2025年度企业年会庆典活动全面策划与执行服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业年会庆典活动全面策划与执行服务合同合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同期限1.5合同金额1.6合同支付方式第二章活动策划2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动流程2.5活动氛围营造2.6活动宣传推广第三章活动筹备3.1场地布置3.2布置材料3.3布置人员3.4活动用品采购3.5活动用品配送3.6活动现场协调第四章活动执行4.1活动主持4.2活动流程控制4.3活动现场服务4.4活动安全保障4.5活动现场应急处理4.6活动现场拍摄与录制第五章活动表演5.1表演团队5.2表演内容5.3表演时间安排5.4表演人员培训5.5表演设备与技术支持第六章活动嘉宾6.1嘉宾邀请6.2嘉宾接待6.3嘉宾行程安排6.4嘉宾礼品准备6.5嘉宾互动环节第七章活动宣传7.1宣传物料制作7.2宣传渠道选择7.3宣传内容策划7.4宣传效果评估7.5宣传费用预算第八章活动预算8.1活动总预算8.2场地租赁费用8.3布置费用8.4人员费用8.5设备租赁费用8.6其他费用第九章合同变更9.1变更条件9.2变更流程9.3变更通知9.4变更确认9.5变更后的合同效力第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准10.4违约争议解决第十一章保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密义务11.4违反保密义务的责任第十二章合同解除12.1解除条件12.2解除流程12.3解除通知12.4解除后的合同效力第十三章合同终止13.1终止条件13.2终止流程13.3终止通知13.4终止后的合同效力第十四章其他约定14.1合同附件14.2争议解决方式14.3合同附件效力14.4合同生效条件合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景企业为庆祝2025年度的业绩成果，决定举办一场年会庆典活动，以增强员工凝聚力，提升企业形象。1.2合同目的本合同旨在明确双方在2025年度企业年会庆典活动策划与执行服务中的权利、义务和责任。1.3合同双方甲方：[企业名称]乙方：[策划执行公司名称]1.4合同期限自2025年[开始日期]至2025年[结束日期]1.5合同金额人民币[金额]元，大写：[大写金额]1.6合同支付方式1.6.1首付款：合同签订后5个工作日内，支付合同金额的30%。1.6.2中期款：活动筹备阶段，支付合同金额的40%。1.6.3尾款：活动结束后15个工作日内，支付合同金额的30%。第二章活动策划2.1活动主题以“携手共进，共创辉煌”为主题，突出企业文化和团队精神。2.2活动时间2025年[具体日期]，晚上18:00至22:00。2.3活动地点[具体地点]2.4活动流程2.4.1开场致辞2.4.2文艺表演2.4.3奖项颁发2.4.4自由交流2.4.5活动结束2.5活动氛围营造2.5.1场地布置2.5.2舞台设计2.5.3音响灯光设备2.5.4活动道具2.6活动宣传推广2.6.1制作宣传海报2.6.2发送活动邀请函2.6.3利用社交媒体进行宣传2.6.4与媒体合作进行报道第三章活动筹备3.1场地布置3.1.1提供场地布置方案3.1.2确认场地布置时间3.1.3负责布置材料的运输和安装3.2布置材料3.2.1提供符合活动主题的材料3.2.2保证材料质量及安全性3.3布置人员3.3.1提供专业布置团队3.3.2确保布置人员具备相关资质3.4活动用品采购3.4.1根据活动需求制定采购清单3.4.2确保采购物品的质量和数量3.5活动用品配送3.5.1提前安排配送时间3.5.2确保配送物品的完好无损3.6活动现场协调3.6.1活动现场总指挥3.6.2活动现场人员协调3.6.3确保活动顺利进行第四章活动执行4.1活动主持4.1.1提供专业主持人4.1.2确保主持内容与活动主题相符4.2活动流程控制4.2.1按照活动流程执行4.2.2及时处理突发事件4.3活动现场服务4.3.1提供现场咨询服务4.3.2确保活动秩序4.4活动安全保障4.4.1制定安全保障措施4.4.2确保活动期间人员安全4.5活动现场应急处理4.5.1制定应急预案4.5.2确保应急处理及时有效4.6活动现场拍摄与录制4.6.1提供专业拍摄团队4.6.2确保拍摄内容丰富、高质量第五章活动表演5.1表演团队5.1.1提供专业表演团队5.1.2确保表演团队具备相关资质5.2表演内容5.2.1精选文艺表演节目5.2.2突出企业特色和文化5.3表演时间安排5.3.1合理安排表演节目顺序5.3.2确保表演时间与活动流程相符5.4表演人员培训5.4.1对表演人员进行培训5.5表演设备与技术支持5.5.1提供必要的表演设备5.5.2确保设备运行稳定、安全第六章活动嘉宾6.1嘉宾邀请6.1.1制定嘉宾邀请名单6.1.2确认嘉宾邀请方式6.2嘉宾接待6.2.1提供嘉宾接待服务6.2.2确保嘉宾得到妥善安排6.3嘉宾行程安排6.3.1制定嘉宾行程安排6.3.2确保嘉宾行程顺畅6.4嘉