二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地租赁合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地租赁合同合同目录第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二章合同签订依据与目的2.1签订依据2.2签订目的第三章会议场地租赁3.1场地面积及位置3.2场地设施3.3场地使用时间3.4场地费用3.5付款方式第四章酒店住宿4.1宿舍类型及数量4.2宿舍价格4.3宿舍入住及退房时间4.4宿舍费用4.5付款方式第五章人员安排与接待5.1人员名单及职务5.2接待标准5.3接待流程5.4接待费用5.5付款方式第六章营销推广与宣传6.1推广方案6.2宣传材料6.3宣传费用6.4付款方式第七章服务保障7.1人员服务7.2装修与设备7.3安全保障7.4事故处理第八章合同履行与变更8.1履行时间8.2履行方式8.3变更条件8.4变更程序8.5变更通知第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决机构第十一章合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3合同终止第十二章合同附件12.1会议日程表12.2酒店住宿安排表12.3接待方案12.4推广方案12.5附件清单第十三章合同生效与解除13.1合同生效13.2合同解除13.3合同终止第十四章合同签署与备案14.1签署时间14.2签署地点14.3备案手续14.4合同存档合同编号_________第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方全称：X党政机关甲方地址：省市区街道号甲方联系人：甲方联系电话：1385678甲方电子邮箱：1.2乙方基本信息乙方全称：X酒店管理有限责任公司乙方地址：省市区街道号乙方联系人：乙方联系电话：1395678第二章合同签订依据与目的2.1签订依据根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方与乙方经友好协商，签订本合同。2.2签订目的本合同的签订是为了保障X党政机关2025年度会议的顺利举办，确保会议期间酒店住宿及会议场地租赁的合法权益。第三章会议场地租赁3.1场地面积及位置场地面积为X平方米，位于酒店三楼会议室，交通便利，设施齐全。3.2场地设施场地内配备投影仪、音响设备、幕布、桌椅等设施，满足会议基本需求。3.3场地使用时间会议场地使用时间为2025年X月X日至X月X日，共计天。3.4场地费用会议场地租赁费用为人民币X元整。3.5付款方式场地费用应在签订合同之日起5个工作日内，通过银行转账支付至乙方账户。第四章酒店住宿4.1宿舍类型及数量宿舍类型为标准间，共需预订X间。4.2宿舍价格宿舍价格为人民币元/间/天。4.3宿舍入住及退房时间入住时间为2025年X月X日14:00后，退房时间为2025年X月X日12:00前。4.4宿舍费用宿舍费用总额为人民币X元。4.5付款方式宿舍费用应在入住前一次性支付，可接受现金或银行转账支付。第五章人员安排与接待5.1人员名单及职务详见附件：X党政机关2025年度会议参会人员名单及职务。5.2接待标准乙方为参会人员提供舒适的住宿环境和优质的接待服务。5.3接待流程接待流程详见附件：X党政机关2025年度会议接待流程。5.4接待费用接待费用为人民币X元。5.5付款方式接待费用应在接待工作结束后5个工作日内支付。第六章营销推广与宣传6.1推广方案乙方负责制定会议相关推广方案，提高会议知名度和影响力。6.2宣传材料宣传材料包括但不限于会议海报、邀请函、新闻报道等。6.3宣传费用宣传费用为人民币X元。6.4付款方式宣传费用在推广结束后5个工作日内支付。第七章服务保障7.1人员服务乙方安排专业服务人员为甲方提供全方位的会议及住宿服务。7.2装修与设备会议场地及客房设施齐全，定期进行维护保养，确保正常使用。7.3安全保障酒店提供安全保障服务，包括消防安全、食品安全等。7.4事故处理如发生任何安全事故或争议，乙方应积极配合甲方进行调查处理，确保事件得到妥善解决。第八章合同履行与变更8.1履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后5个工作日内履行完毕。8.2履行方式甲方应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求，履行本合同约定的义务。8.3变更条件任何一方要求变更本合同时，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更。8.4变更程序变更合同内容，应按原合同签订程序办理，并签订书面变更协议。8.5变更通知任何一方变更合同内容，应在变更协议签订后5个工作日内通知对方。第九章违约责任9.1违约情形任何一方未按合同约定履行义务，均构成违约。9.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿违约赔偿金额按实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。第十章争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决程序争议解决程序应遵循法律规定，确保公正、公平、公开。10.3争议解决机构争议解决机构为合同签订地人民法院。第十一章合同解除与终止11.1解除条件任何一方在合同履行过程中，如出现严重违约行为，另一方有权解除合同。11.2解除程序解除合同，应提前30日书面通知对方，并按原合同签订程序办理。