二零二五年度党政机关会议场地租赁及配套服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度党政机关会议场地租赁及配套服务合同合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同范围1.4合同有效期第二章双方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息第三章会议场地租赁3.1场地描述3.2租赁面积3.3租赁价格3.4租赁期限3.5交付及退还场地3.6使用限制第四章配套服务内容4.1会议设备提供4.2娱乐设施4.3餐饮服务4.4宿舍及交通服务4.5技术支持与保障4.6安全保卫措施4.7卫生清洁服务4.8其他服务第五章合同费用及支付方式5.1费用构成5.2支付方式5.3付款时间5.4逾期付款责任5.5退费及赔偿第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3争议解决6.4损害赔偿第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决费用7.4争议解决程序第八章合同变更及终止8.1合同变更8.2合同终止8.3终止后的责任8.4终止后的处理第九章合同附件9.1场地平面图9.2服务明细表9.3其他附件第十章合同生效及其他10.1合同生效10.2法律适用10.3合同份数10.4合同附件效力10.5合同解释第十一章通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3送达确认第十二章其他12.1合同附件12.2不可抗力12.3合同保密12.4合同解释权第十三章合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3解除后的责任第十四章合同解除后的处理14.1场地退还14.2费用结算14.3知识产权归属14.4其他处理事项合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议场地租赁及配套服务方面的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。1.3合同范围本合同适用于甲方在2025年度举办的党政机关会议，包括会议场地租赁、会议设备提供、餐饮服务、住宿及交通服务、技术支持与安全保障等。1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度会议结束之日止。第二章双方基本信息2.1甲方信息甲方名称：[甲方全称]甲方地址：[甲方地址]甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]2.2乙方信息乙方名称：[乙方全称]乙方地址：[乙方地址]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]第三章会议场地租赁3.1场地描述场地面积满足甲方需求；场地设施齐全，包括音响、投影仪、白板等；场地环境整洁，符合会议需求。3.2租赁面积[具体租赁面积]3.3租赁价格[具体租赁价格及支付方式]3.4租赁期限[具体租赁期限]3.5交付及退还场地乙方应按照约定时间交付场地；甲方应在会议结束后及时退还场地。3.6使用限制甲方仅限于举办党政机关会议；甲方不得在场地内进行与会议无关的活动。第四章配套服务内容4.1会议设备提供音响系统；投影仪；白板；笔记本电脑；其他必要设备。4.2娱乐设施[具体娱乐设施]4.3餐饮服务会议期间茶歇；会议午餐；会议晚餐；其他餐饮需求。4.4宿舍及交通服务[具体宿舍及交通服务]4.5技术支持与保障网络保障；系统维护；技术咨询。4.6安全保卫措施24小时安保人员；安全检查；应急预案。4.7卫生清洁服务会议场地清洁；卫生间清洁；其他清洁需求。4.8其他服务[其他服务内容]第五章合同费用及支付方式5.1费用构成场地租赁费用；配套服务费用；其他相关费用。5.2支付方式[具体支付方式]5.3付款时间[具体付款时间]5.4逾期付款责任逾期付款的，甲方应向乙方支付[逾期付款比例]的违约金。5.5退费及赔偿如因乙方原因导致甲方损失，乙方应予以赔偿。第六章违约责任6.1违约情形乙方未按约定提供场地或配套服务；甲方未按约定支付费用；双方约定的其他违约情形。6.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任。6.3争议解决双方应友好协商解决争议。6.4损害赔偿违约方应赔偿对方因此遭受的损失。第七章争议解决7.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。7.2争议解决机构仲裁委员会；人民法院。7.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。7.4争议解决程序双方应按照争议解决机构的程序进行争议解决。第八章合同变更及终止8.1合同变更任何一方如需变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。8.2合同终止合同约定的租赁期限届满；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约，经对方催告后仍未改正。8.3终止后的责任乙方应将场地恢复原状，退还甲方；双方应结算合同剩余款项；双方应相互退还已提供的服务和设备。8.4终止后的处理甲方应按照约定支付已提供服务的费用；乙方应退还甲方已支付的费用中未使用的部分。第九章合同附件9.1场地平面图9.2服务明细表9.3其他附件第十章合同生效及其他10.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。