2025年人事代理收费协议

2025年人事代理收费协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________________

鉴于甲方因人事代理服务需要，乙方同意为甲方提供人事代理服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方之间的人事代理服务关系，约定双方的权利义务，确保人事代理服务顺利进行。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，拟将部分人事代理业务委托给乙方，乙方同意接受甲方委托，双方经协商一致，达成本协议。

三、本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，按我国有关法律法规执行。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，提供以下人事代理服务：

（1）人事关系管理：包括员工入职、离职手续办理，劳动合同签订、变更、解除等；

（2）社保福利管理：包括社会保险缴纳、福利待遇发放等；

（3）员工档案管理：包括员工个人档案的建立、保管、转移等；

（4）其他人事代理服务：根据甲方的需求，乙方提供其他相关人事代理服务。

第二条质量标准

2.1乙方应按照国家相关法律法规和政策要求，确保人事代理服务的合法性、合规性；

2.2乙方应确保人事代理服务过程中的信息准确性、及时性、完整性；

2.3乙方应按照甲方的需求，提供优质、高效的人事代理服务。

第三条价格支付

3.1人事代理服务费用按照双方协商一致的价格执行；

3.2甲方应在乙方提供服务的当月支付人事代理服务费用；

3.3乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后及时支付相应款项。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

4.2未经对方同意，任何一方不得将本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密泄露给第三方。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金；

5.2违约金金额由双方协商确定，但不得超过实际损失；

5.3因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。

第六条争议解决

6.1双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；

6.2协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条合同变更和解除

7.1本协议签订后，如需变更或解除，双方应协商一致，并以书面形式进行；

7.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

第八条其他

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务，并监督乙方服务的质量；

1.2甲方有权要求乙方按照国家法律法规和政策要求，确保人事代理服务的合法性、合规性；

1.3甲方应按约定向乙方支付人事代理服务费用，并按时提供相关支付凭证；

1.4甲方应配合乙方进行员工信息收集和资料整理，确保信息的准确性和完整性；

1.5甲方应按乙方要求提供相关手续和文件，以便乙方办理人事代理业务；

1.6甲方应遵守国家有关劳动用工的法律法规，保障员工合法权益。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方有权根据甲方要求提供人事代理服务，并有权要求甲方按照约定支付服务费用；

2.2乙方有权要求甲方提供准确、完整、真实的员工信息，以便乙方进行人事代理业务；

2.3乙方应按照国家法律法规和政策要求，合法合规地开展人事代理业务；

2.4乙方应确保人事代理服务的质量，按照甲方要求提供及时、准确的服务；

2.5乙方应妥善保管甲方的员工档案和相关信息，确保信息安全和保密；

2.6乙方应定期向甲方报告人事代理服务的执行情况，并及时反馈相关事宜；

2.7乙方应按照国家相关法律法规和政策要求，为甲方员工办理社会保险缴纳、福利待遇发放等业务。

第三条合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论和解决人事代理服务中的问题；

3.2双方应通过书面形式约定重要事项，包括但不限于服务内容、质量标准、费用支付等；

3.3双方应遵循诚实信用原则，履行各自义务，共同维护人事代理服务的正常进行；

3.4双方应相互支持，共同应对外部环境变化，确保人事代理服务的连续性和稳定性；

3.5双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得利用对方的商业秘密从事不正当竞争；

3.6双方应积极配合，共同推进人事代理服务的创新发展。

第四条甲方义务

4.1甲方应按照国家有关劳动用工的法律法规，为员工提供合法的劳动关系；

4.2甲方应保障员工合法权益，不得违反劳动法规定解除劳动合同；

4.3甲方应积极配合乙方进行员工档案管理，确保档案的准确性和完整性；

4.4甲方应按照乙方要求提供相关手续和文件，不得故意拖延或拒绝提供；

4.5甲方应按约定支付人事代理服务费用，不得无故拖欠或拒绝支付。

第五条乙方义务

5.1乙方应按照国家有关劳动用工的法律法规，合法合规地开展人事代理业务；

5.2乙方应确保人事代理服务的质量，不得因自身原因导致服务中断或服务质量下降；

5.3乙方应妥善保管甲方的员工档案和相关信息，不得泄露给第三方；

5.4乙方应按照甲方要求提供及时、准确的服务，不得故意拖延或拒绝提供；

5.5乙方应定期向甲方报告人事代理服务的执行情况，及时反馈相关事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为____年。

1.2本协议期满后，如双方无异议，可自动续签____年，续签方式同本协议签订方式。

第二条合同变更

2.1双方对本协议的任何变更，应书面通知对方，经双方签字（或盖章）确认后生效；

2.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

第三条合同终止条件

3.1本协议因以下原因终止：

（1）本协议约定的有效期限届满；

（2）甲方或乙方依据本协议约定的终止条件提出终止请求；

（3）一方违约，另一方在接到违约通知后____日内未采取补救措施或补救措施不力；

（4）因不可抗力导致本协议无法履行；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

第四条合同解除

4.1双方在协议有效期内，如遇以下情况，有权解除本协议：

（1）一方违约，给对方造成重大损失；

（2）一方在接到违约通知后____日内未采取补救措施或补救措施不力；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）法律法规规定或双方约定的其他解除情形。