11.3合同终止合同解除后，双方应立即终止合同履行，并按照合同约定处理善后事宜。第十二章合同附件12.1会议日程表12.2酒店住宿安排表12.3接待方案12.4推广方案12.5附件清单第十三章合同生效与解除13.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除合同解除按第十一章约定执行。第十四章合同签署与备案14.1签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点本合同签署地点为省市区街道号。14.3备案手续本合同签订后，双方应按照相关规定办理备案手续。14.4合同存档本合同一式两份，甲乙双方各执一份，合同副本由乙方存档。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年__月__日日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的会议组织与执行a.确定会议议程、议题和参会人员名单；b.安排会议日程，包括开幕式、闭幕式、分组讨论等；c.负责会议资料的准备和分发；d.安排会议期间的餐饮和交通服务。1.2甲方指定人员安排说明：甲方有权指定负责会议期间的具体事务人员，包括但不限于会务组、接待组等，乙方应予以配合。1.3甲方对会议内容的管理说明：甲方对会议内容的保密性、合规性负责，乙方应确保会议场地的安全，防止任何形式的泄露或干扰。1.4甲方对会议效果的评估说明：会议结束后，甲方有权对会议效果进行评估，并提出改进意见，乙方应予以考虑。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的场地与住宿管理a.提供符合会议需求的场地设施；b.确保住宿环境的舒适与安全；c.安排会议期间的餐饮服务；d.提供会议期间的交通服务。2.2乙方对场地与住宿的维护说明：乙方应确保场地和住宿设施在会议期间处于良好状态，如发生故障或损坏，乙方应立即进行维修或更换。2.3乙方对会议服务质量的承诺说明：乙方承诺提供高标准的会议服务，包括但不限于接待、餐饮、交通等方面，确保会议的顺利进行。2.4乙方对会议预算的控制说明：乙方应严格按照甲方的预算要求提供服务，如有超支，乙方应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的介入与职责a.协助甲乙双方就合同条款进行协商；b.负责合同签订过程中的沟通与协调；c.监督合同履行情况，确保双方权益。3.2第三方中介的佣金及支付说明：第三方中介的佣金由甲乙双方共同承担，具体金额和支付方式在合同中明确约定。3.3第三方中介的责任与义务说明：第三方中介在合同履行过程中，应严格遵守合同约定，如因中介方的责任导致合同无法履行，中介方应承担相应的法律责任。3.4第三方中介的退出机制说明：如第三方中介在合同履行过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止中介方的介入，并追究其违约责任。3.5第三方中介的信息保密说明：第三方中介在合同履行过程中，对甲乙双方的信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程表2.酒店住宿安排表3.接待方案4.推广方案5.第三方中介服务协议（如有）6.会议参会人员名单及职务7.会议接待流程8.会议场地及设施清单9.住宿房间设施清单10.合同变更协议（如有）11.违约责任认定书（如有）12.争议解决相关文件（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付场地租赁费用。认定：甲方在合同约定的付款时间内未支付场地租赁费用，视为违约。2.违约行为：乙方未按时提供符合约定的场地设施。认定：乙方在会议开始前未提供符合约定的场地设施，视为违约。3.违约行为：甲方未按时支付住宿费用。认定：甲方在入住前未支付住宿费用，视为违约。4.违约行为：乙方未按时提供符合约定的住宿环境。认定：乙方在入住前未提供符合约定的住宿环境，视为违约。5.违约行为：甲方未按时提供会议资料。认定：甲方在会议开始前未提供会议资料，视为违约。6.违约行为：乙方未按时完成场地维修或更换。认定：乙方在接到甲方通知后未在规定时间内完成场地维修或更换，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间因设立、变更、终止民事权利义务关系而发生的民事关系的法律规范。2.民法典：规定民事主体的人身关系和财产关系的基本法律。3.违约责任：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。4.争议解决：指解决合同履行过程中出现的争议的方法和程序。5.保密义务：当事人对合同内容或相关信息负有保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地设施不符合约定。解决办法：立即通知乙方，要求其在规定时间内进行维修或更换。2.问题：住宿环境不符合约定。解决办法：立即通知乙方，要求其在规定时间内进行整改。3.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：提醒甲方按时支付，如逾期未支付，可按照合同约定追究违约责任。4.问题：乙方未按时提供服务。解决办法：提醒乙方按时提供服务，如逾期未提供，可按照合同约定追究违约责任。五、所有应用场景：1.党政机关举办年度会议。2.企业举办大型活动。3.社会团体举办各类会议。4.酒店举办商务活动。5.第三方中介参与会议组织。全文完。二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地租赁合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人及联系方式1.3双方住所及通讯地址2.