10.3合同份数本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。10.4合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。10.5合同解释本合同的解释权归甲方所有。第十一章通知与送达11.1通知方式书面通知；电子邮件；其他双方认可的方式。11.2送达地址双方的送达地址如下：甲方送达地址：[甲方地址]乙方送达地址：[乙方地址]11.3送达确认送达方应在发送通知后[天数]日内收到对方的送达确认。第十二章其他12.1合同附件本合同的附件包括但不限于场地平面图、服务明细表等。12.2不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任，并应采取一切必要措施减轻损失。12.3合同保密双方对本合同内容及其相关事项负有保密义务。12.4合同解释权本合同的解释权归甲方所有。第十三章合同解除13.1合同解除条件双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；一方严重违约，经对方催告后仍未改正。13.2合同解除程序一方提出解除合同的通知；双方协商一致，签订书面解除协议；履行合同解除后的相关手续。13.3解除后的责任乙方应将场地恢复原状，退还甲方；双方应结算合同剩余款项；双方应相互退还已提供的服务和设备。第十四章合同解除后的处理14.1场地退还合同解除后，乙方应将场地恢复原状，并退还给甲方。14.2费用结算甲方应按照约定支付已提供服务的费用；乙方应退还甲方已支付的费用中未使用的部分。14.3知识产权归属本合同涉及的知识产权归各自所有者所有。14.4其他处理事项双方应相互退还已提供的服务和设备；双方应履行合同解除后的其他相关手续。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：__________________乙方代表（签字）：__________________签订日期：__________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导会议内容安排说明：甲方应提前[天数]向乙方提供会议议程、参会人员名单、会议日程等详细信息，以便乙方做好相应的场地布置和配套服务安排。1.2甲方指定会议主题及宣传说明：甲方有权指定会议主题，并负责会议的宣传工作，包括但不限于制作宣传资料、发布会议通知等。1.3甲方负责会议资料的收集与整理说明：甲方应负责收集会议期间产生的各类资料，包括会议记录、照片、视频等，并在会议结束后[天数]内整理完毕。1.4甲方负责会议期间的安全管理说明：甲方应负责会议期间的安全管理，包括参会人员的安全教育、突发事件的处理等。1.5甲方负责会议的后续跟进说明：会议结束后，甲方应负责对会议成果的跟进，包括对会议效果的评估、后续工作的安排等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导场地及服务选择说明：乙方有权根据甲方需求，选择合适的场地及配套服务供应商，并与供应商签订相关合同。2.2乙方负责会议场地布置说明：乙方应按照甲方要求，负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备调试等。2.3乙方负责会议期间的服务保障说明：乙方应确保会议期间各项服务的正常运行，包括餐饮、住宿、交通、技术支持等。2.4乙方负责会议期间的场地清洁说明：乙方应负责会议期间的场地清洁工作，确保会议结束后场地恢复原状。2.5乙方负责会议结束后场地退还说明：会议结束后，乙方应负责将场地退还给甲方，并确保场地无损坏。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介职责说明：第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保合同条款的履行，并对双方提供的服务进行监督。3.2第三方中介费用说明：第三方中介的收费标准由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.3第三方中介责任说明：第三方中介应对其提供的协调和服务负责，如因第三方中介原因导致合同无法履行，第三方中介应承担相应责任。3.4第三方中介保密说明：第三方中介应对甲乙双方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。3.5第三方中介争议解决说明：如甲乙双方对第三方中介的服务有争议，应通过协商解决，协商不成时，可向第三方中介提出仲裁或诉讼。3.6第三方中介合同解除说明：如第三方中介无法履行职责或违反保密义务，甲乙双方有权解除与第三方中介的合同，并追究其责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地平面图2.服务明细表3.第三方中介服务协议4.甲方会议议程及参会人员名单5.会议期间各类资料收集与整理清单6.会议期间安全管理方案7.会议结束后场地清洁及退还清单8.第三方中介费用明细9.争议解决机构的选择文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定提供场地或配套服务。认定：甲方在收到乙方书面通知后[天数]内，乙方仍未提供或恢复服务。2.违约行为：甲方未按约定支付费用。认定：甲方超过[天数]未支付应付款项。3.违约行为：一方严重违约，经对方催告后仍未改正。认定：一方违反合同约定，对方在催告后[天数]内未采取补救措施。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁委员会：依法设立的、专门负责仲裁业务的机构。3.人民法院：国家的审判机关，负责审理各类案件。4.保密义务：合同当事人对合同内容及其相关事项负有保密的义务。