机械采购类供货方案、售后方案（技术方案）

1 5 5 5 7 N........7 8 第三节进度计划 2 九、设备验收 第五节质量保障措施 第六节技术人员配备 第六节主要设备工具配备 第七节供货保证措施 三运输流程 69第九节应急预案 3八、机械伤害事故专项应急预案 二、人员管理制度 三、工具设备管理制度 技术支持方案 术说明，并提出具体的解决方法 一、设备安装安全保障(项自特点、重点说明) 二、包装(项目特点、重点说明) 云、运输及保护措施(项目特点、重点说明) 四、质量保障措施方案(项目特点、重点说明) 五、备品备件及保外配件价格(项目特点、重点说明).233六、故障诊断与应急处理方案(项目特点、重点说明).233七、提供技术文件(项目特点、重点说明) 八、现场培训服务(项目特点、重点说明) 4 第五节售后服务原则 256 第九节售后服务保障 第十节零配件供应保障措施 验收方案 291 第二节验收的组织形式、程序、注意事项、验收环节和内容305 310 317 3185第一节供货计划签订合同设备材料备货现场勘察整体验收技术培训交付使用67二、货物统筹采购1、由项目经理牵头，设备、材料供应组组织设备采购。2、配件采购采用固定进货网点，配件部要及时保证修理车间维修所用各种配件，同时还要及时组织对外销售，和对外的各种订货。厂内修理车间所用的配件，市内能采购到的必须在半天内完成，附近地区的当天要完成。3、配件部要设立计划员，做好材料的计划工作，仓库的库存要合理。采购要有计划性，防止库存积压。工具采购，批量进货，总成件的采购要经总经理审批，凡是盲目采购，造成积压的，要追究责任。4、严格进货检验手续，所有采购回来的配件，进库时必须核对数量、价格、质量，特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。我公司已建立健全的配件采购登记制度，记录配件购买日期、厂家名称、地址、产品名称及规格型号、产地等，并查验、保留产品合格证、购货发票等相关证明和原始凭证，严禁假冒伪劣配件和三无5、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表，每季度要盘存一次。6、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备。三、入库检验1、公司设置专职配件及机械检验人员，负责机动车配件入库前的检验。82、仓管人员根据《入库单》及时登录电脑账，并复核确认。3、采购的机动车配件按照原厂配件、副厂配件和修复配件分别检验，经检验合格后分类入库存放。4、编制配件摆放的仓位码，合理划分配件摆放区域，做到配件对号入座及时入账。配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致，并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。堆码按照先进先出的原则。5、经检验不合格的配件要做好标识，单独存放，及时处理。6、配件在仓库的入库过程中，装卸搬运作业时，要防止野蛮装卸，爱护包装，正确堆码加垫，合理选择垛型及堆码高度，防止压力不均造成倒垛或挤压坏产品及包装。轻拿轻放，使配件不致被碰伤。应禁止将笨重的配件在地上拖来拖去。7、一些较大和较重要的配件，如曲轴、凸轮轴、气缸体等配件在装卸过程中，应特别注意避免精加工的工作面碰伤。8、减速电机装卸搬运放置位置有方向要求，避免减速器中润滑四、配件及机械的存储1、根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放，定期检查《配件经销质保凭证》完整状况，做好《配件经销质保凭证》保管工作。货架之间及货架与墙壁之间应有安全间距。2、物资摆放整齐，需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等，并做好必要的防护工作，对于《配件经销质保凭证》污9损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。3、在配件搬运、移动与防护中，要轻拿轻放，正确使用搬运工具。4、针对配件、附件及辅料的不同属性，采用适当的方法防护(如：防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查，以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质，查验《配件经销质保凭证》完整状况，抽查记录填写在检验记录上，发生异常情况应及时采取适当的措施进行处5、定期开展配件盘点工作，每月盘点一次，做好《配件库存报6、仓库要保持卫生、整洁，仓管人员应做好消防安全工作。7、危险品保管由专人负责，按有关规定分类存放。8、仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件。9、仓管员应对配件进行日常巡检，配件计划员每季抽检配件质量情况，填写《定期库存检查记录》,发现有不合格品应马上隔离并及时向配件经理汇报处理。发现帐物不符应查明原因，及时调整，确保帐物相符。10、库房内不能使用电炉及明火设置。11、仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材的有效性。12、配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件经理汇报，配件经理及时与质量总监进行验证、评审和处理。13、做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通，达到“5S”标准。14、储存金属配件的仓库应干燥通风仓库应远离有害气体；15、库房内的配件不得与化学药品、酸碱物质一同存放；16、库房内温度湿度的控制：设有温度计、湿度计及温度和湿度调节设施；根据季节和气温变化，及时调节库房内的温度和湿度，使温度保持在10-30℃,相对湿度保持在75%以下。云南自然温度可满17、每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。18、塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原料保存期为>高价值单品管理>高价值单品管理>单品追溯>保质期管理>批号+保质期顺序出库近效期先出象存数EQ\*jc3\*hps17\o\al(\s\up6(单位),业务)单位基本单位库存辅单位固定比率浮动比率保质期预警>安全库存预警>最大库存预警库存管理库存数据库存监控用库存管理示意图1、公司接到客户订单后，首先由仓库主管检查清楚订单的详细内容，如有不明确之处，要及时联系采购单位。2、仓库主管要准确根据订单的要求，安排各组做好出货工作。3、填写发货单(送货单)时，要在发货单上注明货品名称及数量，客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货。发货单一式三份，仓库及公司各存档一份，客户一份。4、填写补发欠货的发货单时，要在备注栏注明原订单的日期，并注明“补发”的字样，如：补发×年×月×日的订单产品。5、如果新订单和补发订单同时发货时，要分开填写发货单。6、仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样，有欠货的要写明“欠货”字样，已补发欠货的要在订单系统上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。7、因出货所造成的问题，责任由仓库工作人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。六、配件及机械的使用1、建立配件出、入库管理档案，井实行配件出库领用登记制度，禁止使用假冒伪劣配件维修机动车。2、配件在使用、安装前进行质量检验，确保使用的配件在规定的质保期内；3、机动车维修过程中换下的配件、总成，应当交托修方自行处理，并做好登记。处理特殊配件如废电瓶、废机油等应符合环保要求；4、托修方自带机动车配件(材料)维修车辆的，承、托修双方应当面清点配件数量、质量，详细记录相关信息，并经双方确认；5、必须如实告知托修方在维修作业中更换配件等信息，并经托修方确认。6、我方在货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求，包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。