行政与综合管理制度

行政与综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司的行政与综合管理，提高管理效率，保障公司运营的顺利进行。本制度依据《公司章程》和相关法律法规订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部职员，包含但不限于管理人员、员工及兼职人员。第三条定义行政管理：指对公司内部的行政事务进行组织、协调和管理的一系列工作。综合管理：指对公司各项工作进行整体协调和管理的一系列工作。管理层：指公司的高级管理人员，包含总经理、副总经理、部门经理等。员工：指公司的普通职员，不属于管理层的人员。部门：指公司内部依职能或业务划分的组织单元。申请人：指向行政或综合部门提出申请或需求的人员。第二章行政管理第四条办公场合管理订立合理的办公区域规划，并负责场合的租赁、装修、清洁等工作。管理和维护公司的办公设备和办公用品，确保正常使用和安全可靠。负责订立办公场合的安全管理制度，加强安全宣传教育，防备火灾和事故发生。监督员工的办公行为，维护办公秩序和工作环境。第五条文档管理管理和保管公司内部和外部的各类文档，包含但不限于合同、报表、文件、资料等。建立健全的文档管理制度，包含文档的编号、归档、检索和销毁等流程。负责文档的分类整理和存档，确保文档的准确性、完整性和安全性。第六条会议管理组织和协调公司的各类会议，包含但不限于工作会议、部门会议、董事会会议等。订立会议议程，确定参会人员，并及时通知相关人员。供应会议所需的设备和场合，确保会议的顺利进行和记录。第七条差旅管理统一规范差旅的审批流程和标准，包含出差申请、差旅预订、报销等。审批出差申请，核实差旅计划和报销事项，确保合理性和合规性。监督和管理差旅费用，防范和打击差旅费用的滥用和挥霍。第三章综合管理第八条人力资源管理负责公司员工的招聘、录用和培养等工作，确保招聘的员工符合公司的要求。订立和完善员工考核、薪酬制度和福利政策，提高员工的工作乐观性和满意度。管理和维护员工的档案和员工数据库，确保员工信息的准确性和保密性。第九条绩效评估确定绩效评估的目标和指标，并订立相应的评估方法和流程。定期对员工的工作绩效进行评估和考核，及时予以确定和嘉奖，同时提出改进看法和培训需求。建立激励机制，提高员工的工作乐观性和工作质量。第十条培训与发展订立培训计划，依据员工的岗位需求和发展需求进行培训布置。组织和协调培训活动，包含内部培训、外部培训和岗位轮岗等。及时评估培训效果，并依据评估结果进行调整和改进。第十一条劳动关系管理维护和促进良好的劳动关系，加强与员工的沟通和沟通。解决员工的工作纠纷和投诉，供应必需的支持和帮助。遵守劳动法律法规，保障员工的合法权益。第四章监督与评估第十二条监督机制建立监督机制，定期检查和评估公司行政与综合管理的执行情况。供应监督和咨询服务，及时发现和解决问题，并向管理层报告。第十三条管理评估定期进行管理评估，评估公司的行政与综合管理水平和效果。依据评估结果提出改进看法和措施，推动管理水平的提高。第五章附则第十四条自由裁量权对于本制度未涉及的事项，由管理层行使自由裁量权。第十五条修订和解释本制度的修订和解释权归公司管理层全部，修订后的制度应及时通知全体员工并进行培训。第十六条生效日期本制度自公司管理层签字之日起生效。以上为本公司的行政与