宾礼品准备6.4.1准备嘉宾礼品6.4.2确保礼品符合嘉宾需求6.5嘉宾互动环节6.5.1设计嘉宾互动环节6.5.2确保嘉宾互动环节顺利进行第七章活动宣传7.1宣传物料制作7.1.1设计制作宣传海报、邀请函等物料7.1.2确保宣传物料质量及美观度7.2宣传渠道选择7.2.1选择合适的宣传渠道7.2.2确保宣传效果7.3宣传内容策划7.3.1制定宣传内容7.3.2突出活动亮点和企业文化7.4宣传效果评估7.4.1制定宣传效果评估标准7.4.2对宣传效果进行跟踪评估7.5宣传费用预算7.5.1制定宣传费用预算7.5.2确保宣传费用合理使用第八章合同变更8.1变更条件8.1.1任何一方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素或其他特殊情况，可向对方提出变更申请。8.2变更流程8.2.1提出变更申请的一方应书面通知对方，并说明变更原因和具体内容。8.3变更通知8.3.1双方应在收到变更通知后5个工作日内，就变更内容达成一致意见。8.4变更确认8.4.1变更内容经双方确认后，应以书面形式签署变更协议，作为合同附件。8.5变更后的合同效力8.5.1变更后的合同条款具有同等法律效力。第九章违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按合同约定履行义务或违反合同约定的，均构成违约。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿标准9.3.1违约金的计算标准为合同金额的[比例]%。9.4违约争议解决9.4.1双方应友好协商解决违约争议。第十章保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后[年数]年。10.3保密义务10.3.1双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。10.4违反保密义务的责任10.4.1违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。第十一章合同解除11.1解除条件11.1.1合同双方协商一致，可以解除合同。11.2解除流程11.2.1双方应书面通知对方，并说明解除原因。11.3解除通知11.3.1解除通知应在合同解除前[天数]天送达对方。11.4解除后的合同效力11.4.1合同解除后，双方的权利义务终止。第十二章合同终止12.1终止条件12.1.1合同期限届满或双方约定的终止条件成就。12.2终止流程12.2.1双方应在合同终止前[天数]天通知对方。12.3终止通知12.3.1终止通知应以书面形式送达对方。12.4终止后的合同效力12.4.1合同终止后，双方的权利义务终止。第十三章其他约定13.1合同附件13.1.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.2争议解决方式13.2.1双方发生争议时，应友好协商解决。13.3合同附件效力13.3.1合同附件与本合同具有同等法律效力。13.4合同生效条件13.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导活动决策说明：本条款规定，在活动策划与执行过程中，甲方有权对活动方案、流程、嘉宾邀请等进行最终决策。1.2甲方提供信息与资源说明：甲方应提供与活动相关的必要信息，如活动场地、嘉宾资料、企业宣传资料等，以保障活动的顺利进行。1.3甲方指定活动筹备小组说明：甲方应指定一名负责人组成活动筹备小组，负责与乙方沟通协调，确保活动筹备工作有序进行。1.4甲方负责活动经费的使用监督说明：甲方有权对乙方提供的活动经费使用情况进行监督，确保经费使用的合理性和透明度。1.5甲方负责活动后的效果评估二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导活动策划说明：本条款规定，在活动策划与执行过程中，乙方有权根据甲方提供的资料，独立制定活动方案和流程。2.2乙方提供活动方案草案说明：乙方应在活动前[天数]天向甲方提交活动方案草案，包括活动主题、流程、预算等，供甲方审核。2.3乙方负责活动实施说明：乙方应按照活动方案，负责活动的具体实施，包括场地布置、道具租赁、人员安排等。2.4乙方负责活动过程中的沟通协调说明：乙方应确保与甲方、嘉宾、供应商等各方保持良好沟通，协调解决活动中出现的问题。2.5乙方提供活动报告说明：活动结束后，乙方应向甲方提交活动报告，详细记录活动过程、费用使用情况等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的介入说明：本条款规定，当涉及活动场地租赁、道具租赁、嘉宾邀请等事项时，可引入第三方中介提供服务。3.2第三方中介的资质要求说明：第三方中介应具备相应的资质，如营业执照、行业许可证等，确保其服务符合行业标准和要求。3.3第三方中介的服务费用说明：第三方中介的服务费用应纳入合同总价，由甲方承担。3.4第三方中介的责任与义务说明：第三方中介应按照合同约定，履行其服务义务，并对提供的服务质量负责。