7、接到供货通知后，将及时安排公司车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放，严禁碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带来损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物在运输时均办理货物保险，并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。8、仓库员在发料时，应填写《发料单》,领料人必须在《发料单上签章》,仓库凭领料人签证的《发料单》及时登记库存做帐，发料应与派工单核对。七、货物的发货1、车辆进厂；2、物流主管将配送清单一式三份，上报部门主管签字审核，然后交负责人和库管负责人各一份，负责人和库管负责人安排相关人员到货物存放区域进行装车。同时按装车计划和装车顺序依次进行装车。3、发货单上注明的项目：发货日期、产品规格、产品型号、数量、特别要求。接收单位、收货人、联系电话。运输方式：客户是否指定承运单位、承运方式，用若有请在发货单上写明承运单位名称，承运方式。客户没有指定的，在公司现有的承运单位中根据实际情况选择，公司有特别要求的承运单位除外。4、装车完毕，库管人员和负责人对货物车辆经进行拍照留存；5、库管人员开具有效出门证，车辆过磅出厂。八、货物的配送我公司的配送宗旨是“二按”,按时、按质、按量。“二专”,专人、专车。按时一严格按照招标方的时间要求和规定配送；按质一一保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批按量—+按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。专人——配送中心组长具体负责；专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出2辆运输车辆，实施专车配送，完全能够确保按时送达到指定目的地。为了快速送货，公司成立了的相关管理部门，专人、专车、专事，明确职责，保证整个配送的及时性与稳定性。配送主要分五个环节：(一)配送前期的准备工作由于我们项目的特点是：多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据采购单位的实际用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式。各各用户的体积重量车辆最大装载量车辆形式、种类自车、外雇车形式、种类自车、外雇车车辆安排车辆安排交通状况送达时间限制性质性质形状货物容积重量1、根据销售合同约定，确定配送计划，节点具体到天；确定配送时间；确定各地方收货人员及联系方式，联系人不少于2人；确定交货方式，数量以采购方要求为准；2、我公司在人员、技术、设备等方面给子保障，确保各项工作3、组织有关技术人员，按照业主设备运输要求编制具体的运输方案，并对技术方案进行论证，确保方案的可行性、科学性和可操作性。制定配送计划；包括具体配送时间，运输路线，货物信息，车辆信息，具体到货时间等，报部门主管审核；制定场地使用计划，包括场地平面图，车辆的进出方向，卸货地点，货物堆放区域划定，报部门主管审核；根据配送计划，制定使用车辆计划；包括要使多少辆车，车辆信息，车辆具体到场时间，司机姓名，联系方式；以及备用车辆信息制定装车计划及装车顺序；4、配送前最后和采购方电话确认，确定合理的配送进入时间，以便更好的协调卸车人员，场地等：及时、高效的完成货物的交接；5、给采购方免费提供必要的技术服务和指导。6、对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养，确保其完好的技术状况，以便随时调遣使用。7、对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排，并做好记录。(二)充足的库存储备1、由项目经理组织，设备供应组组织设备采购。2、对配送产品进行系统化信息管理；由专职内勤建立完整的配送记录，配送记录详细注明明细(名称、规格、批号、购销数量，购销日期等)。3、科学预测，储备合理库存，建立合理的库存数，保证产品需要。4、若我公司有年中标，签订供货合同后，我公司将根据合同供货批次数量进行贮备并库存货物，合理调配项目下零部件，优先供应本项目所需货物。并根据买方的要求和交货计划，准时、安全的将货物运至采购人指定地点。(三)作业时间为了保障送货时间的及时性，通过作业时间前提，保证配送时间在甲方要求范围内。(四)送货货物的运输有两种方式：1、物流人员或发货员随车运输，即车辆司机只负责开车，物流人员或发货员携带配送清单进行配送方式，到目的地进行联系和货物2、车辆司机携带配送清单进行交货的一种方式；司机负责和采购方进行联系以及货物的交接。3、不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件(如合格证，检验报告等),确保交货质量。如果合同货物是易燃和危险的，我方在发运前向买方提交说明合同货物名称、性能、保护措施和处理事故的方法的报告。若合同货物中包含危险化学品，我方应在发运日前向买方提交材料安全技术说明书。我方负责办理发运合同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输，合同货物运抵并卸至合同约定交货地点前的毁损、灭失风险由我方承担。我方负责及时应对因风险灭失或损失的合同货物补充供货。货物的运输的包装：1、我方在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2、我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家有关部门最新的规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，我方应负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。3、我方认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置、捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放"、“勿倒置"、“保持干燥”等字祥以相应的标记图案。4、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内，我方在货物发运手续办理完毕后2小时内或货到采购人指定地点2小时前通知采购人以准备接货。货物安全运输保障措施：1、货物在交付采购人前发生的风险均由我方负责。2、根据设备起运时间，发运前组织人员对道路进行勘察，保证设备顺利实施货物运输，时间紧、距离远的甲方优先发车进行配送。做到优先装车，优先发车，优先配送，保证甲方的时间需求。3、运输过程中我司有随车人员进行运输监管，运输人员有多年的运输经验，能够在运输过程中保护好设备。4、根据运输路线选择路况好的路线进行运输，把握运输的时间运输的安全性。当产品配送出去后，发生质量问题，在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货，然后以最快的时间给甲方进行调货。其它问题，在第一时间内与甲方进行沟通，解决里方问题。(六)人员配备方案如今的产品销售配送部已是一个专业化的配送中心，并拥有一个专业化的配送团队，拥有自己各类型专职配送汽车多辆，包括2台应急专用车辆，先进的管理理念经过十几年的摸索与锤炼、学习和成长，我们形成了一套高效规范的管理体系。部分组成：第一：健全的岗位责任制：员工有章可循。第二，强化现场主管责任制：有效地与甲方及员工沟通，建立员工相互间合作的良好关系。第三，加强出品质量责任管理：建立出品质量管理登记制度，定期进行出品质量分析，并制定纠正措施。配送中心组织结构示意图：总经理总经理项目经理门管部质管部配送中心财务部人事行政部(七)配送应急预案1、如我公司由于自身原因提出运输时限小于正常情况下时限或有特殊车型要求的指令，项目组调度可以根据甲方提出指令的提前量，以及根据公司拥有的丰富资源尽力为甲方安排在合理条件下最为经济的配送方案，包括车辆、时间、人员等。甲方指令越早提出，对于调度方案的制定越便利。2、如遇配送已经正常发出，但在途中发生紧急情况或异常，如存货不足(意外损失)、车辆故障、交通堵塞等问题，司机及时通知项目组及市内调度及时反馈信息到我公司相关客服负责人员，并重新生成配送单或者取消配送，给出事故处理意见，紧急派车/租车或等3、货物在途突发事件，配送人员在第一时间将突发事件情况汇报给项目助理。