5.争议解决机构：指双方约定的负责解决合同争议的机构，如仲裁委员会或人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议期间设备出现故障。解决办法：乙方应立即安排维修，确保会议正常进行。2.问题：甲方参会人员数量增加，场地无法满足需求。解决办法：乙方应与甲方协商，提供额外场地或调整现有场地布局。3.问题：会议期间发生突发事件，如火灾、地震等。解决办法：乙方应立即启动应急预案，确保人员安全，并配合相关部门进行处理。五、所有应用场景：1.党政机关内部会议。2.党政机关对外交流会议。3.党政机关培训活动。5.党政机关专题研讨会。全文完。二零二五年度党政机关会议场地租赁及配套服务合同1本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1出租方1.2承租方第二条会议场地租赁2.1场地位置及面积2.2租赁期限2.3租赁费用及支付方式2.4场地使用时间安排第三条配套服务内容3.1会务服务3.2技术支持3.3餐饮服务3.4住宿安排3.5交通保障第四条场地使用要求4.1使用规则4.2使用时间限制4.3使用范围限制4.4安全规定第五条费用结算与支付5.1费用构成5.2结算方式5.3支付时间5.4违约责任第六条合同变更与解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更或解除程序第七条违约责任7.1出租方违约责任7.2承租方违约责任7.3违约赔偿第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序第九条合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止程序第十条其他约定事项10.1保密条款10.2通知方式10.3合同附件10.4合同解释第十一条合同附件11.1场地租赁协议11.2配套服务协议11.3其他相关协议第十二条合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人员第十三条合同备案13.1备案机关13.2备案程序13.3备案期限第十四条合同附件清单14.1附件一：场地租赁协议14.2附件二：配套服务协议14.3附件三：其他相关协议第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1出租方名称：会议中心地址：省市区路号法定代表人：联系电话：138xxxx56781.2承租方名称：党政机关地址：省市区路号法定代表人：联系电话：139xxxx5678第二条会议场地租赁2.1场地位置及面积租赁场地位于会议中心二楼，面积为300平方米。2.2租赁期限租赁期限自2025年5月1日至2025年5月31日，共计一个月。2.3租赁费用及支付方式租赁费用为人民币10,000元，支付方式为一次性支付，于签订合同之日支付。2.4场地使用时间安排承租方有权在租赁期间每日使用场地时间为9:00至18:00。第三条配套服务内容3.1会务服务提供会议场地布置、音响设备、投影仪、话筒等基本会务服务。3.2技术支持提供现场技术支持，确保会议设备正常运行。3.3餐饮服务提供茶歇、午餐等服务，具体菜品及价格另行协商确定。3.4住宿安排提供50间标准客房，价格及预订方式另行协商确定。3.5交通保障提供会议期间往返酒店的接送服务。第四条场地使用要求4.1使用规则承租方需遵守会议中心的场地使用规则，不得擅自改变场地用途。4.2使用时间限制租赁期间，承租方不得占用场地进行与会议无关的活动。4.3使用范围限制租赁场地仅限于会议、培训、讲座等内部活动使用。4.4安全规定承租方需遵守国家及地方有关消防安全的规定，确保会议期间场地安全。第五条费用结算与支付5.1费用构成租赁费用、配套服务费用、其他相关费用。5.2结算方式一次性支付，于签订合同之日支付。5.3支付时间支付时间：签订合同之日。5.4违约责任如承租方未按时支付费用，每逾期一日，应向出租方支付逾期金额的千分之五作为违约金。第六条合同变更与解除6.1变更条件在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商对合同内容进行变更。6.2解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方违约，经对方催告后仍未履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3变更或解除程序变更或解除合同需经双方书面同意，并签订书面协议。第七条违约责任7.1出租方违约责任（1）未按约定提供场地或配套服务，应向承租方支付违约金；（2）未按约定退还租金，应向承租方支付违约金；（3）其他违约行为，按双方协商一致的处理方式承担相应责任。7.2承租方违约责任（1）未按约定支付租金，应向出租方支付违约金；（2）擅自改变场地用途，应向出租方支付违约金；（3）其他违约行为，按双方协商一致的处理方式承担相应责任。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同终止条件（1）租赁期限届满；（2）合同约定的解除条件成就；（3）双方协商一致解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同终止程序合同终止前，双方应妥善处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于场地清理、费用结算等。第十条其他约定事项10.1保密条款双方对本合同内容以及会议期间的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送，自发送之日起视为送达。10.3合同附件合同附件包括但不限于场地租赁协议、配套服务协议、费用清单等。