3.5第三方中介的争议解决说明：如第三方中介在提供服务过程中发生争议，应由中介与甲方、乙方协商解决，协商不成时可提交仲裁或诉讼解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划书2.活动流程表3.活动场地租赁协议4.嘉宾邀请函5.活动预算明细6.乙方提供的设备清单及质量保证书7.活动筹备小组名单8.活动经费使用记录9.活动效果评估报告10.第三方中介服务协议11.合同变更协议12.违约责任协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款项。2.乙方未按约定完成活动策划或执行。3.乙方未按约定时间提交活动报告或方案。4.甲方或乙方未履行保密义务。5.甲方或乙方未按照约定提供必要的信息或资源。违约行为的认定：1.根据合同约定和相关法律法规进行判断。2.双方协商解决，无法达成一致时，可通过仲裁或诉讼途径解决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任。3.保密义务：指双方在合同履行过程中对对方知悉的秘密信息负有保密责任。4.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动经费使用不规范。解决办法：建立活动经费使用记录，甲方负责监督，确保经费使用的合理性和透明度。2.问题：活动过程中出现突发情况。解决办法：制定应急预案，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。3.问题：活动效果评估不准确。五、所有应用场景：1.企业年会庆典活动。2.员工培训及表彰大会。3.公司周年庆或其他庆祝活动。4.客户答谢晚宴。5.各类商业活动策划与执行。全文完。2025年度企业年会庆典活动全面策划与执行服务合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.合同双方2.1甲方信息2.2乙方信息3.服务内容3.1年会庆典策划3.2场地布置与装饰3.3活动流程设计3.4演出与节目安排3.5餐饮与酒水服务3.6舞台与灯光音响设备3.7人员安排与培训4.服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间5.服务费用5.1费用总额5.2费用支付方式5.3付款时间节点6.服务交付6.1服务交付标准6.2服务交付时间6.3服务交付地点7.保密条款7.1保密信息定义7.2保密义务7.3保密期限8.知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用9.违约责任9.1违约行为定义9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序13.合同附件13.1附件一：服务详细方案13.2附件二：服务费用明细13.3附件三：人员安排表14.其他14.1合同生效14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释（1）“年会庆典活动”指乙方根据甲方需求，为甲方策划并执行的企业年度盛会，包括但不限于会议、演出、晚宴等；（2）“策划”指乙方根据甲方需求，制定年会庆典活动的整体方案，包括活动主题、流程、内容、预算等；（3）“执行”指乙方按照策划方案，负责年会庆典活动的现场布置、人员安排、设备调试、现场管理等；（4）“服务期限”指乙方提供服务的起止时间；（5）“服务费用”指甲方支付给乙方的报酬总额。2.合同双方2.1甲方信息甲方名称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：____________________甲方联系电话：____________________2.2乙方信息乙方名称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：____________________乙方联系电话：____________________3.服务内容3.1年会庆典策划（1）活动主题；（2）活动流程；（3）活动内容；（4）活动预算；（5）活动场地选择；（6）活动宣传方案。3.2场地布置与装饰（1）舞台搭建；（2）灯光音响设备布置；（3）背景板、横幅、海报等宣传品制作；（4）座椅、桌椅、地毯等现场用品租赁；（5）现场清洁与维护。3.3活动流程设计（1）活动开场；（2）领导致辞；（3）节目表演；（4）颁奖环节；（5）晚宴环节；（6）活动结束。3.4演出与节目安排（1）邀请嘉宾；（2）节目编排；（3）演员排练；（4）节目效果保障。3.5餐饮与酒水服务（1）餐饮菜单设计；（2）酒水选择；（3）餐饮服务人员安排；（4）餐饮场地布置。3.6舞台与灯光音响设备（1）设备租赁；（2）设备调试；（3）设备维护；（4）设备安全检查。3.7人员安排与培训（1）工作人员招聘；（2）工作人员培训；（3）工作人员现场管理；（4）工作人员考核。4.服务期限4.1服务开始时间本合同服务期限自2025年____月____日起至2025年____月____日止。4.2服务结束时间本合同服务期限结束时间为2025年____月____日____时____分。5.服务费用5.1费用总额本合同服务费用总额为人民币____元整。