会议及住宿事项2.1会议时间及地点2.2住宿时间及房间类型2.3会议及住宿人数3.会议及住宿费用3.1会议费用构成3.2住宿费用构成3.3费用支付方式及期限4.会议场地租赁事项4.1场地租赁时间及用途4.2场地租赁面积及布局4.3场地租赁费用及支付方式5.服务内容及标准5.1住宿服务5.2会议服务5.3餐饮服务5.4交通服务6.会议及住宿安排6.1会议及住宿时间安排6.2会议及住宿场地安排6.3会议及住宿人员安排7.安全及保密事项7.1安全责任7.2保密义务7.3紧急预案8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理12.合同附件12.1附件一：会议及住宿明细表12.2附件二：会议场地租赁明细表12.3附件三：住宿费用明细表12.4附件四：其他相关文件13.合同变更13.1合同变更条件13.2合同变更程序13.3合同变更后的处理14.其他约定事项14.1合同签订地点14.2合同签订日期14.3合同份数及效力14.4合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：中华人民共和国省市区党政机关乙方：酒店管理1.2双方法定代表人及联系方式甲方法定代表人：联系电话：138xxxx5678乙方法定代表人：联系电话：139xxxx56781.3双方住所及通讯地址甲方住所：省市区路号通讯地址：省市区路号乙方住所：省市区路号通讯地址：省市区路号2.会议及住宿事项2.1会议时间及地点会议时间：2025年5月20日至2025年5月22日会议地点：酒店会议室2.2住宿时间及房间类型住宿时间：2025年5月19日至2025年5月22日房间类型：标准间2.3会议及住宿人数会议人数：100人住宿人数：80人3.会议及住宿费用3.1会议费用构成会议室租赁费：人民币10,000元设备使用费：人民币5,000元3.2住宿费用构成住宿费：人民币20元/人/晚3.3费用支付方式及期限甲方应于2025年4月30日前支付全部费用，支付方式为银行转账。4.会议场地租赁事项4.1场地租赁时间及用途场地租赁时间：2025年5月20日至2025年5月22日场地用途：党政机关年度工作会议4.2场地租赁面积及布局场地面积：500平方米布局：会议室、休息区、接待区4.3场地租赁费用及支付方式场地租赁费用：人民币10,000元支付方式：与会议费用支付方式相同。5.服务内容及标准5.1住宿服务提供标准间住宿，包括床上用品、洗漱用品等。5.2会议服务提供会议室租赁、音响设备、投影仪等。5.3餐饮服务提供会议期间工作餐，包括早餐、午餐、晚餐。5.4交通服务提供会议期间接送机服务。6.会议及住宿安排6.1会议及住宿时间安排会议及住宿时间安排详见附件一。6.2会议及住宿场地安排会议场地安排详见附件二。6.3会议及住宿人员安排住宿人员安排详见附件三。8.安全及保密事项8.1安全责任甲方负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。乙方负责酒店内部的安全管理，包括消防、防盗等，确保住宿和会议场地的安全。8.2保密义务双方均应遵守国家有关保密法律法规，对会议内容、参会人员信息等予以保密。8.3紧急预案双方应制定应急预案，应对突发事件，确保会议和住宿的顺利进行。9.违约责任9.1违约情形甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的1%。乙方未按时提供会议场地或住宿服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的1%。9.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿标准具体赔偿标准根据实际情况协商确定，并在合同附件中明确。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构仲裁委员会10.3争议解决期限自争议发生之日起30日内提交仲裁。11.合同生效及终止11.1合同生效条件双方签字盖章后，合同自签订之日起生效。11.2合同生效日期2025年3月15日11.3合同终止条件会议及住宿结束后，合同自然终止。11.4合同终止日期2025年5月22日12.合同解除12.1合同解除条件因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。12.2合同解除程序一方提出解除合同，应提前10日通知对方，并书面确认。12.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照约定处理剩余费用和事务。13.合同附件13.1附件一：会议及住宿明细表13.2附件二：会议场地租赁明细表13.3附件三：住宿费用明细表13.4附件四：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同签订地点合同签订地点：省市区路号14.2合同签订日期合同签订日期：2025年3月15日14.3合同份数及效力本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务或其他辅助服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入情形1.需要第三方提供专业咨询服务或技术支持；2.需要第三方协助解决合同履行中的争议；3.双方协商一致，认为有必要引入第三方。15.3第三方介入程序1.甲乙双方应就第三方介入达成一致意见，并书面通知对方；2.第三方应在收到通知后5个工作日内，向甲乙双方提交书面承诺，明确其权利、义务和责任；a.