2025年度跑步俱乐部会员退会处理合同范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度跑步俱乐部会员退会处理合同范本合同目录一、合同概述1.合同签订背景2.合同目的3.合同适用范围二、会员资格1.会员入会条件2.会员权益3.会员义务三、退会流程1.退会申请2.退会审核3.退会手续四、退会费用1.退会费用标准2.费用结算方式3.费用减免条件五、退会时间1.退会时间规定2.退会时间计算3.退会时间变更六、会员资料处理1.会员资料保密2.会员资料删除3.会员资料查询七、合同终止1.合同终止条件2.合同终止通知3.合同终止后果八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决地点九、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效通知十、合同变更1.合同变更条件2.合同变更程序3.合同变更通知十一、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除通知十二、合同附件1.附件一：退会申请表2.附件二：会员资料保密协议3.附件三：争议解决流程图十三、合同解除后的处理1.退会手续办理2.费用结算3.会员资料处理十四、其他1.合同解释2.合同法律适用3.合同附件说明合同编号_________一、合同概述1.合同签订背景本合同签订背景为2025年度跑步俱乐部会员退会处理。2.合同目的明确会员退会流程、费用、时间等相关事宜，保障会员权益。3.合同适用范围本合同适用于2025年度跑步俱乐部会员退会处理。二、会员资格1.会员入会条件年满18周岁，热爱跑步，遵守俱乐部章程。2.会员权益参加俱乐部组织的各类跑步活动。享受俱乐部提供的会员专属服务。3.会员义务遵守俱乐部章程，积极参与俱乐部活动。维护俱乐部形象，不得损害俱乐部利益。三、退会流程1.退会申请会员需填写退会申请表，提交至俱乐部办公室。2.退会审核俱乐部办公室对退会申请进行审核，确认会员资格及退会原因。3.退会手续审核通过后，会员需办理退会手续，包括缴纳相关费用、归还会员证等。四、退会费用1.退会费用标准退会费用按会员实际缴纳会费的比例计算。2.费用结算方式退会费用可通过银行转账、现金等方式结算。3.费用减免条件因不可抗力导致会员无法继续参加俱乐部活动，可申请费用减免。五、退会时间1.退会时间规定会员可在任意时间提出退会申请。2.退会时间计算退会时间自俱乐部收到会员退会申请之日起计算。3.退会时间变更会员如需变更退会时间，需提前向俱乐部提出书面申请。六、会员资料处理1.会员资料保密俱乐部对会员资料负有保密义务，未经会员同意不得向第三方泄露。2.会员资料删除会员退会后，俱乐部应在一个月内删除其个人资料。3.会员资料查询会员有权查询自己的个人资料，俱乐部应予以配合。七、合同终止1.合同终止条件会员提出退会申请并完成退会手续。2.合同终止通知俱乐部应在收到会员退会申请后五个工作日内发出合同终止通知。3.合同终止后果合同终止后，会员不再享有会员权益，俱乐部不再承担会员责任。八、争议解决1.争议解决方式争议双方应友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决程序争议双方应在争议发生后三十日内协商解决，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决地点争议解决地点为合同签订地或争议发生地。九、合同生效1.合同生效条件双方签字盖章后，本合同自即日起生效。2.合同生效日期合同生效日期为双方签字盖章之日。3.合同生效通知合同生效后，双方应相互通知对方。十、合同变更1.合同变更条件双方协商一致，可对合同内容进行变更。2.合同变更程序变更内容应以书面形式签订补充协议，并经双方签字盖章。3.合同变更通知变更内容生效后，双方应相互通知对方。十一、合同解除1.合同解除条件出现合同约定的解除条件或双方协商一致解除合同。2.合同解除程序解除合同应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章。3.合同解除通知解除合同通知应在解除条件成就或双方协商一致后五个工作日内发出。十二、合同附件1.附件一：退会申请表2.附件二：会员资料保密协议3.附件三：争议解决流程图十三、其他1.合同解释本合同条款如有歧义，以双方协商一致的解释为准。2.合同法律适用本合同适用中华人民共和国法律。3.合同附件说明合同附件与本合同具有同等法律效力。十四、签字部分甲方（会员）：________________________乙方（跑步俱乐部）：____________________签订日期：______________________________甲方签字：______________________________乙方签字：______________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1.甲方退会原因说明甲方应在退会申请中详细说明退会原因，包括但不限于工作调动、居住地变动、健康原因等。2.2.甲方退会通知期限甲方应在退会前至少提前30日向乙方发出书面退会通知。3.3.甲方退会期间费用甲方在退会通知发出后至实际退会日期之间，仍需按照合同约定支付相关费用。4.4.甲方退会手续办理甲方需在退会通知发出后五个工作日内，将退会申请表及相关资料提交至乙方。5.5.甲方退会资料返还甲方退会后，乙方应在收到甲方退会手续后的十个工作日内，将甲方所持有的会员证等资料返还给甲方。