具体解决方案如下：4、由于车辆故障无法前进，就地组织车辆保证我公司对运输时效的承诺；5、由于道路问题无法前进，由项目经理研究出第二条合理线路进行运输；6、由于交通事故，运营部门负责人赶赴现场，配合交管部门分清责任，并就地组织车源，继续运输保证时效；7、由于货运过程中其他人为因素出现货损情况，如果我公司已经代替甲方上了保险的，我公司将先行赔付，以保证甲方的利益；如果甲方自己已经上了保险的，我公司将全力协助，提供证明；由手其他不可抗拒的因素造成货运行为暂停或终止的情况，项目经理将在第一时间通知甲方，并共同协商如何将损失降到最小的办法。九、到货卸载1、卸货时，按货物在车厢内的布置顺序，由后向前，先上后下一次卸货；2、雨天卸货时，必须确保货物不被雨淋。3、在卸货过程中须注意防止货物倒塌；注意货物批次隔离的标识。4、卸载人员应对货物轻拿轻放，堆码整齐、稳固、批次朝外。5、杜绝野蛮卸载、违规操作，切实防止货物在卸载过程中的损6、卸货物前、后都要清理现场。十、货物交接、验收1、设备到货后，甲方参加该设备在交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方参加。2、我公司将产品运抵至甲方指定地点交付给甲方或者甲方指定的接收人，产品交付时间、地点或接收人有变动的，双方另行协商确3、在仓库或到货现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检香，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。4、货物的卸车，按照场地划分情况，合理，规范的进行卸车和货物分区堆放；并且给采购方提供相应、必要的技术服务和指导；5、货物件数清点，以验收合格的数量为准，以高像素数码相机对货物挂牌进行拍照，照片两方各留一份备查；6、产品质量验收合格的，甲方应予书面确认：验收不合格的，甲方有权拒收，乙方按本合同约定承担违约责任，甲方对乙方提供的产品质量进行验收，若乙方产品自身存在的质量缺陷所应承担的质量保证责任。7、双方对产品的质量在验收过程中发生争议时，双方共同指定法定质量监督检验机构进行鉴定，鉴定结论对提出异议-方不利的，产生的费用由提出异议方承担。鉴定结论对无异议方不利的，产生的费用由无异议方承担。8、联系采购方货物收货人，语言要文明礼貌；说明货物已经到场，请收货人予以引导；9、采购方接货人在配送清单上签字确认，配送清单随车带回交物流主管处进行保存；十一、培训及技术支持1、针对本项目所供应设备提供全面培训。2、为甲方提供配件及机械产品使用上的技术支持。第二节工期计划一、合同履行期限(交付期):35日历天。二、交货地点：采购人指定地点。三、货物要求：货物为原制造商制造的全新产品，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。应附产品的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，产品使用操作及安全须知等重要1、供应商必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准；2、成交供应商应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵采购人指定交货地点，交货给采购人(同时，提供货物清单);3、供需双方将依据有关规定，对货物进行验收。成交供应商提供的设备实物必须与投标时所报产品品牌、规格型号、制造商名称一致，否则无法通过验收；4、交货时应提供产品质量合格证书和主要设备材料的原产地证五、付款方式：采购双方签订合同时另行约定。第三节进度计划一、与甲方签订合同后，我公司立即派遣公司负责人对本项目要求的采购项目进行供货的实地踏勘，踏勘内容包括路线、送货数量、供货质量等所有影响项目实施的问题，排除不利于机械材料运输运抵和机械材料验收的因素，力求以最快的时间为贵方做最好的服务。二、随后我公司制定详细供货时间安排，保证整个项目的顺利实施，供货进度安排如下：供货进度计划表实施1-5天11-15天16-20天21-25天26-30天31-35天备注实施步骤施现场实际情可进行调整到货检查我公司计划于合同签订后35日历日内完成供货至验收所有步骤。我公司保证严格按照甲方的交货时间及产品质量的要求及时供货，并送到指定的地点。机械材料运输过程中所产生的所有费用均由我公司承担。第四节进度控制措施通过与专业的第三方物流的紧密合作，形成了高效运作的物流管理体系，成为核心竞争力的重要组成部分。物流系统采用先进的物流管理理念，结合行业和运输特点，将仓库与财务部门、业务部门、第三方物流通过网络连接起来，实现了订单处理、信息传递、指令下达的实时化运作，也为采购方服务的高质量运行奠定了坚实的基础。为了保证的顺利实施，建立了严格的配送流程。先进的物流管理使实现了成本领先、差异化生产、专一经营等竞争战略，成为又一大源泉。一、物流布局建立物流网络，物流网络的建立充分考虑了从供货点到需求点的流动结构，包括数量、位置、设施的运输服务、如何服务等诸多因素。拥有各网络节点间的运输费率、仓储费率、运输批量、库存控制方法、设备与设施的处理能力等全面信息。以最短的时间、最低的成本、最高的服务质量满足采购方的需求，这正是核心竞争力之一。组织机构及主要工作表机构名称职务主要工作组长负责车辆安排与调拨组员负责秸秆回收处理等相关机械装运计划员负责发运计划库管员负责秸秆回收处理等相关机械发运库管员成员成员二、订单系统缩短订货周期是服务的核心所在，在订单准备、订单传输、订单录入、订单履行等相关的各项活动占据整个订单周转时间的50-70%。深知“时间就是生命，效率就是金钱”,使用了资源计划系统，该系统基于B/S,C/S结构，充分利用一流的网络信息技术，实现了订单处理全过程的实时处理和信息共享；在任何能接入互联网的地方，都能进行订单处理和订单处理进程的跟踪查询，这是高效的运作和超强的服务能力的根本保障。在具体的订单处理过程中，该信息系统具有优先权处理、并行处理、批处理等优化能力，具备集中运输以实现规模经济效益的功能。三、信息登记从接触采购方开始，就将采购方的基本信息详细登记到采购方关系管理系统当中。四、发货指令接到采购方订单后，由业务部门在管理系统中填写发货指令，发货指令下达后物流部安排发货工作。五、发货配送物流部接到发货指令，由专人负责联络每个采购方，确定发货信息，包括发货日期、到达日期、送货日期、安装日期、联络人员、联络方式、送货地址等，做到早准备早安排，确保万无一失。并第一时间安排秸秆回收处理等相关机械的调拨，根据采购方所在的具体位置，做出最合理、最迅速、最经济的秸秆回收处理等相关机械调拨指令给发货仓库。计划管理系统与第三方物流实现了完全对接，实现了信息的实时传递。的配送与运输决策完全基于OR之线性规划、最短路径等应用模型，秸秆回收处理等相关机械装载次序、行车路线、卸载次序均经过优化处理，保证了低成本、高效率运作与服务。六、设备发出仓库在接到秸秆回收处理等相关机械发出的指令后，打印出库单、备货，同时联络第三方物流准备发货。合作的第三方物流可以充分满足采购方发货的需求，同时一直以来对于运输的服务采取严格要求，定期对第三方物流采取考核，对于考核不合格者一律淘汰，提高整体服务水平。区城仓库区城仓库订单处理客户指令士品安装场地生产基地七、运输查询合作的第三方物流，全部采用自有车辆承运秸秆回收处理等相关机械，保证了运输的时限和秸秆回收处理等相关机械的安全，同时所有的秸秆回收处理等相关机械都在保险购买了相应运输责任险，充分保障了双方的利益。第三方物流的运输车辆都安装有GPS定位系统，采购方可以随时通过专管人员查询秸秆回收处理等相关机械运行信息，如到达地点、运行状况等，充分实现了信息化管理。秸秆回收处理等相关机械到达采购方指定地址后，会第一时间联络采购方确定送货时间及最终送货地点，并安排在指定时间由物流送到指定地点，完成秸秆回收处理等相关机械配送过程，并进行免费安装、调试。九、设备验收保证秸秆回收处理等相关机械全新，没有任何损伤，并按有关规定验收产品，及有关运输资料，并按装箱清单清点验货。十、突发情况在运输途中为保证秸秆回收处理等相关机械准时到达，如出现突发情况有组长根据车辆GPS定位系统，协调秸秆回收处理等相关机械出事地点的物流，更换车辆以保障秸秆回收处理等相关机械准时到(一)供货质量承诺我公司承诺：1.机械材料质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其他2.提供的所有产品都是全新的，且符合采购人的设计要求。3.