药品补给管理制度

药品补给管理制度1.总则为了保障医院药品补给的规范性、安全性和高效性，提高药品管理水平，订立本制度。2.药品采购管理2.1采购需求管理医院药物补给采购需求必需通过医院药学部门进行评估和审核，确保药品的种类、数量和质量符合临床需要和药学标准；采购需求应提前进行合理规划，充分考虑药品使用情况、库存量、销售趋势等因素，保证药品供应的连续性与及时性；采购需求的编制应依据医院的采购计划和中标药品清单，严格依照法律法规和相关政策进行操作。2.2采购供应商管理采购供应商必需具备相关资质和合法经营许可证，拥有健全的质量管理体系，并经过医院药学部门评估和审批；采购供应商应严格依照合同商定供货，保证药品质量和有效期限，不得私自调换药品或供应过期药品；采购供应商应及时反馈药品质量问题和药品信息更新情况，确保及时供应有效的技术咨询和售后服务；医院应建立供应商绩效考核制度，对供应商的合作情况进行评估和监督，及时处理合作纠纷，并保存相关记录。2.3采购合同管理采购合同应明确双方的权利和义务，包含名称、规格、数量、价格、交货期限、质量要求等重要条款；医院药学部门应对采购合同进行审核，确保合同的合法性和合规性；采购合同一经签订，双方应严格依照合同商定履行，不得擅自更改或解除合同；采购合同采用书面形式，并妥当保管，便于日后查询和核对。3.药品验收管理3.1药品验收程序药品验收应由医院药学部门指定专业人员进行，确认药品是否符合质量要求和验收标准；药品验收前，应先与采购合同、采购清单进行核对，确保数量、型号、规格等与合同全都；药品验收应注意查看药品包装完好性、标签准确性、生产日期、有效期等紧要信息；药品验收不合格的，应及时退货或要求供应商进行替换或赔偿。3.2药品验收记录药品验收应进行认真记录，包含药品名称、规格、批号、数量、供应商、生产日期、有效期等信息；药品验收记录应及时归档，便于质量监控和追溯；不合格药品的验收记录应通知相关部门，并依照相关规定进行处理，确保不合格药品不进入药库和临床使用。4.药品入库管理4.1药品入库程序药品入库应由特地人员进行，严格依照入库管理流程进行操作；药品入库前应对药品进行核对，确保与验收记录全都；入库时应注意药品包装完好性、标签准确性、生产日期、有效期等紧要信息；入库过程中应注意避光、避潮、避热、避寒，并采取相应措施进行防火、防盗等安全管理。4.2药品入库记录药品入库应认真记录入库时间、药品名称、规格、批号、数量、供应商、生产日期、有效期等信息；入库记录应依照规定格式填写，准确无误；入库记录应及时归档，便于药品库存管理和追溯。5.药品库存管理5.1药品库存监测药物库存应进行定期盘点，确认库存数量与记录全都；库存监测应及时发现药品超期、靠近超期的情况，并采取相应措施进行处理；库存监测应及时排查库存缺失、报损等问题，并进行记录和报告。5.2药品库存管理药品库存应依照先进先出和保质期管理原则进行管理；库存中应确保采购记录、入库记录、出库记录等信息的准确性和完整性；库存中应设置适当的警戒库存和最大库存，合理调配药品进销存，避开库存过多或过少。6.药品出库管理6.1药品出库程序药品出库应有特地人员进行，严格依照出库管理流程进行操作；出库前应对药品进行核对，确保与库存记录全都；出库时应认真确认患者信息、用药途径、剂量等，避开错误发生；出库过程中应注意避光、避潮、避热、避寒，并采取相应措施进行防火、防盗等安全管理。6.2药品出库记录药品出库应认真记录出库时间、药品名称、规格、批号、数量、患者姓名、诊断、用药途径等信息；出库记录应依照规定格式填写，准确无误；出库记录应进行归档，便于药品使用情况统计和追溯。7.药品报废管理7.1药品报废管理程序药品报废应有特地人员负责，严格依照报废管理流程进行操作；报废过程中应核对药品信息，确认报废药品批号、有效期等；报废药品应依照相关法律法规和环保要求进行处理。7.2药品报废记录药品报废应认真记录报废时间、药品名称、规格、批号、数量、报废理由等信息；报废记录应依照规定格式填写，准确无误；报废记录应进行归档，便于追溯和相关部门的监督审查。8.药品安全管理8.1药品安全培训医院应定期组织药品安全培训，确保相关人员掌握药品安全知识和操作规程；药品安全培训内容应包含药品知识、操作要求、安全防范等。8.2药品安全监测医院应建立药品安全监测机制，对药品使用过程中显现的问题进行监测和分析；药品安全监测应及时发现和处理药品不良反应、药物相互作用、药物错误使用等问题。8.3药品安全事件报告医院应建立药品安全事件报告制度，对药品相关的不良事件进行及时报告；药品安全事件报告应包含事件发生的时间、地方、相关人员、损失情况等认真信息。9.药品信息管理9.1药品信息收集医院应定期收集药品相关信息，包含药品申请表、药品说明书、药品批准文号、药品产地证明等；药品信息收集应以电子化的形式进行，便于管理和查询。9.2药品信息发布医院应定期发布药品相关信息，包含新药上市、药品更新、药品安全提示等；药品信息发布应以内部通知、公告等形式进行，确保信息的及时性和准确性。10.附则若有新的药品补给管理要求显现，应及时进行规章制度的修订和完