10.4合同解释本合同的解释权归出租方所有。第十一条合同附件清单11.1附件一：场地租赁协议11.2附件二：配套服务协议11.3附件三：费用清单11.4附件四：会议场地使用规则第十二条合同签署12.1签署日期本合同于2025年4月20日签署。12.2签署地点省市区路号会议中心会议室。12.3签署人员出租方代表：承租方代表：第十三条合同备案13.1备案机关省市区市场监督管理局。13.2备案程序双方应在本合同签署之日起15日内，将本合同报送备案机关备案。13.3备案期限备案期限为合同有效期内。第十四条合同附件清单14.1附件一：场地租赁协议14.2附件二：配套服务协议14.3附件三：费用清单14.4附件四：会议场地使用规则14.5附件五：会议日程安排14.6附件六：参会人员名单14.7附件七：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入合同关系，提供中介、咨询、技术服务等服务的独立第三方机构或个人。第二条第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应事先书面通知对方，并获得对方的书面同意。第三条第三方介入的条件（1）介入内容与合同履行相关；（2）介入不会影响甲乙双方的合法权益；（3）介入有助于提高合同履行的效率和质量。第四条第三方介入的程序4.1第三方介入程序如下：（1）甲乙双方共同确定第三方介入的事项；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方在合同中的权利和义务；（3）第三方介入合同关系，参与合同履行。第五条第三方权利和义务5.1第三方权利：（1）根据甲乙双方的要求，提供中介、咨询、技术服务等；（2）根据合同约定，收取相应的服务费用。5.2第三方义务：（1）遵守合同约定，履行中介、咨询、技术服务等义务；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）对因自身原因导致的合同履行问题承担责任。第六条第三方责任限额6.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的责任。6.2第三方责任限额如下：（1）第三方因中介、咨询服务导致的损失，责任限额为中介、咨询服务费用的两倍；（2）第三方因技术服务导致的损失，责任限额为技术服务费用的两倍；（3）第三方责任限额最高不超过合同总金额的5%。第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方介入后，甲乙双方仍为合同主体，承担合同约定的权利和义务。7.2第三方与甲乙双方之间，根据签订的协议，明确各自的权利和义务。7.3第三方与合同外的其他方之间，不产生直接的法律关系。第八条第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，甲乙双方可就合同内容进行协商变更，变更内容应书面通知第三方。8.2第三方介入后的合同变更，不影响甲乙双方与第三方之间签订的协议。第九条第三方介入的终止9.1第三方介入终止条件如下：（1）合同履行完毕；（2）甲乙双方或第三方书面同意终止介入；（3）因不可抗力导致介入无法继续。9.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定，处理相关事宜。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入的保密义务11.1第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。第十二条第三方介入的法律法规遵守12.1第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第十三条第三方介入的合同附件13.1合同附件包括但不限于第三方介入协议、保密协议等。第十四条第三方介入的合同解释13.1本合同关于第三方介入的条款，解释权归甲乙双方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁协议详细要求：明确租赁场地的具体位置、面积、租赁期限、租金金额、支付方式等细节。说明：本附件是合同的核心部分，详细规定了场地租赁的各项条款。2.附件二：配套服务协议详细要求：详细列出配套服务的具体内容，如会务服务、技术支持、餐饮服务、住宿安排、交通保障等，并明确服务标准、费用及支付方式。说明：本附件是对场地租赁协议的补充，明确了配套服务的具体内容和要求。3.附件三：费用清单详细要求：详细列出租赁费用、配套服务费用、其他相关费用的具体金额，以及支付时间、支付方式等。说明：本附件是对合同费用的详细说明，便于双方核对和结算。4.附件四：会议场地使用规则详细要求：明确场地使用规则，包括使用时间、使用范围、安全规定等。说明：本附件是保障场地正常使用和安全的必要条款。5.附件五：会议日程安排详细要求：详细列出会议的具体日程安排，包括会议时间、地点、参会人员等。说明：本附件有助于确保会议的顺利进行。6.附件六：参会人员名单详细要求：列出参会人员的姓名、职务、联系方式等。说明：本附件有助于会议的组织和管理。7.附件七：其他相关文件详细要求：包括但不限于合同变更协议、保密协议、争议解决协议等。说明：本附件是对合同内容的补充，确保合同条款的完整性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按约定支付租金或服务费用。出租方未按约定提供场地或配套服务。承租方未按约定使用场地，造成场地损坏或影响他人使用。第三方未按约定履行中介、咨询、技术服务等义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。违约金的计算标准为未履行义务部分的实际损失，最高不超过合同总金额的5%。