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的材料。4.为保证机械材料质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证项目质量合格。5.负责机械材料的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、保质地完成机械材料运抵现场。6.机械材料到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。7.做好实施机械材料和辅材的储存和堆放管理。8.负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和项目的质量。9.提供全天候的产品售后技术服务。10.为所供产品提供“三包”服务。(二)供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的机械材料质量。本项目建设，对所有项目机械材料在运输、存放保管、实施等过程中，采取必要的保护措施。我公司负责所有的保障措施实施作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。1.质量监督管理措施(I)成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。(2)严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》。(3)对产品供应商进行认证、评估和监督。(4)监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。(5)监督和管理产品材料的运输、到货验收、机械材料更换等全过程的产品质量。(6)监督整个供货计划的执行，确保顺利完成实施。(7)定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.外购产品和材料的质量保障措施(1)成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。(2)制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、项目使用部位、规格、数量、时间及价格要求。项目规定的质量保证规范、标准。项目技术规范的要求。采购进度计划。运输和交货条件。质量鉴定和检查方法。(3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。(4)选择优良的生产厂家和供货渠道，保障机械材料的质量。3.主要机械材料和检测设施的保障措施(1)明确项目所需的主要机械材料和检测设施类型和数量清单。(2)指定专业的机械材料和检测设施管理人员，保障整个项目中的机械材料和检测机械材料的安全。(3)检查现有机械材料和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。(4)对机械材料和检测设施进行定期的检测和保养维护。(5)明确机械材料和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。(6)对技术较强的工具设施，派遣专业的技术人员进行现场检查和维护。(7)可提供的项目工器具主要有：电锤，电钻、手推车、综合布线工具、电工工具等项目安装工器具。(8)可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。4.包装、运送过程中的产品质量保障措施(1)在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装。否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。(2)根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆。必须用封闭型车辆运输。(3)在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。5.到货验收时的质量保障措施(1)机械材料按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收机械材料并验收。(2)按照供货清单，核对机械材料名称、规格、数量。(3)进行开箱验收。包括机械材料外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。(4)如果机械材料不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响实施进度。6.需现场存放的机械材料质量保障措施(1)项目用机械材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。(2)所有机械材料不允许露天堆放。(3)项目部要根据项目实际进度，合理安排领用机械材料数量，并做好登记。7.验收、交付之前的机械材料质量保障措施(1)项目最终调试、检验合格后，项目部要尽快组织项目交付与验收。(2)在交付验收之前，我方负责对已经安装在实施现场的产品进行保护，以保障在交付验收时所供全部产品能正常使用。8.项目工具及检测工器具的保护和管理措施(1)在输送到实施现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成机械材料表面刮花、严重的损毁。(2)工器具应统一集中、清点和运送，在实施现场，预留充足的空间，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动或使用时造成对第六节技术人员配备针对本项目，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建机械材料供应组。负责本项目的机械材料采购及供应。机械材料供应组成员配备表：序号职位人数从业年限备注1项目组长2五年及以上/2技术员3五年及以上/3采购员2五年及以上/4质检员3五年及以上/5配货员2五年及以上/6运输员3五年及以上/名称备注2铲车卸载高度(m)3.1铲斗宽度(m)1.8发动机型号：490械变速箱：265双高低速变矩器整机重量(t):3T轮胎：20.5-16轮胎1含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等3综合树枝秸秆过载功率：IOFN75kW-2200r/minICXN千净质量公斤：XK06-002-001331含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等4稻谷收割打捆一体机4配套功率：100马力适用作物：水稻小麦油菜喂入量：5千克油箱容积：200升1含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等520无尾挖掘机63TNV80F发动机宽度1.1米下挖深度可达2.2米采用日本岛津液压泵柱塞泵美国伊顿行走马达德国派克多路阀负载敏感阀整机1含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等6稻谷烘干机5高粱等农作物材质：碳钢，不锈钢优点：热效率高1含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等735马力履带拖拉机类型：四轮旋耕机产品类型：全新动力类型：柴油启动方式：电启动1含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等8干湿剂7产量：400-500尺寸1080*420*1040电压380V含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等9大棚深耕机12悬挂方式：三点式悬挂强升强降制冷方式：水冷启动方式：电启动/手摇马力：80马力转向方式：液压转向气缸数：四缸档位：8+8梭式侧挂档驱动方式：四轮驱动(可切换两1含运费、税费、安装费、技术指导费、后续维修维护费等机身尺寸：2650*1300*1300mm(长宽前轮规格：600-12耐磨人字胎后轮规格：9.5-16耐磨人字胎第七节供货保证措施一、经济保证措施加强资金的预算和支出管理工作，为项目的顺利进行，从资金上做好充足的准备。二、运输保证措施按物资供应数量要求投入相应运输车辆和运输人员等，以保证项(二)性能维护加强车辆及其他工器具保护管理，及时检查检验。