6.6.甲方退会后续权益甲方退会后，不再享有会员权益，但乙方应保留甲方在会员期间参与活动的照片、视频等资料的权利。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1.乙方退会通知期限乙方应在收到甲方退会申请后五个工作日内，向甲方发出书面退会通知。2.2.乙方退会审核期限乙方应在收到甲方退会申请后的十个工作日内完成审核，并将审核结果通知甲方。3.3.乙方退会费用退还如甲方退会原因符合合同约定，乙方应在收到甲方退会手续后的十五个工作日内退还甲方已缴纳的剩余会费。4.4.乙方退会资料保存乙方应在甲方退会后，将甲方个人资料保存至少三年，以备后续查询。5.5.乙方退会后续活动乙方在甲方退会后，仍可邀请甲方参加俱乐部组织的活动，甲方有权选择是否参加。6.6.乙方退会争议解决如甲方对乙方退会处理有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.1.中介机构职责中介机构负责协助甲方与乙方进行退会事宜的沟通与协调。2.2.中介机构费用中介机构的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.3.中介机构保密义务中介机构对甲方与乙方之间的信息负有保密义务，未经双方同意不得向第三方泄露。4.4.中介机构责任中介机构在履行职责过程中，如因自身原因导致信息泄露或造成损失，应由中介机构承担相应责任。5.5.中介机构变更如中介机构无法继续履行职责，双方应协商更换中介机构。6.6.中介机构争议解决如中介机构与甲方或乙方发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：退会申请表2.附件二：会员资料保密协议3.附件三：争议解决流程图4.附件四：中介机构服务协议（如有）5.附件五：合同变更协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定时间提交退会申请。认定：甲方应在退会前至少提前30日向乙方发出书面退会通知，否则视为违约。2.违约行为：乙方未在规定时间内完成退会审核。认定：乙方应在收到甲方退会申请后的十个工作日内完成审核，否则视为违约。3.违约行为：乙方未按约定退还甲方费用。认定：如甲方退会原因符合合同约定，乙方应在收到甲方退会手续后的十五个工作日内退还甲方已缴纳的剩余会费，否则视为违约。4.违约行为：中介机构泄露甲方或乙方信息。认定：中介机构在履行职责过程中，如因自身原因导致信息泄露，视为违约。5.违约行为：中介机构未履行保密义务。认定：中介机构对甲方与乙方之间的信息负有保密义务，未经双方同意不得向第三方泄露，否则视为违约。三、法律名词及解释：1.争议解决：指双方在合同履行过程中，因对合同条款或履行方式产生分歧而寻求解决的过程。2.保密义务：指一方对另一方提供的信息负有保守秘密的义务，未经对方同意不得向第三方泄露。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.合同终止：指合同双方因法定或约定的事由，使合同效力消灭的行为。5.合同解除：指合同一方或双方根据法律规定或合同约定，使合同效力消灭的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方退会原因不符合合同约定。解决办法：乙方应与甲方沟通，了解实际情况，如情况属实，可适当放宽退会条件。2.问题：乙方未按约定退还甲方费用。解决办法：甲方可向乙方提出书面催告，如乙方仍未退还，甲方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.问题：中介机构泄露信息。解决办法：甲方或乙方可要求中介机构停止泄露，并承担相应法律责任。4.问题：中介机构未履行保密义务。解决办法：甲方或乙方可要求中介机构停止泄露，并承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.俱乐部会员退会处理。2.俱乐部与会员之间的争议解决。3.俱乐部内部管理及费用结算。4.俱乐部与第三方中介机构的合作。5.俱乐部与其他组织的合作及活动组织。全文完。2025年度跑步俱乐部会员退会处理合同范本1本合同目录一览1.会员资格及退会条件1.1会员资格定义1.2退会条件规定2.退会申请流程2.1退会申请方式2.2退会申请审核2.3退会申请处理期限3.退会费用及退款规定3.1退会费用构成3.2退款计算方法3.3退款期限4.会员卡及资料处理4.1会员卡回收4.2会员资料销毁5.会员权益保障5.1会员权益定义5.2退会权益保障措施6.退会后的会籍状态6.1会员资格终止6.2会籍状态变更7.退会通知及公示7.1退会通知方式7.2退会公示期限8.争议解决8.1争议解决途径8.2争议解决期限9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同附件10.1附件一：退会申请表10.2附件二：退款凭证11.法律适用及争议管辖11.1法律适用11.2争议管辖12.合同修订及补充12.1合同修订程序12.2合同补充条款13.其他约定事项13.1不可抗力条款13.2通知方式及送达14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.会员资格及退会条件1.1会员资格定义本合同所指会员资格，是指跑步俱乐部根据会员申请及审核通过的，享有俱乐部提供的各项服务及活动的权利。