第三方的名称、地址、法定代表人或负责人；b.第三方的资质证明；c.第三方提供的服务内容、标准及期限；d.第三方的责任限额；e.第三方与其他各方的责任划分；f.第三方违约责任及赔偿标准。15.4第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在第三方承诺书中约定，最高不超过合同总金额的10%；2.第三方责任限额包括但不限于：a.第三方提供的服务不符合约定；b.第三方在履行职责过程中造成甲乙双方的损失；c.第三方违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密。15.5第三方权利义务1.第三方应按照承诺书约定，履行其职责，确保服务质量；2.第三方有权根据甲乙双方的要求，提供相关服务；3.第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。15.6第三方与其他各方的责任划分1.第三方与甲乙双方的责任划分，以第三方承诺书为准；2.第三方在履行职责过程中，若造成甲乙双方损失，应由第三方承担赔偿责任；3.若第三方承担责任后，有权向甲乙双方追偿。15.7第三方变更1.若第三方需变更承诺书内容，应提前通知甲乙双方，并经双方同意；2.第三方变更承诺书内容后，甲乙双方应重新签订补充协议，作为本合同的附件。15.8第三方退出1.第三方在履行职责过程中，若出现严重违约行为，甲乙双方有权解除其承诺书；2.第三方退出后，甲乙双方应协商确定替代方案，确保合同履行。15.9第三方介入费用1.第三方介入费用由甲乙双方承担，具体金额在第三方承诺书中约定；2.第三方介入费用包括但不限于咨询费、技术服务费等。15.10第三方承诺书效力1.第三方承诺书是本合同的重要组成部分，具有同等法律效力；2.第三方承诺书经甲乙双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议及住宿明细表详细要求：包括会议时间、地点、参会人数、住宿时间、房间类型、费用构成等详细信息。附件说明：本附件为合同履行的重要依据，用于记录会议和住宿的具体情况。2.附件二：会议场地租赁明细表详细要求：包括场地租赁时间、用途、面积、布局、费用构成等详细信息。附件说明：本附件为场地租赁合同履行的重要依据，用于记录场地租赁的具体情况。3.附件三：住宿费用明细表详细要求：包括住宿时间、房间类型、住宿人数、住宿费用、支付方式等详细信息。附件说明：本附件为住宿合同履行的重要依据，用于记录住宿费用的具体信息。4.附件四：第三方承诺书详细要求：包括第三方名称、地址、法定代表人或负责人、资质证明、服务内容、标准、期限、责任限额、与其他各方的责任划分、违约责任及赔偿标准等详细信息。附件说明：本附件为第三方介入合同履行的重要依据，用于明确第三方的责任和义务。5.附件五：会议及住宿安排表详细要求：包括会议及住宿的时间安排、场地安排、人员安排等详细信息。附件说明：本附件为会议及住宿的具体安排，用于指导双方按计划执行。6.附件六：应急预案详细要求：包括突发事件类型、应对措施、责任分工、联系方式等详细信息。附件说明：本附件为应对突发事件的重要依据，用于确保会议及住宿的安全。7.附件七：其他相关文件详细要求：包括双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。附件说明：本附件用于补充合同内容，确保合同全面、完整。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用的，构成违约。乙方未按时提供会议场地或住宿服务的，构成违约。第三方未履行承诺，提供的服务不符合约定，构成违约。双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密，构成违约。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金计算标准：按应付金额的1%计算。赔偿损失标准：根据实际损失情况协商确定。3.违约责任示例说明：甲方未按时支付会议场地租赁费，应向乙方支付违约金人民币1,000元。乙方未按时提供会议室，导致甲方会议无法按计划进行，应赔偿甲方人民币5,000元。第三方提供的服务不符合约定，导致甲方损失人民币10,000元，第三方应赔偿甲方全部损失。全文完。二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地租赁合同2合同编号_________一、合同主体地址：_______联系人：_______联系电话：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______其他相关方（如有）：二、合同前言2.1背景2.2目的本合同的签订旨在明确双方的权利与义务，确保会议期间的酒店住宿和会议场地租赁工作的顺利进行，共同完成年度工作会议的相关安排。三、定义与解释3.1专业术语（1）党政机关：指在我国依法设立的国家权力机关、行政机关、党的机关和群众团体等。（2）酒店住宿：指甲方及其工作人员在乙方提供的酒店中安排的住宿服务。（3）会议场地租赁：指乙方根据甲方的需求，向其提供可供召开会议的场地及其配套设施的租赁服务。3.2关键词解释（1）会议期间：指本合同约定的甲方会议召开的起止时间。（2）配套设施：指与会议场地一同提供的音响设备、投影设备、多媒体设备等。（3）会议服务：指乙方为甲方提供的会务服务，包括场地布置、设备调试、餐饮服务、安全保卫等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供合格的住宿和会议场地服务。（2）甲方应按时足额支付住宿费用和会议场地租赁费用。