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文档简介
司机考勤制度管理规定一、目的
为确保公司司机团队的正常运营,提高工作效率,保障行车安全,制定本考勤制度。此规定旨在明确司机考勤管理的要求和流程,规范司机行为,促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体司机人员,包括全职、兼职及试用期的司机。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间根据公司实际情况和任务需求进行调整。
2.司机需按照公司规定的工作时间执行任务,如有特殊情况需提前通知并经部门主管批准。
3.司机在执行任务期间,如遇特殊情况需延长工作时间,应提前向上级报告,并获得同意。公司将按照国家相关规定支付加班费。
4.司机应严格按照公司规定的班次执行任务,不得私自调换班次或私自安排工作任务。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-司机必须在每日开始工作前及工作结束后进行签到,以记录工作时间和出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的纸质考勤表,具体方式由公司根据实际情况决定。
2、签到次数和时间
-每日签到至少两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为标准工作开始前15分钟,下班签到时间为标准工作结束后15分钟。
-特殊情况下,如司机需提前到达工作地点或延迟下班,应相应提前或延迟签到。
3、因公外出未签到处理
-如司机因公外出无法在规定时间内进行签到,需提前向直接上级报告,并在返回后立即补签。
-补签需注明外出原因和时间,由直接上级确认并签字。
4、忘记签到处理
-如司机因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,按旷工处理。
-经核实确有忘记签到情况,由直接上级决定是否给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
-部门主管负责监督本部门司机的考勤情况,确保考勤制度的执行。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期检查考勤记录,处理考勤异常情况。
-司机个人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,及时报告异常情况。
-对于考勤违规行为,责任将由司机、直接上级及人力资源部门共同承担。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-司机需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病)需及时通知并尽快补交请假申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内的请假申请,由直接上级审批。
-一天以上至三天的请假申请,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上的请假申请,需经直接上级、部门主管审批,并由人力资源部门最终审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,司机需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-若请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,司机应及时通知直接上级并按照请假程序重新申请。
-未按时销假者,将按照公司相关规定处理,直至影响工资发放和年终评优等。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供多种假期,包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:司机需根据假期种类提前向直接上级提交书面申请,注明请假原因、时间、天数等,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
-假期申请需按照请假审批权限进行逐级审批,审批通过后,申请人需将批准的假期申请表提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:司机因疾病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按照国家相关规定享受病假待遇。
-事假:司机因私事需要请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况批准,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:司机本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,需提前提交结婚证明等相关材料。
-丧假:直系亲属去世,司机可申请丧假,需提供相关证明,按照国家规定享受丧假待遇。
-产假:女性司机根据国家规定享受产假,需提前提交相关证明材料。
3、年假规定
-年假根据司机的工龄和公司规定享受,具体天数按照国家法律法规执行。
-年假需提前申请,由直接上级和人力资源部门审批,年假期间享受工资待遇。
-年假可以集中或分批使用,但需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性司机根据国家法律规定享受产假,公司提供产假工资。
-陪产假:男性司机在配偶分娩期间可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排工作,确保司机享受相应的假期。
-在公众假期期间,如需司机加班,公司将按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据运营需要调整公众假期安排,并提前通知全体司机。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:司机未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过规定时间(如15分钟)视为旷工半天。
-旷工:司机在规定的工作时间内未经请假或批准而未到岗工作,即为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到处理:迟到次数在一定范围内(如每月累计不超过3次),将进行口头警告;超过规定次数,将按公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:对于旷工行为,将根据旷工天数进行工资扣除,并可能面临辞退等严重后果。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤者,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经发现,将严肃处理,包括但不限于工资扣除、辞退等,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将全额扣除,并按照公司规定对连续旷工或累计旷工达到一定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天)的员工进行辞退处理。
-辞退员工需按照国家相关法律法规和公司规定执行,确保合法合规。
4、未签到处理
-未签到视为旷工,除非司机能提供有效证据证明未签到是由于不可抗力因素造成,否则按旷工处理。
-忘记签到但及时向直接上级报告并补签者,可根据实际情况给予警告或免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,对所辖司机的出勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,对异常情况及时进行调查和处理。
-主管应公正、公平地处
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