1.2退会条件规定（1）因个人原因，无法继续参加俱乐部活动；（2）会员居住地发生变更，无法继续参加俱乐部活动；（3）会员因健康原因，经医生建议不宜继续参加俱乐部活动；（4）会员因工作原因，无法继续参加俱乐部活动；（5）会员对俱乐部服务不满意，经协商无法达成一致意见。2.退会申请流程2.1退会申请方式（1）书面申请：会员需填写《退会申请表》，并签名确认；（2）口头申请：会员可直接向俱乐部工作人员提出退会意愿，工作人员需记录相关信息。2.2退会申请审核俱乐部收到会员退会申请后，应在3个工作日内完成审核。审核内容包括但不限于：（1）会员资格及退会条件是否符合本合同规定；（2）会员是否已支付完毕当期会费；（3）会员是否有未结清的欠款。2.3退会申请处理期限俱乐部在审核通过会员退会申请后，应在5个工作日内完成退会手续，包括：（1）退还会员已缴纳的会费；（2）办理会员卡回收手续；（3）销毁会员资料。3.退会费用及退款规定3.1退会费用构成（1）退会手续费：人民币50元；（2）未缴纳的会费。3.2退款计算方法退会手续费按人民币50元计算；未缴纳的会费按实际欠款金额计算。3.3退款期限俱乐部应在收到会员退会申请及退会费用后，5个工作日内完成退款。4.会员卡及资料处理4.1会员卡回收会员退会时，需将会员卡交还俱乐部，由俱乐部工作人员进行回收。4.2会员资料销毁俱乐部在会员退会后，应及时销毁会员的个人信息及资料，确保会员隐私安全。5.会员权益保障5.1会员权益定义本合同所指会员权益，包括但不限于：（1）参加俱乐部组织的各项活动；（2）享受俱乐部提供的各项服务；（3）会员之间交流互动的权利。5.2退会权益保障措施（2）会员退会后，俱乐部不得以任何理由限制会员参加俱乐部组织的活动；（3）会员退会后，俱乐部不得要求会员承担额外费用。6.退会后的会籍状态6.1会员资格终止会员退会后，其会员资格自退会之日起终止。6.2会籍状态变更会员退会后，其会籍状态变更为“已退会”。8.退会通知及公示8.1退会通知方式俱乐部将在审核通过会员退会申请后，以书面形式通知会员退会事宜，包括退会日期、退款金额等信息。8.2退会公示期限退会通知将在俱乐部公告栏公示5个工作日，以确保其他会员了解相关信息。9.争议解决9.1争议解决途径如会员与俱乐部之间发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可向俱乐部所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起60日内，如双方未能在规定期限内达成一致，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件（1）会员退会，会员资格终止；（2）俱乐部因故终止运营；（3）本合同约定的其他终止条件。11.合同附件11.1附件一：退会申请表（1）会员姓名、联系方式；（2）会员卡号；（3）退会原因；（4）退会日期；（5）会员签名。11.2附件二：退款凭证（1）退款金额；（2）退款日期；（3）收款人信息；（4）退款方式；（5）俱乐部盖章。12.法律适用及争议管辖12.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由俱乐部所在地人民法院管辖。13.其他约定事项13.1不可抗力条款因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任，并应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。13.2通知方式及送达（1）书面送达：直接送达或邮寄送达至对方地址；（2）电子送达：通过电子邮件、短信等方式送达至对方确认的电子地址。14.合同签署及生效日期本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、法律顾问等。15.2第三方介入情形（1）退会申请处理过程中，双方对退会条件、费用等存在争议；（2）退会手续办理过程中，出现程序性或技术性问题；（3）会员权益受到侵害，需要第三方进行调解或仲裁；（4）本合同约定的其他需要第三方介入的情形。15.3第三方职责15.3.1中介机构职责中介机构在介入过程中，应协助甲乙双方进行沟通、协商，提供专业意见，并监督退会手续的办理。15.3.2评估机构职责评估机构在介入过程中，应对退会费用进行评估，确保评估结果公正、合理。15.3.3法律顾问职责法律顾问在介入过程中，应提供法律咨询，协助解决争议，必要时可代表甲乙双方进行诉讼。15.4第三方权利15.4.1中介机构权利中介机构有权要求甲乙双方提供必要的信息，有权要求甲乙双方遵守其提出的解决方案。15.4.2评估机构权利评估机构有权要求甲乙双方提供相关资料，有权要求甲乙双方配合评估工作。15.4.3法律顾问权利法律顾问有权要求甲乙双方提供法律文件，有权要求甲乙双方遵守法院判决或仲裁裁决。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1与甲乙双方的关系第三方在介入过程中，应保持中立立场，维护甲乙双方的合法权益。15.5.2与其他各方的关系第三方在介入过程中，与其他各方无直接法律关系，但应遵循相关法律法规，维护各方合法权益。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所指第三方责任限额，是指第三方因介入本合同事项而产生的法律责任，其赔偿总额不得超过人民币10万元。