5.2费用支付方式（1）签订本合同之日起____个工作日内，支付服务费用总额的____%；（2）活动策划阶段，支付服务费用总额的____%；（3）活动执行阶段，支付服务费用总额的____%；（4）活动结束后____个工作日内，支付服务费用总额的____%。5.3付款时间节点（1）签订本合同之日起____个工作日内，支付服务费用总额的____%；（2）活动策划阶段，支付服务费用总额的____%；（3）活动执行阶段，支付服务费用总额的____%；（4）活动结束后____个工作日内，支付服务费用总额的____%。8.知识产权8.1知识产权归属（1）本合同项下乙方提供的策划方案、设计方案、宣传材料等知识产权归乙方所有；（2）甲方在使用乙方提供的知识产权时，应遵守知识产权法律法规，不得侵犯乙方的知识产权。8.2知识产权使用（1）甲方获得在合同服务期限内，在活动范围内使用乙方知识产权的权利；（2）甲方不得将乙方知识产权用于本合同服务范围之外的其他用途；（3）甲方在使用乙方知识产权时，需注明知识产权的来源。9.违约责任9.1违约行为定义（1）乙方未按合同约定提供服务质量或服务期限；（2）甲方未按合同约定支付服务费用；（3）任何一方违反合同约定，导致合同目的无法实现。9.2违约责任承担（1）乙方未按合同约定提供服务质量或服务期限，甲方有权要求乙方采取措施予以改正，并承担由此产生的额外费用；（2）甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金；（3）任何一方违约，应承担对方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同服务费用、其他合理费用等。10.争议解决10.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构（1）双方协商解决争议时，可选择仲裁机构进行仲裁；（2）如选择仲裁，应在合同中明确仲裁机构和仲裁规则。11.合同变更与解除11.1合同变更条件（1）双方协商一致，可对本合同进行变更；（2）变更内容应书面通知对方，并经双方签字或盖章确认。11.2合同解除条件（1）任何一方违约，对方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同；（3）合同履行完毕或双方另有约定，合同自行解除。12.合同终止12.1合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。12.2合同终止程序（1）合同终止前，双方应妥善处理合同履行过程中的事宜；（2）合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定办理相关手续。13.合同附件13.1附件一：服务详细方案（1）活动策划方案；（2）场地布置与装饰方案；（3）活动流程设计方案；（4）演出与节目安排方案；（5）餐饮与酒水服务方案；（6）舞台与灯光音响设备方案；（7）人员安排与培训方案。13.2附件二：服务费用明细（1）策划费用；（2）场地布置与装饰费用；（3）活动流程设计费用；（4）演出与节目安排费用；（5）餐饮与酒水服务费用；（6）舞台与灯光音响设备费用；（7）人员安排与培训费用。13.3附件三：人员安排表（1）工作人员姓名；（2）工作人员岗位；（3）工作人员职责；（4）工作人员联系方式。14.其他14.1合同生效本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.3合同签署日期甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签署日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入的情形（1）在合同履行过程中，如需第三方提供专业服务或产品，乙方有权引入第三方；（2）甲方同意乙方引入第三方，以协助完成合同约定的服务内容。15.3第三方责任（1）第三方应按照合同约定，向甲方提供符合质量标准的服务或产品；（2）第三方对提供的服务或产品的质量、安全及合法性负责；（3）第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方的合法权益。15.4第三方权利（1）第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；（2）第三方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以保证服务或产品的顺利实施。15.5第三方与其他各方的划分说明（1）甲方与乙方之间的合同关系不受第三方介入的影响；（2）第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行协商确定；（3）甲方、乙方与第三方之间的责任划分，按照合同约定和法律法规执行。16.额外条款及说明16.1第三方介入时的额外条款（1）乙方在引入第三方前，应征得甲方同意；（2）乙方应向甲方提供第三方的资质证明、服务内容、费用等信息；（3）甲方有权对第三方进行考察和评估。