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文档简介
协管员考勤管理制度一、目的
为确保协管员队伍的工作效率,规范工作秩序,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确协管员的考勤管理要求,强化工作纪律,促进协管员认真履行职责,提高服务质量。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体协管员。
三、工作时间
1.协管员实行标准工时制,每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:30-17:30;
-上午班:10:00-13:00,下午班:14:00-18:00。
3.特殊岗位或特殊情况下,公司可根据实际需要调整协管员的工作时间,并提前通知协管员。
4.协管员应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退,不得擅自离岗。如有特殊情况需离开岗位,应提前向主管领导请假并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-协管员每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司统一规定,可以是电子打卡、手工签到等形式。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应立即向考勤管理人员报告并更正。
2、签到次数和时间
-协管员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午班开始前10分钟,下午班开始前10分钟;下班签到时间为当日下班时间后10分钟内。
-特殊情况下,如协管员因工作需要提前或延迟签到,应提前向直接上级报告并说明情况。
3、因公外出未签到处理
-如协管员因公外出未能按时签到,应在返回工作岗位后第一时间向直接上级报告,并由上级确认外出事由。
-协管员需提供外出公干的相应证明材料,如出差申请单、工作任务单等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-如协管员因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明忘记签到的原因。
-忘记签到超过1次且未及时报告的,将视为旷工半天处理;忘记签到累计超过3次,将按公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理由人力资源部门负责,包括考勤系统的维护、考勤数据的收集和分析、考勤异常情况的调查处理等。
-各部门主管负责监督本部门协管员的考勤情况,确保考勤制度的执行。
-协管员本人应对自己的考勤记录负责,定期查询并核对,如有问题及时提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-协管员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天或最迟次日提交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,协管员应将请假单交由人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
-请假2-3天的,由直接上级审核后,报部门负责人审批;
-请假超过3天的,由部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司人力资源部门根据实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,协管员需在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假需提供病历证明等)。
-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位,协管员应及时通知直接上级并办理请假延期手续。
-请假销假记录将作为考勤管理的重要依据,协管员应确保请假、销假的真实性和准确性。如有弄虚作假行为,将按公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司为协管员提供以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-协管员申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写书面休假申请表,列明请假类型、请假时间、请假原因等;
b.提交请假申请表给直接上级审批;
c.审批通过后,将请假申请表提交至人力资源部门备案;
d.休假结束后,按时办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:协管员因病需要休息,需提供医院出具的病历证明,按国家规定享受病假待遇。
-事假:协管员因私事需要请假,需提前申请,根据公司规定,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:协管员可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。
-丧假:协管员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。
-产假:协管员按照国家规定享受产假,并提供相关证明材料。
3、年假规定
-协管员自入职起,按国家规定享受年假。
-年假天数根据协管员在公司的工作年限和实际工作月份进行计算。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:协管员根据国家规定享受产假,并提供医院出具的分娩证明。
-陪产假:协管员配偶生育,协管员可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在节假日期间确保协管员的休息权利。
-若公众假期与协管员的工作班次发生冲突,公司将根据实际情况调整工作时间,确保协管员享受应有的假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:协管员未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过10分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:协管员未按公司规定请假且未到岗工作,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:轻度迟到,将记录在案并提醒注意;中度迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到,视为旷工半天处理。旷工半天将扣除当日工资,旷工全天将扣除当日工资并按公司规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:协管员未按照规定请假,擅自离岗或未到岗,按旷工处理。
-伪造记录:协管员伪造签到、请假等记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降级、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,扣除相应工资作为惩罚。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到:协管员未在规定时间内完成签到,视为未签到。未签到情况按旷工或迟到处理,具体处理措施依据实际情况而定。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门协管员的考勤情况,确保考勤制度得到有效执行。
-各级主管需定期检查考勤记录,
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