16.2责任限额适用范围（1）第三方在介入过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的；（2）第三方违反本合同约定，造成甲乙双方损失的；（3）本合同约定的其他适用情形。16.3责任限额的执行16.3.1第三方在介入过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应按照本合同约定承担相应责任。16.3.2第三方责任限额的赔偿，由第三方自行承担，甲乙双方不得向对方追究超过责任限额的赔偿责任。16.3.3如第三方责任限额不足以弥补甲乙双方损失的，甲乙双方可向第三方以外的其他责任人追究责任。17.第三方介入的程序17.1介入申请甲乙双方协商一致后，可向第三方发出介入申请，并明确介入事项及要求。17.2介入通知第三方在收到介入申请后，应在3个工作日内回复甲乙双方，明确是否接受介入申请。17.3介入实施第三方接受介入申请后，应按照本合同约定，积极开展介入工作。17.4介入结果第三方在介入过程中，应及时向甲乙双方通报工作进展，并在介入结束后提出书面报告。18.第三方介入的终止18.1介入终止条件（1）甲乙双方就退会事宜达成一致意见；（2）第三方完成介入任务；（3）本合同约定的其他终止条件。18.2介入终止后的处理第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行合同义务。如因第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可根据实际情况协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.退会申请表详细要求：会员需填写个人信息、退会原因、联系方式等，并签字确认。附件说明：作为会员退会申请的正式文件，用于记录会员退会申请的相关信息。2.退款凭证详细要求：包括退款金额、退款日期、收款人信息、退款方式、俱乐部盖章等。附件说明：作为会员退款的证明文件，用于记录退款的具体信息。3.会员卡回收单详细要求：记录会员卡回收的时间、地点、状态等信息。附件说明：作为会员卡回收的证明文件，用于确认会员卡已回收。4.会员资料销毁记录详细要求：记录会员资料销毁的时间、地点、方式等信息。附件说明：作为会员资料销毁的证明文件，用于确保会员隐私安全。5.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的职责、权利、责任等。附件说明：作为第三方介入的正式协议，用于规范第三方介入行为。6.争议调解协议详细要求：记录争议调解的时间、地点、结果等信息。附件说明：作为争议调解的证明文件，用于确认争议已得到解决。7.法律顾问意见书详细要求：记录法律顾问对合同条款、争议处理等问题的意见。附件说明：作为法律意见的证明文件，用于指导合同履行和争议解决。8.其他相关文件详细要求：根据合同履行过程中可能产生的其他文件，如会议纪要、通知等。附件说明：作为合同履行过程中的补充文件，用于记录相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.会员违约行为及责任认定违约行为：未按时缴纳会费、违反俱乐部规定、损害他人权益等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，采取警告、罚款、暂停或取消会员资格等措施。示例说明：会员未按时缴纳会费，经提醒后仍未缴纳，俱乐部可按合同约定扣除相应费用。2.俱乐部违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供服务、泄露会员隐私、造成会员损失等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，采取赔偿损失、道歉、赔偿等措施。示例说明：俱乐部未按合同约定提供服务，导致会员权益受损，俱乐部应承担相应赔偿责任。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：违反介入协议、损害甲乙双方权益等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，采取警告、赔偿、解除介入协议等措施。示例说明：第三方在介入过程中泄露会员隐私，俱乐部可要求第三方承担相应责任。全文完。2025年度跑步俱乐部会员退会处理合同范本2合同编号_________一、合同主体甲方：[跑步俱乐部名称]地址：[跑步俱乐部地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方：[会员姓名]地址：[会员地址]联系人：[会员联系人]联系电话：[会员联系电话]二、合同前言2.1背景随着人们对健康生活方式的追求，跑步运动逐渐成为大众喜爱的健身方式。为满足会员需求，甲方特设立跑步俱乐部，为会员提供专业的跑步指导、赛事组织、社交交流等服务。现就乙方申请退会事宜，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在跑步俱乐部会员退会过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，维护跑步俱乐部的正常运营。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“跑步俱乐部”指甲方设立的，为会员提供跑步相关服务的组织。3.2关键词解释（1）退会：指乙方在合同有效期内，向甲方提出终止会员资格的行为。（2）退会费：指乙方在退会时，按照本合同约定向甲方支付的费用。