16.2第三方介入时的额外说明（1）第三方介入后，乙方应负责协调第三方与甲方、乙方之间的关系；（2）第三方介入期间，如发生争议，乙方应承担协调责任；（3）第三方介入期间，如因第三方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义在本合同中，“第三方责任限额”指第三方因提供的服务或产品不符合合同约定，导致甲方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2第三方责任限额的确定（1）第三方责任限额由甲方、乙方在合同中约定；（2）如未约定，第三方责任限额为乙方因第三方原因遭受的直接损失。17.3第三方责任限额的适用（1）第三方责任限额适用于第三方提供的服务或产品不符合合同约定，导致甲方遭受损失的情形；（2）第三方责任限额不适用于甲方、乙方自身的违约行为。17.4第三方责任限额的调整（1）在合同履行过程中，如需调整第三方责任限额，双方应协商一致；（2）调整后的第三方责任限额应书面通知对方，并经双方签字或盖章确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务详细方案详细要求：包括活动策划方案、场地布置与装饰方案、活动流程设计方案、演出与节目安排方案、餐饮与酒水服务方案、舞台与灯光音响设备方案、人员安排与培训方案等。说明：此附件为合同的核心内容，详细描述了乙方提供的服务内容和标准。2.附件二：服务费用明细详细要求：列出各项服务的具体费用，包括策划费用、场地布置与装饰费用、活动流程设计费用、演出与节目安排费用、餐饮与酒水服务费用、舞台与灯光音响设备费用、人员安排与培训费用等。说明：此附件用于明确服务费用，便于甲乙双方进行费用结算。3.附件三：人员安排表详细要求：列出工作人员的姓名、岗位、职责和联系方式。说明：此附件用于明确人员安排，确保活动顺利进行。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。5.附件五：活动宣传材料详细要求：包括活动海报、邀请函、宣传册等。说明：此附件用于宣传活动，提高活动知名度。6.附件六：活动应急预案详细要求：包括可能出现的紧急情况、应对措施、责任分工等。说明：此附件用于确保活动安全，应对突发事件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定提供服务质量或服务期限；甲方未按合同约定支付服务费用；第三方提供的服务或产品不符合合同约定；任何一方违反合同约定，导致合同目的无法实现。2.责任认定标准：乙方未按合同约定提供服务质量或服务期限，甲方有权要求乙方采取措施予以改正，并承担由此产生的额外费用；甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金；第三方提供的服务或产品不符合合同约定，第三方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方损失；任何一方违约，应承担对方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同服务费用、其他合理费用等。3.违约责任示例说明：示例一：乙方未按合同约定时间完成活动策划，导致活动延期。甲方有权要求乙方承担由此产生的额外费用，如场地租赁费、人员费用等。示例二：甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权暂停服务。甲方应支付违约金，并补足欠款。示例三：第三方提供的音响设备出现故障，导致活动无法正常进行。第三方应承担赔偿责任，包括但不限于更换设备费用、活动延期费用等。全文完。2025年度企业年会庆典活动全面策划与执行服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方就2025年度企业年会庆典活动的全面策划与执行服务达成一致意见，确保活动顺利进行，达到预期效果。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方具备举办企业年会庆典活动的策划、组织、执行等能力，包括但不限于活动场地布置、活动流程设计、嘉宾邀请、现场服务等。3.2关键词解释（2）全面策划与执行服务：指乙方负责企业年会庆典活动的整体策划、组织、协调、实施等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供全面策划与执行服务。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见或建议。（3）甲方应按时支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，为企业年会庆典活动提供全面策划与执行服务。（2）乙方应确保活动顺利进行，达到预期效果。（3）乙方应遵守国家法律法规，维护甲方合法权益。（4）乙方应按时完成活动策划、组织、协调、实施等工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至企业年会庆典活动结束之日止。