采购合同管理与供应商绩效评估制度

采购合同管理与供应商绩效评估制度第一章总则第一条目的与依据为规范采购合同管理和供应商绩效评估，确保公司采购活动的顺利进行，维护公司的利益和声誉。本制度依据国家法律法规、公司内部管理规定和相关政策文件订立。第二条适用范围本制度适用于我公司全部与外部供应商签订的采购合同。本制度适用于全部与采购合同管理和供应商绩效评估相关的岗位和人员。第三条定义采购合同：指公司与供应商签订的购买商品或服务的法律文件。供应商：指向公司供应商品或服务的外部单位或个人。供应商绩效评估：指对供应商在合同期间履行合同义务的评估和考核。第二章采购合同管理第四条采购流程采购需求确认：采购部门依据业务需求提出采购需求，并向采购部门经理申请采购。供应商选择：采购部门经理依据供应商库中的信息，或通过公开招标等方式，选择符合要求的供应商。签订合同：采购部门经理与供应商协商后，确保合同的条款和条件符合公司要求，并与供应商签订采购合同。履行合同：供应商依照合同要求供应商品或服务，同时我公司定时支出合同款项。第五条采购合同管理采购合同归档：合同签订后由采购部门负责将合同正本归档，确保合同文件的安全与集中管理。合同更改审核：如需对已签订的合同进行更改，需经过采购部门经理审核批准，并将更改信息及时通知供应商。合同履约监督：采购部门负责对供应商的履约情况进行监督，并定期与供应商进行沟通与协调，保障合同的顺利履行。合同到期处理：在合同到期前，采购部门应提前与供应商商讨续签或停止合同的相关事宜，并依照公司规定进行操作。第六条合同争议解决合同争议解决原则上应通过友好协商解决，如协商无法解决，双方可以协议选择仲裁或诉讼。仲裁机构或法院由双方协商确定，争议期间各方应连续履行合同义务。第三章供应商绩效评估第七条绩效评估指标供货质量：评估供应商供应的商品或服务的质量情况，包含质量合格率、退货率等。交货按时性：评估供应商定时交付商品或供应服务的本领，包含交货延迟次数、延迟时间等。合作态度：评估供应商合作态度和服务意识的表现，包含沟通效率、服务质量等。价格合理性：评估供应商供应商品或服务的价格是否合理，包含价格更改情况等。帮助度：评估供应商在发生问题或更改时是否乐观帮助解决，包含技术支持、售后服务等。第八条绩效评估程序指定评估负责人：采购部门指定专人负责供应商绩效评估工作，确保评估的客观性和公正性。绩效评估周期：每个评估周期为半年，评估周期截止后的一个月内完成绩效评估工作。绩效评估内容：评估负责人依据绩效评估指标，收集相关数据和信息，进行供应商绩效评估。绩效评估结果：评估负责人将评估结果汇总并形成评估报告，由采购部门负责存档和备查。绩效评估反馈：评估负责人将评估结果向供应商进行反馈，并与供应商商讨改进措施和目标。第九条奖惩措施优秀供应商：依据供应商绩效评估结果，评比出表现优秀的供应商，并予以公开表扬和嘉奖。不合格供应商：对于绩效评估结果不合格的供应商，采取适当的惩罚措施，并通知供应商改进看法。供应商退出机制：对于长期绩效不达标的供应商，采购部门经理可以决议停止与该供应商的合作关系。第四章附则第十条监督与改进公司内部相关部门和人员对本制度的执行情况进行监督和检查，并有权提出改进看法和建议。采购部门负责订立并修订本制度的具体实施方法和操作规程，确保制度的有效运行。第十一条本制度的解释与修改本制度的解释权归公司最高管理层全部。对本制度的修改由公