二零二五年度酒店与单位签订的公务接待住宿优惠合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店与单位签订的公务接待住宿优惠合同甲方（酒店方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（单位方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、公务接待住宿优惠描述1.优惠内容住宿费用减免一定比例，具体比例为______%。优惠期间为______年（具体年份）。2.优惠条件乙方需提供相关公务接待证明文件，如会议通知、公务接待函等。乙方住宿人数不得超过______人。二、住宿数量与价格1.住宿数量甲方预计为乙方提供公务接待住宿数量如下：住宿房间数量为______间。实际住宿数量以乙方最终书面通知为准，但通知应在公务接待活动前______天（具体时长）发出。2.住宿单价与总价住宿单间价格为______元/晚。本合同住宿总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际住宿数量和相应单价结算为准。三、入住时间与地点1.入住时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）入住甲方酒店。对于后续入住需求，乙方应根据公务接待活动安排，在接到甲方书面通知后的______个工作日内入住。2.入住地点乙方入住地点为甲方位于______（详细地址）的酒店。四、服务与责任1.服务要求甲方应提供舒适的住宿环境，确保乙方公务接待活动的顺利进行。甲方应提供必要的客房设施和服务，如空调、电视、网络等。2.责任承担甲方保证提供符合合同约定的住宿服务。乙方在住宿期间如有任何损失或损坏，应承担相应责任。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方公务接待住宿的安排进行审核，确保符合合同约定的优惠条件。有权要求乙方提供公务接待活动的相关证明文件，以核实住宿的合理性。义务：为乙方提供符合合同约定的住宿服务，确保住宿环境舒适、设施齐全。在公务接待活动期间，提供必要的协助和保障，确保活动顺利进行。2.乙方权利与义务权利：有权享受合同约定的公务接待住宿优惠。有权在公务接待活动结束后，向甲方提出住宿费用结算申请。义务：按照合同约定的数量和标准使用住宿服务，不得超标准消费。在公务接待活动期间，遵守酒店规章制度，维护酒店形象。六、入住与退房1.入住手续乙方应在到达酒店后，按照酒店规定办理入住手续。入住时，需出示有效身份证明和公务接待证明文件。2.退房手续乙方应在公务接待活动结束后，按照酒店规定办理退房手续。退房时，需结清所有住宿费用。七、费用结算与支付1.结算方式住宿费用结算采用预付和结算相结合的方式。乙方在公务接待活动前，支付合同约定的预付款。公务接待活动结束后，甲方根据实际住宿情况，与乙方进行最终费用结算。2.支付期限预付款支付期限为合同签订后的______个工作日内（具体时长）。最终费用结算后的支付期限为______个工作日内（具体时长）。八、争议解决与合同终止1.争议解决双方在执行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.合同终止乙方未按照合同约定享受住宿优惠；甲方因不可抗力原因无法继续履行合同；双方协商一致解除合同。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方未履行公务接待住宿的优惠条件，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方住宿安排、接待计划以及其他机密信息（包括但不限于住宿价格、接待流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______