5.2合同履行地点企业年会庆典活动地点：（填写活动地点）5.3合同履行方式（1）活动场地布置；（2）活动流程设计；（3）嘉宾邀请；（4）现场服务；六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照约定完成剩余工作；（2）合同终止后，双方应按照约定结算服务费用；（3）合同终止后，双方应妥善处理遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：指乙方进行活动策划、方案设计等相关工作的费用；（2）执行费用：指乙方组织活动实施过程中的各项开支，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员工资、物料采购等；（3）服务费用：指乙方提供全面策划与执行服务的费用；（4）其他费用：指合同履行过程中可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：在活动筹备阶段，甲方应按照乙方提交的进度表支付相应的进度款；（3）尾款：活动结束后，甲方应在乙方提交的结算报告中确认无误后，支付剩余的70%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后10个工作日内；（2）进度款支付时间：每个进度节点后5个工作日内；（3）尾款支付时间：活动结束后30个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应在约定的时间内支付各项费用，否则乙方有权暂停服务；（2）甲方支付的款项应明确标注为“2025年度企业年会庆典活动费用”；（3）所有费用支付均应以人民币结算。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付每日千分之二的滞纳金；（2）若甲方未能按照合同约定提供必要的信息和条件，导致活动无法按时举行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此造成的损失。8.2乙方违约（1）若乙方未能按合同约定完成策划与执行工作，应退还甲方已支付的费用，并支付相应的违约金；（2）若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，应承担相应法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方的赔偿金额由双方协商确定，若协商不成，则提交仲裁机构或法院裁决。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限为合同终止后三年。9.3保密履行方式双方应采取一切合理措施，确保保密内容的保密性，不得泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行成本增加的情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、火灾、洪水、战争、罢工、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；（3）若不可抗力事件导致合同无法履行，双方应根据实际情况部分或全部免除责任。10.4不可抗力实例本合同中的不可抗力实例包括地震、洪水、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可提交相关调解机构、仲裁机构或法院解决。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家秘密、商业秘密的合同内容；（2）合同履行过程中，任何一方因不可抗力无法履行的部分；（3）其他双方约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对活动主题、形式、内容等的最终决定权；（2）乙方保留对活动策划、执行过程中的创意和设计方案的版权。13.2特殊权力保留（1）在活动策划和执行过程中，乙方保留对活动流程、现场布置、人员安排等细节的调整权；（2）双方在合同履行过程中产生的所有知识产权归各自所有。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对合同的修改和补充，双方应书面协商一致，并由双方签字盖章确认。14.2修改和补充效力经双方确认的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应按照合同约定，积极协助对方完成活动筹备和执行工作；（2）在活动过程中，双方应保持沟通，及时解决出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通；（2）必要时，双方可派遣代表参与对方的策划和执行工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与其他合同或协议无关联。16.3增减条款本合同如有增减条款，以书面形式为准。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度企业年会庆典活动策划方案2.活动场地租赁合同3.设备租赁合同4.人员服务合同5.物料采购合同6.活动预算表7.活动流程安排表8.活动宣传资料9.