（3）甲方应遵守会议场地的相关规定，合理使用会议设施。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定提供符合甲方要求的住宿和会议场地服务。（2）乙方应确保住宿和会议场地安全、整洁、舒适。（3）乙方应协助甲方解决会议期间遇到的困难。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为_______天（具体天数以双方约定为准）。5.2合同履行地点甲方会议期间，住宿地点为_______酒店；会议地点为_______酒店_______会议室。5.3合同履行方式（1）甲方工作人员住宿：由乙方按照本合同约定提供相应的客房及相应服务。（3）餐饮服务：由乙方按照甲方要求提供相应的餐饮服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同约定的合同期限届满。（2）甲乙双方协商一致解除本合同。（3）因不可抗力致使合同无法履行。6.3终止程序（1）一方终止合同时，应提前_______天（具体天数以双方约定为准）书面通知另一方。（2）本合同终止后，双方应按照约定办理结算事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，甲方应按本合同约定支付已发生的费用。（2）合同终止后，乙方应将甲方物品归还原主或办理归还手续。七、费用与支付7.1费用构成（1）住宿费用：根据甲方工作人员入住酒店的房间类型和数量，按照酒店标准价格计算。（2）会议场地租赁费用：根据甲方租赁的会议场地面积、设施使用情况等因素，按照酒店收费标准计算。（3）餐饮费用：根据甲方预订的餐饮服务内容，按照酒店餐饮价格计算。（4）其他费用：包括但不限于设备租赁费、会务服务费、安保费等，具体费用根据实际情况确定。7.2支付方式（1）住宿费用：甲方工作人员入住酒店时，一次性支付全部住宿费用。（2）会议场地租赁费用：甲方在签订合同时预付部分场地租赁费用，剩余费用在会议结束后七个工作日内支付。（3）餐饮费用：甲方在会议结束后七个工作日内支付全部餐饮费用。（4）其他费用：根据费用产生的时间节点，甲方在费用产生后七个工作日内支付。7.3支付时间（1）住宿费用：甲方工作人员入住酒店时支付。（2）会议场地租赁费用：合同签订时预付部分，会议结束后七个工作日内支付剩余部分。（3）餐饮费用：会议结束后七个工作日内支付。（4）其他费用：根据费用产生的时间节点，七个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应按照本合同约定的支付方式和时间支付费用。（2）乙方有权要求甲方在约定的时间内支付费用，甲方未按时支付费用的，乙方有权暂停提供服务。（3）如因甲方原因导致费用增加，甲方应按照实际发生费用支付。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付_______%的违约金。（2）甲方违反本合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供住宿和会议场地服务的，应向甲方支付_______%的违约金。（2）乙方违反本合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金以实际损失为基础计算，最高不超过_______元。（2）赔偿金额应以人民币计价，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密等，均属保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后_______年止。9.3保密履行方式（1）双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。（2）双方应采取合理措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行成本显著增加，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府政策变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）不可抗力事件导致合同无法履行或履行成本显著增加，双方可根据实际情况协商解决。（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害。（2）政府政策变化，如税收政策、进出口政策等。（3）战争、罢工等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）本合同约定的保密条款。（2）涉及国家安全、社会公共利益等方面的内容。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确规定的其他权利，双方均予以保留。（2）乙方保留对酒店住宿和会议场地租赁服务的调整权，但应提前通知甲方。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对会议内容的监督权，以确保会议的顺利进行。（2）乙方保留对酒店住宿和会议场地租赁服务的最终解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，作为本合同不可分割的组成部分。14.2修改和补充效力经双方签署的修改和补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应就本合同项下的事项进行相互协作，共同确保会议的顺利进行。（2）甲方应积极配合乙方的服务工作，为乙方提供必要的便利。