赔偿损失包括直接损失和间接损失，直接损失指因违约行为造成的实际损失，间接损失指因违约行为导致的预期利益损失。3.违约示例说明：甲乙双方约定，租赁费用为人民币10,000元，支付时间为签订合同之日。若甲方未按时支付租金，应向乙方支付违约金，违约金为未支付租金金额的千分之五。出租方未按约定提供音响设备，导致会议无法正常进行。出租方应向承租方支付违约金，违约金为音响设备租赁费用的两倍。承租方擅自改变场地用途，造成场地损坏。承租方应承担修复费用，并支付违约金。全文完。二零二五年度党政机关会议场地租赁及配套服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方（承租方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：为满足党政机关年度会议需求，甲方决定将位于_________________________的会议场地及相关配套设施出租给乙方使用。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议场地租赁及配套服务的顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：（1）会议场地：指甲方提供的可用于举办会议的场所，包括会议室、休息室、会议室设备等。（2）配套服务：指甲方为乙方提供的会议场地相关服务，如场地布置、音响设备、投影仪、茶歇服务等。3.2关键词解释：（1）党政机关：指中国共产党和各级人民政府及其派出机构。（2）年度会议：指乙方每年举办的会议活动。（3）租赁期限：指本合同约定的甲方将会议场地出租给乙方使用的时间范围。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及相关费用。（2）甲方有权对乙方使用会议场地及配套设施进行监督管理。（3）甲方应保证会议场地及相关配套设施的完好，确保乙方正常使用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照合同约定使用会议场地及相关配套设施。（2）乙方应按照合同约定支付租金及相关费用。（3）乙方应爱护场地设施，不得擅自损坏或改变场地设施。（4）乙方应遵守甲方制定的各项管理规定，确保会议活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为_________________________。5.2合同履行地点：甲方提供的会议场地地址为_________________________。5.3合同履行方式：乙方在租赁期限内，可随时使用甲方提供的会议场地及相关配套设施，甲方应予以配合。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同租赁期限届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）终止合同前，甲乙双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签署合同终止协议；（3）合同终止后，甲方应退还乙方已支付的租金及押金。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应立即搬离会议场地，不得擅自占用；（2）合同终止后，双方应相互清算，甲方退还乙方已支付的租金及押金，乙方应退还甲方已支付的押金。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地租赁费：根据租赁面积和租赁期限，按月或按年计算。（2）配套服务费：包括音响设备、投影仪、茶歇服务、场地布置等费用。（3）其他费用：如水电费、清洁费、维修费等，按实际发生计算。7.2支付方式：（1）场地租赁费：乙方应在合同签订后五个工作日内支付首期租金。（2）配套服务费：乙方应在会议举办前五个工作日内支付配套服务费。（3）其他费用：乙方应在费用发生后的五个工作日内支付。7.3支付时间：（1）场地租赁费：每月/年租金应在每月/年租赁期限开始前支付。（2）配套服务费：应在会议举办前五个工作日内支付。（3）其他费用：应在费用发生后的五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）乙方应按照约定的支付方式及时足额支付各项费用。（2）甲方有权要求乙方提供支付凭证，以证明已支付相关费用。（3）如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止合同，并要求乙方支付滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定提供会议场地及相关配套设施，应向乙方支付违约金，违约金为未提供设施期间租金的百分之五十。（2）甲方未按合同约定提供配套服务，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务期间服务费的一倍。8.2乙方违约：（1）乙方未按合同约定支付租金及费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的百分之十。（2）乙方擅自改变场地设施或损坏场地设施，应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金以人民币计算，由违约方支付给守约方。（2）赔偿责任以人民币计算，由违约方支付给守约方。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的保密内容包括但不限于会议场地信息、配套服务内容、费用信息等。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方应严格保守本合同涉及的保密内容，不得向任何第三方泄露。