易损零配件要常备，防止因机械故障而影响供货进度。三、服务保障措施(一)与甲方单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，将密切跟踪机械材料生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向采购单位报备供货阶段情况，我们遵循以下原则。1.在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保机械材料安全无损地运抵目的地。2.公司负责国内运输和支付费用、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。3.机械材料收据签收日期视为实际交货日期。4.项目现场以合同条款资料表中规定为准。四、供货质量保障措施(一)供货质量承诺我公司承诺：1.机械材料质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其他相关标准。2.提供的所有产品都是全新的，且符合采购人的设计要求。3.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的材料。4.为保证机械材料质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证项目质量合格。5.负责机械材料的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、保质地完成机械材料运抵现场。6.机械材料到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。7.做好实施机械材料和辅材的储存和堆放管理。8.负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和项目的质量。9.提供全天候的产品售后技术服务。10.为所供产品提供“三包”服务。(二)供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的机械材料质量。本项目建设，对所有项目机械材料在运输、存放保管、实施等过程中，采取必要的保护措施。我公司负责所有的保障措施实施作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。1.质量监督管理措施(1)成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。(2)严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》。(3)对产品供应商进行认证、评估和监督。(4)监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。(5)监督和管理产品材料的运输、到货验收、机械材料更换等全过程的产品质量。(6)监督整个供货计划的执行，确保顺利完成实施。(7)定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.外购产品和材料的质量保障措施(1)成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。(2)制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、项目使用部位、规格、数量、时间及价格要求。项目规定的质量保证规范、标准。项目技术规范的要求。采购进度计划。运输和交货条件。质量鉴定和检查方法。(3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。(4)选择优良的生产厂家和供货渠道，保障机械材料的质量。3.主要机械材料和检测设施的保障措施(1)明确项目所需的主要机械材料和检测设施类型和数量清单。(2)指定专业的机械材料和检测设施管理人员，保障整个项目中的机械材料和检测机械材料的安全。(3)检查现有机械材料和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。(4)对机械材料和检测设施进行定期的检测和保养维护。(5)明确机械材料和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。(6)对技术较强的工具设施，派遣专业的技术人员进行现场检查和维护。(7)可提供的项目工器具主要有：电锤，电钻、手推车、综合布线工具、电工工具等项目安装工器具。(8)可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。4.包装、运送过程中的产品质量保障措施(1)在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装。否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。(2)根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆。必须用封闭型车辆运输。(3)在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。5.到货验收时的质量保障措施(1)机械材料按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收机械材料并验收。(2)按照供货清单，核对机械材料名称、规格、数量。(3)进行开箱验收。包括机械材料外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。(4)如果机械材料不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响实施进度。6.需现场存放的机械材料质量保障措施(1)项目用机械材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。(2)所有机械材料不允许露天堆放。(3)项目部要根据项目实际进度，合理安排领用机械材料数量，并做好登记。7.验收、交付之前的机械材料质量保障措施(1)项目最终调试、检验合格后，项目部要尽快组织项目交付与验收。进行保护，以保障在交付验收时所供全部产品能正常使用。8.项目工具及检测工器具的保护和管理措施(1)在输送到实施现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成机械材料表面刮花、严重的损毁。(2)工器具应统一集中、清点和运送，在实施现场，预留充足的空间，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动或使用时造成对机械材料的破损、划花。五、供货验收保证措施技术支持小组和实施小组在抵达现场后，与甲方一同组织产品验收，包括确认机械材料是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程，如发现机械材料的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请甲方在相应产品验收表单上签字验收把具体验收流程如下。(一)产品的交付与合同相符。如果相符，则进行机械材料的检查，如若不符，则对不符的产品不予签收。(二)产品的检查机械材料型号和数量相符，则对机械材料进行检查。1.包装外观检查包装外观检查就是对机械材料的外包装的完整性进行检查，看是否有破损或严重的破损。2.开箱检查打开外包装，检查机械材料是否完整、各种资料及配件是否齐全。第八节运输方案一、运输方案设计(一)运输原则1.安全可靠性：安全可靠是运输方案的首要原则，为此在吊运装载、水路、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中，运用了科学分析和理论计算相结合的方法，确保方案设计科学，数据准确真实，操作实施万无一失。2.经济适用性：为了维护业采购单位的经济利益，在本运输方案的设计过程中，公司对多套运输方案进行筛选优化，采取最优化的技术方案，采用最适合的运输设备，降低运输费用，最大限度地减少运输成本，确保本方案的经济适用性。3.可操作性：在运输方案制作和审定过程中，认真细致地做好前期准备，对各种可能出现的风险进行科学评估，确保设备装载、运输、卸装等作业能够顺利展开，以此建立本方案的可操作性。4.