（3）合同履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自权利和义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方退会申请进行审核，并在审核通过后，按照本合同约定办理退会手续。（2）甲方有权要求乙方在退会时，按照本合同约定支付退会费。（3）甲方有义务为乙方提供优质的跑步服务，保障乙方在俱乐部内的权益。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权在合同有效期内，根据自身情况申请退会。（2）乙方有义务在退会时，按照本合同约定支付退会费。（3）乙方有义务遵守跑步俱乐部的相关规定，维护俱乐部内的秩序。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方跑步俱乐部所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式为线上申请退会，线下办理退会手续。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字（或盖章）后生效。6.2终止条件（1）合同到期自动终止。（2）乙方提出退会申请，经甲方审核通过后，合同终止。6.3终止程序（1）乙方提出退会申请，填写退会申请表。（2）甲方审核乙方退会申请，确认无误后，办理退会手续。（3）乙方按照本合同约定支付退会费。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方不再享有本合同约定的权利。（2）合同终止后，甲方不再承担本合同约定的义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）基础退会费：根据会员入会时支付的费用的一定比例计算；（2）违约金：如乙方在合同期内未按照约定退会，需支付违约金；（3）其他费用：包括但不限于手续费、管理费等，根据实际情况确定。7.2支付方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）第三方支付平台；（4）甲方认可的其它支付方式。7.3支付时间乙方应在提出退会申请后的[具体时间]，将退会费及相关费用支付至甲方指定账户。7.4支付条款（1）乙方应在支付退会费及相关费用后，甲方将乙方会员资料从系统中删除，并停止提供相关会员服务。（2）乙方支付的费用一旦发生，不予退还。（3）甲方收到乙方支付的费用后，应及时出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约如甲方在合同履行过程中存在违约行为，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）退还乙方已支付的费用；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；（3）承担因违约行为导致的其他责任。8.2乙方违约如乙方在合同履行过程中存在违约行为，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（3）承担因违约行为导致的其他责任。8.3赔偿金额和方式违约责任的赔偿金额和方式由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至[具体时间]止。9.3保密履行方式双方应严格遵守保密条款，不得泄露或允许他人获取保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、暴乱、恐怖袭击等社会异常事件；（3）政府行为或政策调整；（4）其他不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方；（2）因不可抗力导致合同履行不能或履行困难的，双方应协商解决；（3）如因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）2025年发生的重大自然灾害；（2）2025年发生的重大社会事件；（3）2025年政府颁布的重大政策调整。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一位或多位调解员进行调解；（2）仲裁：双方可选择仲裁委员会进行仲裁；（3）诉讼：双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利、义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）法律法规规定不得转让的情形；（2）本合同明确约定不得转让的情形；（3）转让可能损害对方合法权益的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同条款的修改和解释权，但修改和解释不得损害乙方的合法权益。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在乙方违反本合同约定时，采取必要措施保护自身权益的权利；（2）甲方保留在合同履行过程中，对乙方提供的服务质量进行监督的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力，与本合同共同构成完整的合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同维护跑步俱乐部的良好秩序和声誉。