2025年人事外包员工协议

2025年人事外包员工协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系依法成立并有效存续的企业，乙方（以下简称“乙方”）系依法成立并有效存续的个人。鉴于甲方业务发展需要，乙方同意接受甲方委托，为其提供人事外包服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供人事外包服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方之间人事外包服务的权利义务，保障双方合法权益，实现甲方业务发展目标。

二、签订背景

甲方业务规模不断扩大，为提高人力资源管理效率，降低成本，决定将部分人事事务外包给乙方，由乙方负责甲方的人事外包服务。

三、合同内容

具体合同内容将在后续签订的补充协议中详细约定。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，提供以下人事外包服务：

（1）员工招聘：包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等；

（2）员工入职：协助完成员工入职手续，包括但不限于签订劳动合同、办理社保、公积金等；

（3）员工离职：协助完成员工离职手续，包括但不限于办理离职证明、结算工资、解除劳动合同等；

（4）员工关系管理：处理员工日常事务，如考勤、薪酬、福利、培训等；

（5）人事档案管理：负责员工人事档案的建立、保管、更新、归档等工作。

二、服务质量标准

1.乙方应确保所提供的人事外包服务符合国家法律法规及相关政策规定；

2.乙方应按照甲方要求，按时完成各项人事外包服务；

3.乙方应确保所招聘员工具备相应资质，符合岗位要求；

4.乙方应保障员工合法权益，维护良好劳动关系。

三、价格支付

1.甲方应按约定向乙方支付人事外包服务费用；

2.人事外包服务费用支付方式为：按月支付；

3.甲方应在每月规定的时间内向乙方支付当月人事外包服务费用；

4.若因乙方原因导致服务费用增加，甲方有权按实际发生费用调整支付金额。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露或公开；

3.保密期限自本协议签订之日起至本协议终止之日止。

五、违约责任

1.若乙方违反本协议约定，未按时完成服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

2.若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金；

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供人事外包服务；

（2）甲方有权对乙方提供的人事外包服务进行监督和检查；

（3）甲方有权根据业务发展需要，调整人事外包服务内容；

（4）甲方有权要求乙方提供相关服务报告和统计资料。

2.义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付人事外包服务费用；

（2）甲方应提供乙方完成人事外包服务所需的必要条件和资源；

（3）甲方应按照乙方要求，及时处理员工入职、离职等人事事务；

（4）甲方应配合乙方进行员工背景调查和资格审查。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付人事外包服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供完成人事外包服务所需的信息和数据；

（3）乙方有权要求甲方对违反保密条款的行为采取法律手段；

（4）乙方有权要求甲方对服务过程中出现的问题进行及时沟通和解决。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方要求，按时、按质完成人事外包服务；

（2）乙方应确保所提供的人事外包服务符合国家法律法规及相关政策规定；

（3）乙方应妥善保管甲方提供的员工信息，不得泄露或滥用；

（4）乙方应配合甲方进行员工背景调查和资格审查；

（5）乙方应及时向甲方反馈服务过程中发现的问题，并提出解决方案。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论人事外包服务的进展情况和存在问题；

2.双方应通过电子邮件、电话或其他通讯方式保持日常沟通；

3.乙方应定期向甲方提交服务报告，包括但不限于服务内容、服务质量、服务成本等；

4.双方应共同制定改进措施，提高人事外包服务的效率和满意度。

四、变更与解除

1.任何一方要求变更本协议内容，应提前书面通知对方，经双方协商一致后生效；

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不负违约责任；

3.在符合法定条件和双方协商一致的情况下，任何一方均可解除本协议；

4.解除协议后，双方应按照约定处理未完成的人事外包服务及费用结算。

五、通知与送达

1.双方应按照本协议约定的联系方式进行通知；

2.任何一方变更通知方式，应提前书面通知对方；

3.通知自送达对方之日起生效。

六、协议的终止

1.本协议期限届满或双方协商一致解除本协议，本协议自动终止；

2.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的人事外包服务及费用结算。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为______年。

2.本合同有效期限届满前，如双方无异议，合同自动续签______年。

3.如一方要求终止合同，应提前______个月书面通知对方。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同终止条件

1.本合同有效期限届满；

2.双方协商一致解除合同；

3.因不可抗力导致合同无法履行；

4.一方违约，经另一方书面通知后______日内未采取补救措施；

5.一方破产、解散或被依法吊销营业执照。

四、合同解除

1.双方在合同有效期内，如遇合同终止条件，任何一方均有权解除合同；

2.解除合同应当以书面形式通知对方；

3.合同解除后，双方应按照约定处理未完成的人事外包服务及费用结算。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；

3.诉讼过程中，双方应继续履行本合同中未履行完毕的义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律；

2.本合同争议解决机构为合同签订地人民法院；

3.任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

法律名词及解释：

1.**合同**：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**甲方**：指在合同中作为委托方或一方的当事人。

3.**乙方**：指在合同中作为受托方或另一方的当事人。

4.**保密义务**：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。

5.**违约责任**：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的责任。

6.**争议解决**：指合同双方在合同履行过程中对合同内容或履行方式产生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

