2025年个人委托存档协议标准版本（2篇）

2025年个人委托存档协议标准版本个人委托存档协议书委托人姓名：____出生日期：____身份证号码：____受托人姓名：____身份证号码：____鉴于委托人出于对其个人重要文件和资料存档管理的需求，并为了确保这些文件和资料的可靠性、安全性，委托人与受托人依据平等、自愿原则，特订立本个人委托存档协议书，以明确双方的权利与义务，具体约定如下：第一条：委托人的权利与义务1.委托人自愿并真实地委托受托人进行其重要文件和资料的存档管理，包括但不限于身份证件、学历证明、房产证书、医疗资料等个人重要文件和资料。2.委托人应确保所提供的文件和资料真实、合法、完整，并承担及时更新或替换相关文件和资料的责任。3.委托人应按照受托人的合理要求提供所需的文件和资料，并依法完成相关手续。第二条：受托人的权利与义务1.受托人应按照委托人的具体要求进行个人文件和资料的存档管理，确保存档过程的安全性、可靠性。2.受托人应尽职尽责地保管和管理委托人的文件和资料，采取适当措施保护其安全，严禁泄露、篡改或滥用。3.受托人应保障委托人随时能够获取其存档的文件和资料，并根据委托人的要求予以交付或传递。第三条：协议期限与解除1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为五年。协议到期前____天内，双方应协商确定是否续签或解除本协议。经双方协商一致后，应在协议到期日前以书面形式通知对方。2.除协议到期外，任一方若违反协议约定或未履行协议义务，对方均有权解除本协议，并有权要求违约方承担相应的法律责任。第四条：信息保密1.双方在履行本协议过程中可能接触到的对方商业秘密和个人隐私，均应严格履行保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或利用对方的商业秘密和个人隐私。第五条：协议的生效与适用法律1.本协议自双方签署之日起生效，对双方均具有法律约束力。2.本协议的解释、效力及争议的解决均适用中华人民共和国法律。委托人签名：____日期：____受托人签名：____日期：____2025年个人委托存档协议标准版本（二）甲方：(个人或单位全称)联系地址：联系电话：法定代表人/授权代表：(姓名)身份证号码/注册编号：签约日期：乙方：(存档机构全称)联系地址：联系电话：法定代表人/存档机构代表：(姓名)身份证号码/注册编号：鉴于甲方对文件、资料的存档管理需求，双方经友好协商，达成以下共识：第一条存档项目1.1甲方指定以下文件、资料由乙方进行存档管理：（具体文件、资料列表）1.2存档内容可为纸质、电子或其他形式，具体形式由双方共同确认，并在附件中详细列出。第二条存档期限2.1存档期为____年，自本协议签署之日起计算。2.2存档期满后，双方可商讨续签协议，甲方亦有权要求乙方归还存档文件、资料。第三条存档管理与保密3.1乙方须遵循相关法律法规，对甲方的存档文件、资料进行妥善保管，确保其完整与安全。3.2乙方需采取适当措施防止文件、资料丢失、损坏或泄露，并负有保密责任。3.3未经甲方书面授权，或非因法律法规要求，乙方不得向第三方提供存档文件、资料。3.4如因乙方原因导致存档文件、资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任，并协助甲方采取补救措施。第四条存档费用4.1存档费用总额为____元，涵盖存档管理及存档介质等相关费用。4.2存档费用应在协议签署时由甲方一次性支付给乙方，且不予退还。4.3若存档期满后续签协议，甲方应按新确定的费用标准支付。第五条违约责任5.1若任一方违反协议规定，导致对方损失，应承担违约责任，并赔偿对方损失。5.2如因不可抗力等不可预见、不可避免原因导致协议无法执行，双方可部分或全部免除责任，但需及时通知对方，并采取措施减少损失。第六条协议终止6.1双方经协商一致可终止协议，并书面通知对方。6.2协议终止后，乙方须归还所有存档文件、资料，确保未进行任何形式的留存或复制。第七条争议解决7.1对本协议的解释和执行产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议未涉及的事项，双方可另行协商并以书面形式确认。8.2本协议正本两份，甲方与乙方各执一份，均具有同等法律效力。甲方（个人或单位全称）：