高效迅速性：由于本项目运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况，因此调动最适用的设备、人员，结合我公司操作类似项目的成功经验，保证按照双方既定的方案及相关规定执行运输操作，高效完成运输任务。此外在运输过程中还需要遵循以下几点：(1)合法：产品的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。(2)及时：机械材料运输应按照产、供、运、销的流通规律，及时实现其在空间上的位移，尽量缩短待运期和在途时间，加速流转，促进购销业务的顺利进行。(3)准确：机械材料品运输过程中，必须切实防止各种差错事故，避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费，准确无误地完成运输任(4)安全：产品在运输过程中，必须杜绝各种损坏、污染、丢失等事故发生，确保人身、机械材料、设备的安全，保证机械材料安全到达目的地。(5)经济：机械材料运输必须选择经济合理的运输路线和运输方式，尽可能地减少运输环节，缩短运输里程，减少费用支出，合理利用运输设施和运输工具，加强维修保养，节约人力、物力、财力，降低劳动消耗，提高经济效益。(二)运输人员计划1.人员名单及资质部分运输人员资质一览表部分运输人员资质一览表序号司机姓名身份证号码年龄所驾车型1234567892.驾驶员岗位职责(1)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。(2)司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。(3)司机每天出车完毕后，及时清理车厢及驾驶室，每周清洗一次车辆，保持车辆(包括车内，车外和车厢)干净、整洁。(4)出车前，要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。(5)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告直属上级或部门主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。车辆要每5000公里做一次保养(在公司指定地点),爱护车辆设备及工具，掌握简单的车辆故障排除方法，服从调度，按时完成运输任务，发现问题及时向领导汇报，杜绝安全事故发生。(6)出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车辆，防止车辆被盗。(7)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。(8)晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，禁止酒后驾车。(9)司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。(10)司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决。如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。(11)司机因违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。造成重大事故的，除保险公司正常赔偿以外的一切责任及损失由司机自负。(12)司机应建立车辆档案，及时保养、维护、年检、审验各种证件，因司机个人原因所造成的逾期，所产生的费用由司机个人承担。(13)司机的言行代表公司，对接货方要热情、礼貌，说话应文明，在不违反原则的前提下尽量服务客户，让客户满意。(14)发货前需与对方提前联系，提前出车，不得误点，上货时必须清点数量，发货时需检查发货单、核对收货人信息及所发机械材料信息的准确性。(15)土班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。有要事确需离开时，要告知上级主管去向和所需时间，经批准后方可(16)司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。(17)司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知上级主管，并说明原因。(18)任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。(19)司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期，车型及驾照真实性)。(20)及时做好每一次出车的记录，执行公司派车，用车制度，不得私自使用车辆，下班后车辆应停放到指定位置。外出停车，不得长时间远离车辆，注意防盗，防破坏。晚上不得有货品在车上过夜。(21)在仓库拉货时点清机械材料对应的数量，并签字确认。外出接货人也必须点清所到数量并签字确认。对于携带的其他物品必须在运输单上确认。(22)由行政人事部门每月负责对司机进行考核，考核与当月的绩效工资挂钩，年终考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖。对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。(23)费用报销：自觉节约用油，爱护车辆，所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员在出车回来后三日内整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交管理层签字，方可报销。3.驾驶员管理规范3.1着装(1)发型以美观、大方为原则，严禁染怪异色彩。(2)上班时间不得穿短裤、拖鞋、严禁打赤脚、光膀、袒胸露背。(3)着装要整洁、得体，女性职员严禁浓妆艳抹，穿着过于暴露服饰。(4)按照客户要求着装，或者客户指定服饰。(5)按照客户要求佩戴好相关证件。3.2语言行为(1)同人交往时，语气以对方能听到为原则。严禁在办公区域大声喧哗。(2)拨打、接听电话要及时，说话语气要和蔼，不能随意挂断电话，手机不能关机。(3)时刻注意礼貌用语，多用“你好”“请”“谢谢”等文明用语，不得口出脏言。(4)不得与同事或客户发生语言纠纷或打架事件，对事情有疑问时逐级汇报。(5)上班时间不得喝酒。注意文明行车。(6)不得在仓库、车厢内等禁止吸烟的地方吸烟。(7)严禁在办公室的沙发上睡觉、将脚搁在办公桌上等不雅观行为。(8)严禁携带小孩出入工作场地。(9)严守公司的商业秘密。(10)严禁随地乱扔垃圾、耗材、尾料、丢烟头、吐槟榔渣，保持场地卫生清洁。3.3操作管理事项(1)按照指定时间到达指定装卸货的区域，保证机械材料准时到达。(2)服从公司调度安排，按照项目的排班计划出车。遇到有争议的，先执行后申诉。(3)因故不能参加次日出车的，须提前24小时请假，填写书面请假条。(4)碰到有疑问的问题时，要及时逐级反馈到相关人员处，及时处理。(5)装卸车时注意机械材料的装卸、拼板是否合理。以及需要明确标示的机械材料有无标示，爱护机械材料。(6)驾驶员必须对自己车辆所装的机械材料情况了解。装卸时必须在场，出车后出现的错误驾驶员自行承担。对于不明了的情况要详细了解清楚。(7)运输过程中有需要对车辆进行施封的，驾驶员必须核对清楚施封号码。出现差错的由驾驶员自行承担。(8)驾驶员在运输过程中遇到问题，必须及时向相关负责人汇报，不得自行做决定，把机械材料拉回或用其他不合理方式处理。(9)不得故意为难客户，不得索要、收取客户钱财和礼物。(10)单据必须保管妥善，不得丢失、毁损单据。(11)在出车前，要检查好车辆状况，保证正常的运作。(12)出车时严禁喝酒，保证出车安全。(13)遵守客户的规定，提高客户服务。(14)行车过程中，遇到凹凸不平的路面或减速带应减速通行，以防易碎品破损。(15)在行车过程中应控制好车速，严禁高速急转弯急刹车及快速启动车。(16)遇到路上塞车应及时绕路避开，并及时将路面状况信息反馈给相关人员，以便公司采取措施。(17)遇到交警、路政扣车时，应及时将信息传递给公司。如需换车，及时通知公司，以便安排。(18)司机应按公司规定的程序处理和反映机械材料破损情况。(19)与客户交接，必须保证手续齐全、无异常情况。(20)车辆返回必须按规定停放在指定区域、保证车辆停放整齐、统一。严禁停靠在出货口、收货口、通道。严禁乱停乱放。(21)遇到交通事故应及时知会公司，以便公司安排。