保密协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用，经催告后仍未支付。未提供必要信息：甲方未按照合同约定提供必要的信息和条件，导致活动无法按时举行。2.乙方违约行为及认定：未按约定完成工作：乙方未能按合同约定完成策划与执行工作。违反保密条款：乙方泄露甲方商业秘密，造成损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。4.保密协议：指双方就保密内容达成的协议。5.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，场地租赁合同出现纠纷。解决办法：双方应立即协商解决，必要时可寻求第三方调解。2.问题：活动执行过程中，设备出现故障。解决办法：乙方应立即采取措施修复设备，确保活动顺利进行。3.问题：活动过程中，出现人员短缺。解决办法：乙方应提前做好人员安排，确保活动所需人员充足。4.问题：活动结束后，发现活动效果未达到预期。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：（填写第三方名称）地址：（填写第三方地址）联系人：（填写第三方联系人）联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供与活动相关的服务，如场地布置、设备租赁等。第三方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲方提供必要的信息和条件，以确保其服务的顺利实施。4.第三方义务：第三方应按时完成其服务，并保证服务质量。第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在活动前提供详细的场地布置要求和设备清单。乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助和支持。2.乙方利益条款：乙方有权获得活动策划和执行过程中的创意和设计方案的版权。乙方有权获得活动结束后甲方支付的尾款。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金。若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担法律责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可对乙方的策划和执行工作进行监督，并提出合理意见或建议。甲方可要求乙方在活动前提供详细的策划方案和预算报告。2.甲方的利益条款：甲方可获得活动策划和执行过程中的创意和设计方案的版权。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未能按合同约定完成策划与执行工作，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付违约金。若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方有权要求乙方承担法律责任。全文完。2025年度企业年会庆典活动全面策划与执行服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标3.服务内容与范围3.1策划服务3.1.1活动主题及概念设计3.1.2活动流程及环节设计3.1.3活动场地及布置设计3.1.4活动宣传及推广方案3.2执行服务3.2.1活动现场布置及搭建3.2.2活动现场安保及秩序维护3.2.3活动现场设备租赁及维护3.2.4活动现场人员安排及培训4.服务期限及时间安排4.1服务期限4.2服务时间安排5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2服务费用构成5.3支付方式及时间6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.其他11.1合同附件11.2合同份数11.3合同签署日期12.合同附件12.1活动策划方案12.2活动执行方案12.3活动预算表13.合同附件13.1服务人员名单13.2设备租赁清单13.3活动场地租赁合同14.合同附件14.1合同签署页第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]；[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]；[乙方电子邮箱]2.项目背景及目标2.1项目背景[甲方公司名称]为庆祝2025年度的丰收与成就，决定举办一场盛大的企业年会庆典活动。本次活动旨在提升公司内部凝聚力，增强员工归属感，同时展现公司形象，提升品牌知名度。2.2项目目标（1）确保活动顺利进行，无重大安全事故发生；（2）提升员工参与度，增强团队凝聚力；（3）展现公司形象，提升品牌知名度；3.服务内容与范围3.1策划服务3.1.1活动主题及概念设计乙方将根据甲方需求，设计符合2025年度企业年会庆典活动主题的概念，并提交给甲方审核。3.1.2活动流程及环节设计乙方将根据活动主题，设计详细的活动流程及环节，包括但不限于开场、互动游戏、颁奖环节、文艺表演等。