15.2协作与配合方式甲乙双方应按照本合同约定，积极履行各自义务，共同完成合同约定的各项事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于跑步俱乐部会员退会处理事项的完整协议，具有独立性。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由甲乙双方签字（或盖章）确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：____________________日期：____________________乙方（签字）：签字：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.退会申请表2.退会费用明细表3.不可抗力事件证明文件4.争议解决协议5.补充协议6.任何与本合同相关的其他书面文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定提供服务质量，经乙方提出后未在合理期限内整改。未按合同约定退还乙方已支付的费用。未按合同约定处理乙方的退会申请。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定支付退会费用。在合同期内未遵守俱乐部规定，影响俱乐部正常运营。未按合同约定进行退会申请。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.补充协议：指对原合同进行修改和补充的书面协议，具有同等法律效力。3.争议解决：指甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.违约责任：指一方违反合同约定，导致对方权益受损，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在合同期内提出退会，但未按合同约定支付退会费用。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求其在规定时间内支付退会费用；如乙方逾期未支付，甲方可采取法律手段追讨。2.问题：甲方在合同期内未按约定提供服务质量，导致乙方权益受损。解决办法：乙方应及时向甲方提出投诉，甲方应在合理期限内整改；如整改无效，乙方可要求甲方承担违约责任。3.问题：因不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应积极协商，寻求替代方案或合同解除；如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。4.问题：合同履行过程中发生争议，双方无法达成一致意见。解决办法：双方应通过协商解决争议；如协商不成，可申请调解、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体名称：[第三方名称]2.第三方合同主体地址：[第三方地址]3.第三方合同主体联系人：[联系人姓名]4.第三方合同主体联系电话：[联系电话]5.第三方责任：第三方作为跑步俱乐部会员退会服务的第三方机构，负责协助甲方处理乙方的退会申请。第三方应确保退会流程的公正、透明，并保护乙方的合法权益。6.第三方权利：第三方有权根据合同约定收取合理的服务费用。第三方有权对乙方的退会申请进行审核，并提出处理意见。7.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间、地点和方式，为乙方提供退会服务。第三方应妥善保管乙方的个人信息，不得泄露给任何第三方。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权在合同期内随时提出退会申请。乙方有权要求甲方按照合同约定退还已支付的费用。乙方有权要求第三方提供公正、透明的退会服务。2.乙方利益条款：甲方应提供便捷的退会申请渠道，乙方可通过线上或线下方式提出退会申请。甲方应确保乙方退会后的个人信息安全，不得用于其他商业用途。3.甲方的违约及限制条款：甲方未在规定时间内退还乙方费用的，应向乙方支付违约金。甲方不得限制乙方退会后的正常使用权利。甲方不得以任何理由拒绝乙方的退会申请。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可根据市场情况调整退会费用，但需提前通知乙方。甲方可对乙方的退会申请进行审核，以确保退会流程的合规性。2.甲方的利益条款：甲方有权对退会申请进行必要的调查，以确认乙方的退会原因。甲方有权要求乙方在退会时，按照合同约定支付合理的退会费用。3.乙方的违约及限制条款：乙方在合同期内未经甲方同意擅自退会，应承担相应的违约责任。乙方在退会时，应按照合同约定提供相关证明材料。乙方不得以任何理由要求甲方退还已支付的会员费用。全文完。2025年度跑步俱乐部会员退会处理合同范本3本合同目录一览1.会员退会申请1.1退会申请方式1.2退会申请时间1.3退会申请材料2.退会费用及退还2.1退会费用计算2.2退会费用退还2.3退会费用扣除3.会员资料处理3.1会员资料保密3.2会员资料删除3.3会员资料保管4.会员权益处理4.1会员权益终止4.2会员权益退还4.3会员权益扣除5.会员卡处理5.1会员卡回收5.2会员卡作废5.3会员卡保管6.退会通知及确认6.1退会通知方式6.2退会通知时间6.3退会通知内容7.退会合同签订7.1退会合同内容7.2退会合同签订时间7.3退会合同生效8.