物料与配件管理制度

物料与配件管理制度1.背景与目的为了保证企业生产运营的顺利进行，合理管理物料与配件，避开因物料和配件管理欠妥而造成的生产耽搁、质量问题或安全隐患，订立本规章制度。2.适用范围本制度适用于企业全部涉及物料与配件管理的部门、岗位和个人，而且适用于全体员工。3.定义3.1物料：指用于生产或供应服务的原材料子、零部件、产品、半产品等有形物品。3.2配件：指用于辅佑襄助或增补生产所需的附件、工具、工装夹具等物品。3.3物料与配件管理部门：指负责物料和配件的采购、仓储、发放和跟踪的特地部门。4.物料与配件采购管理4.1采购计划4.1.1各部门依据生产计划和需求提前编制物料与配件的采购计划，并报送给物料与配件管理部门。4.1.2物料与配件管理部门依据采购计划进行统一审核，并依据实际情况订立采购时间表和采购数量。4.2供应商管理4.2.1物料与配件管理部门建立供应商库，并对供应商进行评估和管理。4.2.2选择供应商时，物料与配件管理部门应依据供应商的信誉度、交期本领、质量掌控本领等因素进行评估。4.2.3定期与供应商进行沟通和评估，及时解决在供应链中遇到的问题。4.3采购流程4.3.1物料与配件管理部门依据采购计划与供应商进行订单确认，明确所需物料和配件的规格、型号、数量和交货期限。4.3.2物料与配件管理部门进行采购合同签订，并加盖公章备案。4.3.3物料与配件管理部门跟踪采购订单执行情况，确保定时交付，并及时通知相关部门对采购计划进行调整。4.4物料与配件验收4.4.1物料与配件管理部门负责组织对采购的物料和配件进行验收。4.4.2验收要求：对物料和配件的数量、质量、规格、包装进行检查，确保与采购合同全都，如有问题及时与供应商沟通。4.4.3对于不合格的物料和配件，物料与配件管理部门应及时向供应商提出退换货要求，并进行记录。5.物料与配件仓储管理5.1仓库管理制度5.1.1订立并完善物料与配件仓储管理制度，明确责任、权限和操作程序。5.1.2对仓库进行分类管理，依据物料和配件的特性和用途，合理划分仓库区域和货架，确保物料与配件的有序存放。5.2入库管理5.2.1入库之前，物料与配件管理部门应核实物料和配件的数量、质量、规格和包装等信息，并进行记录。5.2.2进行入库操作时，应依照先进先出原则进行，确保管放时间最长的物料和配件先出库使用。5.3出库管理5.3.1出库之前，物料使用部门应填写领用申请并经过物料与配件管理部门审核。5.3.2物料与配件管理部门依照领用申请进行发放，并进行记录。5.3.3出库时，应核实物料和配件的数量，并在系统内进行实时更新。5.4盘点管理5.4.1定期进行物料与配件的全盘点，确保账实全都。5.4.2盘点结果不全都的，应深入调查原因，并及时更正账目。6.物料与配件使用规范6.1各部门应依照生产计划和需求合理使用物料与配件，避开挥霍和过度消耗。6.2物料与配件的使用应依照操作规程和安全操作要求进行，避开因使用欠妥造成的安全事故和质量问题。7.废料与配件处理7.1废料与配件应依照环保和安全要求进行分类、清理、包装，并及时送往指定的处理场合进行处理。7.2废料与配件处理的相关记录应做到真实、准确，并保管肯定时间。8.异常和报废管理8.1对于显现质量问题的物料与配件，应及时进行封存，并通知相关部门进行处理。8.2对于报废的物料与配件，应依照废品处理程序进行处理，并进行记录。9.监督与改进9.1物料与配件管理部门应定期进行自查和内审，确保物料与配件管理制度的有效实施。9.2物料与配件管理部门应及时处理员工的管理建议和投诉，并进行改进。9.3物料与配件管理部门应与相关部门进行良好的沟通和合作，共同解决在物料与配件管理中显现的问题。10.违章与惩罚10.1对于违反本制度的行为，将依据违规情节轻重，依据公司相关规定进行处理。10.2违规行为包含但不限于：超出权限的采购、私自挪用物料与配件、未经审批擅自出库使用等。11.附则11.1本规章制度自发布之日起执行，如有需要修订，应经物料与配件管理部门审核并征得相关部门看法后重新发布。