（2）甲乙双方应采取必要措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱、政府行为等社会事件；（3）其他不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）甲乙双方应立即通知对方不可抗力事件的发生；（2）不可抗力事件发生，导致合同无法履行时，甲乙双方互不承担责任；（3）不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。10.4不可抗力实例：地震、洪水、战争、政府征收、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼或提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）本合同项下的权利义务不得转让；（2）涉及国家安全、国家秘密的，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对会议场地及相关配套设施的所有权。（2）甲方保留对合同条款的最终解释权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在紧急情况下，对会议场地及相关配套设施进行临时调整的权利。（2）甲方保留在合同履行期间，对乙方使用场地及设施进行监督的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）甲乙双方协商一致，对本合同进行修改或补充；（2）修改或补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：修改或补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应相互配合，确保会议场地租赁及配套服务的顺利进行；（2）甲乙双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式：（1）甲乙双方应通过电话、邮件等方式保持沟通；（2）甲乙双方应按照合同约定，履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间关于会议场地租赁及配套服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________签字：_________________________日期：_________________________乙方（承租方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________签字：_________________________日期：_________________________附件：1.会议场地租赁清单2.配套服务清单3.其他相关文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议场地租赁清单2.配套服务清单3.其他相关文件（如：付款凭证、会议通知等）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按合同约定提供会议场地及相关配套设施。b.未按合同约定提供配套服务。乙方违约：a.未按合同约定支付租金及费用。b.擅自改变场地设施或损坏场地设施。c.违反保密条款，泄露保密内容。2.违约行为认定：甲方违约认定：甲方未按合同约定履行义务，经乙方通知后仍未改正，视为违约。乙方违约认定：乙方未按合同约定履行义务，经甲方通知后仍未改正，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，包括保密内容、保密期限、保密履行方式等。3.仲裁：指争议双方将争议提交给仲裁机构，由仲裁机构作出裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指争议双方将争议提交给人民法院，由人民法院作出判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按合同约定提供会议场地及相关配套设施。解决办法：乙方应及时通知甲方，要求甲方在规定时间内提供，如甲方未按时提供，乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按合同约定支付租金及费用。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方在规定时间内支付，如乙方未按时支付，甲方有权暂停或终止合同，并要求乙方支付滞纳金。3.问题：乙方违反保密条款，泄露保密内容。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方采取措施防止泄露，如乙方未采取措施，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应确保提供的会议场地及配套设施符合合同约定标准。第三方应对其提供的设备和服务承担维护和保障责任。2.第三方权利：第三方有权根据合同约定收取场地租赁费及配套服务费。第三方有权在甲方授权范围内，对场地及设施进行合理调整。3.第三方义务：第三方应按照合同约定，在甲方指定的期限内完成场地布置和设施准备。第三方应遵守甲方制定的相关管理规定，确保会议顺利进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方提供符合合同约定的会议场地及配套设施。乙方有权要求甲方提供高质量的配套服务，如音响、投影、茶歇等。乙方有权在合同履行期间，对场地及设施提出合理改进建议。2.乙方利益条款：乙方在合同履行期间，如遇特殊情况需调整会议时间，甲方应予以配合。乙方有权在合同到期前一个月提出续租意向，甲方应予以考虑。