第五条争议解决机制

5.1双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六条法律适用和管辖法院

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

6.2任何因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交甲方所在地人民法院管辖。

第七条合同效力

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起具有法律约束力；

7.2本协议未尽事宜，按国家有关法律法规执行；

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理：指代理人接受委托，以被代理人的名义，代表其进行人事关系的设立、变更、终止等法律行为，并承担相应法律后果的法律行为。

2.社会保险：国家通过立法强制实行的，为劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下提供物质帮助的制度。

3.劳动合同：劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

4.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

5.违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

6.保密义务：合同当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

8.争议解决：指当事人因合同履行发生纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。

9.法律适用：指在处理具体案件时，适用哪个国家的法律来解决问题。

10.管辖法院：指对某一案件有审判权的法院，通常由法律或法规规定。

11.法律约束力：法律对当事人具有强制执行力，当事人应当遵守法律规定，不得违反。

12.民事责任：民事主体在民事活动中违反法律规定或合同约定，应当承担的民事法律后果。

13.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：信息准确性问题

注意事项：确保员工信息的准确性对于人事代理服务的质量至关重要。

解决办法：建立信息核对机制，定期与甲方核对员工信息，确保信息的实时更新和准确性。

2.问题：服务不及时

注意事项：人事代理服务需要及时处理员工关系变化，如入职、离职等。

解决办法：建立高效的工作流程，确保每个环节都有明确的责任人，并设置合理的处理时限。

3.问题：费用支付争议

注意事项：费用的支付应严格按照协议约定进行，避免争议。

解决办法：明确费用的支付方式和时间，确保甲方在收到发票后及时支付，并在协议中明确违约责任。

4.问题：保密泄露风险

注意事项：人事代理服务涉及员工隐私，保密工作至关重要。

解决办法：制定严格的保密制度，对员工信息进行分类管理，对涉密人员进行保密培训。

5.问题：法律法规变更

注意事项：法律法规的变更可能影响人事代理服务的合法性。

解决办法：建立法律跟踪机制，及时关注相关法律法规的变动，并及时调整服务内容和流程。

6.问题：争议解决困难

注意事项：在合同执行过程中，双方可能因各种原因产生争议。

解决办法：在合同中明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径，确保争议能够得到有效解决。

7.问题：服务质量下降

注意事项：服务质量下降可能影响甲方对乙方服务的满意度。

解决办法：建立服务质量监控体系，定期收集甲方的反馈，对服务质量进行评估和改进。

8.问题：合同变更困难

注意事项：合同变更可能涉及双方利益的调整，需要谨慎处理。

解决办法：在合同中明确变更程序，确保任何变更都经过双方协商一致，并书面记录。

9.问题：不可抗力事件处理

注意事项：不可抗力事件可能导致合同无法履行。

解决办法：在合同中明确不可抗力事件的定义和应对措施，包括合同暂停履行、部分或全部解除等。

10.问题：员工权益保障

注意事项：保障员工合法权益是人事代理服务的基本要求。

解决办法：严格遵守国家劳动法律法规，确保员工权益不受侵害，并及时处理员工投诉。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要委托第三方进行人事代理服务，以简化人事管理流程，降低人力资源管理成本。

2.企业或机构规模扩大，人力资源需求增加，内部人力资源管理难以满足需求，需外部专业机构提供支持。

3.企业或机构面临人事管理法律法规的复杂性和变动性，需要专业机构提供合规性服务。

4.企业或机构需要集中处理员工福利、社保缴纳等人事事务，以提高效率和降低错误率。

5.企业或机构需要进行员工档案管理、合同管理等工作，但内部缺乏专业人才或资源。

6.企业或机构需要处理大量员工入职、离职手续，希望借助专业机构提高工作效率。

7.企业或机构希望优化人力资源配置，提高员工满意度，通过专业的人事代理服务实现。

8.企业或机构需要对外拓展业务，希望借助人事代理服务解决跨地区、跨国家的员工管理问题。

9.企业或机构需要处理特殊员工群体（如外籍员工、临时工等）的管理，寻求专业机构的帮助。

10.企业或机构希望将人事管理外包，专注于核心业务发展，降低人事管理风险。

11.企业或机构希望提升人力资源管理水平，通过引入专业人事代理服务进行学习和改进。

12.企业或机构面临劳动争议或法律风险，需要专业机构提供法律咨询和解决方案。

13.企业或机构进行重组、并购等重大变革，需要专业的人事代理服务来处理员工关系和人力资源调整。

所需附件列表：

1.甲乙双方有效营业执照或法人证明文件副本。

2.双方签订的正式合同文本。

3.双方签字或盖章的合同副本。

4.甲方提供的员工基本信息清单，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

5.甲方提供的员工劳动合同样本。

6.甲方提供的社保缴纳明细及福利待遇明细。

7.乙方提供的保密协议样本。

8.乙方提供的员工档案管理规范及流程说明。

9.乙方提供的费用支付方式及发票模板。

10.双方协商确定的变更协议或补充协议。

11.任何双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。

12.双方签字或盖章的争议解决协议。

13.双方同意的合同解除协议。

14.任何法律、法规或政策文件，如与合同内容相关的社会保险法规、劳动法等。

15.双方约定的其他相关文件和资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-合同文本首页右下角指定区域。

-合同文本最后一页左下角