经费与资产管理制度

经费与资产管理制度第一章总则第一条制度目的本制度旨在规范和管理企业的经费和资产使用，提高企业的财务管理水平，保障企业的资金和资产安全，提高资产利用效率，实现企业的可连续发展。第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工，包含但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门、采购部门、项目部门等。第三条定义经费：指企业用于日常运营、项目实施、资本投资等方面的资金。资产：指企业拥有并用于生产经营或实现企业目标的各类固定资产、无形资产和流动资产。经费和资产的管理人员：指企业内具体负责经费和资产管理的部门及其工作人员。第二章经费管理第四条经费预算各部门应在每年底前提交下一年的经费预算计划，包含日常经费和项目经费。经费预算计划应依照企业发展战略和业务需求进行合理布置，确保各项经费预算的合理性和可行性。经费预算计划经上级部门审批后方可执行。第五条经费使用经费使用应遵从公开、公平、公正的原则，不得用于非法用途或个人私利。经费使用应依照预算计划执行，未经批准不得擅自转变用途或超出预算额度。经费使用应依照相关财务制度要求进行登记和报账，保存相关凭证和票据。经费使用涉及外部支出或采购的，应严格依照采购流程进行，确保合规性和经济效益。第六条费用报销员工产生的合理费用应提交费用报销申请，经相关部门审核后进行报销。费用报销应供应必需的证明料子和票据，并依照企业相关制度要求填写报销票据。费用报销应保证真实、准确，并严格依照相关报销准则执行。第三章资产管理第七条资产登记和管理资产管理人员应对企业的资产进行登记，并建立相应的资产台账。资产登记应包含资产名称、规格型号、数量、取得时间和途径、使用部门等相关信息。资产管理人员应依据资产的价值和特性，订立相应的使用管理方法，保障资产的正常运行和使用。资产管理人员应依据资产台账对资产进行定期盘点和核实，确保资产的准确性和完整性。第八条资产调拨和报废资产的调拨应经过相关部门的申请和批准，调拨记录应及时更新在资产台账中。资产报废应遵从相关的程序和规定，报废记录应及时更新在资产台账中。资产报废涉及紧要设备或涉及环境保护的，应履行必需的手续和审批程序。第九条资产维护和修理和保养资产管理人员应订立相应的维护和修理和保养计划，确保资产的正常运行。资产维护和修理和保养应由专业人员进行，不能随便操作或乱动设备。资产维护和修理涉及外部服务商的，应依照相关合作协议进行，并保存好维护和修理记录和报告。第十条资产盘点和清查资产管理人员应定期进行资产盘点和清查，确保资产的存在和完好性。资产盘点和清查应由独立的人员进行，结果应做好记录并报告给上级部门。发现资产丢失或损坏的，应及时报告，并依照相关程序进行处理和追责。第四章监督和责任第十一条监督检查上级部门应定期对经费和资产管理进行监督检查，确保制度的有效性和规范运行。监督检查应重视制度执行情况、经费使用情况、资产管理情况等方面的把控。第十二条违规处理对违反本制度的行为，应依照企业相关纪律和规定进行处理，包含但不限于通报批判、警告、罚款、调离岗位、解聘等。对涉及经济纠纷、财务犯罪等严重违法违规行为的，应报告给有关部门并搭配调查处理。第十三条责任追究依法依规办事是每位员工的基本要求，违反本制度的，应承当相应的责任。对于行使经费和资产管理职责的管理人员，应加强其管理本领和责任意识，严