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，讨论会议期间的工作进展和问题。（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方就本合同事项的全部约定，任何一方不得以口头形式作出与本合同相悖的承诺。16.3增减条款任何一方未经对方书面同意，不得增加或减少本合同项下的权利和义务。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.本合同2.甲方工作人员名单及住宿需求表3.会议场地布置及设备清单4.会议议程表5.乙方提供的酒店及会议场地服务说明6.费用明细表7.不可抗力事件证明材料（如有）8.争议解决相关文件（如有）9.任何双方同意的其他附件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按时支付费用未按照合同约定的人数使用住宿或场地未经乙方同意，更改会议时间和地点破坏或损坏酒店设施设备b.乙方违约：未按照合同约定提供住宿或场地提供的住宿或场地不符合合同约定标准未按时提供服务擅自变更住宿或场地费用违约认定：由双方共同确认或根据相关法律规定和证据材料进行认定。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。3.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中发生的争议。4.违约责任：指当事人一方违反合同约定，导致合同不能履行或者履行不符合约定，应承担的法律责任。5.合同转让：指合同的一方将合同的权利和义务全部或部分转移给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方工作人员突然增加，导致住宿需求增加。解决办法：及时与乙方沟通，协商增加住宿房间或调整现有房间配置。2.问题：会议期间发生突发情况，如设备故障或场地损坏。解决办法：立即通知乙方，乙方应迅速采取修复或替换措施，确保会议顺利进行。3.问题：乙方提供的服务质量不达标。解决办法：向乙方提出具体问题和要求，乙方应尽快解决并改进服务质量。4.问题：双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：通过协商解决，协商不成的，可寻求第三方调解、仲裁或诉讼途径解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款2.第三方地址：_______3.第三方联系人：_______3.第三方联系电话：_______4.第三方责任：第三方应按照本合同约定，提供与甲方会议相关的服务，包括但不限于会议设备租赁、翻译服务、安全保卫等。第三方应保证其提供的服务符合甲方要求，并承担因服务不符合要求而产生的责任。5.第三方权利：第三方有权根据本合同约定，收取甲方支付的服务费用。第三方有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持。6.第三方义务：第三方应按时提供约定的服务，并保证服务质量。第三方应遵守国家法律法规和本合同约定，不得损害甲方利益。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用，并在甲方违约时，根据合同约定收取违约金。乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保会议顺利进行。2.乙方的利益条款：乙方有权在合同约定的范围内，对酒店住宿和会议场地进行合理调整，以适应市场需求。乙方有权在合同约定的范围内，对甲方提供的会议资料进行保密处理。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用的，应向乙方支付_______%的违约金。甲方违反本合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。甲方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供住宿和会议场地，并保证其符合约定标准。甲方可要求乙方提供必要的服务，如餐饮、安保等。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在会议期间提供免费WiFi、茶歇等服务。甲方可要求乙方对会议资料进行保密处理。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提供住宿和会议场地或提供的服务不符合约定标准的，应向甲方支付_______%的违约金。乙方违反本合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。乙方不得擅自提高住宿和会议场地费用，未经甲方同意，不得增加其他费用。全文完。二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地租赁合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议及住宿时间安排2.1会议时间2.2住宿时间3.会议场地租赁3.1场地面积及布局3.2场地设施及设备3.3场地使用费用4.住宿房间租赁4.1房间数量及类型4.2房间设施及设备4.3住宿费用5.服务内容及标准5.1会议服务5.2住宿服务5.3餐饮服务6.费用支付方式及时间6.1预付款6.2结算方式6.3付款时间7.合同履行及违约责任7.1合同履行7.2违约责任8.争议解决方式8.1争议解决原则8.2争议解决途径9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.