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未按合同约定提供场地及配套设施，应向乙方支付违约金。如甲方未按合同约定提供配套服务，应向乙方支付违约金。甲方不得在合同履行期间，擅自提高场地租赁费及配套服务费。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可根据市场行情，对场地租赁费及配套服务费进行调整。甲方可对乙方的会议活动进行监督管理，确保会议顺利进行。2.甲方的利益条款：甲方可从乙方的会议活动中获得商业宣传和品牌曝光的机会。甲方可与乙方建立长期合作关系，共享资源，实现互利共赢。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按合同约定支付租金及费用，应向甲方支付违约金。如乙方擅自改变场地设施或损坏场地设施，应承担赔偿责任。乙方不得在合同履行期间，将场地及配套设施转租或转让给第三方。全文完。二零二五年度党政机关会议场地租赁及配套服务合同3本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5租赁场地名称及地址1.6配套服务内容2.租赁方信息2.1租赁方名称2.2法定代表人或负责人姓名2.3联系电话2.4通信地址2.5电子邮箱3.承租方信息3.1承租方名称3.2法定代表人或负责人姓名3.3联系电话3.4通信地址3.5电子邮箱4.租赁场地使用目的4.1会议名称4.2会议时间5.租赁场地面积及设施5.1场地面积5.2场地设施清单6.租赁费用及支付方式6.1租赁费用总额6.2租赁费用支付方式6.3预付款及尾款支付时间7.配套服务内容及费用7.1配套服务项目清单7.2配套服务费用总额7.3配套服务费用支付方式8.场地使用规则8.1使用时间限制8.2使用人数限制8.3场地布置要求8.4使用过程中注意事项9.保险责任9.1保险类型9.2保险责任范围9.3保险费用承担10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同附件13.1场地平面图13.2配套服务明细表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：20250011.2合同签订日期：2025年1月1日1.3合同生效日期：2025年1月15日1.4合同期限：自2025年1月15日至2025年12月31日1.5租赁场地名称及地址：市党政机关会议中心，地址：市区路号1.6配套服务内容：会议室租赁、音响设备、投影仪、茶歇服务、会场布置2.租赁方信息2.1租赁方名称：市党政机关会议中心2.2法定代表人或负责人姓名：2.3联系电话：138xxxx55552.4通信地址：市区路号2.5电子邮箱：3.承租方信息3.1承租方名称：市部门3.2法定代表人或负责人姓名：3.3联系电话：139xxxx66663.4通信地址：市区路号3.5电子邮箱：4.租赁场地使用目的4.1会议名称：市年度工作会议4.2会议时间：2025年3月15日至2025年3月17日5.租赁场地面积及设施5.1场地面积：500平方米5.2场地设施清单：会议桌椅、投影仪、音响设备、白板、话筒、空调、饮水机6.租赁费用及支付方式6.1租赁费用总额：人民币10,000元6.2租赁费用支付方式：预付款50%，会议前一个月支付；尾款50%，会议结束后一周内支付6.3预付款及尾款支付时间：2025年2月1日前支付预付款；2025年4月1日前支付尾款7.配套服务内容及费用7.1配套服务项目清单：茶歇服务（含饮料、点心）、会场布置（含背景板、横幅）7.2配套服务费用总额：人民币2,000元7.3配套服务费用支付方式：与租赁费用一并支付8.场地使用规则8.1使用时间限制：租赁方须在合同约定的使用时间内使用场地，不得擅自更改或延长使用时间。8.2使用人数限制：会议场地最大容纳人数为200人，如需增加人数，须提前与租赁方协商。8.3场地布置要求：承租方须按照租赁方提供的场地布置方案进行布置，不得擅自改变场地布局。8.4使用过程中注意事项：使用过程中，承租方应确保场地内设备的安全使用，避免损坏；保持场地整洁，不得随意丢弃垃圾；遵守会议中心的相关规章制度。9.保险责任9.1保险类型：公众责任险9.2保险责任范围：包括因意外事故造成的人员伤亡和财产损失9.3保险费用承担：租赁方负责购买并支付保险费用，保险金额不低于人民币100万元。10.违约责任10.1违约情形：包括未按时支付租金、未按约定使用场地、损坏场地设施等10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。11.合同解除11.1合同解除条件：包括一方违约、不可抗力等因素11.2合同解除程序：解除合同前，双方应协商一致，签订书面解除协议，并按照协议执行。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构：市仲裁委员会13.合同附件13.1场地平面图：见附件一13.2配套服务明细表：见附件二14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4本合同自合同期限届满或双方协商一致解除后失效。14.5本合同签订后，任何一方不得擅自变更或转让合同权利义务。14.6本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及定义1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入：指在合同履行过程中，因甲乙双方同意，引入第三方参与合同履行的行为。2.第三方介入的适用范围a.提供专业服务，如场地布置、音响设备安装等；b.协助解决合同履行过程中的争议；c.提供担保或其他辅助性服务。3.第三方介入的程序3.1甲乙双方协商一致，同