数字化转型与信息管理制度

数字化转型与信息管理制度第一章总则为适应快速发展的数字化转型趋势，提高信息管理水平，确保企业数据的安全、高效和可靠性，订立本制度。本制度适用于公司内全部部门和员工，必需严格遵守。任何与本制度相冲突的行为均被视为违反规定，将依法追究相应的法律责任。第二章信息安全管理第一节信息资产保护公司信息资产分为公开信息、内部信息和机密信息三个级别，各级别的信息应依据保密等级进行分类、存储和传输。员工应妥当保管本身的账号和密码，不得泄露给他人，并定期更换密码。为确保安全，密码应包含字母、数字和符号的组合。共享资料和内部文件应设置适当的权限，只有经批准的员工才略访问和修改相关数据。离职员工应立刻停止其账号权限，并进行数据转移和备份，确保不会影响公司的信息安全。第二节网络安全管理员工使用公司内部网络时，必需遵守相关的网络安全规定，不得从事非法、违规或有损企业声誉的活动。禁止未经授权的访问、修改、复制、传输或删除公司网络内的数据和文件。外部网络连接必需经过授权，并由专业人员进行操作和管理，确保网络安全。第三节信息备份管理公司应定时对紧要数据进行备份，确保在意外情况下能够快速恢复。员工不得私自删除或修改备份数据，如需恢复数据，必需依照相应的流程进行操作。备份数据的存储位置和权限应受到严格的掌控，确保数据的安全和可靠性。第三章数据管理第一节数据收集与处理公司收集数据必需符合法律法规的要求，并明确告知数据来源和用途。对于合规的数据收集和处理，应当遵守信息主体的知情同意原则，并采取必需的安全掌控措施。公司内部对数据的处理应依照规定的权限进行，确保数据的完整性和可靠性。第二节数据存储与传输公司内部的数据存储应当依照数据库管理的原则进行，确保数据的安全和可靠性。非必需情况下，禁止将敏感数据存储在个人电脑或移动设备上，一旦发生丢失或泄露，公司将不承当责任。数据传输应采用加密手段，并确保传输通道的安全性。第三节数据使用与共享数据使用必需遵守国家法律法规，并严格依照权限进行操作。禁止私自将公司的数据与外部机构或个人共享，如有特殊情况，需经过相关部门的批准。临时使用外部数据或共享数据，必需签订合适的合同或协议，并采取必需的安全措施。第四章信息技术管理第一节信息系统建设与维护公司应依据业务需求和安全要求，合理规划和部署信息系统，确保其稳定性和安全性。信息系统的开发、测试和维护必需依照规定的流程和标准进行，确保系统质量和可靠性。员工必需合法使用信息系统，不得利用系统进行非法活动或任何不符合公司利益的行为。第二节技术设备管理公司供应的技术设备仅限于公司内部使用，不得擅自外借或私自将设备带离公司。员工应定期检查和维护本身的技术设备，确保其工作正常和安全。丢失或损坏技术设备必需及时报告，并依照公司规定的流程进行处理和赔偿。第三节信息技术培训与管理公司应定期组织信息技术培训，提高员工对信息技术的认知和应用本领。员工应依照公司要求参加培训，学习和掌握最新的信息技术知识，提升工作效率。第五章违规与惩罚第一节违规行为违反本制度相关规定的行为，包含但不限于：泄露公司信息、窜改数据、未经授权访问系统、滥用数据权限等。对于违反制度的行为，公司将严厉处理，并视情节轻重予以相应的纪律处分。第二节惩罚措施对于违规行为，公司将采取以下措施进行处理：口头警告、书面警告、扣减绩效、暂时停止岗位、调整岗位、辞退等。具体处理措施将依据违规行为的性质、严重程度和员工的工作表现等综合因素进行决议。公司将依法保护员工的合法权益，对于任何不公正的处理，员工有权向相关部门投诉并维权。第六章附则本制度解释权归公司全部，对本制度的修改和调整，必需经公司相关部门的批准。本制度自颁布之日