合同附件11.1附件一：会议场地租赁清单11.2附件二：住宿房间租赁清单11.3附件三：费用明细表12.其他约定事项12.1不可抗力12.2合同变更12.3合同解除13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同附件清单14.1附件一：会议场地租赁清单14.2附件二：住宿房间租赁清单14.3附件三：费用明细表第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：党政机关甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名称：酒店乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx87652.会议及住宿时间安排2.1会议时间会议开始时间：2025年4月10日会议结束时间：2025年4月12日2.2住宿时间住宿开始时间：2025年4月8日住宿结束时间：2025年4月13日3.会议场地租赁3.1场地面积及布局场地面积：500平方米场地布局：主会场、分会场、休息区、接待区等3.2场地设施及设备音响设备、投影仪、笔记本电脑、话筒、桌椅、白板等3.3场地使用费用场地使用费用：人民币10,000元4.住宿房间租赁4.1房间数量及类型房间数量：50间房间类型：标准间、单人间4.2房间设施及设备空调、电视、电话、独立卫生间、24小时热水等4.3住宿费用住宿费用：人民币5,000元/晚5.服务内容及标准5.1会议服务提供会议场地、音响设备、投影仪、笔记本电脑、话筒、桌椅、白板等设施设备；提供会议期间的水、茶、咖啡等饮料；提供会议期间的餐饮服务。5.2住宿服务提供标准间、单人间住宿；提供24小时热水、空调、电视、电话等设施；提供住宿期间的早餐服务。5.3餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。6.费用支付方式及时间6.1预付款甲方应在合同签订之日起3个工作日内向乙方支付人民币5,000元作为预付款。6.2结算方式会议及住宿费用在会议及住宿结束后，甲方应向乙方支付剩余费用。6.3付款时间预付款支付时间：合同签订之日起3个工作日内剩余费用支付时间：会议及住宿结束后5个工作日内7.合同履行及违约责任7.1合同履行甲方应按照合同约定的时间、地点、人数参加会议，并按照约定支付费用；乙方应按照合同约定提供会议及住宿服务。7.2违约责任如甲方未按约定时间、地点、人数参加会议，或未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的20%。如乙方未按约定提供会议及住宿服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用的20%。8.争议解决方式8.1争议解决原则本合同的履行、解释及争议解决，均应遵循诚实信用、公平合理、协商一致的原则。8.2争议解决途径双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.合同解除及终止9.1合同解除条件如发生下列情况之一，任何一方均有权解除合同：（1）一方严重违反合同约定，致使合同目的不能实现；（2）发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致，决定解除合同。9.2合同终止条件合同履行完毕，或者双方约定的终止条件成就，合同自行终止。10.合同生效及期限10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同期限本合同期限自2025年4月8日至2025年4月13日，共计6天。11.合同附件11.1附件一：会议场地租赁清单场地名称：会议室场地面积：500平方米设施设备：音响设备、投影仪、笔记本电脑、话筒、桌椅、白板等11.2附件二：住宿房间租赁清单房间类型：标准间、单人间房间数量：50间设施设备：空调、电视、电话、独立卫生间、24小时热水等11.3附件三：费用明细表会议场地租赁费用：人民币10,000元住宿费用：人民币5,000元/晚餐饮服务费用：人民币5,000元合计费用：人民币20,000元12.其他约定事项12.1不可抗力因不可抗力导致合同不能履行或者履行困难，双方应及时协商，可根据实际情况部分或全部免除责任。12.2合同变更任何一方需要变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，由双方签署书面变更协议。12.3合同解除如一方需解除合同，应提前30日以书面形式通知对方，并按合同约定支付违约金。13.合同签署13.1签署日期本合同自2025年3月25日双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点合同签署地点：省市区路号13.3签署人甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）14.合同附件清单14.1附件一：会议场地租赁清单14.2附件二：住宿房间租赁清单14.3附件三：费用明细表14.4附件四：不可抗力事件证明材料14.5附件五：合同变更协议（如有）14.6附件六：合同解除通知（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，参与合同履行、提供专业服务或协助合同履行的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问等。15.2第三方介入条件（1）甲乙双方书面同意；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方介入不违反法律法规和本合同约定