人事档案资料均真实无误、完整无缺，并承诺提供必要的授权文件，以支持乙方合法有效地执行代管职责。2.2甲方享有随时查询其人事档案信息的权利，并可要求乙方提供必要的档案资料支持。2.3乙方在履行代管职责过程中，应严格遵守国家法律法规及相关行业规范，不得擅自泄露、篡改或非法使用甲方的人事档案信息。2.4如因乙方过失导致甲方人事档案遗失、损坏等不良后果，乙方应依法承担相应的赔偿责任。第三条保密义务3.1乙方对甲方的人事档案信息负有严格的保密责任，未经甲方书面同意，不得擅自向任何第三方透露或使用该档案信息。3.2乙方应采取一切必要的技术手段和管理措施，确保甲方人事档案信息的安全存储与传输，防止信息泄露、丢失或被非法利用。3.3一旦发现人事档案信息泄露或遭受非法侵害的情况，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施减少损失，并及时向甲方通报情况，积极配合甲方进行后续处理。第四条代管期限4.1本协议自双方签字盖章之日起正式生效，有效期自【起始日期】至【结束日期】止。4.2协议期满后，若双方均有意继续合作，可依据实际情况协商续签新的代管协议。第五条争议解决5.1本协议的订立、执行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向具有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条协议变更与解除6.1本协议的任何修改、补充或变更均需经双方书面同意并签署新的协议文本后方能生效。6.2如任一方违反本协议约定且未能在合理期限内纠正其违约行为时，对方有权单方面解除本协议并追