2025年个人委托保管人事档案协议样本（2篇）

2025年个人委托保管人事档案协议样本个人人事档案保管委托协议书甲方（个人）：____(身份证号码：____)乙方（保管单位）：____(机构代码：____)鉴于甲方对个人人事档案保管的需求，双方同意遵循自愿、平等、互惠的原则，经充分协商，达成以下协议：第一条委托事宜1.甲方自愿将个人人事档案的保管事宜委托给乙方。2.乙方有义务保管、整理、归档及提供档案查询服务，同时确保档案的安全与保密。第二条委托内容与责任1.委托内容涵盖但不限于：a)身份证明（如身份证、护照等）；b)毕业证书、学位证书及其他学历、学位证明；c)工作经历证明、职称评定文件等；d)奖励、处分及其他人事管理相关文件。2.乙方需建立完善的档案管理系统，保证档案的准确、完整和安全。3.乙方应根据甲方需求，提供及时的人事档案查询服务。第三条保管期限1.保管期限为____年，自协议签署之日起算。期满后，双方可协商续签或采取其他处理方式。2.如甲方需提取档案或提前终止委托，应提前书面通知乙方，并按双方约定的程序办理。第四条保密责任1.乙方须遵守相关隐私和保密法规，对甲方的个人档案及资料进行保密。2.未经甲方同意，乙方不得向第三方透露甲方的档案信息。第五条违约责任1.如一方违反协议，应承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。2.因不可抗力导致无法履行协议，应及时通知对方，并尽力减轻影响。第六条争议解决1.双方因协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商无果，可诉诸协议签署地的人民法院。第七条协议生效与期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（个人）：____日期：____年____月____日乙方（保管单位）：____日期：____年____月____日2025年个人委托保管人事档案协议样本（二）甲方（委托方）：（个人姓名）、（身份证号码）乙方（受托方）：（公司名称）、（注册地址）鉴于甲方的个人身份及其对人事档案保管、管理的需求，为确保档案的安全、完整及隐私，同时明确双方权责，特此订立本协议。第一条保管内容1.1甲方的人事档案涵盖个人身份、学历、工作经历、证书及相关证明材料。1.2甲方同意将人事档案交由乙方保管，乙方负责档案的管理、更新、维护及存储工作。第二条保管责任2.1乙方需妥善保管甲方档案，采取必要措施保障其安全与机密性。2.2乙方应建立合理的档案管理制度，明确职责，确保档案的及时管理、更新与维护，防止文件遗漏或误存。2.3未经甲方书面许可，乙方不得向第三方泄露或提供甲方的人事档案信息，以维护其隐私权益。第三条隐私保护3.1乙方应尊重并依法保护甲方的合法权益，谨慎保管人事档案，禁止非法使用、泄露、篡改或毁损档案。3.2如甲方需查询、复印或提取档案，乙方应提供必要的协助，保障甲方的合法权益得以实现。第四条协议终止及违约责任4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满无异议则自动续期。4.2如甲方欲终止协议，需提前书面通知乙方。乙方在收到通知后，应立即归还甲方档案并确认无误。协议终止后，双方可自主决定是否继续合作。4.3若因乙方过失导致档案遗失、泄露或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在执行协议过程中产生的争议，应通过友好协商解决。协商无果时，可诉诸有管辖权的法院解决。第六条其他约定6.1本协议未尽事宜，由双方协商确定，并以书面形式作为补充协议。第七条协议效力本协议一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方