(22)必须按照各项目的规章制度和流程进行工作。(23)驾驶员必须持证上岗，驾照准驾车型必须与所驾驶车辆一致。(24)公司的业务人员和驾驶员必须服从仓库人员装卸安排。必须将机械材料按时、保质、保量、安全运至目的地，并提供装卸机械材料清单。(三)运输车辆计划1.车辆配备情况及证明公司将配备强大的运力完成本项目的运输任务，承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全。所有参与运输的车辆均配备卫星监控设备定位装置，具备全程监管条件。公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内，且车况良好、维修保养及时、年检合格。配备的部分车辆如下：本项目配备运输车辆一览表序号车辆品牌型号车龄车牌号123456(二)车辆维修保养管理方案为了车辆安全、可靠运行，要使车辆经常处于良好的技术状况，符合机动车安全运行技术标准，除应对车辆进行定期的检修保养外，还应结合进行预防性的日常检查维护。由驾驶员在出车前、行驶途中收车后三个阶段进行，重点是清洁、检查和补给燃料。1.出车前(1)检查行车证件、牌照是否齐全并检查随车装置工具及备件等是否齐全带足。(2)环绕车辆一周，检视车身外表情况和各部机件完好状况，是否有漏油、漏水、漏气、漏电现象。(3)擦拭门窗玻璃、清洁车身外表，保持灯光照明装置和车辆号牌清晰。(4)检查燃油箱储油置、散热器的冷却液置、曲轴箱内机油量、制动液量(液压制动车)、蓄电池内电解液量等是否合乎要求。(5)检查发动机风扇皮带是否有老化、断裂、起毛线等现象，松紧度是否合适。(6)检查轮胎外表和气压，剔除胎间及嵌入胎纹间杂物、小石子，轮胎气压应符合规定。还要注意带好备胎，放置要牢靠。(7)检查转向机构是否灵活，横、直拉杆等各连接部位是否有松旷。等处的螺母是否紧固。(9)检视驾驶室内各个仪表和操纵装置的完好情况。检查灯光、刮水器、室内镜、后视镜、门锁与升降器手摇柄等是否齐全有效。(10)检查方向盘、离合器、制动踏板自由行程和驻车制动器的情况是否正常，离合器踏板与制动踏板自由行程应符合正常规定值。注意方向盘自由转动量不得超过30°。(11)启动发动机后，检查发动机有无异响和异常气味，查看仪表工作是否正常。(12)检查车厢栏板及后门栏板是否牢固、可靠，机械材料的装载必须捆扎牢固、平稳安全。对拖带挂车的汽车，还应检查连接装置有无裂损、松旷、变形等现象，各种辅助设施是否符合规定，以保证牵引装置安全可靠。2.行驶途中(1)车辆起步后，应缓慢行驶一段距离，其间应检查离合器、转向、制动等各种部分的工作性能。(2)在行驶中，应经常注意查看车上各种仪表，擦拭各种驾驶机件，察听发动机及底盘声音：如发觉操纵困难、车身跳动或颤抖、机件有异响或焦臭味时，应立即停车进行必要检查的修理。(3)车辆行驶涉水路段后应注意检查行车制动器的效能。(4)行驶申方向盘的操纵忽然变得沉重并偏向一侧，应检查是(5)检查轮胎的外表和气压及温度清除胎间和胎纹中的杂物。(6)检查冷却液和机油量，有无漏水、漏油，气压制动有无漏气现象。(7)检查车轮制动器有无拖滞、发咬或者发热现象，驻车制动器作用是否可靠。(8)检查轮毅、制动毂(盘)、变速器、分动器和驱动桥温度有无异常。(9)检查转向、制动装置和传动轴、轮胎、钢板弹簧各连接部位是否牢固可靠。(10)检查装载和拖挂装置是否安全可靠。3.收车后(1)停车后，应将手制动杆拉紧，并把变速杆挂入一档或倒挡，自动变速器的汽车应挂入停车挡，以防止汽车自动滑移发生危险。(2)熄火前，观察电流表、机油表、水温表、气压表的工作是否正常。熄火后，观察电流表是否有反向漏电的指示(若电流表指针偏向一侧，则说明存在漏电现象)。(3)检查有无漏油、漏水、漏气现象，视需要补充燃油、润滑油和冷却水。(4)检查轮胎气压，清除胎间及表面的杂物。(5)检查油水分离器中是否有积水和污物，注意清除干净。(6)对于气压制动装置的车辆，应将贮气筒内的空气放净并关好放气开关，对于液压制动的车辆，应检查总泵制动液和液面高度。(7)检查风扇皮带和空压机皮带的松动度以及完好情况，必要时应进行调整。(8)检查轮胎螺母和半轴螺母是否松动，并查看检查钢板弹簧是否有折断及螺丝是否松动。(9)检查、整理随车的工具、附件，并切断电源。(10)打扫车厢和驾驶室，清洗底盘，发动机各部附件及整车外表。同时查看各部有无破损。(11)及时排除已发现的故障，为下次出车做好准备。(四)运输作业总体安排1.总体指导思想认真贯彻公司的质量方针，本着安全第一、用户至上的思想，合理组织，科学安排，精心操作，确保将设备安全、优质、按时运输到工地现场。2.运输作业安排(1)我公司在人员、技术、设备等方面给予保障，确保各项工作到位。(2)制具体的运输方案，并对技术方案进行论证，确保方案的可行性、科学性和可操作性。(3)对该项目拟投入的车辆机具进行严格的检查和保养，确保其完好的技术状况，以便随时调遣使用。(4)对作业中的每一个过程都进行认真细致的检查、计划、安1.运输组织设计为了安全、优质、按时完成设备运输，成立专门的运输部门，作为项目部的一个机构代表项目部行使权力，全面负责该机构的对外业务联系和内部协调组织管理，确保大件设备在运输作业过程中处于受控状态。2.运输作业组织措施(1)为了安全、优质、按时完成设备运输任务，项目部在运输前成立运输部门，运输部作为项目部的一个机构代表项目部行使权力，全面负责该部门的对外业务联系和内部协调组织管理，确保设备在运输作业过程中处于受控状态。(2)项目部指定专人担任部门经理。(3)运输部由技术组、安全组、质量组、外勤组组成。具体分工负责运输项目的各项工作。运输作业过程中组织四个作业组，分别在卸车装车、道路运输作业过程中相互配合，前后衔接。3.运输部组织结构图如下：4.部门职责4.1部门经理(1)负责审批技术方案及其他计划。(2)对运输人员、车辆设备、资金等实施全方位管理和控制，使运输质量达到合同规定的要求。(3)组织有关人员对运输过程进行监控，使运输过程始终处于受控状态。(4)按合同要求及时组织检验和运输质量评定，按时向项目部通报运输进展状况。(5)组织文明运输、保持各工作部、各环节协调一致，防止因衔接不好而造成运输问题发生。(6)负责运输过程中的各项事宜的最终裁决。(7)对机械材料运输中未认真贯彻执行程序要求和记录规定的现象，负领导不力责任。对运输中出现的事故或甲方投诉负直接负责。4.2部门副经理协助部门经理做好上述工作，作为现场负责人可以代替部门经理行使各项职权。4.3安全组负责本部门的安全管理工作，负责检查指导并监督执行安全作业规章制度。运输过程中每天召开安全作业例会，负责对运输人员的安全生产教育，组织安全运输检查，及时掌握安全运输情况，采取相应措施，保证运输安全。参加运输项目安全技术措施的审核、交底，参加事故的调查、分析和处理，同时做好运输安全管理工作的台账。4.4质量组(1)编制质量检查计划、安全生产计划。组织进行质量安全事故的调查和处理。具体负责运输机械材料的验收。负责索赔证据、资料的收集管理。负责索赔报告的编制和索赔谈判。(2)负责采购的备品备件的验收工作。负责监督和检查本部门的作业质量，以及质量责任制的落实情况，严格执行各项质量管理及质量保证措施，严把过程质量关。4.5外勤组负责整个部门对上对下联络，保障后勤生活服务工作，安排好运输人员的住宿，饮食、医疗卫生及生活必需品供应等，负责安全保卫和交通，为运输人员配备劳保用品。4.6道路运输作业组负责设备道路运输，以及运输沿途车辆维修、调整等一切与道路运输车有关的事宜。5.1运输主管1.管理部门的各项业务工作。2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督。3.负责协助总经理一同完成公司的运输规划工作，并负责实施中的指导与监督。4.负责与运输公司沟通，达到良好合作的目标。5.负责运输费用的核定工作。6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。8.负责调动各仓库的运输设备各项工作职能的全面投入，确保机械材料按时供货、准点到位。9.负责跟进、协调、应急处理机械材料发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与采购人及时协商处理。10负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作。11.对公司配送工作均有指导责任。12.完成总经理及部门经理交办的其他临时性工作。1负责按照分货计划，跟进货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程申存在的各种问题，确保在合同期限内按时供货。