8.**解除合同**：指在合同履行过程中，因一方违约或合同约定的其他原因，导致合同效力提前终止。

9.**法律适用**：指合同纠纷解决时适用的法律。

10.**管辖法院**：指根据法律规定，有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

11.**诉讼**：指当事人通过人民法院解决争议的一种司法程序。

12.**民事权利义务**：指民事主体依法享有的权利和承担的义务。

13.**商业秘密**：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

14.**破产**：指债务人不能清偿到期债务，经人民法院宣告破产的法律程序。

15.**解散**：指企业、事业单位等社会组织因法定原因或自行决定而终止其法律地位的行为。

16.**吊销营业执照**：指行政机关依法取消企业、个体工商户等经营主体从事经营活动的资格。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：乙方未按时完成人事外包服务。

**注意事项**：确保乙方明确服务期限和质量标准。

**解决办法**：

-定期检查乙方工作进度，确保按时完成服务；

-如乙方未能按时完成，要求其提供原因并制定改进措施；

-如乙方连续两次未能按时完成，可考虑终止合同或要求赔偿。

2.**问题**：甲方未按时支付服务费用。

**注意事项**：明确支付方式和期限，确保甲方履行支付义务。

**解决办法**：

-在合同中明确支付方式、期限和违约责任；

-如甲方逾期支付，可要求其支付违约金；

-如甲方长期拖欠，可考虑采取法律手段追讨。

3.**问题**：服务过程中出现员工纠纷。

**注意事项**：建立健全员工关系管理制度。

**解决办法**：

-及时介入，了解纠纷原因，协助双方解决；

-如纠纷无法解决，可建议双方寻求第三方调解或仲裁。

4.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：双方应严格履行保密义务，加强内部管理。

**解决办法**：

-签订保密协议，明确保密范围和责任；

-定期进行保密培训，提高员工保密意识；

-如发现泄露，立即采取措施制止并追究责任。

5.**问题**：合同内容变更未及时沟通。

**注意事项**：双方应保持沟通，确保合同变更得到及时确认。

**解决办法**：

-建立变更沟通机制，确保双方对变更内容达成一致；

-所有变更应以书面形式记录，并由双方签字确认。

6.**问题**：合同终止后，未妥善处理未完成的服务和费用。

**注意事项**：合同终止前应明确双方权利义务。

**解决办法**：

-合同终止前，双方应协商确定未完成服务的处理方式；

-确保合同终止后，费用结算清晰明确，避免纠纷。

7.**问题**：争议解决过程中，双方意见不一致。

**注意事项**：保持冷静，遵循法律程序。

**解决办法**：

-协商解决，寻求共同利益；

-如协商不成，依法向管辖法院提起诉讼或仲裁。

本合同/协议适用场景：

1.企业为提高人力资源管理效率，将部分人事事务外包给专业人事服务提供商。

2.企业因业务扩张或结构调整，需要临时或长期的人力资源支持。

3.企业希望降低人力资源成本，通过外包方式实现资源优化配置。

4.企业需要专业的人事服务，包括招聘、员工关系管理、薪酬福利管理等。

5.企业与人事服务提供商建立长期合作关系，共同维护员工权益和劳动关系稳定。

6.企业在处理员工纠纷、合同终止等人事问题时，需要专业的人事服务支持。

7.企业希望规范人事外包服务流程，确保服务质量和服务效率。

8.企业与人事服务提供商之间需要明确双方的权利义务，以保障双方的合法权益。

9.企业在合同履行过程中，可能遇到各种问题，如服务延迟、费用争议等，需要合同作为解决依据。

10.企业在合同终止后，需要妥善处理剩余事务，如费用结算、资料归档等。

所需附件列表：

1.**人事外包服务详细清单**：列明乙方提供的人事外包服务具体内容和标准。

2.**服务费用明细表**：详细列出人事外包服务的费用构成，包括但不限于招聘费用、培训费用、咨询费用等。

3.**保密协议**：双方签署的保密协议，明确保密内容和责任。

4.**服务期限及变更通知**：包括服务期限、变更请求和变更后的服务内容。

5.**员工关系管理制度**：乙方将遵守的员工关系管理制度，包括员工沟通、争议解决等。

6.**员工招聘及培训计划**：如乙方负责招聘，需提供详细的招聘计划和培训计划。

7.**服务报告模板**：乙方提交的服务报告模板，包括服务内容、进度、问题和改进措施。

8.**费用支付凭证**：包括付款凭证、发票等财务文件。

9.**合同变更记录**：记录合同履行过程中发生的任何变更及其生效日期。

10.**争议解决相关文件**：包括争议解决过程中的沟通记录、调解或仲裁裁决书等。

11.**终止合同通知**：合同终止时的正式通知文件。

12.**服务移交清单**：合同终止或服务内容变更时，乙方需提供的服务内容移交清单。

13.**员工档案移交清单**：包括员工档案的移交清单和保密承诺。

14.**其他双方认为必要的附件**：如法律法规要求的其他文件或证明。

合同签字、盖章位置及日期：

1.**甲方签字、盖章位置及日期**：

-签字位置：甲方代表应在合同文本上指定位置签字，并注明姓名。

-盖章位置：甲方应在合同文本上指定位置盖章，确保公章清晰可见。

-日期：甲方代表签字和盖章的日期应与合同签订