3.1.3活动场地及布置设计乙方将根据活动规模和预算，选择合适的场地，并负责场地的布置设计，包括舞台、背景板、灯光、音响等。3.1.4活动宣传及推广方案乙方将制定活动宣传及推广方案，包括线上线下宣传渠道，提高活动知名度。3.2执行服务3.2.1活动现场布置及搭建乙方负责活动现场布置及搭建工作，确保活动当天场地布置符合设计要求。3.2.2活动现场安保及秩序维护乙方负责活动现场的安保及秩序维护工作，确保活动安全有序进行。3.2.3活动现场设备租赁及维护乙方负责租赁活动所需的设备，并确保设备在活动期间正常运行。3.2.4活动现场人员安排及培训乙方负责安排活动现场工作人员，并进行相关培训，确保活动顺利进行。4.服务期限及时间安排4.1服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会庆典活动结束之日止。4.2服务时间安排（1）策划阶段：自合同签订之日起至活动前2个月；（2）执行阶段：自活动前1个月至活动结束。5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币[服务费用总额]元。5.2服务费用构成（1）策划费用：人民币[策划费用]元；（2）执行费用：人民币[执行费用]元；（3）其他费用：人民币[其他费用]元。5.3支付方式及时间（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的30%；（2）活动结束后15个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的60%；（3）活动结束后30个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的10%。6.保密条款6.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属保密内容。6.2保密期限本合同项下保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。6.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金人民币[违约金金额]元。7.违约责任7.1违约情形（1）一方未按照合同约定履行服务义务；（2）一方违反保密条款；（3）一方未按照合同约定支付服务费用；（4）一方因自身原因导致活动无法按期举行或效果不达预期。7.2违约责任（1）违约方应承担相应的法律责任；（2）违约方应向守约方支付违约金人民币[违约金金额]元；（3）守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构如协商不成，争议提交至[指定法院名称]进行诉讼解决。9.合同解除9.1合同解除条件（1）任何一方违反合同约定，经对方书面通知后未在合理期限内纠正；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）一方宣布破产或被依法宣告解散。9.2合同解除程序任何一方要求解除合同时，应提前[提前通知天数]天以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。9.3合同解除后果（1）合同解除后，双方应立即终止履行合同义务；（2）已付款项不予退还，但乙方应退还甲方因解除合同而产生的合理费用；（3）合同解除不影响双方根据合同已发生权利义务的履行；（4）双方应就解除合同后的后续事宜进行协商，包括但不限于债务清算、知识产权归属等。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）合同约定的其他终止条件。11.其他11.1合同附件本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动执行方案、活动预算表、服务人员名单、设备租赁清单、活动场地租赁合同等。11.2合同份数本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[甲乙双方各执份数]份，具有同等法律效力。11.3合同签署日期本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，签署日期为[签署日期]。12.合同附件12.1活动策划方案活动策划方案应详细列出活动主题、目标、流程、预算、宣传方案等。12.2活动执行方案活动执行方案应详细列出活动当天的时间安排、人员分工、设备使用、应急预案等。12.3活动预算表活动预算表应详细列出各项费用，包括但不限于策划费用、场地费用、设备租赁费用、人员费用等。13.合同附件13.1服务人员名单服务人员名单应详细列出活动期间所需各类工作人员的姓名、职责、联系方式等。13.2设备租赁清单设备租赁清单应详细列出活动所需设备的名称、规格、数量、租赁方等信息。13.3活动场地租赁合同活动场地租赁合同应详细列出场地名称、地址、租赁面积、租金、租赁期限等。14.合同附件14.1合同签署页合同签署页应载明合同编号、甲方盖章、乙方盖章、签署日期等信息。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方