2.负责按照分货计划准确无误地在运输设备内制《调拨通知单》。3.负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作。4.负责跟进所有的运输运单，包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单，通知收货方。5.负责在运输设备中完成直运到货信息的登录工作。6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。7.负责根据调度指令，调动各分公司的运输设备各项工作职能全面投入，确保机械材料按时供货、准点到位。8.负责确认发运机械材料是否安全、快捷、准点到达收货方目的9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理。10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作。11.负责跟进、协调、应急处理机械材料发运过程中出现的各种随机性突发问题。12.负责与各运输公司核对运输费用。13.负责运输相关资料、档案的管理工作。14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。5.3车队2.粮据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。3.检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。4.根据调度命令合理安排车辆。5.负责对驾驶员的日常管理与考核。6.组织对驾驶员的理论学习和业务培训。7.掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。5.4安全员1.掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员工考勤，按时填报车辆动态日报。2.贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作，及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况，并报告经理处理。3.办理驾驶员交接车辆手续，组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。4.会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续，以及车辆年终盘存工作。5.会同有关人员编报年、季、月度车辆(发动机)大修、维护计划，督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。6.按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作。登记、保管暂时不用的车辆临时装备。7.会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理，定期组织评定车辆技术等级，拟定提高车辆技术等级措施，按期做好8.了解公司技术经济定额完成情况，参加定额分析会议，研究和制订改进措施。(六)机械材料运输安全思路与目标6.1机械材料运输安全总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求，以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理，现场管理，加大安全投入等主要措施，以有效防范和杜绝事故为工作任务，切实把各项责任落实到位，切实做好本项目运输安全工作，保证机械材料运输工作持续稳定开展。6.2机械材料运输安全目标1.坚决遏制交通事故发生、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故发生。2.道路交通安全行车事故不超过22万公里/次，承担同责以上交通责任事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。3.从业人员持证上岗率达100%。4.安全隐患整改率100%。5.卫星监控设备综合在线率不低于92%,安全设备设施配备率6.深入开展安全标准化管理，遵循以人为本的原则，加强从业人员安全置传教育培训，努力提高员工队伍安全素质。7.追求最大限度地不发生各类道路交通安全责任事故，不发生任何普通道路机械材料运输事故和自燃事故。8.在我司基本建成设备、体系的安全生产长效管理机制。(七)运输过程注意事项7.1运输过程注意事项1.运输员根据各库报送的装箱单，按购货单位进行整理归类，统计待运机械材料的件数，填写运输单。2.按路程长短和需要送的单位与机械材料产品数量合理安排车，般情况下，做到待发产品三天内送达客户。3.对产品运送应按规定办好有关出库手续。4.根据有关规定与客户办好机械材料交接手续，签回运输单据。5.机械材料产品运输中搬运、装卸时应轻拿轻放，码放安稳，严格按照产品外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。6.配送车辆必须是箱式货运车辆。7.产品运输装卸时，禁止在阳光下停留时间过长或下雨、雪时无8.机械材料产品运输的车，不得装载对设备有损害的物品，不得将重物压在产品包装。9.产品运输到目的地后，运输员、验收员和客户分别在销售单据汇总单上签字，并将签收后的汇总表带回公司。7.2车辆安全状况和安全性能合格1.车辆是运输机械材料的载体，车辆的安全技术状况好与否，将直接关系到机械材料运输的安全性。2.出车前必须对车辆的安全技术状况进行认真检查，发现故障排除后方可投入运行。3.要特别注意检查容器的安全性能，逐个部位检查液位计、压力表、阀门、温度表、紧急切断阀、导静电装置等安全装置是否安全可靠，杜绝跑、冒、滴、漏，故障未处置好不得承运。4.要保持驾驶室干净，不得有发火用具，危险品标志灯、标志牌要完好。7.3装载机械材料要注意细节1.装载机械材料要到现场负责监督，详细核对机械材料品名、规格、数量是否与托运单证相符。要按照堆码整齐、靠紧妥帖、平整牢固、均匀平衡、易于点数的基本要求进行。2.装载机械材料时，都要加盖雨布，以防受潮。7.4驾驶过程注意事项1.精心驾驶，平稳行车(1)行车要遵守交通、消防、治安等法律法规。“礼让三先”,在恰当的情况下，主动避让各种车辆，应控制车速，保持与前车安全距离，严禁违法超车。(2)不能疲劳驾驶，不开英雄车、赌气车、霸王车，使车辆保持平稳、中速行驶。驾驶中要尽量少用紧急刹车，以保持机械材料的稳定，确保行车安全。2.行车途中勤检查(1)运输的事故隐患主要是从疏忽开始的。由于行车途中车辆颠簸震动，往往容易造成包装破损，因此，行车途中要勤于检查。(2)当行驶两小时后要查看一下，用专用扳手拧紧。物品有无跌落，车箱底部四周有无泄漏液体，如有应查出漏点，将漏点朝上。(3)捆绑机械材料的绳索是否松动等。3.选择行驶路线得当，行车时间恰当运输机械材料要选择道路平整的国道主干线，不能为了路近而走复杂的路段。尽量不要在城市街道、人口密集区停车吃饭、休息。提倡白天休息，夜间行车，以避让车辆、人员高峰期。一旦发生交通事故，要扩大隔离范围，并立即向有关部门报警。4.应急处理准备充分(1)要检查随车配备的消防器材的数量及有效性。要随车携带不发火的工具、专业堵漏设备、劳动防护用品，不得穿钉子鞋和化纤服装。押运员要携带掌握《道路机械材料运输安全卡》、产品安全技术说明书及交通事故、治安、消防、救护、环保等报警电话。(2)运输过程中如发生事故时，驾驶员和押运员应立即向当地公安部门及安全生产管理部门、环境保护部门、质检部门报告，并应看护好车辆、机械材料，共同配合采取一切可能的警示、救援措施。(八)运输保证确保机械材料在途及运输信息的统一管理及时传递，做到机械材料运输在途的监控管理、机械材料运输过程中所携带票据、准运证等是使用管理、装卸机械材料的现场管理。我公司运输车辆已安装有卫星监控设备管理设备，该设备将自动分析数据，将车辆全程运行轨迹、停车地点、停车时间及运行速度，在精确的全国电子地图上一览无余，全数再现。同时结合卫星监控设备技术，确定车辆所处的位置及速度等相关的信息，通过网络将卫星监控设备车载终端采集的信息传送回公司信息管理中心，信息管理中心的软件平台将在电子地图上显示所查询的车辆及机械材料的相关8.2运输过程中所携带票据、准运证使用管理所携带票据、准运证根据运输线路路况、天气等情况综合分析，设定与运输时间相符的有效期，要求随车人员签订使用协议。