退会争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决期限8.3争议解决费用9.退会合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同附件10.1附件一：退会申请表10.2附件二：退会合同10.3附件三：会员资料清单11.合同解释11.1合同解释原则11.2合同解释争议11.3合同解释效力12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效时间12.3合同生效范围13.合同变更13.1合同变更方式13.2合同变更程序13.3合同变更效力14.合同终止14.1合同终止条件14.2合同终止程序14.3合同终止后果第一部分：合同如下：第一条会员退会申请1.1退会申请方式会员需通过书面形式向俱乐部提出退会申请，书面形式包括但不限于电子邮件、传真或手写申请信。1.2退会申请时间退会申请应在会员希望退会的日期前至少十个工作日提交至俱乐部。1.3退会申请材料（1）会员本人签字的退会申请表；（2）会员身份证明文件复印件；（3）会员卡原件。第二条退会费用及退还2.1退会费用计算退会费用按会员已缴纳的年度会费总额的50%计算。2.2退会费用退还退会费用将在退会申请经俱乐部确认后五个工作日内退还至会员指定的账户。2.3退会费用扣除如会员在年度内已参加过俱乐部组织的活动，退会费用将扣除相应活动费用。第三条会员资料处理3.1会员资料保密俱乐部将对会员提交的资料严格保密，未经会员同意，不得向任何第三方泄露。3.2会员资料删除会员退会后，俱乐部将在七个工作日内删除会员的所有资料。3.3会员资料保管在会员退会期间，俱乐部将继续保管会员的资料，直至资料删除。第四条会员权益处理4.1会员权益终止会员退会后，所有会员权益自动终止。4.2会员权益退还会员退会后，俱乐部将退还会员剩余的有效权益。4.3会员权益扣除如会员在年度内已享受过部分会员权益，退会时将扣除相应权益费用。第五条会员卡处理5.1会员卡回收会员退会后，需将会员卡交还给俱乐部。5.2会员卡作废俱乐部将在收到会员卡后五个工作日内将其作废。5.3会员卡保管在会员退会期间，会员卡由俱乐部保管，直至会员退会手续办理完毕。第六条退会通知及确认6.1退会通知方式俱乐部将通过书面形式通知会员退会事宜，书面形式包括但不限于电子邮件、传真或手写通知信。6.2退会通知时间退会通知将在退会申请经俱乐部确认后三个工作日内发出。6.3退会通知内容退会通知应包括退会日期、退会费用、会员权益处理、会员卡处理等相关信息。第七条退会合同签订7.1退会合同内容退会合同应包括会员退会申请、退会费用、会员权益处理、会员卡处理、退会通知等内容。7.2退会合同签订时间退会合同应在会员提交退会申请后五个工作日内签订。7.3退会合同生效退会合同自双方签字或盖章之日起生效。第八条退会争议解决8.1争议解决方式退会过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向俱乐部所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决期限争议解决期限为自一方提出争议之日起六十日内。8.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担；双方协商解决的，费用由双方分担。第九条退会合同解除9.1合同解除条件（1）会员在合同期内因故无法继续参加俱乐部活动；（2）俱乐部因故终止运营或活动；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序合同解除需经双方书面同意，并签署合同解除协议。9.3合同解除后果合同解除后，双方应按照合同约定履行剩余义务，并按照合同约定处理相关事宜。第十条合同附件10.1附件一：退会申请表退会申请表应包含会员基本信息、退会原因、退会日期、退会费用等内容。10.2附件二：退会合同退会合同应详细列明会员退会申请、退会费用、会员权益处理、会员卡处理、退会通知等内容。10.3附件三：会员资料清单会员资料清单应列明会员提交的所有资料，包括但不限于身份证明、联系方式等。第十一条合同解释11.1合同解释原则本合同的解释应遵循公平、公正、诚实信用的原则。11.2合同解释争议对合同条款的解释发生争议时，应按照合同订立时的意思进行解释。11.3合同解释效力合同解释的效力以双方协商一致为准。第十二条合同生效12.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同生效时间合同生效时间为双方签字或盖章之日。12.3合同生效范围本合同适用于2025年度跑步俱乐部所有会员的退会事宜。第十三条合同变更13.1合同变更方式合同变更需经双方书面同意，并签署合同变更协议。13.2合同变更程序合同变更程序应与合同签订程序相同。13.3合同变更效力合同变更的效力以双方协商一致为准。第十四条合同终止14.1合同终止条件（1）会员退会；（2）俱乐部终止运营或活动；（3）双方协商一致终止合同。14.2合同终止程序合同终止需经双方书面同意，并签署合同终止协议。14.3合同终止后果合同终止后，双方应按照合同约定履行剩余义务，并按照合同约定处理相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正第八条（一）第三方介入8.1第三方定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介机构、法律顾问、仲裁机构或其他经双方认可的第三方服务提供者。8.2第三方